75817 / 2011-03-08 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego / Ośrodek Pomocy Społecznej (Chorzów)

Wykonywanie stałej ochrony osób i mienia Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie stałej ochrony osób i mienia Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie, zwanego dalej Ośrodkiem i obejmuje:
a. budynek wolnostojący, jednopiętrowy, dwuskrzydłowy zlokalizowany przy ul. Kruszcowej 22, będący siedzibą Ośrodka,
b. ogrodzony parking usytuowany za budynkiem siedziby Ośrodka,
2. W zakres świadczonej usługi stałej ochrony osób i mienia wchodzi:
a. ochrona mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i innymi formami zaboru mienia oraz jego marnotrawstwa lub dewastacji,
b. przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na chronionym terenie,
c. ochrona przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny,
d. kontrola i niezwłoczne informowanie zamawiającego o wszelkich przypadkach uszkodzenia ogrodzenia chronionych obiektów,
e. niezwłoczne informowanie zamawiającego o przestępstwach i wykroczeniach popełnionych na terenie chronionym,
f. przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń,
g. obserwacja chronionych terenów,
h. sprawdzanie stanu ogrodzenia i oświetlenia,
i. wsparcie pracy osób wykonujących ochronę grupami interwencyjnymi w przypadkach wymagających natychmiastowej interwencji,
3. Dozór mienia, o którym mowa w ust. 1 odbywać się będzie codziennie.
4. Osoby upoważnione przez Zamawiającego będą miały możliwość wejścia do budynku oraz na teren parkingu w nietypowych porach (czas wolny od pracy) oraz podczas prowadzenia remontów lub prac gospodarczych.
5. Godziny urzędowania (pracy) Ośrodka na dzień 1 kwietnia 2011 roku stanowią:
a. poniedziałek - od godz. 7.00 do godz. 16.00
b. wtorek, środa, czwartek - od godz. 7.00 do godz. 15.00,
c. piątek - od godz. 7.00 do godz. 14.00
6. Godziny ochrony siedziby Ośrodka obejmują wszystkie dni tygodnia, tj. od poniedziałku do niedzieli z tym, że w czasie godzin urzędowania (pracy) wymagana jest ochrona przez pracownika posiadającego licencję pierwszego stopnia, o której mowa w art. 26 Ustawy o ochronie osób i mienia, upoważniającą do przeprowadzenia ochrony fizycznej przed działaniem osób zakłócających pracę pracownikom Ośrodka oraz przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na chronionym terenie (forma ochrony określona w art. 3 ust 1 lit. a) Ustawy o ochronie osób i mienia), natomiast w pozostałych okresach, tj. poza godzinami urzędowania (pracy) Ośrodka ochrona fizyczna musi być przeprowadzana w następujący sposób:
a. poniedziałek od godz. 16.00 do wtorku do godz. 7.00
b. wtorek, środa, czwartek -od godziny 15.00 do godz. 7.00 dnia następnego
c. piątek - od godz. 14.00 do poniedziałku do godz. 7.00
d. wszystkie dni wolne od pracy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian godzin urzędowania (pracy) Ośrodka.
8. Osoba wykonująca dozór mienia zobowiązana jest również do łączenia rozmów telefonicznych poprzez obsługę centrali telefonicznej, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby.
9. Osoby wykonujące dozór mienia winny być w odpowiedni sposób, umożliwiający identyfikację tej osoby, ubrane (umundurowane).
10. Wydawanie i przyjmowanie kluczy będzie prowadzone zgodnie z książką rejestrującą te czynności. Pełną odpowiedzialność Wykonawca zamówienia ponosi po zdaniu przez Zamawiającego wszystkich kluczy obiektu, potwierdzonym odpowiednim wpisem w wyżej wymienionej książce.
11. Po opuszczeniu obiektu przez pracowników oraz klientów Zamawiającego, osoba wykonująca dozór mienia zobowiązana jest do prawidłowego uruchomienia istniejącego w budynku urządzenia alarmowego.
12. Dozór mienia winien być wykonywany z zachowaniem odpowiednich przepisów prawa, a w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) - zakres podstawowych czynności osób wykonujących dozór mienia określony został w załączniku nr 9.
13. Wykonanie prac objętych zamówieniem nastąpi przy pomocy własnego sprzętu i środków technicznych Wykonawcy.
14. Zamawiający zastrzega sobie zmianę godzin ochrony osób i mienia w trakcie obowiązywania umowy (zamówienia) w zależności od uzasadnionych potrzeb Zamawiającego związanych ze zmianą godzin pracy Ośrodka w trakcie trwania umowy.
15. Rozliczenia świadczonych usług następować będą na podstawie protokołu odbioru potwierdzonego przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, który winien zawierać obsadę osobową oraz ewentualne uwagi dotyczące prawidłowego wykonania usług. Protokół stanowi podstawę wystawienia faktury i stanowi jej integralną część. Zapłata całkowitego, miesięcznego kosztu wykonania usługi nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wraz z protokołem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75817

Data publikacji: 2011-03-08

Nazwa: Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Kruszcowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2496228

Numer faxu: 032 2496229

Adres strony internetowej: www.ops.bip.chorzow.eu

Regon: 00344790200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie stałej ochrony osób i mienia Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie stałej ochrony osób i mienia Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorzowie, zwanego dalej Ośrodkiem i obejmuje:
a. budynek wolnostojący, jednopiętrowy, dwuskrzydłowy zlokalizowany przy ul. Kruszcowej 22, będący siedzibą Ośrodka,
b. ogrodzony parking usytuowany za budynkiem siedziby Ośrodka,
2. W zakres świadczonej usługi stałej ochrony osób i mienia wchodzi:
a. ochrona mienia przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem i innymi formami zaboru mienia oraz jego marnotrawstwa lub dewastacji,
b. przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na chronionym terenie,
c. ochrona przed działaniem osób zakłócających porządek publiczny,
d. kontrola i niezwłoczne informowanie zamawiającego o wszelkich przypadkach uszkodzenia ogrodzenia chronionych obiektów,
e. niezwłoczne informowanie zamawiającego o przestępstwach i wykroczeniach popełnionych na terenie chronionym,
f. przyjmowanie i wydawanie kluczy do pomieszczeń,
g. obserwacja chronionych terenów,
h. sprawdzanie stanu ogrodzenia i oświetlenia,
i. wsparcie pracy osób wykonujących ochronę grupami interwencyjnymi w przypadkach wymagających natychmiastowej interwencji,
3. Dozór mienia, o którym mowa w ust. 1 odbywać się będzie codziennie.
4. Osoby upoważnione przez Zamawiającego będą miały możliwość wejścia do budynku oraz na teren parkingu w nietypowych porach (czas wolny od pracy) oraz podczas prowadzenia remontów lub prac gospodarczych.
5. Godziny urzędowania (pracy) Ośrodka na dzień 1 kwietnia 2011 roku stanowią:
a. poniedziałek - od godz. 7.00 do godz. 16.00
b. wtorek, środa, czwartek - od godz. 7.00 do godz. 15.00,
c. piątek - od godz. 7.00 do godz. 14.00
6. Godziny ochrony siedziby Ośrodka obejmują wszystkie dni tygodnia, tj. od poniedziałku do niedzieli z tym, że w czasie godzin urzędowania (pracy) wymagana jest ochrona przez pracownika posiadającego licencję pierwszego stopnia, o której mowa w art. 26 Ustawy o ochronie osób i mienia, upoważniającą do przeprowadzenia ochrony fizycznej przed działaniem osób zakłócających pracę pracownikom Ośrodka oraz przeciwdziałanie zdarzeniom i czynom naruszającym ustalony porządek na chronionym terenie (forma ochrony określona w art. 3 ust 1 lit. a) Ustawy o ochronie osób i mienia), natomiast w pozostałych okresach, tj. poza godzinami urzędowania (pracy) Ośrodka ochrona fizyczna musi być przeprowadzana w następujący sposób:
a. poniedziałek od godz. 16.00 do wtorku do godz. 7.00
b. wtorek, środa, czwartek -od godziny 15.00 do godz. 7.00 dnia następnego
c. piątek - od godz. 14.00 do poniedziałku do godz. 7.00
d. wszystkie dni wolne od pracy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian godzin urzędowania (pracy) Ośrodka.
8. Osoba wykonująca dozór mienia zobowiązana jest również do łączenia rozmów telefonicznych poprzez obsługę centrali telefonicznej, w przypadku zaistnienia takiej potrzeby.
9. Osoby wykonujące dozór mienia winny być w odpowiedni sposób, umożliwiający identyfikację tej osoby, ubrane (umundurowane).
10. Wydawanie i przyjmowanie kluczy będzie prowadzone zgodnie z książką rejestrującą te czynności. Pełną odpowiedzialność Wykonawca zamówienia ponosi po zdaniu przez Zamawiającego wszystkich kluczy obiektu, potwierdzonym odpowiednim wpisem w wyżej wymienionej książce.
11. Po opuszczeniu obiektu przez pracowników oraz klientów Zamawiającego, osoba wykonująca dozór mienia zobowiązana jest do prawidłowego uruchomienia istniejącego w budynku urządzenia alarmowego.
12. Dozór mienia winien być wykonywany z zachowaniem odpowiednich przepisów prawa, a w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.) - zakres podstawowych czynności osób wykonujących dozór mienia określony został w załączniku nr 9.
13. Wykonanie prac objętych zamówieniem nastąpi przy pomocy własnego sprzętu i środków technicznych Wykonawcy.
14. Zamawiający zastrzega sobie zmianę godzin ochrony osób i mienia w trakcie obowiązywania umowy (zamówienia) w zależności od uzasadnionych potrzeb Zamawiającego związanych ze zmianą godzin pracy Ośrodka w trakcie trwania umowy.
15. Rozliczenia świadczonych usług następować będą na podstawie protokołu odbioru potwierdzonego przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, który winien zawierać obsadę osobową oraz ewentualne uwagi dotyczące prawidłowego wykonania usług. Protokół stanowi podstawę wystawienia faktury i stanowi jej integralną część. Zapłata całkowitego, miesięcznego kosztu wykonania usługi nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury wraz z protokołem.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca powinien legitymować się aktualną koncesją do wykonywania usług ochrony osób i mienia określoną w art. 15 ust 1 Ustawy o ochronie osób i mienia. Wymagane:
Koncesja Wykonawcy do wykonywania usług ochrony osób i mienia określona w art. 15 ust 1 Ustawy o ochronie osób i mienia - w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi legitymować się doświadczeniem w zakresie realizacji co najmniej 3 (trzech) usług tego samego zakresu co przedmiot zamówienia (usługi ochrony osób i mienia w rozumieniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wymagane:
Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 1 do SIWZ).Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, o treści według załącznika nr 8 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 1 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia kadry niezbędnej do realizacji zadania, tj.: na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej - personelu posiadającego ukończone kursy, szkolenia i licencje w zakresie realizacji usług ochrony osób i mienia, w tym co najmniej 5 (pięć osób) posiadających aktualną licencję pierwszego stopnia pracownika ochrony fizycznej (określoną w art. 26 Ustawy o ochronie osób i mienia i wydaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie rodzajów dyplomów i świadectw wydawanych przez szkoły i inne placówki oświatowe, które potwierdzają uzyskanie specjalistycznych kwalifikacji w zakresie ochrony osób i mienia, minimalnego zakresu programów kursów pracowników ochrony fizycznej pierwszego i drugiego stopnia oraz zakresu obowiązujących tematów egzaminów i trybu ich składania, składu komisji egzaminacyjnej i sposobu przeprowadzania egzaminu z dnia 7 sierpnia 1998 r. (Dz.U. Nr 113, poz. 731 z późn. zm), w wymiarze wykonywanych usług zapewniającym nieprzerwaną, prawidłową realizację usług ochrony osób i mienia, niezależnie od urlopów i zwolnień chorobowych, w trakcie całości okresu realizacji zamówienia.
Wymagane: Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług ochrony osób i mienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (ukończone kursy, szkolenia a także licencje, określone w art. 26 Ustawy o ochronie osób i mienia i wydaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie rodzajów dyplomów i świadectw wydawanych przez szkoły i inne placówki oświatowe, które potwierdzają uzyskanie specjalistycznych kwalifikacji w zakresie ochrony osób i mienia, minimalnego zakresu programów kursów pracowników ochrony fizycznej pierwszego i drugiego stopnia oraz zakresu obowiązujących tematów egzaminów i trybu ich składania, składu komisji egzaminacyjnej i sposobu przeprowadzania egzaminu z dnia 7 sierpnia 1998 r. (Dz.U. Nr 113, poz. 731 z późn. zm) , a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj umowy) - o treści według załącznika nr 7 do SIWZ ust. 1 Pzp (załącznik nr 1 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych przepisem art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 1 do SIWZ).Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę .
Aktualnie opłacona polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza, w zależności od uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, zmianę umowy w trakcie jej obowiązywania w zakresie związanym ze zmianą godzin pracy Ośrodka w trakcie trwania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ops.bip.chorzow.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kruszcowa 22, 41-500 Chorzów, pokój nr 56
(I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 17/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kruszcowa 22, 41-500 Chorzów, pokój nr 58 - Sekretariat (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi