193964 / 2011-07-11 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Poznań (Poznań)

Zgodny z tonerem X340H11G Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 319.80 PLN

Kampania promocyjna projektu Konsorcjum Marki Poznań w 2011r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, realizacja oraz badanie skuteczności
i efektywności kampanii promocyjnej projektu Konsorcjum Marki Poznań w 2011 roku zgodnie z założeniami Strategii Promocji Marki Poznań, na podstawie załącznika nr 5 do Instrukcji (Briefu reklamowego ) oraz załącznika nr 6 do Instrukcji (Wstępne wytyczne do badań skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 193964

Data publikacji: 2011-07-11

Nazwa: Urząd Miasta Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8785210

Numer faxu: 061 8785210

Regon: 00000000514199

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna projektu Konsorcjum Marki Poznań w 2011r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, realizacja oraz badanie skuteczności
i efektywności kampanii promocyjnej projektu Konsorcjum Marki Poznań w 2011 roku zgodnie z założeniami Strategii Promocji Marki Poznań, na podstawie załącznika nr 5 do Instrukcji (Briefu reklamowego ) oraz załącznika nr 6 do Instrukcji (Wstępne wytyczne do badań skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 1

Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium w wysokości 21 900 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
-posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania z należytą starannością, co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim o wartości co najmniej 900 000 zł brutto każda z nich, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
-posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania z należytą starannością, co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim uwzględniających działania w zakresie ATL
(outdoor, prasa, radio), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
-posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania z należytą starannością,
co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim trwających nie krócej niż 30 dni każda,
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia liczącym minimum 6 osób w tym:
- przynajmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji Koordynatora Projektu w przynajmniej 3 kampaniach promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim każda, trwającymi nie krócej niż 1 miesiąc;
-przynajmniej jedną osobą pełniącą funkcję Copywritera przy opracowywaniu co najmniej 3 koncepcji kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym
o zasięgu ogólnopolskim, przy czym każda z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii outdoorowej;
-przynajmniej jedną osobą pełniącą funkcję Media Planner/Buyer ( rozumianego jako- definicja poniżej) przy zarządzaniu planowaniem i zakupem mediów w minimum 3 kampaniach o zasięgu ogólnopolskim;
- przynajmniej 3 osoby posiadające doświadczenie w zakresie przygotowania
i zrealizowania przynajmniej dwóch kampanii reklamowych każdorazowo o budżecie co najmniej 700 000 zł brutto każda.

Definicja: Z języka ang. Media Planner- osoba pracująca w domu mediowym lub agencji reklamowej odpowiedzialna za planowanie kampanii reklamowych. Do obowiązków Media Plannera należy również przygotowywanie media planów, analiz działań konkurentów na rynku mediów, analiz nośników reklamowych i rozliczanie kampanii. Media Planner współpracuje z osobą dokonującą zakupu mediów Media Buyerem- z języka angielskiego - osoba pracująca w domu mediowym lub agencji reklamowej zajmująca się zakupem czasu reklamowego i powierzchni reklamowej dla klientów swojej firmy. Media Buyer odpowiedzialny jest również za fakturowanie klientów oraz rozliczanie kampanii, zazwyczaj współpracuje z Media Plannerem.

Sytuacja ekonomiczna:
posiadanie ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- załącznik nr 1 do Instrukcji;
2)jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający po weryfikacji warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt V Instrukcji będzie kwalifikował wykonawców do udziału w następnym etapie postępowania na podstawie posiadanego doświadczenia zawodowego.

Do udziału w postępowaniu zaproszeni zostaną wykonawcy, którzy wykażą się największym doświadczeniem:
- w zakresie realizacji usług polegających na opracowaniu i realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim, uwzględniających działania w zakresie ATL ( outdoor, prasa, radio) , trwających co najmniej 30 dni .

Wykonawca uzyska 2 pkt. za każdą dodatkową kampanię we wskazanym zakresie
( ponad określone minimum).

- w zakresie realizacji usług polegających na opracowaniu i realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim o wartości brutto co najmniej 900 000 zł.

Wykonawca uzyska 1 pkt. za każdą dodatkową kampanię we wskazanym zakresie
( ponad określone minimum).

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W tej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć do realizacji przedmiotu zamówienia inne osoby spełniające warunki określone przez Zamawiającego .

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 22/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych. Pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok.446

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi