96506 / 2013-03-11 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Zabrze)

Oryginalny tusz T603B00 Purpurowy (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

Organizacja dwunastu jednodniowych wyjazdów integracyjnych o charakterze turystyczno-kulturalnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno zawodowej w gminie Zabrze

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania dwunastu jednodniowych wyjazdów integracyjnych
o charakterze turystyczno-kulturalnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno zawodowej w gminie Zabrze wg załącznika nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)
Jednodniowe wyjazdy integracyjne odbędą się w dniach:
I termin - 19.04.2013
II termin - 25.04.2013
III termin - 16.05.2013
IV termin - 14.06.2013
V termin - 09.07.2013
VI termin - 18.07.2013
VII termin - 08.08.2013
VIII termin - 13.08.2013
IX termin - 29.08.2013
X termin - 30.08.2013
XI termin - 26.09.2013
XII termin - 14.11.2013
*W/w terminy Zamawiający określa jako preferencyjne. W nieprzewidzianych przez Zamawiającego okolicznościach w tym niezapewnieniu przez Zamawiającego określonej ilości osób dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia za zgodą obu stron.
Na każdy jednodniowy wyjazd musi składać się m. in. transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika i opiekunów na kwotę 10 000,00 zł, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wyjazdu, bilety wstępu, opieką przewodnika (przy zaznaczonych wyjazdach również wyżywienie dla uczestników wyjazdu w postaci posiłku obiadowego zgodnie z rozpiską zawartą w załączniku nr 1 do SIWZ).
Zamówienie obejmuje wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca w godzinach ustalonych przez Zamawiającego (orientacyjne godziny wyjazdu podane w załączniku nr 1 do SIWZ), zwiedzanie wybranych atrakcji pod opieką przewodnika, obiad w lokalu restauracyjnym dla wszystkich uczestników wyjazdów, powrót do Zabrza na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz orientacyjnie podaną godzinę powrotu (załącznik nr 1 do SIWZ).
Autokar musi być przystosowany do przewozu opisanej w załączniku nr 1 ilości osób. Wykonawca zapewni podstawienie autokaru lub innego odpowiedniego środka transportu dostosowanego do ilości osób w trakcie jednego wyjazdu na wybrany przez Zamawiającego parking na co najmniej 15 minut przed planowanym wyjazdem. Zamawiający zaznacza, iż zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu kontroli stanu technicznego pojazdu i trzeźwości kierowcy. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie zapewnić sprawny pojazd zastępczy w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu szczegółowy program wyjazdu na co najmniej 3 dni przed terminem uwzględniając planowany czas od godziny wyjazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do godz. przyjazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Ilość uczestników każdego wyjazdu zostanie ustalona przez Zamawiającego i przekazana Wykonawcy telefonicznie bądź mailowo w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dniem planowanego wyjazdu.
Przewidziana ilość uczestników: łącznie na dwanaście jednodniowych wyjazdów przewidziano ilość minimum 321 osób, maksimum 501 uczestników projektu oraz dodatkowo po 2 opiekunów grupy na każdy wyjazd.
W cenie należy uwzględnić koszt opiekunów ze strony Zamawiającego. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się zorganizowanie wyjazdu dla liczby osób wskazanych
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby przewidzianych osób maksymalnie o 10% w stosunku do minimalnej liczby uczestników.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pojazdu dopuszczonego do ruchu zgodnie z obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej prawem tj. na dzień rozpoczęcia usługi pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu.
Łączna kwota zamówienia musi obejmować m.in. cenę transportu wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wyjazdów integracyjnych, zwiedzanie miejscowych atrakcji, opiekę przewodnika (w wybranych wyjazdach Wykonawca zapewni również wyżywienie dla uczestników wyjazdu w postaci posiłku obiadowego).
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Wystąpienie kosztów związanych z ewentualną zmianą programu, przedłużeniem czasu trwania wyjazdu
i innych nie przewidzianych okoliczności nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zgodnie
z obowiązującymi przepisami ustawy o czasie pracy kierowców z dnia 16 kwietnia 2004 (z późn. zm.).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 96506

Data publikacji: 2013-03-11

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Roosevelta 40

Numer domu: 40

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2777800

Numer faxu: 032 2777802

Adres strony internetowej: www.mopr.zabrze.magistrat.pl, www.mopr.zabrze.pl

Regon: 00345348100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dwunastu jednodniowych wyjazdów integracyjnych o charakterze turystyczno-kulturalnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno zawodowej w gminie Zabrze

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania dwunastu jednodniowych wyjazdów integracyjnych
o charakterze turystyczno-kulturalnym dla uczestników projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno zawodowej w gminie Zabrze wg załącznika nr 1 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia)
Jednodniowe wyjazdy integracyjne odbędą się w dniach:
I termin - 19.04.2013
II termin - 25.04.2013
III termin - 16.05.2013
IV termin - 14.06.2013
V termin - 09.07.2013
VI termin - 18.07.2013
VII termin - 08.08.2013
VIII termin - 13.08.2013
IX termin - 29.08.2013
X termin - 30.08.2013
XI termin - 26.09.2013
XII termin - 14.11.2013
*W/w terminy Zamawiający określa jako preferencyjne. W nieprzewidzianych przez Zamawiającego okolicznościach w tym niezapewnieniu przez Zamawiającego określonej ilości osób dopuszcza się zmianę terminu realizacji zamówienia za zgodą obu stron.
Na każdy jednodniowy wyjazd musi składać się m. in. transport autokarem wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków dla każdego uczestnika i opiekunów na kwotę 10 000,00 zł, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wyjazdu, bilety wstępu, opieką przewodnika (przy zaznaczonych wyjazdach również wyżywienie dla uczestników wyjazdu w postaci posiłku obiadowego zgodnie z rozpiską zawartą w załączniku nr 1 do SIWZ).
Zamówienie obejmuje wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca w godzinach ustalonych przez Zamawiającego (orientacyjne godziny wyjazdu podane w załączniku nr 1 do SIWZ), zwiedzanie wybranych atrakcji pod opieką przewodnika, obiad w lokalu restauracyjnym dla wszystkich uczestników wyjazdów, powrót do Zabrza na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego oraz orientacyjnie podaną godzinę powrotu (załącznik nr 1 do SIWZ).
Autokar musi być przystosowany do przewozu opisanej w załączniku nr 1 ilości osób. Wykonawca zapewni podstawienie autokaru lub innego odpowiedniego środka transportu dostosowanego do ilości osób w trakcie jednego wyjazdu na wybrany przez Zamawiającego parking na co najmniej 15 minut przed planowanym wyjazdem. Zamawiający zaznacza, iż zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu kontroli stanu technicznego pojazdu i trzeźwości kierowcy. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany będzie we własnym zakresie zapewnić sprawny pojazd zastępczy w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy.
Wykonawca zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu szczegółowy program wyjazdu na co najmniej 3 dni przed terminem uwzględniając planowany czas od godziny wyjazdu z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do godz. przyjazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Ilość uczestników każdego wyjazdu zostanie ustalona przez Zamawiającego i przekazana Wykonawcy telefonicznie bądź mailowo w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dniem planowanego wyjazdu.
Przewidziana ilość uczestników: łącznie na dwanaście jednodniowych wyjazdów przewidziano ilość minimum 321 osób, maksimum 501 uczestników projektu oraz dodatkowo po 2 opiekunów grupy na każdy wyjazd.
W cenie należy uwzględnić koszt opiekunów ze strony Zamawiającego. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że zbędnym lub niemożliwym stanie się zorganizowanie wyjazdu dla liczby osób wskazanych
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby przewidzianych osób maksymalnie o 10% w stosunku do minimalnej liczby uczestników.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pojazdu dopuszczonego do ruchu zgodnie z obowiązującym na terenie Rzeczpospolitej Polskiej prawem tj. na dzień rozpoczęcia usługi pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające do ruchu.
Łączna kwota zamówienia musi obejmować m.in. cenę transportu wraz z ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika, wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wyjazdów integracyjnych, zwiedzanie miejscowych atrakcji, opiekę przewodnika (w wybranych wyjazdach Wykonawca zapewni również wyżywienie dla uczestników wyjazdu w postaci posiłku obiadowego).
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.
Wystąpienie kosztów związanych z ewentualną zmianą programu, przedłużeniem czasu trwania wyjazdu
i innych nie przewidzianych okoliczności nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zgodnie
z obowiązującymi przepisami ustawy o czasie pracy kierowców z dnia 16 kwietnia 2004 (z późn. zm.).

Kody CPV:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 19/04/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczeń

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczeń

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczeń

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczeń

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych
pełnomocnictwo
parafowany wzór umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak:
- zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy
- zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy
- zmiana adresu siedziby jednej ze stron - z przyczyn zewnętrznych
- zmiana terminu realizacji zamówienia - na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych
przez Zamawiającego
- zmiana atrakcji turystycznych odwiedzanych w trakcie wyjazdów - na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych przez Zamawiającego
- wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy - w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego
- zmiany ilości uczestników - prawo zmniejszenia liczby przewidzianych osób na 1 wyjazd lub w stosunku do całości zamówienia maksymalnie o 10% w stosunku do minimalnej liczby uczestników.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.mopr.zabrze.magistrat.pl.; www.mopr.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: MOPR Zabrze, ul. Roosevelta 40, 41-800 Zabrze

Data składania wniosków, ofert: 20/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
MOPR Zabrze, ul. Roosevelta 40, Kancelaria pokój nr 117, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi