346669 / 2011-12-28 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej / Nadleśnictwo Czarnobór (Szczecinek)

Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania myśliwych oraz usług cateringowych w roku 2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie zakwaterowania myśliwych oraz obsługa cateringowa dla Nadleśnictwa Czarnobór w roku 2012:
1. Usługi zakwaterowania - 330 noclegów w roku:
Wymagana jest lokalizacja ośrodka w promieniu 4km od OHZ Czarnobór (OHZ Czarnobór zlokalizowany jest na terenie Nadleśnictwa Czarnobór w granicach Leśnictw Krągi, Kniewo, Płytnica, Wrzosiec, Wilcze Doły), aby umożliwić szybki i łatwy dojazd myśliwych do łowiska,
Dysponowanie pokojami 1 i 2 osobowymi (kwatera myśliwska kat.I z łazienką),
Dysponowanie min. 50 miejscami noclegowymi,
Zapewnienie rezerwacji pokoi w ciągu całego roku w terminie na 7 dni przed organizacją imprezy,
Zapewnienie w ramach zakwaterowania: Śniadania, Obiadu lub obiadokolacji - 2 daniowe, Kolacja - w zależności od zamówienia stół szwedzki lub inne, Serwis kawowy - poranny, Zimne przekąski.
2. Usługi cateringowe:
Obsługa cateringowa 4 narad w roku na ok. 39 osób z dowozem na wskazane miejsce - w skład cateringu wchodzi obiad z 2 dań (pierwsze i drugie danie z surówką), zimne napoje (woda gazowana/niegazowana, soki), deser, serwis kawowy (kawa, herbata) - zgodnie ze zleceniem,
Obsługa cateringowa polowań zbiorowych w terenie - teren OHZ Czarnobór - z dowozem na wskazane miejsce - wydawanie do 400 posiłków w roku - przygotowanie z dowozem na wskazanie miejsce ciepłego posiłku w postaci: zupy z pieczywem, gorących napoi (kawa, herbata) oraz kiełbasy i pieczywa na ognisko wg zlecenia.
Świadczenie usług będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy każdorazowo na podstawie zlecenia wystawianego przez Zamawiającego. W zleceniu zamawiający określi na 3 dni przed realizacją zamówienia: termin, miejsce, liczbę osób oraz zakres usługi.
Świadczone usługi będą realizowane wg usług wskazanych w pkt. 5 ppkt. 1 i 2 niniejszej specyfikacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana wartość w SWIZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalna wartością usług, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego. Rozliczenia nastąpią zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy na podstawie zamówienia składanego każdorazowo przez Zamawiającego.
Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
Przygotowania dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca wskazanego w zamówieniu,
Świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
Przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (art. u stawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zmianami),
Przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Estetycznego podawania posiłków,
Świadczenie usług cateringowych na zastawie jednorazowej - w przypadku polowań,
Świadczenie usług cateringowych na zastawie serwisowej (ceramicznej lub porcelanowej z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych) - w przypadku narad,
Dostarczanie posiłków na miejsce wskazane przez zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania,
Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkania,
Rezerwacji i przygotowania określonej w zamówieniu określonej ilości pokoi 1, 2 osobowych wraz z wyżywieniem,
W skład wyposażenia pokoi wchodzić musi łazienka.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 346669

Data publikacji: 2011-12-28

Nazwa: Nadleśnictwo Czarnobór

Ulica: Czarnobór 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Szczecinek

Kod pocztowy: 78-400

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3743022

Numer faxu: 094 3743022

Regon: 33011108928001

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zakwaterowania myśliwych oraz usług cateringowych w roku 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług w zakresie zakwaterowania myśliwych oraz obsługa cateringowa dla Nadleśnictwa Czarnobór w roku 2012:
1. Usługi zakwaterowania - 330 noclegów w roku:
Wymagana jest lokalizacja ośrodka w promieniu 4km od OHZ Czarnobór (OHZ Czarnobór zlokalizowany jest na terenie Nadleśnictwa Czarnobór w granicach Leśnictw Krągi, Kniewo, Płytnica, Wrzosiec, Wilcze Doły), aby umożliwić szybki i łatwy dojazd myśliwych do łowiska,
Dysponowanie pokojami 1 i 2 osobowymi (kwatera myśliwska kat.I z łazienką),
Dysponowanie min. 50 miejscami noclegowymi,
Zapewnienie rezerwacji pokoi w ciągu całego roku w terminie na 7 dni przed organizacją imprezy,
Zapewnienie w ramach zakwaterowania: Śniadania, Obiadu lub obiadokolacji - 2 daniowe, Kolacja - w zależności od zamówienia stół szwedzki lub inne, Serwis kawowy - poranny, Zimne przekąski.
2. Usługi cateringowe:
Obsługa cateringowa 4 narad w roku na ok. 39 osób z dowozem na wskazane miejsce - w skład cateringu wchodzi obiad z 2 dań (pierwsze i drugie danie z surówką), zimne napoje (woda gazowana/niegazowana, soki), deser, serwis kawowy (kawa, herbata) - zgodnie ze zleceniem,
Obsługa cateringowa polowań zbiorowych w terenie - teren OHZ Czarnobór - z dowozem na wskazane miejsce - wydawanie do 400 posiłków w roku - przygotowanie z dowozem na wskazanie miejsce ciepłego posiłku w postaci: zupy z pieczywem, gorących napoi (kawa, herbata) oraz kiełbasy i pieczywa na ognisko wg zlecenia.
Świadczenie usług będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy każdorazowo na podstawie zlecenia wystawianego przez Zamawiającego. W zleceniu zamawiający określi na 3 dni przed realizacją zamówienia: termin, miejsce, liczbę osób oraz zakres usługi.
Świadczone usługi będą realizowane wg usług wskazanych w pkt. 5 ppkt. 1 i 2 niniejszej specyfikacji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana wartość w SWIZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalna wartością usług, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego. Rozliczenia nastąpią zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy na podstawie zamówienia składanego każdorazowo przez Zamawiającego.
Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.

W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
Przygotowania dowozu i podawania posiłków w dni wskazane przez Zamawiającego do miejsca wskazanego w zamówieniu,
Świadczenie usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,
Przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (art. u stawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zmianami),
Przygotowanie stołów w sposób uzgodniony z Zamawiającym. Estetycznego podawania posiłków,
Świadczenie usług cateringowych na zastawie jednorazowej - w przypadku polowań,
Świadczenie usług cateringowych na zastawie serwisowej (ceramicznej lub porcelanowej z użyciem sztućców metalowych, serwetek papierowych, obrusów materiałowych) - w przypadku narad,
Dostarczanie posiłków na miejsce wskazane przez zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem spotkania,
Zebranie naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych po zakończeniu spotkania,
Rezerwacji i przygotowania określonej w zamówieniu określonej ilości pokoi 1, 2 osobowych wraz z wyżywieniem,
W skład wyposażenia pokoi wchodzić musi łazienka.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
552700003 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
158942003 (Posiłki gotowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający, przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, do wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 700,00 PLN (słownie: siedemset zł ).
Wadium należy wnieść w terminie do dnia 03.01.2012 r., do godz. 09.00. Za termin wniesienia wadium zostanie uznany termin uznania rachunku Zamawiającego. O uznaniu
przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono o wymaganym terminie, decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego. Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty, przy czym:
- wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy BGŻ S.A. o.Szczecinek nr 45 2030 0045 1110 0000 0033 0550, i musi ono wpłynąć na konto bankowe zamawiającego najpóźniej w dniu składania ofert tj. do 03.01.2012 r. do godziny 09.00 z dopiskiem na blankiecie przelewu .Usługi cateringowe..
- w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz do oferty należy załączyć oryginał dokumentu stanowiącego wadium.
Formy wniesienia wadium. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 ze zm.).
Zwrot wadium jak i jego zatrzymanie nastąpi w sytuacjach zapisanych w art. 46 ustawy Pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: brak szczególnych wymagań

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obsługę co najmniej dwóch imprez cateringowych podobnych do tych, które objęte są przedmiotem zamówienia, w szczególności polegające na obsłudze imprez plenerowych o wartości co najmniej 5 000,00 PLN netto lub udowodni, że dysponuje wyżej wymienionym doświadczeniem.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie
spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym - jednym samochodem dostosowanym do przewozu żywnościOcena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie
spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował szefem kuchni - kucharz z tytułem zawodowym Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie
spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej jest spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 10.000,00 PLN oraz jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia lub dysponuje takimi zdolnościami finansowymi i ubezpieczeniowymi.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie
spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o nie zaleganiu z podatkiem i składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne - załącznik do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących zakresach:
Ceny ofertowej.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny ofertowej: w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w czasie realizacji zamówienia, o wielkość tej stawki, w przypadku rezygnacji z części zamówienia wynikającej z zaistnienia okoliczności powodującej, że wykonanie jej nie leży w interesie publicznym.
Zmiany ilości zamawianych usług - do 30 % wartości zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług, niż maksymalna wskazana wartość w SWIZ, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę między maksymalna wartością usług, a ilością rzeczywiście zrealizowaną na podstawie poszczególnych zleceń Zamawiającego. Rozliczenia nastąpią zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy na podstawie zamówienia składanego każdorazowo przez Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, której nie mógł wcześniej przewidzieć, zwłaszcza popartych warunkami ekonomicznymi - np.: konieczność rezygnacji z prowadzenia OHZ-tu, brak zapotrzebowania na polowania, zmiana przepisów w tym zakresie, oraz w sytuacji rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, np: rażące naruszenia przez wykonawcę usług zasad BHP oraz warunków sanitarnych w ramach noclegów i podawanych posiłków, nie realizowanie zamówienia w uzgodnionym terminie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Nadleśnictwo Czarnobór, ul. Czarnobór 1, 78-400 Szczecinek

Data składania wniosków, ofert: 03/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Nadleśnictwo Czarnobór, ul. Czarnobór 1, 78-400 Szczecinek

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie zawiera umowy ramowej. Dynamiczny system zakupów - nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi