41675 / 2016-04-15 - Administracja rządowa terenowa / Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie (Szczecin)

Serwisowanie Zintegrowanego Systemu Hydrograficznego zainstalowanego na jednostce sondażowej Wega i Kastor.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa serwisowania Zintegrowanego Systemu Hydrograficznego zainstalowanego na jednostkach sondażowych Wega i Kastor przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

1. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia publicznego:
a) serwis stacji roboczej Work Station HWS-2582 i HWS-2648 obejmującej komputer główny oraz repetytor dla sternika na jednostkach pływających Urzędu Morskiego w Szczecinie: Wega i Kastor,

b) serwis procesora echosondy wielowiązkowej EM3002D produkcji Kongsberg Maritime AS na jednostce pływającej UM w Szczecinie Wega oraz na jednostce pływającej UM w Szczecinie Kastor,

c) serwis dwóch przetworników elektroakustycznych echosondy wielowiązkowej EM3002D Kongsberg Maritime AS na jednostce pływającej UM w Szczecinie Wega obejmujący naprawę uszkodzeń spowodowanych przeciekami wody, efektem starzenia się elementów, uszkodzeń z nieznanych powodów z wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych spowodowanych przez użytkownika,

d) serwis dwóch przetworników elektroakustycznych echosondy wielowiązkowej EM3002D Kongsberg Maritime AS na jednostce pływającej UM w Szczecinie Kastor obejmujący naprawę uszkodzeń spowodowanych przeciekami wody, efektem starzenia się elementów, uszkodzeń z nieznanych powodów z wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych spowodowanych przez użytkownika,

e) serwis oprogramowania który obejmie:
i. serwis oprogramowania hydrograficznego SIS firmy Kongsberg Maritime, AS zainstalowanego na obu stacjach roboczych HWS-2582 i HWS-2648,
ii. aktualizację oprogramowania hydrograficznego SIS wraz z jego instalacją, uruchomieniem i zdaniem do pracy,
iii. aktualizację firmware obu procesorów echosondy i czterech przetworników elektroakustycznych,
iv. eliminowanie błędów zidentyfikowanych w raportach o problemie,
v. dostarczanie najnowszych informacji dotyczących sprzętu oraz uaktualnianie dokumentacji użytkownika,
vi. pomoc oraz porady telefoniczne.

2. Wymagania ogólne:
a) Wykonawca będzie się komunikował z Zamawiającym w języku polskim,

b) Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przystąpić do usuwania awarii sprzętu lub oprogramowania najpóźniej w przeciągu 24 godzin od zgłoszenia faksem lub meilem awarii. Niezależnie, Wykonawca może otrzymać dodatkowe punkty, o ile zadeklaruje w swojej ofercie skrócony czas reakcji na usunięcie awarii lub oprogramowania zgodnie z zapisem w Rozdziale XII, ust. 1 pkt 2).

c) W celu zapewnienia ciągłości wykonywania i opracowywania prac hydrograficznych, w przypadku nie usunięcia awarii w terminie 14 dni od zgłoszenia, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu równoważnego zastępczego współpracującego z posiadanym Zintegrowanym Systemem Hydrograficznym,

d) Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania umowy serwisowej możliwość nieodpłatnych wizyt na jednostkach UMS Wega i Kastor inżyniera delegowanego przez producenta sprzętu będącego przedmiotem usług serwisowych celem przeprowadzenia diagnostyki sprzętu i oprogramowania, dokonania kalibracji sprzętu, wymiany w razie potrzeby uszkodzonych elementów, uaktualnienia oprogramowania.

3. Informacje dodatkowe:
W przypadku konieczności serwisu przetworników hydroakustycznych Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych prac stoczniowych i kosztów dokowania jednostek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41675

Data publikacji: 2016-04-15

Nazwa: Dyrektor Urzędu Morskiego w Szczecinie

Ulica: Plac Batorego 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-207

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4403423, 4403523

Numer faxu: 91 4403441

Adres strony internetowej: www.ums.gov.pl

Regon: 00014501700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie Zintegrowanego Systemu Hydrograficznego zainstalowanego na jednostce sondażowej Wega i Kastor.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa serwisowania Zintegrowanego Systemu Hydrograficznego zainstalowanego na jednostkach sondażowych Wega i Kastor przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

1. Zakres usług objętych przedmiotem zamówienia publicznego:
a) serwis stacji roboczej Work Station HWS-2582 i HWS-2648 obejmującej komputer główny oraz repetytor dla sternika na jednostkach pływających Urzędu Morskiego w Szczecinie: Wega i Kastor,

b) serwis procesora echosondy wielowiązkowej EM3002D produkcji Kongsberg Maritime AS na jednostce pływającej UM w Szczecinie Wega oraz na jednostce pływającej UM w Szczecinie Kastor,

c) serwis dwóch przetworników elektroakustycznych echosondy wielowiązkowej EM3002D Kongsberg Maritime AS na jednostce pływającej UM w Szczecinie Wega obejmujący naprawę uszkodzeń spowodowanych przeciekami wody, efektem starzenia się elementów, uszkodzeń z nieznanych powodów z wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych spowodowanych przez użytkownika,

d) serwis dwóch przetworników elektroakustycznych echosondy wielowiązkowej EM3002D Kongsberg Maritime AS na jednostce pływającej UM w Szczecinie Kastor obejmujący naprawę uszkodzeń spowodowanych przeciekami wody, efektem starzenia się elementów, uszkodzeń z nieznanych powodów z wyjątkiem uszkodzeń mechanicznych spowodowanych przez użytkownika,

e) serwis oprogramowania który obejmie:
i. serwis oprogramowania hydrograficznego SIS firmy Kongsberg Maritime, AS zainstalowanego na obu stacjach roboczych HWS-2582 i HWS-2648,
ii. aktualizację oprogramowania hydrograficznego SIS wraz z jego instalacją, uruchomieniem i zdaniem do pracy,
iii. aktualizację firmware obu procesorów echosondy i czterech przetworników elektroakustycznych,
iv. eliminowanie błędów zidentyfikowanych w raportach o problemie,
v. dostarczanie najnowszych informacji dotyczących sprzętu oraz uaktualnianie dokumentacji użytkownika,
vi. pomoc oraz porady telefoniczne.

2. Wymagania ogólne:
a) Wykonawca będzie się komunikował z Zamawiającym w języku polskim,

b) Wykonawca zobowiązany jest bezwzględnie przystąpić do usuwania awarii sprzętu lub oprogramowania najpóźniej w przeciągu 24 godzin od zgłoszenia faksem lub meilem awarii. Niezależnie, Wykonawca może otrzymać dodatkowe punkty, o ile zadeklaruje w swojej ofercie skrócony czas reakcji na usunięcie awarii lub oprogramowania zgodnie z zapisem w Rozdziale XII, ust. 1 pkt 2).

c) W celu zapewnienia ciągłości wykonywania i opracowywania prac hydrograficznych, w przypadku nie usunięcia awarii w terminie 14 dni od zgłoszenia, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia sprzętu równoważnego zastępczego współpracującego z posiadanym Zintegrowanym Systemem Hydrograficznym,

d) Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania umowy serwisowej możliwość nieodpłatnych wizyt na jednostkach UMS Wega i Kastor inżyniera delegowanego przez producenta sprzętu będącego przedmiotem usług serwisowych celem przeprowadzenia diagnostyki sprzętu i oprogramowania, dokonania kalibracji sprzętu, wymiany w razie potrzeby uszkodzonych elementów, uaktualnienia oprogramowania.

3. Informacje dodatkowe:
W przypadku konieczności serwisu przetworników hydroakustycznych Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych prac stoczniowych i kosztów dokowania jednostek.

Kody CPV:
503241003 (Usługi w zakresie konserwacji systemu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: brak

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:
Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,
według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
(Oświadczenie musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez notariusza).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa pełnomocnik
w imieniu Wykonawców składających ofertę wspólną.
1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
(Oświadczenie musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność
z oryginałem przez notariusza).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy
z Wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w celu wykazania braku postaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
(Opis musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy lub posiadające pełnomocnictwo)
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy
z Wykonawców składających ofertę wspólną.
3) Informacja Wykonawcy, o braku przynależności do grupy kapitałowej - Załącznik nr 4 do SIWZ art. 26 ust 2 d. W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50 poz. 331 z póz. zm.) zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
(Lista/informacja musi być złożona w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza).
W przypadku składania oferty wspólnej ww. zaświadczenie składa każdy
z Wykonawców składających ofertę wspólną.
4) Wykaz części prac powierzonych Podwykonawcom - Załącznik nr 5
do SIWZ. Zamawiający dopuszcza udział Podwykonawców.
Wykonawca jest zobowiązany wskazać części zamówienia, które powierzy
Podwykonawcom.
(Opis musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy lub posiadające pełnomocnictwo)
W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.
5) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia
lub zdolnościach ekonomicznych i finansowych innych podmiotów zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ (art. 26 ust. 2 b ustawy).
W celu oceny czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nie udostępnienia tych zasobów, chyba że za nie udostępnienie zasobów nie ponosi winy.
(Zobowiązanie musi być złożona w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez notariusza).

7) Wykaz usług - Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie.

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie, jeżeli wykaże, iż w ciągu ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 2 usługi ( jest to niezbędny warunek) podobne do przedmiotu zamówienia. Każda z tych 2 usług musi być o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł. Usługa podobna do przedmiotu zamówienia to serwisowanie echosond wielowiązkowych typu EM 3000, EM 3000 D, EM 3002, EM 3002 D lub równoważne.

3. Ponadto Wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty:
1) Ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I ust. 3 SIWZ - Załącznik nr 1 do SIWZ (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument),
2) Pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale III ust. 1 niniejszej SIWZ (tylko
w przypadku składania oferty wspólnej),

4 Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert.

Wykonawcy zagraniczni.
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o którym mowa w Rozdziale V
ust. 1 SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa
w ust. 1 niniejszego Rozdziału zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Wiedza i doświadczenie: jak wyżej

Potencjał techniczny: jak wyżej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: jak wyzej

Sytuacja ekonomiczna: jak wyżej

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne wyłącznie z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: szybkość przystąpienia do usuwania awarii

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ums.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Morski w Szczecinie -Zespół ds. Zamówień Publicznych - pokój nr 110, Plac Stefana Batorego 4, 70-207 Szczecin

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Morski w Szczecinie -Zespół ds. Zamówień Publicznych - pokój nr 110, Plac Stefana Batorego 4, 70-207 Szczecin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi