40603 / 2011-02-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasta Wejherowa reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Wejherowo)

Oryginalny toner Q2681A (HP 311A) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 713.65 PLN

Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej do Barcelony w okresie od dnia 29 kwietnia 2011 r. do dnia 04 maja 2011 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie imprezy integracyjno - wypoczynkowej do Barcelony w okresie od dnia 29 kwietnia 2011 r. do dnia 04 maja 2011 r.

Ilość uczestników - 47 osób
Impreza odbywać się będzie na trasie Wejherowo - Barcelona - Wejherowo.

Planowany program wycieczki:
29.04.2011 (piątek) - Wyjazd z Wejherowa w godzinach popołudniowych (po 15.30 tj. po zakończeniu pracy Urzędu) na lotnisko do Gdańska (transport autokarem). Odprawa i przelot do Barcelony. Transfer autokarem z lotniska do hotelu. Kolacja, nocleg.
30.04.2011(sobota) - Śniadanie. Zwiedzanie Barcelony: Placa Cataluna, Las Ramblas, Barcelona Gaudiego: Casa Batllo, Casa Mila, Bazylika św. Rodziny - Sagrada Familia. Obiad. Wieczorem tańczące fontanny na Plaza Espana. Powrót do hotelu, nocleg.
01.05.2011(niedziela) - Śniadanie. Zwiedzanie Barcelony: Port Vel (Stary Port), Plac Hiszpański, Barri Gotic - Dzielnica Gotycka, Arc de Triomf oraz Parc de Ciutadella. Obiad. Wieczorek regionalny.
02.05.2011 (poniedziałek) - Śniadanie. Wyjazd na Wzgórze Montserrat - zwiedzanie Bazyliki, krótki koncert chóru chłopięcego Escolania, wjazd kolejką na punkt widokowy. Czas wolny. Powrót do Barcelony. Obiadokolacja.
03.05.2011 (wtorek) - Śniadanie. Wzgórze Montjuich ze stadionem olimpijskim, wejście na stadion FC Barcelona Park Guell i oceanarium. Czas wolny. Obiad. Czas wolny.
04.05.2011 (środa) - Śniadanie. Wykwaterowanie z hotelu. Dalsze zwiedzanie Barcelony. Obiad. Przejazd autokarem na lotnisko, wylot w godzinach wieczornych do Polski. Przejazd autokarem w godzinach nocnych do Wejherowa.

Istotne wymagania co do realizacji zamówienia:

1) Termin zorganizowania wycieczki: 29.04.2011 r. - 04.05.2011 r. (6 dni);
2) Przewidywana liczba uczestników: 47 osób.
3) Transport: transport lotniczy i autokarowy (liczba miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba uczestników wycieczki) oraz ewentualny transport środkami komunikacji miejskiej na terenie Barcelony.
4) Pilot-przewodnik: Wymagany jest pilot-przewodnik na całej trasie wycieczki.
5) Noclegi: Wymagane jest zapewnienie noclegów w liczbie wynikającej z programu, tj. 5 noclegów w hotelu położonym w centrum Barcelony o standardzie min. 4* z pełnym węzłem sanitarnym (toaleta, prysznic) oraz telewizorem. Pokoje jedno i dwuosobowe.
6) Wyżywienie: 5 śniadań w formie bufetu (pieczywo, kilka rodzajów wędlin i serów, miód, dżem, dwa ciepłe dania do wyboru, warzywa, owoce, kawa herbata, mleko, soki - napoje bez ograniczeń), 1 kolacja, 5 obiadów lub obiadokolacji składających się przynajmniej z dwóch dań i deseru - dania główne do wyboru drób, ryby i inne dania mięsne, ziemniaki, frytki, zestaw surówek, 1 wieczorek regionalny wraz z wyżywieniem.
7) Ubezpieczenie - KL+NNW,
Jeżeli odległość między zwiedzanymi obiektami będzie wynosiła powyżej 2 km to Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku zapewnić Zamawiającemu (uczestnikom imprezy) transport autokarem lub transport środkami komunikacji miejskiej.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszelkie koszty biletów wstępu, opłat przewodnickich, opłat miejskich, transportu autokarem z lotniska i na lotnisko, transportu autokarami uczestników wycieczki na terenie Barcelony lub transportu środkami komunikacji miejskiej na terenie Barcelony, biletów lotniczych, opłat lotniskowych i ewentualnych opłat bagażowych (bagaż do 20 kg + bagaż podręczny).

Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w opisie przedmiotu zamówienia.

Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40603

Data publikacji: 2011-02-03

Nazwa:
Gmina Miasta Wejherowa reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: pl. Jakuba Wejhera 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Wejherowo

Kod pocztowy: 84-200

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6777105

Adres strony internetowej: www.bip.wejherowo.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej do Barcelony w okresie od dnia 29 kwietnia 2011 r. do dnia 04 maja 2011 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie imprezy integracyjno - wypoczynkowej do Barcelony w okresie od dnia 29 kwietnia 2011 r. do dnia 04 maja 2011 r.

Ilość uczestników - 47 osób
Impreza odbywać się będzie na trasie Wejherowo - Barcelona - Wejherowo.

Planowany program wycieczki:
29.04.2011 (piątek) - Wyjazd z Wejherowa w godzinach popołudniowych (po 15.30 tj. po zakończeniu pracy Urzędu) na lotnisko do Gdańska (transport autokarem). Odprawa i przelot do Barcelony. Transfer autokarem z lotniska do hotelu. Kolacja, nocleg.
30.04.2011(sobota) - Śniadanie. Zwiedzanie Barcelony: Placa Cataluna, Las Ramblas, Barcelona Gaudiego: Casa Batllo, Casa Mila, Bazylika św. Rodziny - Sagrada Familia. Obiad. Wieczorem tańczące fontanny na Plaza Espana. Powrót do hotelu, nocleg.
01.05.2011(niedziela) - Śniadanie. Zwiedzanie Barcelony: Port Vel (Stary Port), Plac Hiszpański, Barri Gotic - Dzielnica Gotycka, Arc de Triomf oraz Parc de Ciutadella. Obiad. Wieczorek regionalny.
02.05.2011 (poniedziałek) - Śniadanie. Wyjazd na Wzgórze Montserrat - zwiedzanie Bazyliki, krótki koncert chóru chłopięcego Escolania, wjazd kolejką na punkt widokowy. Czas wolny. Powrót do Barcelony. Obiadokolacja.
03.05.2011 (wtorek) - Śniadanie. Wzgórze Montjuich ze stadionem olimpijskim, wejście na stadion FC Barcelona Park Guell i oceanarium. Czas wolny. Obiad. Czas wolny.
04.05.2011 (środa) - Śniadanie. Wykwaterowanie z hotelu. Dalsze zwiedzanie Barcelony. Obiad. Przejazd autokarem na lotnisko, wylot w godzinach wieczornych do Polski. Przejazd autokarem w godzinach nocnych do Wejherowa.

Istotne wymagania co do realizacji zamówienia:

1) Termin zorganizowania wycieczki: 29.04.2011 r. - 04.05.2011 r. (6 dni);
2) Przewidywana liczba uczestników: 47 osób.
3) Transport: transport lotniczy i autokarowy (liczba miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba uczestników wycieczki) oraz ewentualny transport środkami komunikacji miejskiej na terenie Barcelony.
4) Pilot-przewodnik: Wymagany jest pilot-przewodnik na całej trasie wycieczki.
5) Noclegi: Wymagane jest zapewnienie noclegów w liczbie wynikającej z programu, tj. 5 noclegów w hotelu położonym w centrum Barcelony o standardzie min. 4* z pełnym węzłem sanitarnym (toaleta, prysznic) oraz telewizorem. Pokoje jedno i dwuosobowe.
6) Wyżywienie: 5 śniadań w formie bufetu (pieczywo, kilka rodzajów wędlin i serów, miód, dżem, dwa ciepłe dania do wyboru, warzywa, owoce, kawa herbata, mleko, soki - napoje bez ograniczeń), 1 kolacja, 5 obiadów lub obiadokolacji składających się przynajmniej z dwóch dań i deseru - dania główne do wyboru drób, ryby i inne dania mięsne, ziemniaki, frytki, zestaw surówek, 1 wieczorek regionalny wraz z wyżywieniem.
7) Ubezpieczenie - KL+NNW,
Jeżeli odległość między zwiedzanymi obiektami będzie wynosiła powyżej 2 km to Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku zapewnić Zamawiającemu (uczestnikom imprezy) transport autokarem lub transport środkami komunikacji miejskiej.
Zaproponowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszelkie koszty biletów wstępu, opłat przewodnickich, opłat miejskich, transportu autokarem z lotniska i na lotnisko, transportu autokarami uczestników wycieczki na terenie Barcelony lub transportu środkami komunikacji miejskiej na terenie Barcelony, biletów lotniczych, opłat lotniskowych i ewentualnych opłat bagażowych (bagaż do 20 kg + bagaż podręczny).

Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w opisie przedmiotu zamówienia.

Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Kody CPV:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. polegającej na zorganizowaniu dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej.
2. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 6

Informacja na temat wadium:
Zmawiający zażąda od wykonawców zaproszonych do złożenia ofert wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych).

Zaliczka: Tak

Uprawnienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem oraz aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia (potwierdzone dokumentami, że usługi te zostały wykonana należycie) polegające na zorganizowaniu wycieczki zagranicznej (nie dotyczy kolonii, obozów i wczasów) dla grupy zorganizowanej min. 45 osób o wartości nie mniejszej niż 1 500,00 zł brutto na osobę w każdym zamówieniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca ubiegający się o udzielania przedmiotowego zamówienia potwierdzi posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż 100 000 zł lub na wartość nie mniejszą niż 2 000 zł na osobę w zakresie pokrycia kosztów powrotu klienta do kraju , w wypadku gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, a także na pokrycie zwrotu wpłat wniesionych przez klientów w razie niewykonania zobowiązań umownych.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem zgodnie z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w ustawie Prawo zamówień publicznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia (za każdą dodatkowo wykonaną usługę (potwierdzoną dokumentem, że usługa ta została wykonana należycie), opisaną w rozdz. VI pkt 2, ponad minimum określone przez Zamawiającego jako warunek udziału, Zamawiający przyzna wykonawcy dodatkowo 5 punktów).
Wykonawcy, którzy spełnią wyłącznie warunki określone w rozdz. VI pkt 1 - 5 ogłoszenia o zamówieniu i nie wykażą się żadnym dodatkowym doświadczeniem otrzymają 1 pkt.
Jeżeli Wykonawcy otrzymają taką samą liczbę punktów o kolejności Wykonawców decydować będzie łączna wartość usług wymienionych w wykazie, które spełniają wymogi Zamawiającego.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień zawartej umowy zostaną określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 57 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych specyfikację istotnych warunków zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do złożenia ofert wstępnych.

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Podawcza Urzędu Miejskiego w Wejherowie, ul. 12-go Marca 195 w Wejherowie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi