457554 / 2012-11-19 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Chrzanowie (Chrzanów)

Oryginalny pojemnik z żelem RCY31 Żółty marki Ricoh

Cena: 284.02 PLN

Przetarg nieograniczony na usługi sprzątania, konserwacji i utrzymania w sprawności technicznej budynku oraz obsługi wewnętrznej centrali telefonicznej
Urzędu Skarbowego w Chrzanowie

Opis zamówienia

I Sprzątanie i utrzymanie w czystości budynku oraz terenu przyległego do budynku
Urzędu Skarbowego w Chrzanowie ul. Garncarska 9.
Zakres zamówienia (powierzchnie zostały podane w zaokrąglonej wielkości):
powierzchnia biurowa 1.431 m2,
powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych, 762 m2,
sanitariaty 41 m2,
powierzchnia okien 803 m2,
teren utwardzony wokół budynku 500 m2
teren zielony wokół budynku 619 m2.

Zamówienie obejmuje sprzątanie budynku w dni robocze dla Urzędu po godzinach pracy.
Czas pracy Zamawiającego:
- poniedziałek w godz. 7.15 - 18.00.
- wtorek, środa, czwartek, piątek w godz.7.15. - 15.15.
Usługa będzie wykonywana w godzinach ustalonych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. W obiekcie średnio przebywa około 110 pracowników.

Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich wykonanie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje:

1. W ramach codziennego sprzątania należy:
a) opróżnianie koszy na śmieci obejmujące wymianę worka wraz z wytarciem na mokro obudowy w przypadku powstania zabrudzeń lub zalania. Wynoszenie śmieci do koszy zewnętrznych w nieprzezroczystych opakowaniach foliowych gwarantujących, że zawartość pozostanie w środku, segregowanie opakowań papierowych, makulatury i odpadów papierowych, opakowań szklanych i opakowań plastikowych. Zużycie worków do koszy na śmieci następuje w miarę potrzeb. W budynku Zamawiającego znajduje się 130 koszy do 35l, 10 koszy 60l, 3 kosze 120l.
b) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych:
- mycie na mokro i dezynfekcja umywalki (zlewozmywaka) i baterii oraz przylegającej glazury;
- mycie na mokro i dezynfekcja sedesów, pisuarów oraz przylegającej glazury i innego wyposażenia oraz szczotek do WC;
- zaopatrywanie w zakupywane przez Wykonawcę m.in. mydło antyalergiczne do rąk w płynie, papier toaletowy celulozowy co najmniej dwu warstwowy i ręczniki papierowe, wkłady zapachowe do WC (kostki toaletowe z zawieszkami)oraz odświeżacze powietrza (typ aerozol);
- mycie na mokro zabrudzeń glazury i terakoty;
- mycie na mokro i polerowanie luster;
Miesięczne zużycie środków następuje w miarę potrzeb, nie mniej niż:
- 18 litrów mydła antybakteryjnego
- 75 rolek dwuwarstwowego papieru toaletowego o średnicy 190mm, długości 150m
36.000szt ręczników papierowych o wymiarach 25x23cm
- w 12 toaletach wkłady zapachowe do WC zużywają się w zależności od rodzaju wkładu
c) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych;
d) mycie na mokro klamek i drzwi przeszklonych przy użyciu płynu do szyb w celu usunięcia wszelkich tłustych zabrudzeń powstałych po dotyku rąk,
e) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową oraz usuwanie ewentualnie powstałych w czasie pracy plam na wykładzinach (np. kawa, napoje, błoto, pozostałe) środkami służącymi do natychmiastowego wywabiania zabrudzeń;
f) sprzątanie klatek schodowych, schodów (odkurzanie i mycie na mokro) holu, oraz wejść do budynku;
g) utrzymywanie w czystości wycieraczek wewnątrz i na zewnątrz budynku.
h) codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokół budynku
i) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego (w tym liści) i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2
j) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów w całym budynku oraz na zewnątrz budynku.
2.Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co tydzień):
a) czyszczenie aparatów telefonicznych,
b) czyszczenie na sucho drukarek, kserokopiarek, niszczarek, wyłączników światła,
c) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych,
d) mycie na mokro listew ochronnych,
e) mycie poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych.
f) mycie na mokro klamek i drzwi drewnianych
g) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli biurowych (drewnianych i metalowych) oraz parapetów wraz z wytarciem na mokro. Wszelkie zabrudzenia z mebli biurowych (w szczególności drewnianych) należy usuwać środkami specjalnie do tego przeznaczonymi, które poza usuwaniem zabrudzeń, konserwują i zapobiegają osiadaniu kurzu;
h) mycie na mokro i polerowanie luster w pomieszczeniach biurowych
3. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co dwa tygodnie):
a) konserwacja podłóg drewnianych (pastowanie) o łącznej powierzchni około105m2.
4. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co miesiąc):
a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam,
b) odkurzanie kratek wentylacyjnych,
c) mycie lodówek - Zamawiający posiada 9 lodówek do przechowywania żywności, mycie obejmuje całość urządzenia wraz z rozmrożeniem i powinno być przeprowadzone zgodnie z Instrukcją rozmrażania mycia i dezynfekcji urządzeń chłodniczych i zamrażarek zamieszczona na urządzeniu
d) mycie balustrad klatek schodowych.
5. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż dwa razy do roku):
a) mycie okien i stolarki okiennej - prace związane z myciem okien:
- otwieranych do wewnątrz prowadzone są z wysokości do 2m nad poziomem podłogi,
- otwieranych do wewnątrz o powierzchni około 30m² przeszklenia prowadzone są z wysokości ponad 3m
- w części parteru budynku(przeszklenie bez możliwości otwierania) prowadzone są z wysokości do 2 m nad poziomem podłogi w części wewnętrznej i powyżej 2 m w części zewnętrznej.
Wymienione prace powinny być wykonywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 03.169.1650)
b) mycie kaloryferów,
c) czyszczenie opraw oświetleniowych.
d) pranie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni około 25 m2,
e) czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych- w budynku przeznacza się do czyszczenia
około 300m²aluminiowych żaluzji poziomych i około 90m² żaluzji pionowych wykonanych z PCV. Powierzchnia podawana jest w tzw. świetle wnęki zasłanianej bez uwzględnienia rzeczywistych wymiarów piór żaluzji.
7. Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji.
8. Utrzymanie terenu przyległego do budynku Urzędu w dni robocze:
a) letnie: podlewanie w miarę potrzeb drzew i krzewów oraz trawnika; grabienie trawnika wraz z usuwaniem zalegających liści; koszenie i grabienie skarpy od ul. Garncarskiej o powierzchni około 85m² w miarę potrzeb - nie rzadziej niż co dwa tygodnie.
b) zimowe: utrzymywanie obiektu, w tym schodów wejściowych i terenu przyległego w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się, odśnieżanie terenu utwardzonego wokół budynku, wywożenie śniegu, usuwanie gołoledzi, lodu, posypywanie piaskiem, usuwanie sopli i śniegu z dachu budynku i dachu Sali obsługi podatnika łącznie około 778m² zadaszeń i rynien przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, na bieżąco usuwanie topniejącego śniegu wraz z zalegającym piaskiem - w dni robocze do godziny 7.15. oraz w ciągu dnia w miarę potrzeb i warunków atmosferycznych.
Wykonawca zobowiązany jest usunąć śnieg z dachu przy grubości 20cm mierzonej w nieosłoniętym miejscu na budynku głównym i przy grubości 10 cm mierzonej w nieosłoniętym miejscu na Sali obsługi. Konieczny jest wywóz śniegu z uwagi na brak miejsca do pryzmowania śniegu. Zamawiający nie zapewnia samochodu do wywozu śniegu. Piasek do usuwania śliskości dostarcza Wykonawca. Do usuwania śliskości brak jest możliwości stosowania soli.

Dodatkowo zamówienie obejmuje przebywanie na terenie urzędu w dni robocze w godzinach pracy urzędu ( co najmniej od godziny 7.00 do 12.00) osoby sprzątającej, celem zabezpieczenia bieżących potrzeb w ramach usług, a w szczególności:
1. codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni około180,00 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
2. codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni około 26 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy ) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
3. sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni około 202 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
4. sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni około 73 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
5. codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokół budynku
6. codzienne usuwanie zanieczyszczeń ( w tym liści) z terenu utwardzonego i zielonego wokół budynku i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2
7. sprzątania mycie okien i ram okiennych w wyżej wymienionych pomieszczeniach w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy do roku.

II Konserwacja i utrzymanie budynku w sprawności technicznej
Urzędu Skarbowego w Chrzanowie ul. Garncarska 9 32-500 Chrzanów

Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich realizację przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje:

1. Wykonywanie napraw i usuwanie usterek wynikających z normalnej eksploatacji budynku, prace malarskie do 10 m2 - zgodnie z bieżącymi potrzebami średnio raz w miesiącu.
2. Wykonywanie napraw mebli biurowych: między innymi biurek, stolików, szaf, foteli obrotowych i krzeseł - zgodnie z bieżącymi potrzebami.
3. Naprawa stolarki okiennej oraz drzwi.
4. Wywieszanie flag narodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych
5. Konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, w tym: sprawdzanie szczelności instalacji wodno-kanalizacyjnej, wymiana zaworów, uszczelek, udrażnianie syfonów itp., sprawdzanie szczelności zaworów odpowietrzających grzejników.
6. Konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych, w tym: bram garażowych, drzwi, opraw oświetleniowych, świetlówek, żarówek, kloszy, starterów, wyłączników prądu, gniazd elektrycznych, elektrycznych podgrzewaczy wody, wentylatorów biurowych, czajników elektrycznych, niszczarek.
7. Obsługa wymiennika ciepła c.o., ogrzewania podłogowego na Sali Obsługi Podatnika w tym programowanie sterownika, uzupełnianie wody w instalacji c.o., odpowietrzanie instalacji.
8. Sprawdzanie drożności otworów wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach co najmniej raz w roku.
9. Czyszczenie rynien i instalacji odprowadzającej wody opadowe w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy do roku.
10. Udrażnianie instalacji sanitarnej w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku polegające m.in. na czyszczeniu syfonów, rur odpływowych w celu bezawaryjnego funkcjonowania instalacji w budynku.

Usługi konserwacji i utrzymania budynku w sprawności technicznej będą wykonywane w godzinach od 7.00 do 12.00 i w tym czasie konserwatorowi nie mogą być powierzane takie obowiązki jak sprzątanie budynku i sprzątanie terenu przyległego do budynku.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania napraw i konserwacji w budynku.
Wykonawca zapewni w swoim zakresie wyposażenie, urządzenia, narzędzia oraz zużywające się do nich części, niezbędne do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia.
Kwalifikacje konserwatora lub osoby dokonującej napraw urządzeń, instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV w zakresie przedmiotu zamówienia określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003, nr 89 poz. 828 ze zm.)


III Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej znajdującej się w budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie ul. Garncarska 9, 32-500 Chrzanów

Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej w dni robocze Urzędu w godzinach pracy tj.
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - w godzinach od 7.15. do 15.15; poprzez obsługę połączeń telefonicznych kierowanych na numery wewnętrzne Urzędu.


Ustalenia dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia ujętego w części I, II, III opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia wszystkich usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia przy zapewnieniu własnej odzieży roboczej, środków, sprzętu, urządzeń i innych elementów koniecznych do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób posiadających odpowiednie kwalifikacje w szczególności w zakresie prac konserwatorskich i prac na wysokościach;
2) prowadzenia prac personelu pod własnym nadzorem;
3) zorganizowania stanowisk pracy i przeszkolenia osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz przeciw pożarowych;
4) na wezwanie Zamawiającego przedłożenia do wglądu (z prawem wykonania kserokopii) dowody zakupu środków oraz atesty na dostarczone środki higieny (mydło w płynie, wkłady zapachowe do WC, papier itp.);
5) każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu faktu rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych niniejszym zamówieniem;
6) dobrania środków służących do sprzątania tak aby nie uszkodziły one mebli i urządzeń biurowych, wykładzin, wyposażenia toalet itp., a jednocześnie były skuteczne w działaniu i o przyjemnym zapachu;
7) używania środków chemicznych i materiałów służących do świadczenia usług zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją producenta;
8) posiadania koniecznego doświadczenia i profesjonalnych kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usług i zobowiązuje się do ich wykonania przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego;
9) realizacji usług w dni robocze oraz w wyznaczone dodatkowe dni robocze Urzędu w godzinach określonych w opisie przedmiotu zamówienia;
10) zagwarantowania w sytuacjach wymagających szybkiej interwencji zarówno w dni robocze jak i wolne, wykonania usług objętych opisem przedmiotu zamówienia;
11) codziennego informowania Zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach;
12) przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy przed przystąpieniem do pracy, listy osób zajmujących się realizacją umowy, a w przypadku zaistnienia zmian do jej każdorazowej aktualizacji. Wyłącznie osoby umieszczone na tej liście będą uważane za osoby świadczące usługi w imieniu Wykonawcy;
13) odsunięcia na żądanie Zamawiającego od pracy osób nie wypełniających wg Zamawiającego należycie obowiązków.;
14) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego (w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. Osoby wykonujące usługi w ramach niniejszej umowy złożą przed rozpoczęciem ich realizacji oświadczenia o zachowaniu tajemnicy. Wymienione oświadczenia będą dostarczane do zamawiającego przed przystąpieniem danej osoby do czynności w ramach przedmiotowej usługi. Okres zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i osobach świadczących usługi również po rozwiązaniu umowy na świadczenie usług i ma charakter bezterminowy;
15) przestrzegania na terenie obiektu, na którym wykonuje czynności objęte przedmiotową umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia;
16) do systematycznego odnawiania polisy ubezpieczeniowej o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zapewniających ciągłość ubezpieczenia w całym okresie obowiązywania umowy na kwoty nie niższe jak określone w SIWZ oraz do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej przed upływem ważności dotychczasowej polisy wraz z dowodem zapłaty składki obejmującej okres wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.
17) ponoszenia wobec Zamawiającego odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia usług;
18) do pokrycia roszczeń w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego związanymi z wykonywaniem przez Wykonawcę umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego bez względu na warunki określone w umowach ubezpieczenia zawartych przez Wykonawcę;
19) ponoszenia odpowiedzialności za skutki działań osób, podmiotów wykonujących w imieniu Wykonawcy jakiekolwiek czynności na terenie Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, jak za swoje własne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 457554

Data publikacji: 2012-11-19

Nazwa: Urząd Skarbowy w Chrzanowie

Ulica: ul. Garncarska 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Chrzanów

Kod pocztowy: 32-500

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 625 71 00

Numer faxu: 032 6276262

Regon: 27050696000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na usługi sprzątania, konserwacji i utrzymania w sprawności technicznej budynku oraz obsługi wewnętrznej centrali telefonicznej
Urzędu Skarbowego w Chrzanowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I Sprzątanie i utrzymanie w czystości budynku oraz terenu przyległego do budynku
Urzędu Skarbowego w Chrzanowie ul. Garncarska 9.
Zakres zamówienia (powierzchnie zostały podane w zaokrąglonej wielkości):
powierzchnia biurowa 1.431 m2,
powierzchnia holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych, 762 m2,
sanitariaty 41 m2,
powierzchnia okien 803 m2,
teren utwardzony wokół budynku 500 m2
teren zielony wokół budynku 619 m2.

Zamówienie obejmuje sprzątanie budynku w dni robocze dla Urzędu po godzinach pracy.
Czas pracy Zamawiającego:
- poniedziałek w godz. 7.15 - 18.00.
- wtorek, środa, czwartek, piątek w godz.7.15. - 15.15.
Usługa będzie wykonywana w godzinach ustalonych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym. W obiekcie średnio przebywa około 110 pracowników.

Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich wykonanie przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje:

1. W ramach codziennego sprzątania należy:
a) opróżnianie koszy na śmieci obejmujące wymianę worka wraz z wytarciem na mokro obudowy w przypadku powstania zabrudzeń lub zalania. Wynoszenie śmieci do koszy zewnętrznych w nieprzezroczystych opakowaniach foliowych gwarantujących, że zawartość pozostanie w środku, segregowanie opakowań papierowych, makulatury i odpadów papierowych, opakowań szklanych i opakowań plastikowych. Zużycie worków do koszy na śmieci następuje w miarę potrzeb. W budynku Zamawiającego znajduje się 130 koszy do 35l, 10 koszy 60l, 3 kosze 120l.
b) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych:
- mycie na mokro i dezynfekcja umywalki (zlewozmywaka) i baterii oraz przylegającej glazury;
- mycie na mokro i dezynfekcja sedesów, pisuarów oraz przylegającej glazury i innego wyposażenia oraz szczotek do WC;
- zaopatrywanie w zakupywane przez Wykonawcę m.in. mydło antyalergiczne do rąk w płynie, papier toaletowy celulozowy co najmniej dwu warstwowy i ręczniki papierowe, wkłady zapachowe do WC (kostki toaletowe z zawieszkami)oraz odświeżacze powietrza (typ aerozol);
- mycie na mokro zabrudzeń glazury i terakoty;
- mycie na mokro i polerowanie luster;
Miesięczne zużycie środków następuje w miarę potrzeb, nie mniej niż:
- 18 litrów mydła antybakteryjnego
- 75 rolek dwuwarstwowego papieru toaletowego o średnicy 190mm, długości 150m
36.000szt ręczników papierowych o wymiarach 25x23cm
- w 12 toaletach wkłady zapachowe do WC zużywają się w zależności od rodzaju wkładu
c) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych;
d) mycie na mokro klamek i drzwi przeszklonych przy użyciu płynu do szyb w celu usunięcia wszelkich tłustych zabrudzeń powstałych po dotyku rąk,
e) mechaniczne odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową oraz usuwanie ewentualnie powstałych w czasie pracy plam na wykładzinach (np. kawa, napoje, błoto, pozostałe) środkami służącymi do natychmiastowego wywabiania zabrudzeń;
f) sprzątanie klatek schodowych, schodów (odkurzanie i mycie na mokro) holu, oraz wejść do budynku;
g) utrzymywanie w czystości wycieraczek wewnątrz i na zewnątrz budynku.
h) codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokół budynku
i) codzienne usuwanie zanieczyszczeń z terenu przyległego (w tym liści) i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2
j) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów w całym budynku oraz na zewnątrz budynku.
2.Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co tydzień):
a) czyszczenie aparatów telefonicznych,
b) czyszczenie na sucho drukarek, kserokopiarek, niszczarek, wyłączników światła,
c) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych,
d) mycie na mokro listew ochronnych,
e) mycie poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych.
f) mycie na mokro klamek i drzwi drewnianych
g) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli biurowych (drewnianych i metalowych) oraz parapetów wraz z wytarciem na mokro. Wszelkie zabrudzenia z mebli biurowych (w szczególności drewnianych) należy usuwać środkami specjalnie do tego przeznaczonymi, które poza usuwaniem zabrudzeń, konserwują i zapobiegają osiadaniu kurzu;
h) mycie na mokro i polerowanie luster w pomieszczeniach biurowych
3. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co dwa tygodnie):
a) konserwacja podłóg drewnianych (pastowanie) o łącznej powierzchni około105m2.
4. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż co miesiąc):
a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam,
b) odkurzanie kratek wentylacyjnych,
c) mycie lodówek - Zamawiający posiada 9 lodówek do przechowywania żywności, mycie obejmuje całość urządzenia wraz z rozmrożeniem i powinno być przeprowadzone zgodnie z Instrukcją rozmrażania mycia i dezynfekcji urządzeń chłodniczych i zamrażarek zamieszczona na urządzeniu
d) mycie balustrad klatek schodowych.
5. Sprzątanie w miarę potrzeb (nie rzadziej niż dwa razy do roku):
a) mycie okien i stolarki okiennej - prace związane z myciem okien:
- otwieranych do wewnątrz prowadzone są z wysokości do 2m nad poziomem podłogi,
- otwieranych do wewnątrz o powierzchni około 30m² przeszklenia prowadzone są z wysokości ponad 3m
- w części parteru budynku(przeszklenie bez możliwości otwierania) prowadzone są z wysokości do 2 m nad poziomem podłogi w części wewnętrznej i powyżej 2 m w części zewnętrznej.
Wymienione prace powinny być wykonywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. 03.169.1650)
b) mycie kaloryferów,
c) czyszczenie opraw oświetleniowych.
d) pranie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni około 25 m2,
e) czyszczenie żaluzji pionowych i poziomych- w budynku przeznacza się do czyszczenia
około 300m²aluminiowych żaluzji poziomych i około 90m² żaluzji pionowych wykonanych z PCV. Powierzchnia podawana jest w tzw. świetle wnęki zasłanianej bez uwzględnienia rzeczywistych wymiarów piór żaluzji.
7. Przeprowadzanie w miarę potrzeb dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji.
8. Utrzymanie terenu przyległego do budynku Urzędu w dni robocze:
a) letnie: podlewanie w miarę potrzeb drzew i krzewów oraz trawnika; grabienie trawnika wraz z usuwaniem zalegających liści; koszenie i grabienie skarpy od ul. Garncarskiej o powierzchni około 85m² w miarę potrzeb - nie rzadziej niż co dwa tygodnie.
b) zimowe: utrzymywanie obiektu, w tym schodów wejściowych i terenu przyległego w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się, odśnieżanie terenu utwardzonego wokół budynku, wywożenie śniegu, usuwanie gołoledzi, lodu, posypywanie piaskiem, usuwanie sopli i śniegu z dachu budynku i dachu Sali obsługi podatnika łącznie około 778m² zadaszeń i rynien przez osoby posiadające stosowne uprawnienia, na bieżąco usuwanie topniejącego śniegu wraz z zalegającym piaskiem - w dni robocze do godziny 7.15. oraz w ciągu dnia w miarę potrzeb i warunków atmosferycznych.
Wykonawca zobowiązany jest usunąć śnieg z dachu przy grubości 20cm mierzonej w nieosłoniętym miejscu na budynku głównym i przy grubości 10 cm mierzonej w nieosłoniętym miejscu na Sali obsługi. Konieczny jest wywóz śniegu z uwagi na brak miejsca do pryzmowania śniegu. Zamawiający nie zapewnia samochodu do wywozu śniegu. Piasek do usuwania śliskości dostarcza Wykonawca. Do usuwania śliskości brak jest możliwości stosowania soli.

Dodatkowo zamówienie obejmuje przebywanie na terenie urzędu w dni robocze w godzinach pracy urzędu ( co najmniej od godziny 7.00 do 12.00) osoby sprzątającej, celem zabezpieczenia bieżących potrzeb w ramach usług, a w szczególności:
1. codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni około180,00 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
2. codzienne sprzątanie we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni około 26 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy ) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
3. sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni około 202 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni biurowej) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
4. sprzątanie jeden raz w miesiącu we wskazanych pomieszczeniach o łącznej powierzchni około 73 m2 (ujętej w ogólnej powierzchni holi, korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń magazynowych) w obecności i pod nadzorem pracownika Urzędu.
5. codzienne zamiatanie terenu utwardzonego wokół budynku
6. codzienne usuwanie zanieczyszczeń ( w tym liści) z terenu utwardzonego i zielonego wokół budynku i opróżnianie koszy na zewnątrz budynku szt. 2
7. sprzątania mycie okien i ram okiennych w wyżej wymienionych pomieszczeniach w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy do roku.

II Konserwacja i utrzymanie budynku w sprawności technicznej
Urzędu Skarbowego w Chrzanowie ul. Garncarska 9 32-500 Chrzanów

Zakres usług do wykonania przez Wykonawcę zapewniającego ich realizację przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje:

1. Wykonywanie napraw i usuwanie usterek wynikających z normalnej eksploatacji budynku, prace malarskie do 10 m2 - zgodnie z bieżącymi potrzebami średnio raz w miesiącu.
2. Wykonywanie napraw mebli biurowych: między innymi biurek, stolików, szaf, foteli obrotowych i krzeseł - zgodnie z bieżącymi potrzebami.
3. Naprawa stolarki okiennej oraz drzwi.
4. Wywieszanie flag narodowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz wykonywanie dekoracji okolicznościowych
5. Konserwacja i naprawy instalacji wodno-kanalizacyjnej i centralnego ogrzewania, w tym: sprawdzanie szczelności instalacji wodno-kanalizacyjnej, wymiana zaworów, uszczelek, udrażnianie syfonów itp., sprawdzanie szczelności zaworów odpowietrzających grzejników.
6. Konserwacja i naprawa instalacji elektrycznej oraz urządzeń elektrycznych, w tym: bram garażowych, drzwi, opraw oświetleniowych, świetlówek, żarówek, kloszy, starterów, wyłączników prądu, gniazd elektrycznych, elektrycznych podgrzewaczy wody, wentylatorów biurowych, czajników elektrycznych, niszczarek.
7. Obsługa wymiennika ciepła c.o., ogrzewania podłogowego na Sali Obsługi Podatnika w tym programowanie sterownika, uzupełnianie wody w instalacji c.o., odpowietrzanie instalacji.
8. Sprawdzanie drożności otworów wentylacyjnych we wszystkich pomieszczeniach co najmniej raz w roku.
9. Czyszczenie rynien i instalacji odprowadzającej wody opadowe w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy do roku.
10. Udrażnianie instalacji sanitarnej w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku polegające m.in. na czyszczeniu syfonów, rur odpływowych w celu bezawaryjnego funkcjonowania instalacji w budynku.

Usługi konserwacji i utrzymania budynku w sprawności technicznej będą wykonywane w godzinach od 7.00 do 12.00 i w tym czasie konserwatorowi nie mogą być powierzane takie obowiązki jak sprzątanie budynku i sprzątanie terenu przyległego do budynku.
Zamawiający zapewnia Wykonawcy materiały niezbędne do wykonania napraw i konserwacji w budynku.
Wykonawca zapewni w swoim zakresie wyposażenie, urządzenia, narzędzia oraz zużywające się do nich części, niezbędne do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia.
Kwalifikacje konserwatora lub osoby dokonującej napraw urządzeń, instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV w zakresie przedmiotu zamówienia określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadanych kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003, nr 89 poz. 828 ze zm.)


III Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej znajdującej się w budynku Urzędu Skarbowego w Chrzanowie ul. Garncarska 9, 32-500 Chrzanów

Obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej w dni robocze Urzędu w godzinach pracy tj.
poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - w godzinach od 7.15. do 15.15; poprzez obsługę połączeń telefonicznych kierowanych na numery wewnętrzne Urzędu.


Ustalenia dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia ujętego w części I, II, III opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia wszystkich usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia przy zapewnieniu własnej odzieży roboczej, środków, sprzętu, urządzeń i innych elementów koniecznych do należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz osób posiadających odpowiednie kwalifikacje w szczególności w zakresie prac konserwatorskich i prac na wysokościach;
2) prowadzenia prac personelu pod własnym nadzorem;
3) zorganizowania stanowisk pracy i przeszkolenia osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz przeciw pożarowych;
4) na wezwanie Zamawiającego przedłożenia do wglądu (z prawem wykonania kserokopii) dowody zakupu środków oraz atesty na dostarczone środki higieny (mydło w płynie, wkłady zapachowe do WC, papier itp.);
5) każdorazowego zgłaszania Zamawiającemu faktu rozpoczęcia wykonywania czynności okresowych objętych niniejszym zamówieniem;
6) dobrania środków służących do sprzątania tak aby nie uszkodziły one mebli i urządzeń biurowych, wykładzin, wyposażenia toalet itp., a jednocześnie były skuteczne w działaniu i o przyjemnym zapachu;
7) używania środków chemicznych i materiałów służących do świadczenia usług zgodnie z ich przeznaczeniem i instrukcją producenta;
8) posiadania koniecznego doświadczenia i profesjonalnych kwalifikacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usług i zobowiązuje się do ich wykonania przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego;
9) realizacji usług w dni robocze oraz w wyznaczone dodatkowe dni robocze Urzędu w godzinach określonych w opisie przedmiotu zamówienia;
10) zagwarantowania w sytuacjach wymagających szybkiej interwencji zarówno w dni robocze jak i wolne, wykonania usług objętych opisem przedmiotu zamówienia;
11) codziennego informowania Zamawiającego o wszelkich usterkach i uszkodzeniach;
12) przekazania Zamawiającemu, najpóźniej w pierwszym dniu realizacji umowy przed przystąpieniem do pracy, listy osób zajmujących się realizacją umowy, a w przypadku zaistnienia zmian do jej każdorazowej aktualizacji. Wyłącznie osoby umieszczone na tej liście będą uważane za osoby świadczące usługi w imieniu Wykonawcy;
13) odsunięcia na żądanie Zamawiającego od pracy osób nie wypełniających wg Zamawiającego należycie obowiązków.;
14) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących działalności Zamawiającego (w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń), o których dowiedział się w trakcie realizacji niniejszej umowy, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania umowy mógłby się zetknąć. Osoby wykonujące usługi w ramach niniejszej umowy złożą przed rozpoczęciem ich realizacji oświadczenia o zachowaniu tajemnicy. Wymienione oświadczenia będą dostarczane do zamawiającego przed przystąpieniem danej osoby do czynności w ramach przedmiotowej usługi. Okres zachowania tajemnicy spoczywa na Wykonawcy i osobach świadczących usługi również po rozwiązaniu umowy na świadczenie usług i ma charakter bezterminowy;
15) przestrzegania na terenie obiektu, na którym wykonuje czynności objęte przedmiotową umową, wewnętrznych przepisów regulujących zasady ochrony obiektu, osób i mienia;
16) do systematycznego odnawiania polisy ubezpieczeniowej o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, zapewniających ciągłość ubezpieczenia w całym okresie obowiązywania umowy na kwoty nie niższe jak określone w SIWZ oraz do każdorazowego przedkładania Zamawiającemu odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej przed upływem ważności dotychczasowej polisy wraz z dowodem zapłaty składki obejmującej okres wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.
17) ponoszenia wobec Zamawiającego odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody osobiste i majątkowe wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia usług;
18) do pokrycia roszczeń w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami wobec Zamawiającego związanymi z wykonywaniem przez Wykonawcę umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego bez względu na warunki określone w umowach ubezpieczenia zawartych przez Wykonawcę;
19) ponoszenia odpowiedzialności za skutki działań osób, podmiotów wykonujących w imieniu Wykonawcy jakiekolwiek czynności na terenie Urzędu Skarbowego w Chrzanowie, jak za swoje własne.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 pzp - załącznik nr 2
Ocena spełnienia wymienionego warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 (jednej) usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, okresu wykonywania, nazw odbiorców oraz dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie - Załącznik nr 6 do SIWZ
Usługa winna spełniać łącznie warunki:
a) trwać przez okres minimum 6 miesięcy,
b) powierzchnia użytkowa budynku objęta usługą powinna wynosić minimum 1.500 m2,
c) być świadczona w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.
Ocena spełnienia wymienionego warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 pzp - załącznik nr 2
Ocena spełnienia wymienionego warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 pzp - załącznik nr 2
Ocena spełnienia wymienionego warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają aktualną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 200.000zł wraz z dowodem zapłaty składki. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej w żądanej wysokości, po wyborze najkorzystniejszej oferty ale przed zawarciem umowy i przedłożenia jej oryginału wraz z dowodem zapłaty składki oraz złożenia uwierzytelnionych kserokopii tych dokumentów Zamawiającemu. W takim przypadku do składanej oferty należy dołączyć oświadczenie Wykonawcy, w którym zobowiązuje się do zawarcia wymienionej polisy ubezpieczeniowej po wyborze najkorzystniejszej oferty. W przypadku zapłaty składki w ratach, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania dowodów zapłaty rat składki niezwłocznie po upływie terminu płatności określonej w polisie.
2) gotówki lub zdolności kredytowej na łączną kwotę 30.000zł, potwierdzone informacją właściwego banku wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;
Ocena spełnienia wymienionego warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumenty wg Załącznika nr 1 do SIWZ (zgodnie z właściwością).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uschrzanow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Strona BIP Zamawiającego - www.uschrzanow.pl
oraz dostępna bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego - ul. Garncarska 9, Chrzanów w godz. 7:15 - 15:15, pok. 107.

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urzad Skarbowy w Chrzanowie ul. Garncarskiej 9 32-500 Chrzanów w pokoju nr 106 albo przesłać za pośrednictwem poczty na adres jw.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Umowę o wykonanie zamówienia publicznego Zamawiający zawiera z Wykonawcą na okres 1 roku od dnia 01.01.2013 r. do 31.12.2013 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
337600005 (Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
337119006 (Mydło)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
244550008 (Środki odkażające)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
508500008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji mebli)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
505142003 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji rezerwuarów)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
505120007 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji zaworów)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
507200008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji centralnego ogrzewania)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
454421008 (Roboty malarskie)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
904700002 (Usługi czyszczenia kanałów ściekowych)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
507110002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych)

Kod CPV dwudziestej częsci zamówienia:
642142001 (Usługi centrali telefonicznych)

Podobne przetargi