189560 / 2012-06-05 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Koszarawa (Koszarawa)

Oryginalny zestaw tonerów 1710541100 (CMY) marki Minolta

Cena: 2063.15 PLN

Informatyzacja Urzędu Gminy w Koszarawie

Opis zamówienia

1.Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie platformy elektronicznej realizującej zadania Urzędu wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury oraz przeprowadzeniem wymaganych szkoleń.

2.Wdrożenie w Urzędzie Gminy Koszarawa zintegrowanego systemu informatycznego w administracji publicznej jako SOD z e-Urzędem wraz z modułami systemu finansowo-księgowego, umożliwiającego zewnętrznym użytkownikom (mieszkańcom i przedsiębiorstwom) korzystanie z następujących zasobów:
a) informacji publicznych,
b) informacji chronionych, dostępnych po uwierzytelnieniu,
c) formularzy elektronicznych (bez podpisu elektronicznego i podpisane elektronicznie),

3.Usługi wdrożeniowe obejmują instalacje i konfigurację oprogramowania systemowego, oprogramowania finansowo-księgowego, oprogramowania SOD i e-Urzędu wraz z modułami obiegu dokumentów.

4.Przeprowadzenie cyklu szkoleń pracowników służb samorządowych Urzędu Koszarawa , którzy będą obsługiwać wdrożony system.

5.Wykonanie modernizacji okablowania strukturalnego oraz pomieszczenia serwerowni.

6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w specyfikacji. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto funkcjonalności oferowanego systemu informatycznego oraz wymagania budowlano-wykonawcze dla robot modernizacyjnych, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Przedmiary robót są elementem pomocniczym do wyliczenia ceny ryczałtowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 189560

Data publikacji: 2012-06-05

Nazwa: Urząd Gminy Koszarawa

Ulica: Koszarawa 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Koszarawa

Kod pocztowy: 34-332

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 033 8639407

Numer faxu: 033 8639373

Regon: 00054051200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Informatyzacja Urzędu Gminy w Koszarawie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem Zamówienia jest zakup i wdrożenie platformy elektronicznej realizującej zadania Urzędu wraz z dostawą niezbędnej infrastruktury oraz przeprowadzeniem wymaganych szkoleń.

2.Wdrożenie w Urzędzie Gminy Koszarawa zintegrowanego systemu informatycznego w administracji publicznej jako SOD z e-Urzędem wraz z modułami systemu finansowo-księgowego, umożliwiającego zewnętrznym użytkownikom (mieszkańcom i przedsiębiorstwom) korzystanie z następujących zasobów:
a) informacji publicznych,
b) informacji chronionych, dostępnych po uwierzytelnieniu,
c) formularzy elektronicznych (bez podpisu elektronicznego i podpisane elektronicznie),

3.Usługi wdrożeniowe obejmują instalacje i konfigurację oprogramowania systemowego, oprogramowania finansowo-księgowego, oprogramowania SOD i e-Urzędu wraz z modułami obiegu dokumentów.

4.Przeprowadzenie cyklu szkoleń pracowników służb samorządowych Urzędu Koszarawa , którzy będą obsługiwać wdrożony system.

5.Wykonanie modernizacji okablowania strukturalnego oraz pomieszczenia serwerowni.

6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w specyfikacji. W opisie przedmiotu zamówienia zawarto funkcjonalności oferowanego systemu informatycznego oraz wymagania budowlano-wykonawcze dla robot modernizacyjnych, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. Przedmiary robót są elementem pomocniczym do wyliczenia ceny ryczałtowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 5.000,00 zł
(słownie: pięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wniesione:
a) w pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego:
UG Koszarawa nr 79811800020000011420000060 Bank Spółdzielczy w Jeleśni.
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, środki, o których mowa w pkt. XIV ppkt. 1, powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. XVII ppkt. 1.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie wskazanej w ppkt. 3 lit. b, c, d, e należy oryginał stosownego dokumentu złożyć, w oddzielnym opakowaniu, w sekretariacie Urzędu Gminy (pok. 10 w godz. 7.30 - 15.30) lub przysłać pocztą na adres podany w pkt. XII ppkt. 5 SIWZ z dopiskiem:
Wadium do przetargu nieograniczonego na Informatyzację Urzędu Gminy Koszarawa
przed upływem terminu składania ofert.
5. Kserokopia wniesienia wadium musi być dołączona do oferty.
6. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium lub nie wniesie w terminie, zostanie wykluczony z postępowania.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) Spełniają wymogi art. 22 ust. 1 ustawy pzp
b) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy pzp.

Wiedza i doświadczenie:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie:
a)co najmniej 3 zamówienia (potwierdzone dokumentami, że dostawy i usługi zostały wykonane należycie) polegające na dostawie i wdrożeniu elektronicznego systemu obiegu dokumentów w administracji publicznej będącego przedmiotem oferty Wykonawcy, zaś wartość co najmniej 1 zamówienia realizowanego w administracji samorządowej wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych)
b)co najmniej 3 zamówienia (potwierdzone dokumentami, że dostawy i usługi zostały wykonane należycie) polegające na dostawie i wdrożeniu systemu finansowo-księgowego dla administracji publicznej będącego przedmiotem oferty Wykonawcy zaś wartość co najmniej 1 zamówienia realizowanego dla administracji samorządowej wyniosła co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych)
c)co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu platformy transakcyjnej dla administracji publicznej będącej przedmiotem oferty Wykonawcy i porównywalnej z przedmiotem zamówienia,
d)co najmniej 3 zamówienia (potwierdzone dokumentami, że dostawy i usługi zostały wykonane należycie) polegające na dostawie, uruchomieniu oraz utrzymaniu Biuletynu Informacji Publicznej.
e)co najmniej 3 zamówienia (potwierdzone dokumentami, ze dostawy i usługi zostały wykonane należycie) polegające na dostawie z konfiguracją i montażem sprzętu komputerowego lub sieciowego o wartości zamówienia co najmniej 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto łącznie
f)co najmniej 2 zamówień (potwierdzone dokumentami, ze dostawy i usługi zostały wykonane należycie) polegających na modernizacji lub wykonaniu kompletnej infrastruktury okablowania elektryczno-logicznego o wartości minimum 100.000 zł (słownie: sto tysięcy złotych) brutto łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują potencjałem kadrowym i:
a)Wykażą dysponowanie kadrą mogącą przystąpić do realizacji przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać dysponowanie, co najmniej :
1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu zarządzania realizacją co najmniej 1 projektu informatycznego w metodologii Prince2 lub tożsamej oraz posiadają co najmniej zaświadczenie o odbyciu szkolenia z metodyki Prince2 lub innej równoważnej w zakresie zarządzania projektami, która będzie pełnić funkcję kierownika projektu ze strony oferenta .

1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego i posiadającą min. certyfikat audytora wiodącego ISO 27001 lub równoważnym która brała udział w minimum 2 projektach w administracji publicznej

1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie z zakresu bezpieczeństwa teleinformatycznego i posiadającą min. certyfikat audytora ISO 9001 lub równoważnym która brała udział w minimum 1 projekcie w administracji publicznej

1 osobą posiadającą kwalifikacje do montażu i wykonania instalacji niskoprądowych oraz infrastruktury sieci logicznych i która brała udział w minimum 2 projektach Załączniku nr 4 do SIWZ oraz dołączą oświadczenie potwierdzające uprawnienia w tym zakresie wraz z referencjami tych osób za okres max. 3 lat.

2 osobami będącymi wykładowcami, trenerami lub wdrożeniowcami posiadającymi kwalifikacje do prowadzenia szkoleń administratorów, liderów i użytkowników systemu oraz prowadzenia prac wdrożeniowych .

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnienie warunku należy potwierdzić:
1) informacją banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) opłaconą polisą, a w przypadku jej braku innym dokumentem potwierdzającym, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spłoniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300.000,00 zł;
b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -
w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.

b)Wykonawca w załączeniu do oferty przedstawi Ramowy Plan Projektu (RPP) zawierający:
-podział realizacji projektu na produkty zgodnie z metodyką Prince2 lub wg innej równoważnej metodyki,
-drzewo struktury oraz diagram następstw produktów,
-podział projektu na etapy uwzględniające wszystkie wymagania niniejszej specyfikacji, w szczególności uwzględniający realizację wszystkich produktów,
-harmonogram realizacji odbiorów poszczególnych części projektu,
-harmonogram płatności za odebrane części projektu.
-Ostateczna, szczegółowa wersja Planu Projektu (PP) zostanie dostarczona Zamawiającemu i zatwierdzona przez niego przed przystąpieniem do prac. Szczegółowy PP, w związku z kosztami związanymi z jego przygotowaniem, wymagany będzie w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy, przed przystąpieniem do prac. Wykonawca na etapie przygotowywania oferty powinien oszacować koszt wykonania szczegółowego PP i koszt ten ująć w cenie ofertowej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ewentualne zmiany umowy dotyczyć mogą:
a) zmiany terminów objętych Harmonogramem i zmiany terminu płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia - w przypadku gdy o zmianę taką wystąpi Zamawiający, lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty lub wystąpią istotne zmiany zakresu rzeczowego dostaw lub usług wynikające ze zmian projektowych, a zmianę zaakceptuje Zamawiający,
b) zmiany osób lub podmiotów odpowiedzialnych za wykonywanie zadania ze strony
Wykonawcy lub Zamawiającego - jeżeli zmiana taka nie wpłynie na pozostałe warunki
realizacji umowy,
c) zmiany wynagrodzenia - jeżeli wystąpią dostawy lub usługi zamienne generujące zmianę kosztów, jak również w przypadku
urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT,
d) zmian przewidzianych zapisami umowy lub SIWZ.
Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian umowy w następujących przypadkach:
a) gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu i gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych,
b) gdy wystąpią zdarzenia losowe,
c) gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań
instytucji współfinansujących realizację przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.gminakoszarawa.com

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy Koszarawa 34-332 Koszarawa 19

Data składania wniosków, ofert: 20/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Urząd Gminy Koszarawa, sekretariat, pokój nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, Priorytet II Społeczeństwo Informacyjne, Działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Kody CPV:
302130005 (Komputery osobiste)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
450000007 (Roboty budowlane)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
453312204 (Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
224591003 (Nalepki i taśmy reklamowe)

Podobne przetargi