336668 / 2013-08-21 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)

Oryginalny tusz T16234010 (T1623) Purpurowy marki Epson

Cena: 45.51 PLN

Przygotowanie Elektronicznego Systemu Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu rejestracji wniosków do programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z Elektroniczna Skrzynką Podawczą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1) Przygotować Elektroniczny System Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą, zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ stanowiącym załącznik nr 1,
2) Zintegrować System z posiadanym przez Zamawiającego systemem obiegu dokumentów,
3) Przygotować i przekazać w formie elektronicznej w wersji PDF Zamawiającemu, instrukcję obsługi Systemu przeznaczoną dla użytkowników zewnętrznych i administratorów Systemu. Zamawiający ma prawo do dowolnego wykorzystania przygotowanej przez Wykonawcę instrukcji,
4) Przygotować portal komunikacyjny, który umożliwi zgłaszanie błędów oraz nowych funkcjonalności,
5) Zapewnić infrastrukturę telekomunikacyjną oraz sprzętową niezbędną do prawidłowego funkcjonowania Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1,
6) Wykonywać usługi polegające na utrzymaniu Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 336668

Data publikacji: 2013-08-21

Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Numer domu: 15/17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 100

Numer faxu: 022 82 88 773

Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl

Regon: 00027406800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie Elektronicznego Systemu Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie systemu rejestracji wniosków do programów Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z Elektroniczna Skrzynką Podawczą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest:
1) Przygotować Elektroniczny System Rejestracji Wniosków wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą, zgodnie z warunkami opisanymi w SIWZ stanowiącym załącznik nr 1,
2) Zintegrować System z posiadanym przez Zamawiającego systemem obiegu dokumentów,
3) Przygotować i przekazać w formie elektronicznej w wersji PDF Zamawiającemu, instrukcję obsługi Systemu przeznaczoną dla użytkowników zewnętrznych i administratorów Systemu. Zamawiający ma prawo do dowolnego wykorzystania przygotowanej przez Wykonawcę instrukcji,
4) Przygotować portal komunikacyjny, który umożliwi zgłaszanie błędów oraz nowych funkcjonalności,
5) Zapewnić infrastrukturę telekomunikacyjną oraz sprzętową niezbędną do prawidłowego funkcjonowania Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1,
6) Wykonywać usługi polegające na utrzymaniu Systemu zgodnie z warunkami SIWZ stanowiącymi załącznik nr 1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają Załącznik nr 1 do SIWZ oraz Wzór Umowy stanowiący Załącznik Nr 6 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 38

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 15 000 (słownie zł: piętnaście tysięcy)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedną usługę trwającą nieprzerwanie przez co najmniej 18 miesięcy o wartości minimum 500.000,00 brutto która polegała na:
1. świadczeniu usług w modelu ASP przy zapewnieniu ciągłości działania systemu i potwierdzonej jego wydajności co najmniej dla 1000 użytkowników zewnętrznych jednocześnie pracujących prawidłowo na systemie, oraz obsługi co najmniej 2000 wniosków elektronicznych (co najmniej 3 wielostronicowe formularze wniosków elektronicznych, których pola pozwalają na sumowanie danych, walidację, ukrywanie, wstawianie nowych wierszy do tabeli oraz obsługiwał podpis elektroniczny zgodny z schematem XadES) złożonych w ciągu jednego tygodnia, które w sposób zautomatyzowany były przekazywane do systemu obiegu dokumentów,
2. świadczeniu usług wsparcia dla co najmniej 2.000 użytkowników końcowych (pomocy technicznej, dedykowany hotline).
Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie oraz na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje co najmniej 10 osobami, tj.:
1) Specjalistą ds. integracji systemów informatycznych (1 osoba), który posiada wykształcenie wyższe informatyczne oraz posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w branży związanej z informatyzacją jednostek,
2) Specjalistami ds. pomocy technicznej ( 8 osób), który posiadają minimum rok doświadczenia zawodowego w branży związanej z realizacją usług wsparcia technicznego,
3) Specjalista ds. programistycznych (1 osoba), która posiada wykształcenie wyższe oraz posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w branży związanej z realizacja usług programistycznych.
Funkcji wskazanych w punktach: od 1 do 3 nie można łączyć.
Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania oraz na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w/w warunku. Zamawiający dokona weryfikacji w/w warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zmawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W/w dokument musi zostać złożony w formie oryginału.
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. Formularz ofertowy - wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. Dowód wniesienia wadium

inne_dokumenty:
W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zmawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dysponowania niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W/w dokument musi zostać złożony w formie oryginału.
W przypadku udzielenia pełnomocnictwa - oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza. Formularz ofertowy - wzór stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
termin wykonania przedmiotu zamówienia w części określonej w § 1 ust 2 pkt 1 - 4 Wzoru Umowy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mkidn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Administracyjno-Budżetowe, pokój 28c
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 02/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Administracyjno-Budżetowe, pokój nr 203
Ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
724000004 (Usługi internetowe)

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Podobne przetargi