387170 / 2011-11-21 - Administracja samorządowa / Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogardu (Białogard)

Oryginalny bęben 400511 Czarny marki Ricoh

Cena: 1301.17 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-07-28 pod pozycją 220508. Zobacz ogłoszenie 220508 / 2011-07-28 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 387170

Data publikacji: 2011-11-21

Nazwa: Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogardu

Ulica: ul. 1-go Maja 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Białogard

Kod pocztowy: 78-200

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3122310

Numer faxu: 094 3122919

Adres strony internetowej: www.bialogard.info

Regon: 33092045200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 220508

Data wydania biuletynu: 2011-07-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 220508

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BANKOWĄ OBSŁUGĘ BUDŻETU MIASTA BIAŁOGARAD I JEGO JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze bankowej budżetu Miasta Białogard oraz jego jednostek organizacyjnych w okresie od 1 stycznia 2012 roku do 31 grudnia 2016 roku.
1.Usługa obejmować będzie:
-otwarcie i prowadzenie:
- rachunków Miasta Białogard
- rachunków miejskich jednostek organizacyjnych:
1 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
2 Straży Miejskiej
3 Szkoły Podstawowej Nr 3
4 Szkoły Podstawowej Nr 4
5 Szkoły Podstawowej Nr 5
6 Gimnazjum Nr 1
7 Gimnazjum Nr 2
8 Przedszkola Nr 1
9 Przedszkola Nr 2
10 Przedszkola Nr 3
11 Warsztatów Terapii Zajęciowej
12 Centrum Kultury i Spotkań Europejskich
13 Miejskiej Biblioteki Publicznej
14 Białogardzkiego Zarządu Nieruchomości
15 Białogardzkiego Ośrodka Sportu i Rekreacji
Uwaga: Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, zastrzega sobie prawo otwarcia wrazie potrzeby innych rachunków bankowych, w tym rachunków prowadzonych w walutach obcych na warunkach określonych w ofercie wybranej w niniejszym przetargu.
W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:
1.otwarcia i prowadzenia rachunków bieżących i rachunków pomocniczych,
2.przyjmowania wpłat gotówkowych i dokonywania wypłat gotówkowych,
3.realizacji stałych zleceń i poleceń przelewów (w tym masowych uznań) krajowych i zagranicznych,
4.otwarcia, prowadzenia i likwidacji na zlecenie zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych rachunków wyodrębnionych, pozwalających na gromadzenie środków na określony cel, likwidację rachunku bankowego, w tym rachunków w walucie obcej,
5.otwarcia, prowadzenia i likwidacji rachunków w przyszłości w wyniku połączenia, przekształcenia lub powołania nowych jednostek organizacyjnych na warunkach zadeklarowanych w ofercie,
6.nieodpłatnego wydawania opinii bankowej o prowadzonych rachunkach bankowych oraz innych opinii odnośnie udzielenia wsparcia w zdefiniowaniu struktury rachunków odpowiadającej potrzebom zamawiającego i zaświadczeń - w zależności od potrzeb zamawiającego,
7.wyznaczenia bezpłatnie opiekuna-doradcy zamawiającego - dla Urzędu Miejskiego i pozostałych jednostek organizacyjnych,
8.możliwości pracy w elektronicznym systemie w zakresie realizacji zleceń płatniczych,
9.zapewnienia bezpłatnego elektronicznego systemu obsługi bankowej:
1 zainstalowania w siedzibie każdej z jednostek organizacyjnych pełnego oprogramowania związanego z systemem bankowości elektronicznej,
2 serwisu oprogramowania (w tym bieżącej aktualizacji),
3 przeszkolenia wskazanych przez zamawiającego pracowników jednostek,
4 zapewnienia połączenia poprzez łącze internetowe,
10.wydawania poleceń przelewu środków pieniężnych na rachunki kontrahentów,
11.realizowania czeków rozrachunkowych,
12.oprocentowania opartego na stawce WIBID 1 M środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych bieżących,
13.prowadzenie Rachunku Skonsolidowanego:
Wykonawca zagwarantuje obsługę i prowadzenie rachunku skonsolidowanego. Konsolidacja
sald wszystkich rachunków polegać będzie na zbieraniu sald wszystkich rachunków zarówno tych, które mają nadwyżkę środków jak i tych, które korzystają z kredytu w rachunku bieżącym na jednym wirtualnym rachunku bankowym i lokowaniu tych środków wspólnie; umożliwi szybką analizę wpływów z poszczególnych rachunków z możliwością gospodarowania środkami na szczeblu centralnym oraz bieżące monitorowanie stanów środków na rachunkach Miasta i jednostek organizacyjnych.
Konsolidacji podlegać będą rachunki bankowe:
-Miasta Białogard
- miejskich jednostek budżetowych:
1 Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
2 Straży Miejskiej
3 Szkoły Podstawowej Nr 3
4 Szkoły Podstawowej Nr 4
5 Szkoły Podstawowej Nr 5
6 Gimnazjum Nr 1
7 Gimnazjum Nr 2
8 Przedszkola Nr 1
9 Przedszkola Nr 2
10 Przedszkola Nr 3
11 Warsztatów Terapii Zajęciowej,
14. możliwości deponowania środków na oprocentowanych lokatach terminowych,
15. automatycznego lokowania środków finansowych znajdujących się na Rachunku Skonsolidowanym na lokatach typu OVERNIGHT,
16.automatycznego dokonywania 3-dniowej lokaty weekendowej na Rachunku Skonsolidowanym,
17.przyjęcia warunków, że czas transferu środków będzie odbywał się systemem ELIXIR w ciągu jednego dnia,
18.wysyłania, odbierania i księgowania trzech sesji międzybankowych tego samego dnia,
19.zapewnienia realizacji przelewów dyspozycji złożonych do godziny 1600 w tym samym dniu,
20.sporządzania wyciągu bankowego wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów i księgowania operacji bankowych za każdy dzień roboczy w terminie do godziny 1000 następnego dnia,
Uwaga: Wyciąg bankowy w wersji elektronicznej i w wersji papierowej powinien zawierać datę dokonania wpłaty przez wpłacającego i datę księgowania przez bank oraz zawierać dokonywać szczegółowego opisu wszelkich dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych tzn. opisane będą wszelkiego rodzaju informacje zawarte na dowodach źródłowych, czyli np.: ile wynosi należność główna, ile odsetki, ile potrącenia, ile koszty reasumujące, z czego składa się należność główna, jeżeli tego rodzaju rozbicie występuje, ponadto dokładne określenie z treści przelewu czy dokonywanej wpłaty, na jaki cel, podział klasyfikacji budżetowej, tj. dział, rozdział, paragraf i inne.
21.potwierdzenia w formie wyciągu bankowego za każdy miesiąc kalendarzowy w terminie do 10 dnia następnego miesiąca potwierdzającego pobrane opłaty od danej jednostki organizacyjnej w rozbiciu na poszczególne rodzaje opłat z wszystkich rachunków dla danej jednostki organizacyjnej,
22.korzystania z wpływów bieżących,
23.bezpłatnego dokonywania przelewów w obrębie banku,
24.prowadzenia obsługi rozliczania masowych płatności - przychodzących od kontrahentów, umożliwiające ich automatyczną identyfikację poprzez identyfikację płatności w numerze rachunku bankowego zgodnym ze standardem NRB (Numer Rachunku Bankowego) oraz sprawne ich zaksięgowanie i uzgodnienie; przekazywanie danych powinno odbywać się w niezmienionym formacie, niezależnie od kanału jakim bank otrzymał wpłatę oraz formy jej dokonania przez płatnika,
25.przyznania Miastu limitu zadłużenia w rachunku bieżącym do wysokości określonej w każdym roku uchwałą budżetową. Uruchomienie kredytu bez prowizji i opłat. Oprocentowanie kredytu powinno być oparte na stawce WIBOR 1M + stała marża podana przez wykonawcę w ofercie, Zabezpieczenie spłaty kredytu stanowił będzie weksel in blanco,
26.uruchomienie i prowadzenie od stycznia 2012 r. w gmachu Urzędu Miasta Białogard ul. 1 Maja 18 punktu kasowego w celu obsługi kasowej interesantów Urzędu w godzinach pracy Urzędu od godziny 7 do godziny 15 (poniedziałek-piątek). Miasto nie wyklucza możliwości prowadzenia przez Wykonawcę innych operacji bankowych dla pozostałych klientów. Zamawiający przekaże na potrzeby Wykonawcy odpowiednie pomieszczenie w Urzędzie, w którym Wykonawca będzie prowadził punkt kasowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu opłaty za media związane z używaniem lokalu. Warunki używania lokalu zostaną określone w
odrębnej umowie.
27.zapewnienia w miesiącu lutym i marcu obsługi kasowej w co najmniej jednym punkcie na terenie Miasta Białogard i w tym miejscu nie pobierania od wpłacających opłat od wpłat gotówkowych na rachunki bankowe Miasta Białogard.
28.nie pobierania od zamawiającego opłat od wypłat gotówkowych z rachunków bankowych Gminy Miasto Białogard oraz jej jednostek organizacyjnych
w punktach, o których mowa rozdz. III ust 1 pkt 1-16 SIWZ,
29.umożliwienia Skarbnikowi lub osobie upoważnionej przez Zamawiającego dostępu (podglądu do sald rachunków bankowych jednostek organizacyjnych wymienionych w rozdz. III ust 1 pkt 1 SIWZ,)
30.Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania opłat za:
- likwidację rachunku bankowego,
- potwierdzenie salda,
- wyciągi bankowe,
- otwarcie i prowadzenie rachunku skonsolidowanego i lokat typu OVERNIGHT,
- otwarcie lokat terminowych.
31. Wykonawca jest zobowiązany do korzystania z międzybankowego elektronicznego systemu przelewu środków pieniężnych ELIXIR (co najmniej 3 sesje połączeniowe w ciągu dnia roboczego) oraz do posiadania systemu bankowego dysponującego usługami: home banking, system masowych płatności, polecenie zapłaty, zlecenie stałe, masowe uznania;

Kody CPV:
661000001 (Usługi bankowe i inwestycyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 661000004

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Bank Spółdzielczy w Białogardzie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. kochanowskiego 6

Miejscowość: Białogard

Kod pocztowy: 78-200

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 14/10/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 162000,00

Cena wybranej oferty: 496500,00

Cena minimalna: 496500,00

Cena maksymalna: 496500,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi