286710 / 2013-07-22 - Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością / Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o. (Wrzosowa)

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. polegających na odbieraniu korespondencji
z placówek CzPK Sp. z o.o., przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, a także zwrot do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczania adresatom.

2. Zakres zamówienia:

2.1. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana z placówek Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w okresie wskazanym w pkt 4 SIWZ:
a) przesyłki polecone miejscowe do 50g - 69 840 szt.
b) przesyłki polecone zamiejscowe do 50g - 22 000 szt.
c) przesyłki miejscowe nierejestrowane do 50g - 4 000 szt.
d) przesyłki zamiejscowe nierejestrowane do 50g - 4 000 szt.
e) przesyłki zagraniczne rejestrowane ekonomiczne do 50g na teren Europy - 160szt
f) potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 69 840 szt.
g) potwierdzenie odbioru przesyłki zamiejscowej - 22 000 szt.

2.2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych
oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, Wykonawca musi realizować zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U.2012.1529.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej
i przekazu pocztowego (Dz.U.2003.183.1795 z późn. zm.) - a po jego uchyleniu
w okresie wykonywania zamówienia zgodnie z aktami wykonawczymi zastępującymi przedmiotowe rozporządzenie
c) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r.
w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. (Dz.U.2013.545).
d) Światowa Konwencja Pocztowa - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz.U.2007.206.1494),
e) Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz.U.2007.108.744),
f) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
(jt. Dz.U.2013.267) - dalej w skrócie KPA, a w tym spełniać wymogi przewidziane w art. 57 ust. 5 pkt. 2) KPA.
g) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (jt. Dz.U.2012.749 z późn. zm.) - dalej w skrócie OP, a w tym spełniać wymogi przewidziane w art. 12 ust. 6 pkt. 2) OP.
2.3. Miejsca odbioru korespondencji:
2.3.1. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1
42 - 263 Wrzosowa (5% korespondencji wychodzącej)
2.3.2. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
ul. Focha 19/21
42 - 217 Częstochowa (95% korespondencji wychodzącej)
2.4. Wykonawca przy realizowaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002.101.926 z późn. zm.).
2.5. Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w pkt 2.1. Ogłoszenia powyżej może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
2.6. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym (Zał. Nr 1 do SIWZ) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, publikowanego na stronie internetowej Wykonawcy lub dostarczone w formie pisemnej Zamawiającemu.
2.7. Harmonogram odbioru przesyłek pocztowych z palcówek Zamawiającego wskazanych w pkt 2.3. Ogłoszenia. został określony w Załącznik nr 5 do SWIZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 286710

Data publikacji: 2013-07-22

Nazwa:
Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.

Ulica: Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wrzosowa

Kod pocztowy: 42-263

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 327-53-20

Numer faxu: (034) 327-52-66

Adres strony internetowej: www.czpk.czestochowa.um.gov.pl

Regon: 15037089300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Inny rodzaj zamawiającego: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. polegających na odbieraniu korespondencji
z placówek CzPK Sp. z o.o., przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych oraz doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, a także zwrot do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych odbiorcy po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczania adresatom.

2. Zakres zamówienia:

2.1. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana z placówek Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w okresie wskazanym w pkt 4 SIWZ:
a) przesyłki polecone miejscowe do 50g - 69 840 szt.
b) przesyłki polecone zamiejscowe do 50g - 22 000 szt.
c) przesyłki miejscowe nierejestrowane do 50g - 4 000 szt.
d) przesyłki zamiejscowe nierejestrowane do 50g - 4 000 szt.
e) przesyłki zagraniczne rejestrowane ekonomiczne do 50g na teren Europy - 160szt
f) potwierdzenie odbioru przesyłki miejscowej - 69 840 szt.
g) potwierdzenie odbioru przesyłki zamiejscowej - 22 000 szt.

2.2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych
oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje, Wykonawca musi realizować zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U.2012.1529.),
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej
i przekazu pocztowego (Dz.U.2003.183.1795 z późn. zm.) - a po jego uchyleniu
w okresie wykonywania zamówienia zgodnie z aktami wykonawczymi zastępującymi przedmiotowe rozporządzenie
c) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r.
w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego. (Dz.U.2013.545).
d) Światowa Konwencja Pocztowa - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz.U.2007.206.1494),
e) Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz.U.2007.108.744),
f) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
(jt. Dz.U.2013.267) - dalej w skrócie KPA, a w tym spełniać wymogi przewidziane w art. 57 ust. 5 pkt. 2) KPA.
g) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (jt. Dz.U.2012.749 z późn. zm.) - dalej w skrócie OP, a w tym spełniać wymogi przewidziane w art. 12 ust. 6 pkt. 2) OP.
2.3. Miejsca odbioru korespondencji:
2.3.1. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1
42 - 263 Wrzosowa (5% korespondencji wychodzącej)
2.3.2. Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
ul. Focha 19/21
42 - 217 Częstochowa (95% korespondencji wychodzącej)
2.4. Wykonawca przy realizowaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2002.101.926 z późn. zm.).
2.5. Zamawiający zastrzega, iż ilość poszczególnych przesyłek w stosunku do określonych w pkt 2.1. Ogłoszenia powyżej może ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż wartość tych przesyłek nie przekroczy wartości przedmiotu umowy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia.
2.6. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu ofertowym (Zał. Nr 1 do SIWZ) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy, publikowanego na stronie internetowej Wykonawcy lub dostarczone w formie pisemnej Zamawiającemu.
2.7. Harmonogram odbioru przesyłek pocztowych z palcówek Zamawiającego wskazanych w pkt 2.3. Ogłoszenia. został określony w Załącznik nr 5 do SWIZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej udzielone przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z wymogami ustawy Prawo pocztowe.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 6.1.1 SIWZ.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz Ofertowy (Zał. Nr 1 do SIWZ)
2. Szczegółowy cennik oferowanych usług pocztowych objętych przedmiotem zamówienia, określający ceny jednostkowe dla typów przesyłek opisanych w pkt 3 SIWZ.
3. Stosowany przez Wykonawcę i aktualny na dzień składania oferty Regulamin świadczenia usług pocztowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zapisy dotyczące możliwości aneksowania umowy:
- jeżeli w trakcie realizacji umowy zmienione zostaną przepisy w zakresie opodatkowania podatkiem VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy,
w szczególności w zakresie zwolnienia z podatku VAT, Zamawiający dopuszcza zmianę cen realizowanych usług o kwotę podatku VAT, w szczególności ich podwyższenie. Zmiana cen nastąpi na podstawie aneksu, do którego podpisania strony zobowiązują się, ze skutkiem na dzień wejścia w życie zmiany przepisów dotyczących opodatkowania podatkiem VAT.
- w przypadku ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana
w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.
- w przypadku zmiany ceny jednostkowych brutto w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo Pocztowe. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.czpk.czestochowa.um.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Częstochowskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1
42 - 263 Wrzosowa

Data składania wniosków, ofert: 29/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Sekretariat Częstochowskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o.
Sobuczyna, ul. Konwaliowa 1
42 - 263 Wrzosowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi