189579 / 2009-10-28 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Poznań (Poznań)

Oryginalny toner 117-0309 Żółty marki Lanier

Cena: 449.01 PLN

Przygotowanie koncepcji kampanii, kreacji oraz produkcji materiałów niezbędnych do realizacji kampanii promocyjnej miasta Poznania poza granicami Polski

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji kampanii, kreacja oraz produkcja materiałów niezbędnych do realizacji kampanii reklamowej Miasta Poznania poza granicami Polski mającej na celu promowanie wizerunku miasta przez minimum 4 tygodnie w okresie od 18 stycznia do 28 lutego 2010 r., w oparciu o cele strategiczne:
-wzrost świadomości oraz wzmocnienie rozpoznawalności marki Poznań poza granicami kraju.
-zaintrygowanie odbiorcy Poznaniem - inspiracja do zapoznania się z ofertą miasta.
-budowa wizerunku Poznania zgodna z założeniami Strategii Promocji Marki Poznań

Skierowana do następujących grup docelowych:
-inwestorzy, ludzie biznesu
-decydenci, środowiska opiniotwórcze
-turyści biznesowi
-odbiorcy usług
-studenci
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
-stworzenie koncepcji kampanii promocyjnej poza granicami kraju,
-opracowanie projektów graficznych reklam zgodnych z CI miasta
-stworzenie tekstów reklamowych w odpowiednich wersjach językowych
-stworzenie projektów graficznych reklam prasowych, outdoorowych, internetowych i kierowanych do innych mediów z uwzględnieniem, CI Miasta Poznań
-świadczenie usług produkcji środków reklamy prasowej, środków reklamy outdoorowej (produkcja DTP) środków reklamy internetowej i środków reklamy przeznaczonej do emisji w innych mediach
-przeformatowanie reklam do formatów nośników wskazanych przez zamawiającego
-przekazanie wszystkich niezbędnych materiałów reklamowych przygotowanych w formatach i zgodnie ze specyfikacją wskazaną w briefie reklamowym
-produkcja DTP wszystkich materiałów zgodnie ze specyfikacją wskazaną w briefie reklamowym

Kampania przygotowywana jest na kraje Niemcy, Wielka Brytania, Francja (Strassburg), Belgia (Bruksela).

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 189579

Data publikacji: 2009-10-28

Nazwa: Urząd Miasta Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8785210

Numer faxu: 061 8785210

Regon: 00000000514199

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie koncepcji kampanii, kreacji oraz produkcji materiałów niezbędnych do realizacji kampanii promocyjnej miasta Poznania poza granicami Polski

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie koncepcji kampanii, kreacja oraz produkcja materiałów niezbędnych do realizacji kampanii reklamowej Miasta Poznania poza granicami Polski mającej na celu promowanie wizerunku miasta przez minimum 4 tygodnie w okresie od 18 stycznia do 28 lutego 2010 r., w oparciu o cele strategiczne:
-wzrost świadomości oraz wzmocnienie rozpoznawalności marki Poznań poza granicami kraju.
-zaintrygowanie odbiorcy Poznaniem - inspiracja do zapoznania się z ofertą miasta.
-budowa wizerunku Poznania zgodna z założeniami Strategii Promocji Marki Poznań

Skierowana do następujących grup docelowych:
-inwestorzy, ludzie biznesu
-decydenci, środowiska opiniotwórcze
-turyści biznesowi
-odbiorcy usług
-studenci
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
-stworzenie koncepcji kampanii promocyjnej poza granicami kraju,
-opracowanie projektów graficznych reklam zgodnych z CI miasta
-stworzenie tekstów reklamowych w odpowiednich wersjach językowych
-stworzenie projektów graficznych reklam prasowych, outdoorowych, internetowych i kierowanych do innych mediów z uwzględnieniem, CI Miasta Poznań
-świadczenie usług produkcji środków reklamy prasowej, środków reklamy outdoorowej (produkcja DTP) środków reklamy internetowej i środków reklamy przeznaczonej do emisji w innych mediach
-przeformatowanie reklam do formatów nośników wskazanych przez zamawiającego
-przekazanie wszystkich niezbędnych materiałów reklamowych przygotowanych w formatach i zgodnie ze specyfikacją wskazaną w briefie reklamowym
-produkcja DTP wszystkich materiałów zgodnie ze specyfikacją wskazaną w briefie reklamowym

Kampania przygotowywana jest na kraje Niemcy, Wielka Brytania, Francja (Strassburg), Belgia (Bruksela).

Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom w pełnym zakresie.

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/12/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

opis_war:
W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych:
1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2.Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawienie pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia:
2.1zatrudnianie w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, przeciętnie 5 pracowników ,
2.2dysponowanie zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia , w skład którego wejdą co najmniej:
- kierownik zespołu- posiadający doświadczenie w kierowaniu przynajmniej 3 ogólnopolskimi kampaniami reklamowymi o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 200 000 zł ( brutto) każda,
-dwie osoby (poza kierownikiem), z których każda posiada doświadczenie w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej przynajmniej 2 kampanii reklamowych o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 200 000 zł ( brutto) każda,
2.3.posiadanie doświadczenia w wykonaniu usług polegających na przygotowaniu i realizacji z należytą starannością obsługi organizacyjno-kreacyjnej minimum 3 ogólnopolskich kampanii reklamowych o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 200 000 zł ( brutto) każda, w okresie od 27.10.2006 do 27.10.2009 r.(a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie).
3.Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
3.1posiadanie zdolności kredytowej lub środków finansowych na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek w wysokości minimum 200 000 zł,
3.2posiadanie polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, do kwoty minimum 200 000 zł.
4.Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy

inf_osw:
W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny spełnienia w/w warunków Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia następujących dokumentów:
1.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę;
2.Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków na podstawie art.22 ust.1 i 2 ustawy - zał. nr 3 do SIWZ;
3.Wypełniony i podpisany wykaz prac z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - załącznik nr 5 do SIWZ z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi wykonane zostały należycie, w zakresie wymaganym w pkt. V.2.3 SIWZ;
4.Wypełniony i podpisany wykaz osób ( załącznik nr 6 do SIWZ), którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, w zakresie wymaganym w pkt. V.2.2 SIWZ.
5.Podpisane oświadczenie o przeciętnej liczbie zatrudnionych pracowników, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, potwierdzające warunek pkt. V.2.1. SIWZ.
6.Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości minimum 200 000 zł, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7.Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do kwoty minimum 200 000 zł.

W celu oceny spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu Zamawiający dokona sprawdzenia kompletności oraz poprawności złożonych dokumentów.


Ponadto dokumentami wymaganymi są:

8.Pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
9.Podpisana i wypełniona oferta - zał. nr 3 do SIWZ;
10.Podpisany zarys koncepcji kampanii promocyjnej ( zarys koncepcji kampanii promocyjnej musi opierać się na briefie reklamowym stanowiącym znacznik nr 2 do SIWZ).
11.Projekty materiałów reklamowych ( kreacje reklamy outdoorowej, prasowej, internetowej).

Wymagana forma dokumentów wskazanych w pkt. 10 i 11:
- Zarys koncepcji kampanii promocyjnej - wersja elektroniczna 1 szt., wersja drukowana 3 szt.
- Projekty materiałów reklamowych - wersja elektroniczna 1 szt., wersja drukowana na bordach

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Ocena koncepcji kampanii i linii kreacyjnej

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urzędzie Miasta Poznania, Biurze Zamówień Publicznych, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 444

Data składania wniosków, ofert: 12/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 446

On: D

Termin związania ofertą, data do: 12/12/2009

Podobne przetargi