393670 / 2013-09-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olsztyn (Olsztyn)

Oryginalny wywoływacz 00LF Czarny marki Konica

Cena: 622.93 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla zadań inwestycyjnych dot. przygotowania trzech stref przedsiębiorczości w Olsztynie

Opis zamówienia

: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie audytu zewnętrznego dla zadań inwestycyjnych pn:
a) Przygotowanie strefy przedsiębiorczości w okolicy Słonecznej Polany w Olsztynie
b) Przygotowanie strefy przedsiębiorczości w okolicy Plaży Miejskiej w Olsztynie
c) Przygotowanie strefy przedsiębiorczości w okolicy Zatoki Miłej w Olsztynie.
Głównym celem audytu jest uzyskanie przez podmiot przeprowadzający audyt, dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę, czy realizacja projektów przebiegała zgodnie z umowami o dofinansowanie, wnioskami o dofinansowanie oraz z przepisami prawa. Przeprowadzony audyt ma doprowadzić do potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektów są kwalifikowalne (bądź niekwalifikowalne), a realizacja projektów przebiega zgodnie z zawartymi umowami o dofinansowanie oraz do wydania trzech opinii w tym zakresie, odrębnie dla każdego zadania inwestycyjnego. Audyt zewnętrzny powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umów o dofinansowanie oraz sprawdzenie poprawności udzielenia zamówień publicznych. Podczas audytu powinny zostać zweryfikowane wszystkie poniesione wydatki, pozwalające Wykonawcy audytu zewnętrznego wydać wiążące opinie i sporządzić trzy odrębne dla każdego zadania inwestycyjnego raporty w tym zakresie. Szczegółowe dane określające warunki audytu opisuje dokument pn. Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 z dnia 13.04.2010 r. stanowiący załącznik do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 393670

Data publikacji: 2013-09-27

Nazwa: Gmina Olsztyn

Ulica: pl. Jana Pawła II 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-101

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5273111 wew. , 325

Numer faxu: 89 5349375

Adres strony internetowej: www.olsztyn.eu

Regon: 51074236200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego dla zadań inwestycyjnych dot. przygotowania trzech stref przedsiębiorczości w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
: Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie audytu zewnętrznego dla zadań inwestycyjnych pn:
a) Przygotowanie strefy przedsiębiorczości w okolicy Słonecznej Polany w Olsztynie
b) Przygotowanie strefy przedsiębiorczości w okolicy Plaży Miejskiej w Olsztynie
c) Przygotowanie strefy przedsiębiorczości w okolicy Zatoki Miłej w Olsztynie.
Głównym celem audytu jest uzyskanie przez podmiot przeprowadzający audyt, dowodów pozwalających na jednoznaczną ocenę, czy realizacja projektów przebiegała zgodnie z umowami o dofinansowanie, wnioskami o dofinansowanie oraz z przepisami prawa. Przeprowadzony audyt ma doprowadzić do potwierdzenia, że wydatki poniesione w ramach projektów są kwalifikowalne (bądź niekwalifikowalne), a realizacja projektów przebiega zgodnie z zawartymi umowami o dofinansowanie oraz do wydania trzech opinii w tym zakresie, odrębnie dla każdego zadania inwestycyjnego. Audyt zewnętrzny powinien obejmować przede wszystkim analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania, sprawozdawczości z projektu ze szczególnym uwzględnieniem osiągnięcia założonych celów i realizacji postanowień umów o dofinansowanie oraz sprawdzenie poprawności udzielenia zamówień publicznych. Podczas audytu powinny zostać zweryfikowane wszystkie poniesione wydatki, pozwalające Wykonawcy audytu zewnętrznego wydać wiążące opinie i sporządzić trzy odrębne dla każdego zadania inwestycyjnego raporty w tym zakresie. Szczegółowe dane określające warunki audytu opisuje dokument pn. Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 z dnia 13.04.2010 r. stanowiący załącznik do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/11/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie 2 osobami posiadającymi pełną zdolność do czynności prawnych i korzystających z pełni praw publicznych, nie karanymi za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, z których każda posiada doświadczenie i kwalifikacje odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone, tj.:
a) niezbędne doświadczenie zawodowe polegające na wykonaniu w okresie ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 audytów projektów finansowanych ze środków publicznych oraz:
b) uprawnienia do wykonywania czynności rewizji finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania spra-wozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (Dz. U. z 2009 r., Nr 77, poz. 649 ze zm.) lub
- kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego nadane zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240 ze zm.) lub
- w latach 2003-2006 zdała przed Komisją powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin z wynikiem pozytywnym pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego.
c) co najmniej jedna z wymaganych osób musi posiadać doświadczenie w zakresie znajomości i stosowaniu ustawy Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji przedmiotowego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 3. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (a)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olsztyn.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402.

Data składania wniosków, ofert: 08/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urząd Miasta Olsztyna, Pl. Jana Pawła II 1, 10 - 101 Olsztyn pok. 402.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie jest dofinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach Osi Priorytetowej 1 - Przedsiębiorczość, Działania 1.1-Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, Poddziałania 1.1.10 - Przygotowanie stref przedsiębiorczości Regionalnego Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007 - 2013
2.Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 08.10.2013 r. o godz. 12.00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Olsztyna, Wydział Zamówień Publicznych, Pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, pok. 402; 3. Znak sprawy ZP.271.1.81.2013.a, 4.Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają oni lub mieli interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy P.z.p., tj. odwołanie i skarga do sądu, w okolicznościach określonych w rozdziale XV SIWZ.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany mogą dotyczyć osób wykonujących czynności przewidzianej audytem, wskazanych w § 1 ust.8 wzoru umowy w następujących przypadkach:
a) śmierci, choroby lub wypadku osoby wskazanej do wykonania audytu
b) jeżeli zmiana audytora stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Zmiana powyższa jest możliwa jedynie w przypadku, gdy nowe osoby powołane do wykonywania w/w czynności będą spełniały wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi