251532 / 2008-11-27 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Poznań (Poznań)

Oryginalny toner 45862814 Żółty Wydajny marki Oki

Cena: 707.25 PLN

Usługi reklamowe w ramach kampanii promocyjnej wprowadzającej Strategię Marki Poznań

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja oraz realizacja kampanii promocyjnej wprowadzającej strategię marki Poznań, a w szczególności: <br><br>

W ramach przygotowania Kampanii Promocyjnej:<br>
- stworzenie koncepcji działań z zakresu komunikacji marketingowej na terenie kraju, dotyczącej Kampanii Promocyjnej<br>
- opracowanie koncepcji działań w kanałach mediowych na potrzeby Kampanii Promocyjnej, w szczególności TV, RADIO, PRASA, INTERNET, OUTDOOR, AMBIENT, PR<br><br>

W ramach realizacji Kampanii Promocyjnej świadczenie usług kreacji:<br>
- tworzenie tekstów reklamowych<br>
- tworzenie projektów graficznych reklam prasowych, outdoorowych, internetowych i kierowanych do innych mediów<br>
- tworzenie scenariuszy reklam radiowych i pomysłów na oprawę muzyczną reklam radiowych<br>
- tworzenie scenariuszy reklam telewizyjnych i kinowych<br>
- świadczenie usług produkcji środków reklamy prasowej, środków reklamy outdoorowej, środków reklamy internetowej i środków reklamy przeznaczonej do emisji w innych mediach<br><br>

W ramach organizacji Kampanii Promocyjnej świadczenie usług:<br>
- koordynowanie działań w ramach Kampanii Promocyjnej wraz z nadzorem produkcyjnym<br>
- współpracowanie z Zamawiającym przy definiowaniu zadań dla podwykonawców z dziedziny mediów, produkcji oraz usług o charakterze artystycznym<br>
- opracowanie harmonogramów dla każdego z etapów Kampanii Promocyjnej wraz z harmonogramem etapów przygotowawczych.<br><br>

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie przekazana zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.<br><br>

Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251532

Data publikacji: 2008-11-27

Nazwa: Urząd Miasta Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8785210

Numer faxu: 061 8785210

Regon: 00000000514199

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi reklamowe w ramach kampanii promocyjnej wprowadzającej Strategię Marki Poznań

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja oraz realizacja kampanii promocyjnej wprowadzającej strategię marki Poznań, a w szczególności: <br><br>

W ramach przygotowania Kampanii Promocyjnej:<br>
- stworzenie koncepcji działań z zakresu komunikacji marketingowej na terenie kraju, dotyczącej Kampanii Promocyjnej<br>
- opracowanie koncepcji działań w kanałach mediowych na potrzeby Kampanii Promocyjnej, w szczególności TV, RADIO, PRASA, INTERNET, OUTDOOR, AMBIENT, PR<br><br>

W ramach realizacji Kampanii Promocyjnej świadczenie usług kreacji:<br>
- tworzenie tekstów reklamowych<br>
- tworzenie projektów graficznych reklam prasowych, outdoorowych, internetowych i kierowanych do innych mediów<br>
- tworzenie scenariuszy reklam radiowych i pomysłów na oprawę muzyczną reklam radiowych<br>
- tworzenie scenariuszy reklam telewizyjnych i kinowych<br>
- świadczenie usług produkcji środków reklamy prasowej, środków reklamy outdoorowej, środków reklamy internetowej i środków reklamy przeznaczonej do emisji w innych mediach<br><br>

W ramach organizacji Kampanii Promocyjnej świadczenie usług:<br>
- koordynowanie działań w ramach Kampanii Promocyjnej wraz z nadzorem produkcyjnym<br>
- współpracowanie z Zamawiającym przy definiowaniu zadań dla podwykonawców z dziedziny mediów, produkcji oraz usług o charakterze artystycznym<br>
- opracowanie harmonogramów dla każdego z etapów Kampanii Promocyjnej wraz z harmonogramem etapów przygotowawczych.<br><br>

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, która zostanie przekazana zakwalifikowanym Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.<br><br>

Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/05/2009

Informacja na temat wadium:
Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium (wraz ze złożeniem oferty) w formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, w kwocie 22.000,00 zł.

opis_war:
<br>1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.<br>
2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub dysponowanie dostępem do potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia): <br>
2.1 zatrudnianie w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeciętnie 25 pracowników; <br>
2.2 dysponowanie do realizacji przedmiotu zamówienia zespołem osób, w skład którego wejdą co najmniej:<br>
a) kierownik zespołu - posiadający minimum 3 lata doświadczenia w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej, który kierował przynajmniej 1 kampanią reklamową o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 2.000.000 zł (brutto);<br>
b) zespół w ilości minimum 4 osób (poza kierownikiem), z których każda posiada doświadczenie w zakresie obsługi organizacyjno-kreacyjnej przynajmniej 3 ogólnopolskich kampanii reklamowych o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 2.500.000 zł (brutto) każda, obejmującym działania reklamowe w mediach;<br>
2.3 przygotowanie i/lub realizacja z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (26 listopada 2005 r. - 26 listopada 2008 r.), a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej strategii promocji marki, o wartości zamówienia nie niższej niż 280.000 zł (brutto);<br>
2.4 realizacja z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania w (26 listopada 2005 r. - 26 listopada 2008 r.), a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obsługi organizacyjno-kreacyjnej minimum 2 ogólnopolskich kampanii reklamowych o charakterze ATL, o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 2.500.000 zł (brutto) każda, obejmującym działania reklamowe w mediach.<br>

3. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:<br>
3.1 posiadanie zdolności kredytowej lub środków finansowych na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, w wysokości minimum 500.000 zł;<br>
3.2 posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (za szkody powstałe podczas lub będące skutkiem prac objętych umową) o wartości co najmniej 500.000,00 (pięćset tysięcy) zł.<br>
3.3 uzyskanie przez wykonawcę przychodów ze świadczenia usług reklamowych w ostatnich 3 latach, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, średniorocznie na poziomie nie niższym niż 900.000,00 zł.<br>

4. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.<br><br>

Oceny spełniania w/w warunków Zamawiający dokona sprawdzając kompletność i poprawność złożonych dokumentów.<br><br>

Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 5 Wykonawców. W przypadku gdy liczba złożonych wniosków będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert pięciu Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu wg następujących zasad:<br>
- każdych kolejnych 5 średniorocznie zatrudnionych ponad ilość wymaganą w warunku 2.1 - 1 pkt,<br>
- każda kolejna osoba w zespole ponad wymagane minimum, spełniająca postawiony warunek 2.2 b) - 1 pkt,<br>
- każda kolejna strategia spełniająca warunek 2.3 - 1 pkt, dla wartości zamówienia większej niż 280 000 zł - 1 pkt za każde kolejne 100.000 zł wartości zamówienia,<br>
- każda kolejna ogólnopolska kampania reklamowa spełniająca warunek 2.4 - 1 pkt, dla budżetu reklamowego większego niż 2.500.000 zł - 1 pkt za każde kolejne 500.000 zł budżetu,<br>
- każde kolejne 250.000 zł zdolności kredytowej lub środków finansowych na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej - 1 pkt,<br>
- każde kolejne 250.000 zł wartości polisy OC - 1 pkt,<br>
- każde kolejne 900.000 zł średniorocznego przychodu zgodnie z warunkiem 3.3 - 1 pkt.<br><br>

Warunkiem zaproszenia Wykonawcy do złożenia oferty jest podpisanie i dołączenie do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oświadczenia o poufności, o następującej treści:<br><br>

Klauzula poufności <br><br>

Firma ........................ reprezentowana przez ............................ zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących<br><br>

SZCZEGÓŁÓW KAMPANII PROMOCYJNEJ WEJŚCIA STRATEGII PROMOCJI MIASTA POZNANIA NA LATA 2008 - 2012, A W SZCZEGÓLNOŚCI INFORMACJI DOTYCZĄCYCH LOGOTYPU ESENCJI MARKI WRAZ Z CLAIMEM, POZYCJONOWANIA MARKI, SYSTEMU IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ PRZEKAZÓW REKLAMOWYCH, SYSTEMU IDENTYFIKACJI WIZUALNEJ URZĘDU MIASTA POZNANIA WRAZ Z JEDNOSTKAMI ORGANIZACYJNYMI<br><br>

przez okres 7 miesięcy od daty otrzymania tych informacji.<br><br>

Zachowanie w tajemnicy oznacza jednak możliwość ujawnienia takich informacji pracownikom firmy .................................... po poinformowaniu pracowników o poufnym charakterze przekazywanych informacji i zobowiązaniu ich do zachowania poufności.<br><br>

data i miejsce, podpis(y)<br><br>

inf_osw:
<br>1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków oraz jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) wniosek; <br>
2. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;<br>
3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;<br>
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;<br>
5. Wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - oraz, uzupełniająco, w przypadku korzystania z potencjału innych podmiotów, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;<br>
6. Informacja na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy - w tym okresie;<br>
7. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia (zgodnie z warunkami określonymi w punktach 2.2 a) i b), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz, uzupełniająco, pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.<br>
8. Wykaz przygotowanych i/lub zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (26 listopada 2005 r. - 26 listopada 2008 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, strategii promocji marki, o wartości zamówienia nie niższej niż 280.000 zł brutto każda (minimum jedna strategia), wraz z dokumentami potwierdzającymi, że strategie te zostały wykonane z należytą starannością;<br>
9. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania (26 listopada 2005 r. - 26 listopada 2008 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na obsłudze organizacyjno-kreacyjnej minimum dwóch ogólnopolskich kampanii reklamowych o charakterze ATL, o budżecie reklamowym w kwocie nie niższej niż 2.500.000 zł (brutto) każda, obejmujących działania reklamowe w mediach, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością;<br>
10. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca posiadanie środków finansowych w wysokości min. 500.000,00 zł lub potwierdzająca zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości min. 500.000,00 zł, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Dokument powinien jednoznacznie potwierdzać zdolność kredytową Wykonawcy lub posiadanie środków finansowych.<br>
11. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (za szkody powstałe podczas lub będące skutkiem prac objętych umową) na kwotę co najmniej 500.000,00 zł.<br>
12. Sprawozdanie finansowe albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres.<br><br>

Ponadto wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć:<br>

13. Podpisane oświadczenie o poufności (wg wzoru zamieszczonego powyżej).<br>
14. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii) Wykonawców składających wniosek wspólnie.

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Ocena koncepcji linii kreacyjnej oraz koncepcji działań w kanałach mediowych zaproponowanej Kampanii Promocyjnej

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok. 446

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
793410006 (Usługi reklamowe)

Podobne przetargi