321336 / 2013-08-08 - Inny: instytucja kultury / Muzeum Narodowe w Szczecinie (Szczecin)

Zgodny z tonerem 43459371 Niebieski Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 141.45 PLN

Wykonywanie usług doradztwa prawnego w na potrzeby Muzeum Narodowego w Szczecinie

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Wykonywanie usług doradztwa prawnego na potrzeby Muzeum Narodowego w Szczecinie.
Planowany zakres czynności do wykonywania w ramach świadczonych usług:
Doradztwo prawne w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, a także bieżące doradztwo w zakresie zamówień publicznych w trakcie realizacji umów, a w szczególności:
-pomoc w doborze wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego,
-pomoc przy sporządzeniu części formalnoprawnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym w zakresie formułowania warunków udziału, kryteriów oceny w postępowaniu,
- opracowanie we współpracy z Zamawiającym wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- opracowanie ogłoszenia o zamówieniu przekazywanego do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych/Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz ogłoszenia o zamówieniu publikowanego na stronie internetowej zamawiającego a także ogłoszeń o zmianach,
- pomoc w odpowiedziach na zapytania wykonawców do części formalnoprawnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- pomoc w rozstrzyganiu zagadnień proceduralnych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- formalnoprawna analiza złożonych ofert,
- pomoc w formułowaniu treści zapytań,wniosków, powiadomień oraz innych pism proceduralnych, do opracowania jakich w toku postępowania przetargowego zobowiązany będzie Zamawiający,
- opiniowanie zasadności odwołań wnoszonych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz sporządzanie i opiniowanie szans na powodzenie skarg na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,
- pomoc w opracowaniu projektów protokołów z postępowania i ogłoszeń o udzieleniu zamówienia,
- udział w pracach komisji przetargowych jeżeli wartość zamówienia przekracza 1 mln zł lub wybór wykonawcy ma strategiczne znaczenie dla prowadzonej przez Muzeum działalności,
- opiniowanie, opracowywanie - projektów wewnętrznych aktów prawnych Muzeum, regulujących realizację przez Muzeum postanowień ustawy o zamówieniach publicznych,
-współpraca z Zamawiającym w okresie kontroli prowadzonych przez organy nadrzędne,
-sprawdzenie kompletności dokumentów dotyczących poszczególnych zamówień publicznych na wniosek zamawiającego.
Wsparcie prawne w trakcie wykonywania umów zawartych w wyniku postępowań o zamówienie publiczne j. w. a w szczególności:
- ocena możliwości dokonania zmian umowy,
- ocena dopuszczalności udzielania ewentualnych zamówień dodatkowych i zamówień uzupełniających,
- udział w negocjacjach/uzgodnieniach mających na celu wprowadzenie zmian do treści umów, jeżeli zajdzie taka potrzeba,
- sporządzenie / opiniowanie projektów treści zmian do umów,
- doradztwo w sprawach spornych na etapie przed procesowym;
- wykładnia umów;
- dobór instrumentów prawnych w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań przez wykonawców,
- pomoc w opracowaniu / opiniowaniu pism wzywających wykonawców do należytego wywiązywania się z podjętych zobowiązań.
Pomoc prawna w zakresie czynności przygotowawczych do aplikowania przez Zamawiającego o środki unijne a w szczególności opiniowanie harmonogramów przygotowania i realizacji zadań finansowanych ze środków UE na zgodność z obowiązującymi w tym zakresie przepisami UE oraz krajowymi z zakresu zamówień publicznych.
Opiniowanie wybranych projektów umów, istotnych dla działalności Muzeum Narodowego w Szczecinie a niedotyczących zamówień publicznych - nie więcej niż 12 w ciągu roku.
Opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych.
Pozostałe wymagania:
a)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić taką organizację wykonywania zleconych czynności, aby gwarantowała ona terminowe wykonywanie usług prawniczych we wszystkich sprawach przyjętych do obsługi. Sposób świadczenia usługi prawniczej w zleconej sprawie, w szczególności termin wykonywania poszczególnych czynności wynikać będzie z rodzaju sprawy, zakresu zlecenia oraz bieżących uzgodnień z Zamawiającym. Naczelną zasadą przy ustalaniu terminu jest zapewnienie Zamawiającemu pomocy prawnej na czas gdy jest ona konieczna, by mógł on właściwie zadbać o swój dobrze pojęty interes oraz wywiązać się z nałożonych przez uprawnione do tego podmioty terminów realizacji spraw.
b)Podstawowym terminem na sporządzenie opinii prawnej dotyczącej stosowania lub interpretacji przepisów prawa jest 7 dni kalendarzowych, a terminem na zaakceptowanie projektu umowy są 3 dni kalendarzowe. W sytuacjach, gdy ze względu na szczególnie skomplikowany charakter sprawy wydanie opinii prawnej lub zaakceptowanie projektu wymagać będzie terminu dłuższego niż podstawowy, strony wspólnie ustalą inny, wiążący je termin, uwzględniający potrzeby i interes Zamawiającego a także możliwości Wykonawcy.
c)Zamawiający gwarantuje sobie prawo zwołania spotkania z Wykonawcą w terminie wzajemnie uzgodnionym, w sprawach które ze względu na swoją złożoność wymagają bezpośrednich ustaleń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 321336

Data publikacji: 2013-08-08

Nazwa: Muzeum Narodowe w Szczecinie

Ulica: ul. Staromłyńska 27

Numer domu: 27

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-561

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4315200

Numer faxu: 091 4315204

Regon: 00027686000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług doradztwa prawnego w na potrzeby Muzeum Narodowego w Szczecinie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Wykonywanie usług doradztwa prawnego na potrzeby Muzeum Narodowego w Szczecinie.
Planowany zakres czynności do wykonywania w ramach świadczonych usług:
Doradztwo prawne w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, a także bieżące doradztwo w zakresie zamówień publicznych w trakcie realizacji umów, a w szczególności:
-pomoc w doborze wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego,
-pomoc przy sporządzeniu części formalnoprawnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym w zakresie formułowania warunków udziału, kryteriów oceny w postępowaniu,
- opracowanie we współpracy z Zamawiającym wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- opracowanie ogłoszenia o zamówieniu przekazywanego do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych/Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz ogłoszenia o zamówieniu publikowanego na stronie internetowej zamawiającego a także ogłoszeń o zmianach,
- pomoc w odpowiedziach na zapytania wykonawców do części formalnoprawnej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wzoru umowy w sprawie zamówienia publicznego,
- pomoc w rozstrzyganiu zagadnień proceduralnych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- formalnoprawna analiza złożonych ofert,
- pomoc w formułowaniu treści zapytań,wniosków, powiadomień oraz innych pism proceduralnych, do opracowania jakich w toku postępowania przetargowego zobowiązany będzie Zamawiający,
- opiniowanie zasadności odwołań wnoszonych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz sporządzanie i opiniowanie szans na powodzenie skarg na orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej,
- pomoc w opracowaniu projektów protokołów z postępowania i ogłoszeń o udzieleniu zamówienia,
- udział w pracach komisji przetargowych jeżeli wartość zamówienia przekracza 1 mln zł lub wybór wykonawcy ma strategiczne znaczenie dla prowadzonej przez Muzeum działalności,
- opiniowanie, opracowywanie - projektów wewnętrznych aktów prawnych Muzeum, regulujących realizację przez Muzeum postanowień ustawy o zamówieniach publicznych,
-współpraca z Zamawiającym w okresie kontroli prowadzonych przez organy nadrzędne,
-sprawdzenie kompletności dokumentów dotyczących poszczególnych zamówień publicznych na wniosek zamawiającego.
Wsparcie prawne w trakcie wykonywania umów zawartych w wyniku postępowań o zamówienie publiczne j. w. a w szczególności:
- ocena możliwości dokonania zmian umowy,
- ocena dopuszczalności udzielania ewentualnych zamówień dodatkowych i zamówień uzupełniających,
- udział w negocjacjach/uzgodnieniach mających na celu wprowadzenie zmian do treści umów, jeżeli zajdzie taka potrzeba,
- sporządzenie / opiniowanie projektów treści zmian do umów,
- doradztwo w sprawach spornych na etapie przed procesowym;
- wykładnia umów;
- dobór instrumentów prawnych w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań przez wykonawców,
- pomoc w opracowaniu / opiniowaniu pism wzywających wykonawców do należytego wywiązywania się z podjętych zobowiązań.
Pomoc prawna w zakresie czynności przygotowawczych do aplikowania przez Zamawiającego o środki unijne a w szczególności opiniowanie harmonogramów przygotowania i realizacji zadań finansowanych ze środków UE na zgodność z obowiązującymi w tym zakresie przepisami UE oraz krajowymi z zakresu zamówień publicznych.
Opiniowanie wybranych projektów umów, istotnych dla działalności Muzeum Narodowego w Szczecinie a niedotyczących zamówień publicznych - nie więcej niż 12 w ciągu roku.
Opiniowanie wewnętrznych aktów normatywnych.
Pozostałe wymagania:
a)Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić taką organizację wykonywania zleconych czynności, aby gwarantowała ona terminowe wykonywanie usług prawniczych we wszystkich sprawach przyjętych do obsługi. Sposób świadczenia usługi prawniczej w zleconej sprawie, w szczególności termin wykonywania poszczególnych czynności wynikać będzie z rodzaju sprawy, zakresu zlecenia oraz bieżących uzgodnień z Zamawiającym. Naczelną zasadą przy ustalaniu terminu jest zapewnienie Zamawiającemu pomocy prawnej na czas gdy jest ona konieczna, by mógł on właściwie zadbać o swój dobrze pojęty interes oraz wywiązać się z nałożonych przez uprawnione do tego podmioty terminów realizacji spraw.
b)Podstawowym terminem na sporządzenie opinii prawnej dotyczącej stosowania lub interpretacji przepisów prawa jest 7 dni kalendarzowych, a terminem na zaakceptowanie projektu umowy są 3 dni kalendarzowe. W sytuacjach, gdy ze względu na szczególnie skomplikowany charakter sprawy wydanie opinii prawnej lub zaakceptowanie projektu wymagać będzie terminu dłuższego niż podstawowy, strony wspólnie ustalą inny, wiążący je termin, uwzględniający potrzeby i interes Zamawiającego a także możliwości Wykonawcy.
c)Zamawiający gwarantuje sobie prawo zwołania spotkania z Wykonawcą w terminie wzajemnie uzgodnionym, w sprawach które ze względu na swoją złożoność wymagają bezpośrednich ustaleń.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wartości 50 % udzielonego zamówienia.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 3 000,00 zł,
Wadium może być wnoszone w formach wskazanych w art. 45 ust. 6 PZP.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr : Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa, Kod SWIFT: GOSKPLPW, 68 1130 1176 0022 2063 6520 0004
Wadium wnoszone w innych formach należy załączyć do oferty.
UWAGA: W tytule wadium wnoszonego w pieniądzu należy wskazać dane identyfikujące postępowanie, tak aby przyporządkowanie wadium do danego postępowania nie budziło żadnych wątpliwości, przykładowo: Postępowanie nr MNS/ZP/A/09/13 - Wykonywanie usług doradztwa prawnego na potrzeby Muzeum Narodowego w Szczecinie.
Wadium wniesione w innej formie niż pieniężna winno zawierać w dokumencie poręczenia lub gwarancji oznaczenie postępowania którego wadium dotyczy, z godnie z przykładem wskazanym powyżej.
Zamawiający dokona zwrotu wadium w przypadkach opisanych w art. 45 ust. 1 - 2 PZP.
Zamawiający będzie uprawniony do zatrzymania wadium w przypadkach opisanych w art. 45 ust. 5 i art. 45 ust. 4a PZP
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wniesione w formie pieniężnej musi wpłynąć na konto Zamawiającego przed terminem składania ofert.
Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą, zgodnie z art. 85 ustawy PZP.
Dokument wniesienia wadium musi być załączony do oferty.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. posiadają co najmniej 3 - letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata, a w przypadku spółek, o których mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) oraz zespołów adwokackich i spółek, o których mowa w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), których wspólnicy (członkowie zespołu adwokackiego) posiadają co najmniej 3 - letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata;
2. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonują / wykonywali co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu stałej pomocy prawnej dla jednostek podlegających ustawie z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach (tekst jedn. Dz. U. z 1997 r. Nr 5, poz. 24 z późn. zm.); Poprzez stałą obsługę prawną Zamawiający rozumie wykonywanie jej przez co najmniej jeden rok.
3. w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonują lub wykonywali co najmniej jedną usługę polegającą na świadczeniu stałej pomocy prawnej w ramach realizacji projektu inwestycyjnego współfinansowanego ze środków finansowych UE oraz budżetu krajowego dla jednostek finansów publicznych o wartości co najmniej 5 000 000,00 PLN netto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi tytuł zawodowy radcy prawnego, adwokata lub osobami posiadającymi prawo do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2010 r. nr 10, poz. 65, z późn. zm.), z których każda posiada zarazem:
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w wykonywaniu zawodu radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego;
- co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- doświadczenie w wykonywaniu zastępstwa procesowego polegające na wykonywaniu w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 krotnej reprezentacji w postępowaniu odwoławczym przed Krajową Izbą Odwoławczą,
-doświadczenie w wykonywaniu zastępstwa procesowego polegające na wykonywaniu w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 1 raz zastępstwa procesowego w sprawie skargi na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, a w przypadku spółek, o których mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn.: Dz. U. z 2010 r. Nr 10, poz. 65 z późn. zm.) oraz zespołów adwokackich i spółek, o których mowa w art. 4a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. Nr 146, poz. 1188 z późn. zm.), z których co najmniej jeden wspólnik (członek zespołu adwokackiego), posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 250.000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy prawa powszechnego, a w szczególności przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o radcach prawnych, oraz ustawy Prawo o adwokaturze.
2. Wszelkie zmiany treści Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
3.Stosownie do przepisu art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
4.Okoliczności stanowiące podstawę zmianę umowy nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani przez nie zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż Umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu Umowy. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia zmian stanu prawnego, rozwiązania umowy o dofinansowanie, i innych tego typu okoliczności.
5.Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych Umowy, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji Projektu. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany redakcyjne weryfikujące dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy.
6.Wszelkie zmiany wprowadzane do niniejszej umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą.
7.Zamawiający przewiduje możliwość:
a.zmiany osób wchodzących w skład zespołu (dotyczy osób z uprawnieniami radcy prawnego lub adwokata) skierowanego do realizacji umowy. Zmiana składu zespołu wskazanego w ofercie może nastąpić tylko w uzasadnionym przypadku, za pisemną zgodą Zamawiającego. Zmiana składu zespołu jest dopuszczalna tylko i wyłącznie przy łącznym spełnieniu następujących warunków:
b.osoba zastępująca dotychczasową osobę musi dysponować, co najmniej takimi samymi uprawnieniami, kwalifikacjami i doświadczeniem jak osoba zastępowana,
c.zastąpienie jest dopuszczalne w przypadku śmierci osoby wskazanej w ofercie, długotrwałej choroby lub w przypadku wystąpienia innej długotrwałej przeszkody uniemożliwiającej świadczenie obsługi prawnej Zamawiającego przez osobę wskazaną w ofercie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie w obsłudze prawnej muzeów

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Suma ubezpieczenia OC

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.muzeum.szczecin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Muzeum Narodowe w Szczecinie
ul. Staromłyńska 27, 70-561 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Muzeum Narodowe w Szczecinie
ul. Staromłyńska 27, 70-561 Szczecin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791100008 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej)

Podobne przetargi