425248 / 2011-12-13 - Administracja samorządowa / Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Kościanie (Kościan)

Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego oprogramowania systemowego i bazy danych w Miejskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Kościanie

Opis zamówienia

Określenie przedmiotu i wielkości zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanego systemu informatycznego wraz z niezbędnymi licencjami, wdrożenie oraz późniejsza jego obsługa w Miejskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Kościanie. Wdrożenie odbędzie się w dwóch zasadniczych częściach. W pierwszej z nich do 31.03.2012 r. przewidziane jest wdrożenie modułów wymienionych w par. III. 1-8, natomiast wdrożenie opcji - w dwóch terminach, pierwsza część opcji do 30.06.2012 a pozostałe - nie później, niż do 31.03.2013, zgodnie z p. III.10.
Zintegrowany system musi charakteryzować się następującymi ogólnymi cechami:
być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej wspólnej bazie danych źródłowych dla wszystkich modułów aplikacyjnych;
Być oprogramowaniem autorskim wykonawcy, we wszystkich jego obszarach funkcjonalnych, co ma zapewnić przeprowadzenie ewentualnych modyfikacji i zmian w oprogramowaniu pod potrzeby zamawiającego;
pracować w technologii klient-serwer;
posiadać interfejs w języku polskim ( wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne);
spełniać wszystkie wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami;
być wprowadzony w graficzny interfejs użytkownika, umożliwiać pracę na komputerach personalnych wyposażonych w system operacyjny Windows XP SP2, Windows 2000 SP4, Vista oraz Windows 7;
posiadać rozbudowane możliwości parametryzacji, umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki zamawiającego, w szczególności umożliwiać samodzielne dodanie nowych pól do bazy danych i zakładania własnych słowników systemowych przez użytkownika;
Interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel po dowolnym polu z bazy danych;
umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej;
posiadać rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych;
współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office;
zapewnić możliwość exportu wybranych danych do arkusza kalkulacyjnego oraz formatu PDF;
wykorzystać dane z istniejących obecnie systemów informatycznych;
posiadać rozbudowany system kontroli uprawnień użytkowników, do szczegółowo określonych funkcji i grup danych przechowywanych przez system;
umożliwiać przejście z jednego modułu do drugiego ( w ramach uprawnień użytkownika) bez konieczności zmiany aplikacji i ponownego logowania. Dostęp do wszystkich dostępnych użytkownikowi zasobów systemu ma być zapewniony po jednokrotnym wpisaniu hasła i nazwy ( identyfikatora) użytkownika;
umożliwiać przechowywanie informacji o użytkownikach wprowadzonych i późniejszych zmianach ich danych;
posiadać generator raportów i zestawień dostępny dla użytkownika końcowego oraz umożliwiać tworzenie raportów według różnych kryteriów, zadanych zakresów i za dowolny okres czasu;
Zintegrowany system musi być oparty o nowoczesną serwerową technologię bazodanową o następujących podstawowych cechach:
powinien posiadać mechanizm mechanizm blokowania na poziomie wiersza wg zasady - writers do not blok readers, readers do not blok writers-( zapewnienie wielodostępu do danych);
musi zapewniać możliwość odzysku danych w przypadku awarii do ostatnio zatwierdzonej transakcji;
musi pozwalać na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup) bez uszczerbku wydajności i szybkości działania systemu;
powinien umieć zarządzać zasobami serwera dla poszczególnych użytkowników;
powinien mieć wbudowane mechanizmy zarządzania hasłem użytkownika pozwalające na jednoznaczną jego identyfikację;
mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania lub awarii sprzętu;
musi posiadać możliwość przywracania stanu sprzed błędu (flashback i roll forward);

INFORMUJE SIĘ, IŻ Z UWAGI NA OBSZERNOŚĆ DOKUMENTU OPISUJĄCEGO WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE do poszczególnych obszarów funkcjonalnych zintegrowanego systemu informatycznego ( ZSI ) dokument ten został umieszczony na stronie bip kościan-zamówienia publiczne - Miejski Zakład Wodociągow i Kanalizacji w KOścianie jako załącznik do ogłoszenia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 425248

Data publikacji: 2011-12-13

Nazwa:
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Kościanie

Ulica: ul. Czempińska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Kościan

Kod pocztowy: 64-000

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 0-65 512 13 88

Numer faxu: 0-65 511 44 07

Regon: 41030040800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego oprogramowania systemowego i bazy danych w Miejskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Kościanie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Określenie przedmiotu i wielkości zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup zintegrowanego systemu informatycznego wraz z niezbędnymi licencjami, wdrożenie oraz późniejsza jego obsługa w Miejskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji w Kościanie. Wdrożenie odbędzie się w dwóch zasadniczych częściach. W pierwszej z nich do 31.03.2012 r. przewidziane jest wdrożenie modułów wymienionych w par. III. 1-8, natomiast wdrożenie opcji - w dwóch terminach, pierwsza część opcji do 30.06.2012 a pozostałe - nie później, niż do 31.03.2013, zgodnie z p. III.10.
Zintegrowany system musi charakteryzować się następującymi ogólnymi cechami:
być systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej wspólnej bazie danych źródłowych dla wszystkich modułów aplikacyjnych;
Być oprogramowaniem autorskim wykonawcy, we wszystkich jego obszarach funkcjonalnych, co ma zapewnić przeprowadzenie ewentualnych modyfikacji i zmian w oprogramowaniu pod potrzeby zamawiającego;
pracować w technologii klient-serwer;
posiadać interfejs w języku polskim ( wszystkie komunikaty, menu, raporty, pomoc kontekstowa, ekrany do wprowadzania danych, podpowiedzi, zapytania, instrukcje dla użytkownika i inne);
spełniać wszystkie wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się przepisami;
być wprowadzony w graficzny interfejs użytkownika, umożliwiać pracę na komputerach personalnych wyposażonych w system operacyjny Windows XP SP2, Windows 2000 SP4, Vista oraz Windows 7;
posiadać rozbudowane możliwości parametryzacji, umożliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki zamawiającego, w szczególności umożliwiać samodzielne dodanie nowych pól do bazy danych i zakładania własnych słowników systemowych przez użytkownika;
Interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, łatwe sortowanie tabel po dowolnym polu z bazy danych;
umożliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej;
posiadać rozbudowany system raportowania, z możliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych;
współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office;
zapewnić możliwość exportu wybranych danych do arkusza kalkulacyjnego oraz formatu PDF;
wykorzystać dane z istniejących obecnie systemów informatycznych;
posiadać rozbudowany system kontroli uprawnień użytkowników, do szczegółowo określonych funkcji i grup danych przechowywanych przez system;
umożliwiać przejście z jednego modułu do drugiego ( w ramach uprawnień użytkownika) bez konieczności zmiany aplikacji i ponownego logowania. Dostęp do wszystkich dostępnych użytkownikowi zasobów systemu ma być zapewniony po jednokrotnym wpisaniu hasła i nazwy ( identyfikatora) użytkownika;
umożliwiać przechowywanie informacji o użytkownikach wprowadzonych i późniejszych zmianach ich danych;
posiadać generator raportów i zestawień dostępny dla użytkownika końcowego oraz umożliwiać tworzenie raportów według różnych kryteriów, zadanych zakresów i za dowolny okres czasu;
Zintegrowany system musi być oparty o nowoczesną serwerową technologię bazodanową o następujących podstawowych cechach:
powinien posiadać mechanizm mechanizm blokowania na poziomie wiersza wg zasady - writers do not blok readers, readers do not blok writers-( zapewnienie wielodostępu do danych);
musi zapewniać możliwość odzysku danych w przypadku awarii do ostatnio zatwierdzonej transakcji;
musi pozwalać na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup) bez uszczerbku wydajności i szybkości działania systemu;
powinien umieć zarządzać zasobami serwera dla poszczególnych użytkowników;
powinien mieć wbudowane mechanizmy zarządzania hasłem użytkownika pozwalające na jednoznaczną jego identyfikację;
mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania lub awarii sprzętu;
musi posiadać możliwość przywracania stanu sprzed błędu (flashback i roll forward);

INFORMUJE SIĘ, IŻ Z UWAGI NA OBSZERNOŚĆ DOKUMENTU OPISUJĄCEGO WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE do poszczególnych obszarów funkcjonalnych zintegrowanego systemu informatycznego ( ZSI ) dokument ten został umieszczony na stronie bip kościan-zamówienia publiczne - Miejski Zakład Wodociągow i Kanalizacji w KOścianie jako załącznik do ogłoszenia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże iż w
okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie wdrożył co najmniej trzy zintegrowane systemy informatyczne dla przedsiębiorstw o ilości odbiorców od 4.500 do 10.000 oraz dla ilości stanowisk komputerowych min. 10. Wdrożenie nastąpiło w przedsiębiorstwach w formie spółek prawa handlowego na terenie Polski. Wykonane jedno z wyżej określonych wdrożeń zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP
obejmowało w swym zakresie przynajmniej obszar: finansowo-księgowy, analiz finansowych, dedykowany system do obsługi sprzedaży usług podstawowego rodzaju działalności, obszar zarządzania środkami trwałymi, gospodarki materiałowej, gospodarki magazynowej, kadry, płace, obsługa biura, obsługa klienta, infrastruktura i remonty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi wykaz osób, wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami a w szczególności oddeleguje do realizacji wdrożenia zamówienia zespół konsultantów w liczbie przynajmniej tylu osób, co modułów w podstawowej
wersji ( 5 modułów - 5 osób)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę lub w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzone działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł. wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do złożonego wniosku.
1. Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków, które zostały złożone przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania według następującego schematu.
Obowiązkowo wykonawca musi wykazać trzy usługi dostarczenia i wdrożenia ZSI o ilości odbiorców od 4500 do 10000 oraz ilości stanowisk komputerowych min.10, wykonanych i zakończonych w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia za które otrzyma 3 punkty. Za każde następne zrealizowane zamówienie o wielkości wskazanej powyżej wykonawca otrzyma kolejny punkt.
Do złożenia ofert zostanie zaproszonych 5 wykonawców z największą ilością punktów.
2. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów ( miejsce 5 i 6 ) zamawiający zaprosi tego wykonawcę, którego łączna wartość usług będzie większa.
Jeżeli liczba wykonawców którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki.
3. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków tych zmian zostaną podane w projekcie umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie przesłana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do drugiego etapu postępowania wraz z zaproszeniem do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Kościanie 64-000 Kościan, ul. Czempińska 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Podobne przetargi