330130 / 2014-10-06 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany (Warszawa)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca S015077 Kolor marki Epson

Cena: 139.08 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany
m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882),
ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym oraz ewentualny zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Ponadto przedmiotem zamówienia objęty jest odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz częstotliwość jego wykonywania określają załączniki do SIWZ przekazane jako:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ);
b) Formularz cenowy ( zał. nr 2 do SIWZ );
c) Istotne postanowienia umowy (zał. nr 9 do SIWZ);
d) Mapa sytuacyjna Dzielnicy Bielany(zał. nr 10 do SIWZ).
Termin realizacji zamówienia ustala się: najpóźniej od 01.12. 2014 r. do 15.09.2015 r.
Umowa może obowiązywać wcześniej w sytuacji jej wcześniejszego zawarcia i wyczerpania środków z poprzedniej umowy. Umowa może obowiązywać krócej niż do 15.09.2015 r. jeżeli przed tym terminem nastąpi wyczerpanie środków, o których mowa w § 4 ust. 1 istotnych postanowień umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 330130

Data publikacji: 2014-10-06

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany

Ulica: ul. Żeromskiego 29

Numer domu: 29

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-882

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 37 33 333

Numer faxu: 022 37 33 382

Adres strony internetowej: www.bielany.waw.pl

Regon: 01525966300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany
m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882),
ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym oraz ewentualny zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Ponadto przedmiotem zamówienia objęty jest odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz częstotliwość jego wykonywania określają załączniki do SIWZ przekazane jako:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zał. nr 1 do SIWZ);
b) Formularz cenowy ( zał. nr 2 do SIWZ );
c) Istotne postanowienia umowy (zał. nr 9 do SIWZ);
d) Mapa sytuacyjna Dzielnicy Bielany(zał. nr 10 do SIWZ).
Termin realizacji zamówienia ustala się: najpóźniej od 01.12. 2014 r. do 15.09.2015 r.
Umowa może obowiązywać wcześniej w sytuacji jej wcześniejszego zawarcia i wyczerpania środków z poprzedniej umowy. Umowa może obowiązywać krócej niż do 15.09.2015 r. jeżeli przed tym terminem nastąpi wyczerpanie środków, o których mowa w § 4 ust. 1 istotnych postanowień umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. o łącznej wartości do 50 % zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia jakie obejmuje zamówienie podstawowe, polegające na przedłużeniu okresu świadczenia lub/i udzielenie zamówienia w sytuacji wyczerpania środków w danym roku budżetowym w zamówieniu podstawowym.

Czas: D

Data zakończenia: 15/09/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert - w wysokości: 10 000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym, w oparciu o wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. Nr 1529).
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz dokument wymagany w Sekcji III.4.1) niniejszego ogłoszenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże się należytym wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłek listowych i paczek pocztowych)
o wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 (trzysta tysięcy) złotych każda, przy założeniu, że każda usługa była lub jest realizowana nieprzerwanie przez okres 9 miesięcy na rzecz jednego Zamawiającego.
W przypadku usług wykonywanych uznany zostanie zakres już należycie wykonany
o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 (trzysta tysięcy) złotych każda, przy założeniu, że każda usługa była realizowana nieprzerwanie przez okres minimum 9 miesięcy na rzecz jednego Zamawiającego.
W przypadku usług wykonywanych, podać wartość tej części usługi, która już została wykonana, wraz z załączeniem dowodu, czy została wykonana należycie, wydanym nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
W przypadku usług zakończonych, dowód potwierdzający ich należyte wykonanie powinien być wystawiony po ich ukończeniu.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymagane w Sekcji III.4.1) niniejszego ogłoszenia tj. o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

A) Dowodami, o których mowa w warunku są poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
B) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykonawca wykaże, że:
1. posiada placówkę nadawczą/odbiorczą na terenie Dzielnicy Bielany w wewnętrznym obrębie następujących ulic: Kasprowicza - Podczaszyńskiego - Perzyńskiego - Broniewskiego - Aleja Reymonta - Kasprowicza -
oraz 2. na terenie Dzielnicy Bielany dysponuje minimum pięcioma punktami odbioru niedręczonych pod adres przesyłek (awizowanych), po jednym punkcie na następujących osiedlach: Chomiczówka, Wrzeciono, Piaski, Ruda i Stare Bielany - wg położenia na mapie sytuacyjnej Dzielnicy Bielany.
Wymogiem jest aby placówka nadawczo/odbiorcza i punkty odbioru spełniały co najmniej wymienione warunki:
1) być czynne co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
2) oznakowane w sposób widoczny Szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym
w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy,
3) jeżeli znajdują się w lokalu w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy,
4) być przystosowane do obsługi i ruchu osób niepełnosprawnych, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie.
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymagane w Sekcji III.4.1) niniejszego ogłoszenia tj.
o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz Wykaz Potencjału technicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu tego warunku. Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp., o którym mowa w Sekcji III.4.1) ogłoszenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże , że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 80 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych)
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymagane w Sekcji III.4.1) niniejszego ogłoszenia tj. o Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. oraz informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. Nr 3 do SIWZ;
2.Formularz cenowy - wzór stanowi zał. Nr 2 do SIWZ;
3. Jeżeli oferta, w tym wszelkie oświadczenia i dokumenty zostały podpisane przez osobę/-by działające na podstawie pełnomocnictwa, do oferty należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo
w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia).
5.W przypadku gdy wykonawca przy wykazywaniu warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Udowodnienie, o którym mowa powyżej powinno obejmować nie tylko wskazanie faktu udostępnienia określonych wykonawcy zasobów przez podmiot trzeci, ale winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia, wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu.
W przypadku nie udowodnienia w ofercie, w wystarczający sposób dysponowania zasobami podmiotu trzeciego, niezbędnymi dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, w trakcie badania dokumentów złożonych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia zamawiającemu dokumentów, dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

A.Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa oświadczenia i dokumenty wymienione w Sekcji III.4) i III.6) niniejszej ogłoszenia.
1.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuję się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

B. Zasady składania ofert wspólnych przez wykonawców, o których mowa w art. 23 ustawy Pzp:
1)Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia mogą łącznie spełniać warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Pzp.
2)Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (np. spółki cywilne, konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty.
3)W przypadku złożenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje.
4)Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem.
5)Żaden z Wykonawców składających ofertę wspólnie, nie może podlegać wykluczeniu
z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy Pzp. (oświadczenia
i dokumenty, o których mowa w Sekcji III.4) nieniejszego ogłoszenia składają wszyscy wykonawcy składający ofertę wspólną).
6)Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (każdy z nich) - składają listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50 , poz.331, z póżn. zm.) albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących świadczenia usług pocztowych - ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do wskazanej ustawy, o ile będą one powodowały konieczność dostosowania łączącego strony stosunku zobowiązaniowego, z zastrzeżeniem, że zmiana ceny możliwa jest jedynie w sytuacji określonej w § 9 ust. 1 pkt. 2 umowy. Zmiany te zostaną wprowadzone w formie aneksu do umowy.
2. zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia (w tym podwykonawcy), na którego zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b w związku z art. 36b ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 jest możliwa, pod warunkiem, iż proponowany inny podmiot (podwykonawca) lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 pok.385. Formularz można pobrać do dnia 17 października 2014 r.

Data składania wniosków, ofert: 17/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Żeromskiego 29 pok.385. Otwarcie w tym samym dniu o godz.13.15, sala 352

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami, są:
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Grażyna Zachar - Naczelnik Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany;
Iwona Dorota Ogrodowczyk - Kierownik Referatu Kancelaryjno - Sprawozdawczego Wydziału Obsługi Mieszkańców dla Dzielnicy Bielany

2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno - prawnych:
Marianna Zwierz - Inspektor w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany.
3) adres kontaktowy: fax. (022) 37-33-382; email: zamowienia@poczta.bielany.waw.pl, mając na uwadze, że zawsze dopuszczalna jest forma pisemna na adres wskazany w Części I ust.1 pkt 2 SIWZ

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi