191268 / 2011-07-08 - Inny: podmiot prawa publicznego / Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. (Warszawa)

Oryginalny toner S050522 Czarny marki Epson

Cena: 330.87 PLN

Kompleksowa organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 12-16.09.2011 roku oraz wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-7.10.2011 roku

Opis zamówienia

I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 12-16.09.2011 roku oraz wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-7.10.2011 roku.

2. Zamawiający informuje, że maksymalna liczba uczestników misji gospodarczej dla przedsiębiorców z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, to 14 osób (10 przedsiębiorców z Polski Wschodniej + delegacja z PAIiIZ), a maksymalna liczba uczestników wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii to 25 osób (20 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego + delegacja z PAIiIZ).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników każdego wyjazdu (+/- 5 osób) oraz do zgłaszania na bieżąco tras transferu lokalnego w Niemczech, zarówno w przypadku misji gospodarczej sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, jak i wizyty studyjnej przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przesunięcia terminu planowanych wyjazdów
o +/- 14 dni.

Z uwagi na charakter przedsięwzięcia Zamawiający przewiduje 2 etapy realizacji Zamówienia:

I. Organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 12-16.09.2011 roku,

II. Organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-7.10.2011 roku.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Ad I. Organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej
z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się
w dniach 12-16.09.2011 roku

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 3 spotkań bilateralnych obejmujących każdorazowo: zapewnienie co najmniej 4 firm niemieckich na jednego przedsiębiorcę polskiego, obsługę dwóch tłumaczy konsekutywnych przez cały czas trwania spotkań bilateralnych (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia
w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal do spotkań wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik
z ekranem i podłączeniem do komputera itp.).
Zamawiający informuje również, że dostarczy Wykonawcy profile przedsiębiorców
w języku polskim lub w języku angielskim najpóźniej na 40 dni przed rozpoczęciem misji. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o tym, jakie firmy
są zainteresowane spotkaniem z polskimi przedsiębiorcami.
Wykonawca przedstawi ostateczny harmonogram spotkań nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem misji.

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 2 seminariów nt. potencjału sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej w Polsce Wschodniej i możliwości współpracy z przedsiębiorcami niemieckimi reprezentującymi te sektory, obejmujących każdorazowo: zapewnienie audytorium (przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z sektorem maszynowo-metalowym i energii odnawialnej, miejscowi przedsiębiorcy, inwestorzy, potencjalni kontrahenci zainteresowani współpracą z firmami z Polski, dziennikarze reprezentujący prasę branżową), obsługę tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania seminarium (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.),

Wymagane profile firm ze strony niemieckiej zaproszone do udziału w spotkaniach bilateralnych oraz seminarium to zwłaszcza:
- niemieckie firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej już współpracujące z polskimi firmami, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy;
- niemieckie firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej poszukujące nowych dostawców m.in. z Polski;
- międzynarodowe firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, działające m.in. na rynku unijnym;
- firmy konsultingowe i prawnicze wspierające przedsiębiorców na terenie Niemiec
w kwestii formalno-prawnych związanych z rozpoczynaniem działalności
na tamtejszym rynku;
- stowarzyszenia i organizacje zrzeszające w swoich szeregach m.in. firmy związane
z sektorem maszynowo-metalowego i energii odnawialnej;
- inne firmy związane pośrednio lub bezpośrednio z przemysłem maszynowo-metalowym i energią odnawialną w Niemczech.
3 Organizacja podczas trwania misji minimum 3 wizyt polskich przedsiębiorców
w firmach sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, zainteresowanych nawiązaniem współpracy z polskimi przedsiębiorcami, obejmujących każdorazowo oprowadzenie po obiekcie wraz z opiekunem, obsługę konsekutywną tłumacza (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń) przez cały czas trwania wizyty. Imienna lista uczestników wizyty zostanie podana w ciągu 7 dni od dnia podania przez Wykonawcę firm.

4 Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autokaru dla polskiej delegacji (maksymalnie 14 osób) każdego dnia trwania misji, obejmujących przejazdy na trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsca spotkań, seminariów, wizyt - hotel, hotel - lotnisko w dniu wylotu.

5 Zapewnienie przerwy kawowej (kawa, herbata, woda, soki, drobny poczęstunek, typu ciasteczka, paluszki, krakersy, kanapki, owoce, ciasto) oraz business lunchu każdego dnia misji.
Zamawiający informuje, iż business lunch oraz przekąski i napoje serwowane w czasie przerwy kawowej powinny być przygotowane dla wszystkich uczestników spotkań bilateralnych / seminarium - minimum 50 osób (+/- 10 osób).

6 Przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej firm niemieckich (uczestników spotkań bilateralnych oraz firm, w których odbędą się wizyty) dla każdego polskiego uczestnika misji oraz katalogu z informacjami nt. polskich firm dla niemieckich uczestników spotkań bilateralnych, seminariów oraz wizyt w firmach. Wykonawca zapewni projekt, grafikę oraz wydruk 100 sztuk katalogu polskich uczestników misji
w formacie A-5 (liczba stron jednego katalogu - około 10), oprawa szyta. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 40 dni przed rozpoczęciem misji.
Wykonawca zapewni również transport ww. dokumentacji na miejsce spotkań, seminarium, wizyt w firmach.

Ad II. Organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-7.10.2011 roku

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 3 spotkań bilateralnych obejmujących każdorazowo: zapewnienie co najmniej 3 partnerów niemieckich na jednego przedstawiciela jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej, obsługę jednego tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania spotkań bilateralnych (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal do spotkań wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.).
Zamawiający informuje również, że dostarczy Wykonawcy profile polskich instytucji
w języku polskim lub w języku angielskim najpóźniej na 40 dni przed rozpoczęciem wizyty studyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o tym, jakie firmy
są zainteresowane spotkaniem z uczestnikami wizyty studyjnej.
Wykonawca przedstawi ostateczny harmonogram spotkań nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.

2. Organizacja podczas trwania misji minimum 1 seminarium nt. potencjału inwestycyjnego w Polsce Wschodniej i możliwości współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego lub instytucjami odpowiedzialnymi za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych na terenie Niemiec, obejmujących każdorazowo: zapewnienie audytorium (przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi, miejscowi przedsiębiorcy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst, inwestorzy, dziennikarze reprezentujący prasę branżową), obsługę tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania seminarium (polsko-niemiecko-polski, posiadający minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.),

Wymagane profile firm ze strony niemieckiej zaproszone do udziału w spotkaniach bilateralnych oraz seminarium to zwłaszcza:
- jednostki samorządu terytorialnego, instytucje odpowiedzialne za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmujące się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec;
- przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi;
- -przedsiębiorcy, inwestorzy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst;
- miejscowi przedsiębiorcy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst, inwestorzy, , dziennikarze reprezentujący prasę branżową
- niemieckie firmy już współpracujące z polskimi jest, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy;
- stowarzyszenia i organizacje zrzeszające w swoich szeregach instytucje zajmujące się przyciąganiem inwestycji zagranicznych lub obsługą inwestorów zagranicznych lub stowarzyszenia i organizacje zrzeszające firmy niemieckie chętne do inwestycji na terenie Polski.

3. Organizacja podczas trwania misji minimum 2 wizyt przedstawicieli jst w instytucjach lokalnych odpowiedzialnych za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmujących się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec, w organizacjach branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi, w siedzibach przedsiębiorstw, inwestorów oraz potencjalnych kontrahentów zainteresowanych współpraca z jst, obejmujących każdorazowo oprowadzenie po obiekcie wraz z opiekunem
Imienna lista uczestników wizyty zostanie podana w ciągu 7 dni od dnia podania przez Wykonawcę firm.

4. Zapewnienia uczestnictwa wszystkich uczestników wizyty studyjnej w targach Expo Real 2011 przez jeden dzień, obejmujące zorganizowanie transportu na teren targów, wejściówki na targi, miejsce do ewentualnych spotkań bilateralnych.

5. Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autokaru dla polskiej delegacji (maksymalnie 25 osób) każdego dnia trwania misji, obejmujących przejazdy na trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsca spotkań, seminariów, wizyt, targów - hotel, hotel - lotnisko w dniu wylotu.

6. Zapewnienie przerwy kawowej podczas seminarium (kawa, herbata, woda, soki, drobny poczęstunek, typu ciasteczka, paluszki, krakersy, kanapki, owoce, ciasto) oraz business lunchu każdego dnia wizyty studyjnej.
Zamawiający informuje, iż business lunch oraz przekąski i napoje serwowane w czasie przerwy kawowej powinny być przygotowane dla wszystkich uczestników spotkań bilateralnych / seminarium - minimum 85 osób (+/- 10 osób).

7. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej partnerów niemieckich (uczestników spotkań bilateralnych oraz instytucji, w których odbędą się wizyty) dla każdego polskiego uczestnika misji oraz katalogu z informacjami nt. polskich instytucji dla niemieckich uczestników spotkań bilateralnych, seminariów oraz wizyt. Wykonawca zapewni projekt, grafikę oraz wydruk 100 sztuk katalogu polskich jst
w formacie A-4 (liczba stron jednego katalogu - około 50), oprawa szyta. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 40 dni przed rozpoczęciem misji.
Wykonawca zapewni również transport ww. dokumentacji na miejsce spotkań, seminarium, wizyt w firmach i targów Expo Real.

6. Informacje dodatkowe:

Informacje o Programie Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej
Makroregion Polska Wschodnia to obszar obejmujący pięć województw: lubelskie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie i warmińsko-mazurskie. Województwa
te charakteryzują się najniższym PKB na mieszkańca zarówno w Polsce, jak i w krajach UE-25 (poniżej 40 % wartości średniego unijnego PKB per capita, który wynosi obecnie
ok. 24, 800 EUR).

Obszar Polski Wschodniej zajmuje 31,6% powierzchni kraju. Makroregion cechuje m.in.: niska stopa inwestycji i niewielki napływ inwestycji zagranicznych. Jest to spowodowane przede wszystkim słabą infrastrukturą gospodarczą i społeczną, niewielką chłonnością rynku
oraz niewystarczającą aktywnością województw w przyciąganiu inwestorów oraz promocji eksportu.

Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową (IBnGR), który regularnie przeprowadza badania
na temat atrakcyjności inwestycyjnej polskich regionów, uznał województwa: podkarpackie
i warmińsko-mazurskie za regiony o niskiej atrakcyjności inwestycyjnej a województwa świętokrzyskie, lubelskie oraz podlaskie za obszary o najniższej atrakcyjności inwestycyjnej
w Polsce w większości analizowanych czynników atrakcyjności.

Według przytoczonych powyżej badań, Polska Wschodnia jest makroregionem o niskim poziomie rozwoju przemysłu, nieefektywnej strukturze gospodarki, niskiej innowacyjności, oraz o małych zasobach wykwalifikowanych pracowników. Na sytuację makroregionu negatywnie wpływa również jego peryferyjne położenie w stosunku do krajowych i europejskich centrów gospodarczych.

Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej jest pierwszym, który swym zasięgiem obejmie jednocześnie wszystkie województwa makroregionu oraz w sposób przemyślany i spójny zaprezentuje potencjał gospodarczy całego obszaru.

Głównym celem Programu, realizowanego przez PAIiIZ we współpracy
z pięcioma województwami Polski Wschodniej: lubelskim, podlaskim, podkarpackim, świętokrzyskim i warmińsko-mazurskim, jest wzrost zainteresowania ofertą gospodarczą Polski Wschodniej. Projekt będzie realizowany w latach 2009-2015. Główne założenia Programu obejmują:
- zwiększenie napływu bezpośrednich inwestycji zagranicznych do makroregionu;
- zainteresowanie polskich firm inwestycjami w Polsce Wschodniej;
- pobudzenie eksportu produktów oraz usług z Polski Wschodniej;
- rozwój turystyki biznesowej w makroregionie.

Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej składa z dwóch komponentów:
1. Promocji wizerunkowej Polski Wschodniej promującej makroregion oraz poszczególne regiony pod kątem biznesowym.
Promocję rozpoczną wydarzenia promocyjno - informacyjne na szczeblu regionalnym
oraz ogólnokrajowym z udziałem władz rządowych i regionalnych oraz środowisk artystycznych.
Głównym założeniem promocji wizerunkowej jest wypromowanie makroregionu Polski Wschodniej jako dobrego miejsca do inwestycji oraz atrakcyjnego partnera handlowego. Realizowane zadania będą służyły wsparciu promocji bezpośredniej. Promocja wizerunkowa obejmie działania o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym. Grupami docelowymi będą przedsiębiorcy, a w szczególności potencjalni inwestorzy polscy
i zagraniczni, importerzy oraz polscy eksporterzy. Wybór nośników kampanii nastąpi
po opracowaniu koncepcji promocji wizerunkowej. Promocja ma charakter gospodarczy
i w dużej mierze wykorzysta Internet oraz nośniki, takie jak billboardy na lotniskach
i w centrach biznesowych stolic europejskich.

Wzmocnieniem promocji wizerunkowej będą działania Public Relations, prowadzone
przy czynnym udziale przedstawicieli regionów Polski Wschodniej:
- wizyty studyjne dziennikarzy zagranicznych, których celem jest obiektywna prezentacja Polski Wschodniej w mediach zagranicznych;
- konferencje prasowe, seminaria oraz fora ekonomiczne, których zadaniem jest przedstawienie Programu, efektów jego realizacji oraz przekazanie informacji o możliwościach współpracy gospodarczej z Polską Wschodnią;
- materiały informacyjno-promocyjne, w tym publikacje i gadżety.

2. Promocji bezpośredniej sektorów i branż Polski Wschodniej wśród potencjalnych inwestorów (polskich i zagranicznych) oraz firm zainteresowanych intensyfikacją współpracy handlowej (promocja typu Business to Business).
Marketing bezpośredni polega na komunikatach kierowanych do starannie wybranych, pojedynczych klientów (potencjalnych inwestorów i importerów), w indywidualnym, interaktywnym kontakcie (misje, targi, seminaria itp.). Bezpośrednie działania marketingowe stanowią najistotniejszy element Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, ze względu na:
- możliwość dokładnego dopasowania oferty inwestycyjnej i eksportowej
do poszczególnych odbiorców;
- potencjalnie większe zainteresowanie ofertą, która jest adresowana do pojedynczych odbiorców lub małej ich grupy;
- możliwość szybkiej weryfikacji skuteczności komunikatów i środków przekazu;
- relatywnie niskie koszty działań;
- możliwość dopasowania narzędzi marketingu pod kątem potrzeb poszczególnych województw (udział w określonych targach, misjach itp.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191268

Data publikacji: 2011-07-08

Nazwa:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A.

Ulica: ul. Bagatela 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-585

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3349800, 3349966

Numer faxu: 22 3349999

Regon: 01207066900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: podmiot prawa publicznego

Inny rodzaj zamawiającego: podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 12-16.09.2011 roku oraz wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-7.10.2011 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Informacje ogólne o przedmiocie zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 12-16.09.2011 roku oraz wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-7.10.2011 roku.

2. Zamawiający informuje, że maksymalna liczba uczestników misji gospodarczej dla przedsiębiorców z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, to 14 osób (10 przedsiębiorców z Polski Wschodniej + delegacja z PAIiIZ), a maksymalna liczba uczestników wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii to 25 osób (20 przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego + delegacja z PAIiIZ).

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników każdego wyjazdu (+/- 5 osób) oraz do zgłaszania na bieżąco tras transferu lokalnego w Niemczech, zarówno w przypadku misji gospodarczej sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, jak i wizyty studyjnej przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do przesunięcia terminu planowanych wyjazdów
o +/- 14 dni.

Z uwagi na charakter przedsięwzięcia Zamawiający przewiduje 2 etapy realizacji Zamówienia:

I. Organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się w dniach 12-16.09.2011 roku,

II. Organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-7.10.2011 roku.

II. Opis przedmiotu zamówienia

Ad I. Organizacja misji gospodarczej dla przedsiębiorców z Polski Wschodniej
z sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej do Bawarii, odbywającej się
w dniach 12-16.09.2011 roku

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 3 spotkań bilateralnych obejmujących każdorazowo: zapewnienie co najmniej 4 firm niemieckich na jednego przedsiębiorcę polskiego, obsługę dwóch tłumaczy konsekutywnych przez cały czas trwania spotkań bilateralnych (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia
w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal do spotkań wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik
z ekranem i podłączeniem do komputera itp.).
Zamawiający informuje również, że dostarczy Wykonawcy profile przedsiębiorców
w języku polskim lub w języku angielskim najpóźniej na 40 dni przed rozpoczęciem misji. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o tym, jakie firmy
są zainteresowane spotkaniem z polskimi przedsiębiorcami.
Wykonawca przedstawi ostateczny harmonogram spotkań nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem misji.

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 2 seminariów nt. potencjału sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej w Polsce Wschodniej i możliwości współpracy z przedsiębiorcami niemieckimi reprezentującymi te sektory, obejmujących każdorazowo: zapewnienie audytorium (przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z sektorem maszynowo-metalowym i energii odnawialnej, miejscowi przedsiębiorcy, inwestorzy, potencjalni kontrahenci zainteresowani współpracą z firmami z Polski, dziennikarze reprezentujący prasę branżową), obsługę tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania seminarium (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.),

Wymagane profile firm ze strony niemieckiej zaproszone do udziału w spotkaniach bilateralnych oraz seminarium to zwłaszcza:
- niemieckie firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej już współpracujące z polskimi firmami, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy;
- niemieckie firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej poszukujące nowych dostawców m.in. z Polski;
- międzynarodowe firmy sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, działające m.in. na rynku unijnym;
- firmy konsultingowe i prawnicze wspierające przedsiębiorców na terenie Niemiec
w kwestii formalno-prawnych związanych z rozpoczynaniem działalności
na tamtejszym rynku;
- stowarzyszenia i organizacje zrzeszające w swoich szeregach m.in. firmy związane
z sektorem maszynowo-metalowego i energii odnawialnej;
- inne firmy związane pośrednio lub bezpośrednio z przemysłem maszynowo-metalowym i energią odnawialną w Niemczech.
3 Organizacja podczas trwania misji minimum 3 wizyt polskich przedsiębiorców
w firmach sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, zainteresowanych nawiązaniem współpracy z polskimi przedsiębiorcami, obejmujących każdorazowo oprowadzenie po obiekcie wraz z opiekunem, obsługę konsekutywną tłumacza (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń) przez cały czas trwania wizyty. Imienna lista uczestników wizyty zostanie podana w ciągu 7 dni od dnia podania przez Wykonawcę firm.

4 Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autokaru dla polskiej delegacji (maksymalnie 14 osób) każdego dnia trwania misji, obejmujących przejazdy na trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsca spotkań, seminariów, wizyt - hotel, hotel - lotnisko w dniu wylotu.

5 Zapewnienie przerwy kawowej (kawa, herbata, woda, soki, drobny poczęstunek, typu ciasteczka, paluszki, krakersy, kanapki, owoce, ciasto) oraz business lunchu każdego dnia misji.
Zamawiający informuje, iż business lunch oraz przekąski i napoje serwowane w czasie przerwy kawowej powinny być przygotowane dla wszystkich uczestników spotkań bilateralnych / seminarium - minimum 50 osób (+/- 10 osób).

6 Przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej firm niemieckich (uczestników spotkań bilateralnych oraz firm, w których odbędą się wizyty) dla każdego polskiego uczestnika misji oraz katalogu z informacjami nt. polskich firm dla niemieckich uczestników spotkań bilateralnych, seminariów oraz wizyt w firmach. Wykonawca zapewni projekt, grafikę oraz wydruk 100 sztuk katalogu polskich uczestników misji
w formacie A-5 (liczba stron jednego katalogu - około 10), oprawa szyta. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 40 dni przed rozpoczęciem misji.
Wykonawca zapewni również transport ww. dokumentacji na miejsce spotkań, seminarium, wizyt w firmach.

Ad II. Organizacja wizyty studyjnej dla jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej do Bawarii, odbywającej się w dniach 3-7.10.2011 roku

1. Organizacja podczas trwania misji minimum 3 spotkań bilateralnych obejmujących każdorazowo: zapewnienie co najmniej 3 partnerów niemieckich na jednego przedstawiciela jednostek samorządu terytorialnego z Polski Wschodniej, obsługę jednego tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania spotkań bilateralnych (polsko-niemiecko-polski, posiadających minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal do spotkań wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.).
Zamawiający informuje również, że dostarczy Wykonawcy profile polskich instytucji
w języku polskim lub w języku angielskim najpóźniej na 40 dni przed rozpoczęciem wizyty studyjnej. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania o tym, jakie firmy
są zainteresowane spotkaniem z uczestnikami wizyty studyjnej.
Wykonawca przedstawi ostateczny harmonogram spotkań nie później niż na 5 dni przed rozpoczęciem wyjazdu.

2. Organizacja podczas trwania misji minimum 1 seminarium nt. potencjału inwestycyjnego w Polsce Wschodniej i możliwości współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego lub instytucjami odpowiedzialnymi za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych na terenie Niemiec, obejmujących każdorazowo: zapewnienie audytorium (przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi, miejscowi przedsiębiorcy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst, inwestorzy, dziennikarze reprezentujący prasę branżową), obsługę tłumacza konsekutywnego przez cały czas trwania seminarium (polsko-niemiecko-polski, posiadający minimum 1 rok doświadczenia w obsłudze tłumaczeń konsekutywnych podczas podobnego rodzaju wydarzeń), wynajęcie sal wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym (np. mikrofony, rzutnik z ekranem i podłączeniem do komputera itp.),

Wymagane profile firm ze strony niemieckiej zaproszone do udziału w spotkaniach bilateralnych oraz seminarium to zwłaszcza:
- jednostki samorządu terytorialnego, instytucje odpowiedzialne za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmujące się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec;
- przedstawiciele niemieckich organizacji branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi;
- -przedsiębiorcy, inwestorzy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst;
- miejscowi przedsiębiorcy oraz potencjalni kontrahenci zainteresowani współpraca z jst, inwestorzy, , dziennikarze reprezentujący prasę branżową
- niemieckie firmy już współpracujące z polskimi jest, a także zainteresowane rozpoczęciem współpracy;
- stowarzyszenia i organizacje zrzeszające w swoich szeregach instytucje zajmujące się przyciąganiem inwestycji zagranicznych lub obsługą inwestorów zagranicznych lub stowarzyszenia i organizacje zrzeszające firmy niemieckie chętne do inwestycji na terenie Polski.

3. Organizacja podczas trwania misji minimum 2 wizyt przedstawicieli jst w instytucjach lokalnych odpowiedzialnych za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmujących się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec, w organizacjach branżowych związanych z inwestycjami zagranicznymi, w siedzibach przedsiębiorstw, inwestorów oraz potencjalnych kontrahentów zainteresowanych współpraca z jst, obejmujących każdorazowo oprowadzenie po obiekcie wraz z opiekunem
Imienna lista uczestników wizyty zostanie podana w ciągu 7 dni od dnia podania przez Wykonawcę firm.

4. Zapewnienia uczestnictwa wszystkich uczestników wizyty studyjnej w targach Expo Real 2011 przez jeden dzień, obejmujące zorganizowanie transportu na teren targów, wejściówki na targi, miejsce do ewentualnych spotkań bilateralnych.

5. Zapewnienie transportu lokalnego w postaci busa lub autokaru dla polskiej delegacji (maksymalnie 25 osób) każdego dnia trwania misji, obejmujących przejazdy na trasach: lotnisko - hotel w dniu przylotu, hotel - miejsca spotkań, seminariów, wizyt, targów - hotel, hotel - lotnisko w dniu wylotu.

6. Zapewnienie przerwy kawowej podczas seminarium (kawa, herbata, woda, soki, drobny poczęstunek, typu ciasteczka, paluszki, krakersy, kanapki, owoce, ciasto) oraz business lunchu każdego dnia wizyty studyjnej.
Zamawiający informuje, iż business lunch oraz przekąski i napoje serwowane w czasie przerwy kawowej powinny być przygotowane dla wszystkich uczestników spotkań bilateralnych / seminarium - minimum 85 osób (+/- 10 osób).

7. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej partnerów niemieckich (uczestników spotkań bilateralnych oraz instytucji, w których odbędą się wizyty) dla każdego polskiego uczestnika misji oraz katalogu z informacjami nt. polskich instytucji dla niemieckich uczestników spotkań bilateralnych, seminariów oraz wizyt. Wykonawca zapewni projekt, grafikę oraz wydruk 100 sztuk katalogu polskich jst
w formacie A-4 (liczba stron jednego katalogu - około 50), oprawa szyta. Treść publikacji zostanie przekazana Wykonawcy najpóźniej na 40 dni przed rozpoczęciem misji.
Wykonawca zapewni również transport ww. dokumentacji na miejsce spotkań, seminarium, wizyt w firmach i targów Expo Real.

6. Informacje dodatkowe:

Informacje o Programie Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej
Makroregion Polska Wschodnia to obszar obejmujący pięć województw: lubelskie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie i warmińsko-mazurskie. Województwa
te charakteryzują się najniższym PKB na mieszkańca zarówno w Polsce, jak i w krajach UE-25 (poniżej 40 % wartości średniego unijnego PKB per capita, który wynosi obecnie
ok. 24, 800 EUR).

Obszar Polski Wschodniej zajmuje 31,6% powierzchni kraju. Makroregion cechuje m.in.: niska stopa inwestycji i niewielki napływ inwestycji zagranicznych. Jest to spowodowane przede wszystkim słabą infrastrukturą gospodarczą i społeczną, niewielką chłonnością rynku
oraz niewystarczającą aktywnością województw w przyciąganiu inwestorów oraz promocji eksportu.

Instytut Badań nad Gospodarką Rynkową (IBnGR), który regularnie przeprowadza badania
na temat atrakcyjności inwestycyjnej polskich regionów, uznał województwa: podkarpackie
i warmińsko-mazurskie za regiony o niskiej atrakcyjności inwestycyjnej a województwa świętokrzyskie, lubelskie oraz podlaskie za obszary o najniższej atrakcyjności inwestycyjnej
w Polsce w większości analizowanych czynników atrakcyjności.

Według przytoczonych powyżej badań, Polska Wschodnia jest makroregionem o niskim poziomie rozwoju przemysłu, nieefektywnej strukturze gospodarki, niskiej innowacyjności, oraz o małych zasobach wykwalifikowanych pracowników. Na sytuację makroregionu negatywnie wpływa również jego peryferyjne położenie w stosunku do krajowych i europejskich centrów gospodarczych.

Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej jest pierwszym, który swym zasięgiem obejmie jednocześnie wszystkie województwa makroregionu oraz w sposób przemyślany i spójny zaprezentuje potencjał gospodarczy całego obszaru.

Głównym celem Programu, realizowanego przez PAIiIZ we współpracy
z pięcioma województwami Polski Wschodniej: lubelskim, podlaskim, podkarpackim, świętokrzyskim i warmińsko-mazurskim, jest wzrost zainteresowania ofertą gospodarczą Polski Wschodniej. Projekt będzie realizowany w latach 2009-2015. Główne założenia Programu obejmują:
- zwiększenie napływu bezpośrednich inwestycji zagranicznych do makroregionu;
- zainteresowanie polskich firm inwestycjami w Polsce Wschodniej;
- pobudzenie eksportu produktów oraz usług z Polski Wschodniej;
- rozwój turystyki biznesowej w makroregionie.

Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej składa z dwóch komponentów:
1. Promocji wizerunkowej Polski Wschodniej promującej makroregion oraz poszczególne regiony pod kątem biznesowym.
Promocję rozpoczną wydarzenia promocyjno - informacyjne na szczeblu regionalnym
oraz ogólnokrajowym z udziałem władz rządowych i regionalnych oraz środowisk artystycznych.
Głównym założeniem promocji wizerunkowej jest wypromowanie makroregionu Polski Wschodniej jako dobrego miejsca do inwestycji oraz atrakcyjnego partnera handlowego. Realizowane zadania będą służyły wsparciu promocji bezpośredniej. Promocja wizerunkowa obejmie działania o zasięgu ogólnopolskim i międzynarodowym. Grupami docelowymi będą przedsiębiorcy, a w szczególności potencjalni inwestorzy polscy
i zagraniczni, importerzy oraz polscy eksporterzy. Wybór nośników kampanii nastąpi
po opracowaniu koncepcji promocji wizerunkowej. Promocja ma charakter gospodarczy
i w dużej mierze wykorzysta Internet oraz nośniki, takie jak billboardy na lotniskach
i w centrach biznesowych stolic europejskich.

Wzmocnieniem promocji wizerunkowej będą działania Public Relations, prowadzone
przy czynnym udziale przedstawicieli regionów Polski Wschodniej:
- wizyty studyjne dziennikarzy zagranicznych, których celem jest obiektywna prezentacja Polski Wschodniej w mediach zagranicznych;
- konferencje prasowe, seminaria oraz fora ekonomiczne, których zadaniem jest przedstawienie Programu, efektów jego realizacji oraz przekazanie informacji o możliwościach współpracy gospodarczej z Polską Wschodnią;
- materiały informacyjno-promocyjne, w tym publikacje i gadżety.

2. Promocji bezpośredniej sektorów i branż Polski Wschodniej wśród potencjalnych inwestorów (polskich i zagranicznych) oraz firm zainteresowanych intensyfikacją współpracy handlowej (promocja typu Business to Business).
Marketing bezpośredni polega na komunikatach kierowanych do starannie wybranych, pojedynczych klientów (potencjalnych inwestorów i importerów), w indywidualnym, interaktywnym kontakcie (misje, targi, seminaria itp.). Bezpośrednie działania marketingowe stanowią najistotniejszy element Programu Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej, ze względu na:
- możliwość dokładnego dopasowania oferty inwestycyjnej i eksportowej
do poszczególnych odbiorców;
- potencjalnie większe zainteresowanie ofertą, która jest adresowana do pojedynczych odbiorców lub małej ich grupy;
- możliwość szybkiej weryfikacji skuteczności komunikatów i środków przekazu;
- relatywnie niskie koszty działań;
- możliwość dopasowania narzędzi marketingu pod kątem potrzeb poszczególnych województw (udział w określonych targach, misjach itp.).

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795300008 (Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 07/10/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp (według Załącznika nr 2 do SIWZ);

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zorganizowali co najmniej 3 wydarzenia promocyjne, takie jak misje gospodarcze, spotkania B2B, spotkania matchmakingowe, w tym co najmniej 1 na terenie Niemiec lub we współpracy z partnerami niemieckimi, z czego co najmniej jedno dotyczyło sektora maszynowo-metalowego, jedno energii odnawialnej;

Potencjał techniczny:
Wykonawcy wykażą, iż dysponują lub będą dysponować:
a) przynajmniej 2 tłumaczami z minimum 3 letnim doświadczeniem wykonującym tłumaczenia konsekutywne polsko-niemiecko-polskie;
b) przynajmniej po 1 ekspercie odpowiednio z branży sektora maszynowo-metalowego i energii odnawialnej posiadających minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w kojarzeniu partnerów biznesowych z odpowiednio sektora maszynowo-metalowego oraz energii odnawialnej, a także co najmniej 1 eksperta współpracującego z jednostkami samorządu terytorialnego lub instytucjami odpowiedzialnymi za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych na terenia Niemiec, posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w kojarzeniu partnerów lub we współpracy z instytucjami będącymi jednostkami samorządu terytorialnego lub podmiotami odpowiedzialnymi za przyciąganie inwestycji zagranicznych lub zajmującymi się obsługą inwestorów zagranicznych na terenie Niemiec

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu oceny spełnienia warunku w tym zakresie i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy Pzp (według Załącznika nr 2 do SIWZ);

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian Umowy w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
w szczególności instytucjami Zarządzającą, Pośredniczącą I i II stopnia, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia;
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej lub wytycznych
i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia,
w szczególności w zakresie sprawozdawczości;
4) wystąpi konieczność wprowadzenia zmian w zakresie terminów realizacji zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego terminu realizacji zamówienia.
5) Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie zmniejszenia liczby uczestników każdego wyjazdu (misji gospodarczej oraz wizyty studyjnej)
(+/- 5 osób). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania na bieżąco tras transferu lokalnego w Niemczech, zarówno w przypadku misji gospodarczej sektorów maszynowo-metalowego i energii odnawialnej, jak i wizyty studyjnej przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia terminu planowanych wyjazdów o +/- 14 dni.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.paiz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 18/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A. w Warszawie,
ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa - Kancelaria Ogólna PAIiIZ, I piętro, p. 111.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu
>>Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej<< w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007 - 2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi