123487 / 2014-06-09 - Administracja samorządowa / Powiat Jasielski (Jasło)

Promocja projektu pn. Poprawa jakości usług świadczonych przez DPS w Foluszu poprzez wykonanie prac remontowych i modernizacyjnych w pawilonach, zagospodarowanie terenu oraz podniesienie kwalifikacji personelu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic pamiątkowych, zamieszczenie w prasie informacji o projekcie oraz organizacja i przeprowadzenie konferencji zamykającej projekt pn. Poprawa jakości usług świadczonych przez DPS w Foluszu poprzez wykonanie prac remontowych i modernizacyjnych w pawilonach, zagospodarowanie terenu oraz podniesienie kwalifikacji personelu współfinansowany przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje trzy zadania:
1) Zadanie nr 1: Zaprojektowanie, wykonanie, dostawę i montaż 3 sztuk tablic pamiątkowych o wymiarach 70 cm (szerokość) x 50 cm (wysokość). Tablica pamiątkowa powinna być wykonana ze srebrnego anodowanego aluminium i mieć grubość nie mniej niż 2 mm. Powierzchnie i krawędzie powinny być pokryte gorącym lakierem w temperaturze 80°C; otwory mocujące - wykonane przed lakierowaniem. Należy zastosować trzy kolory: biały, czerwony (Pantone 485) i czarny. Konstrukcja: tablice będą zamontowane za pomocą kołków rozporowych dostosowanych do grubości powierzchni na której będą przytwierdzone w sposób zapewniający ich stabilność, trwałość i bezpieczeństwo użytkowników. Montaż: na zewnątrz, na ścianie budynku Domu Pomocy Społecznej w Foluszu, dokładne miejsce montażu wskaże Zamawiający.
Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące elementy:
a) logo Swiss Contribution i Bundeslogo - obydwa logotypy powinny obejmować około 25% powierzchni tablicy pamiątkowej,
b) informację o wsparciu w dwóch językach,
PROJEKT (SKRÓCONA NAZWA, NP. ZAKUP, PRZEBUDOWA, BUDOWA, MODERNIZACJA ITP.) WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ. WARTOŚĆ DOFINANSOWANIA: ................ CHF oraz PROJECT (INSERT THE ABBREVIATED PROJECT TITLE NAME, E.G. PURCHASE, RECONSTRUCTION, CONSTRUCTION, MODERNIZATION, ETC.) SUPPORTED BY A GRANT FROM SWITZERLAND THROUGH THE SWISS CONTRIBUTION TO THE ENLARGED EUROPEAN UNION. VALUE OF CO-FINANCING: .................. CHF. c) wartość współfinansowania szwajcarskiego wyrażoną we frankach szwajcarskich, d) tytuł projektu,
Sposób przygotowania: Tablice pamiątkowe powinny zawsze gwarantować dobrą widoczność logotypów i napisów, jak również powinny być wykonane z trwałych materiałów odpornych na działanie różnych warunków atmosferycznych i o wysokich walorach estetycznych. Nie dopuszcza się kopiowania logotypów z dokumentów Zamawiającego ze względu na niebezpieczeństwo zniekształcenia. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku zmiany wartości dofinansowania, Wykonawca zmieni na własny koszt treść tablicy. Zmiana zostanie dokonana poprzez naklejenie folii samoprzylepnej w miejsce istniejących na tablicy wartości.
Gwarancja:
5 lat od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
Szczegółowe wytyczne i wzory tablic pamiątkowych znajdują się w części 2 Księgi identyfikacji wizualnej SPPW. Wzory tablic pamiątkowych w formacie PDF można pobrać z witryny internetowej: www.programszwajcarski.gov.pl, zakładka Dokumenty, podzakładka Wytyczne ws. informacji i promocji.
2) Zadanie nr 2: Zamieszczenie w prasie o zasięgu regionalnym, dzienniku lub tygodniku dystrybuowanym na terenie Powiatu Jasielskiego informacji o projekcie i konferencji zamykającej projekt.
Tekst zostanie przygotowany przez Zamawiającego. Treść informacji o objętości do 1 strony A4, czcionka 12 Times New Roman.
Tekst informacji zostanie przekazany przez Zamawiającego. Informacja prasowa musi zawierać logo Swiss Contribution. Do umieszczenia informacji należy użyć wzór papieru firmowego, przedstawionego w części 2 Księgi identyfikacji wizualnej SPPW dostępnego w formacie PDF i DOC do pobrania z witryny internetowej: www.programszwajcarski.gov.pl, zakładka Dokumenty, podzakładka Wytyczne ws. informacji i promocji.
3) Zadanie nr 3: Organizacja i przeprowadzenie konferencji zamykającej projekt.
Konferencja odbędzie się na terenie Domu Pomocy Społecznej w Foluszu w okresie pomiędzy 6 a 24 października 2014 roku. Dokładny termin zostanie wskazany przez Zamawiającego do 21 dni przed imprezą. Liczba uczestników konferencji: około 50 dorosłych osób, w tym dziennikarze.
Konferencja odbywać się będzie w godzinach pomiędzy 9 a 15 (w jeden dzień do wyboru od poniedziałku do piątku).
Sala w której odbywać się będzie konferencja, zostanie udostępniona bezpłatnie Wykonawcy na terenie Domu Pomocy Społecznej w Foluszu. Sala przeznaczona na konferencję musi zostać przygotowana, tak aby dostosować ją do liczby uczestników, odpowiednio oznakowana i zwizualizowana (oznaczenia zgodne z wytycznymi SPPW, roll-up zapewniony przez Zamawiającego) przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym w trakcie realizacji zamówienia.
Pomieszczenia na potrzeby organizacji przerwy kawowej w formie bufetu oraz poczęstunku w formie szwedzkiego stołu, znajdą się w kompleksie budynków DPS w Foluszu.
Zamawiający zapewnia pomieszczenie techniczne na potrzeby organizacji konferencji.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) kontrolowanie podpisów na liście obecności zaproszonych uczestników wraz z mediami;
b) poinformowanie uczestników konferencji o realizacji projektu w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy;
c) obsługa i zapewnienie poprawnego działania urządzeń technicznych podczas konferencji. Zamawiający przed rozpoczęciem i w trakcie konferencji, może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń;
d) wskazanie osoby odpowiedzialnej za organizację konferencji, ze strony Wykonawcy, z którą Powiat Jasielski będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny, osoba ta będzie na miejscu podczas konferencji;
e) przygotowanie relacji fotograficznej z konferencji (min. 50 zdjęć). Zdjęcia zostaną przekazane Zamawiającemu na płycie CD/DVD.
W zakresie obsługi konferencji do zadań Wykonawcy będzie należało:
a) obsługa organizacyjna konferencji, przez cały czas jej trwania;
b) zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, takiego oznakowania obiektów i pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja, aby zapewnić sprawne poruszanie się po nich uczestników i obsługi, oraz spełnić wymogi wizualizacji, wg wymogów projektu i wytycznych programowych;
c) organizacja recepcji, w tym: sprawna rejestracja gości, wydawanie materiałów na konferencję, udzielanie gościom informacji dotyczących konferencji;
d) stała kontrola przebiegu konferencji w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń;
e) zapewnienie cateringu wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie) dla około 50 osób w formie bufetu kawowego oraz obiadu w formie szwedzkiego stołu;
f) zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania - podawania potraw w zastawie stołowej dostosowanej do rodzaju potraw i napojów oraz zapewnienia sprzętów gwarantujących podawanie posiłków z utrzymaniem właściwej temperatury dań i standardu. Wykluczone jest używanie naczyń i sztućców jednorazowych,
g) serwowanie posiłku odbędzie się zgodnie z agendą konferencji, dostarczoną Wykonawcy nie później niż 24 godziny przed jej rozpoczęciem.
Bufet kawowy zorganizowany w sali gdzie będzie odbywać się konferencja:
- kawa i herbata bez ograniczeń, w sposób ciągły (podawane w oryginalnych opakowaniach lub wyłożone na talerzykach wraz z termosami z wrzątkiem),
- mleko do kawy, cukier, cytryna,
- ciastka suche (4 rodzaje po 3 szt./os),
- woda mineralna gazowana i niegazowana butelkowana 0,5l (w ilości dostosowanej do liczby uczestników ok. 50 osób).
Obiad w formie szwedzkiego stołu dla całej grupy w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu zarezerwowanym wyłącznie dla uczestników konferencji, odrębnym od sali, w której odbywać się będzie konferencja (stołówka DPS w Foluszu):
- menu musi zawierać - co najmniej dwie zupy do wyboru, 4 dania gorące (dwa mięsne, jedno wegetariańskie oraz jedno rybne z wykluczeniem ryby z gatunku panga), dodatki skrobiowe (co najmniej 3 rodzaje do wyboru, np. ryż, ziemniaki, kluski itp.) i warzywne (warzywa z grilla bądź z wody lub blanszowane itp.), co najmniej 3 surówki do wyboru, desery podawane w pucharkach, np. mus, krem lub sałatka owocowa, itp. (3 rodzaje do wyboru w ilości co najmniej 1 pucharek 150 g na osobę). Kawa i herbata bez ograniczeń, w sposób ciągły (podawane w oryginalnych opakowaniach lub wyłożone na talerzykach wraz z termosami z wrzątkiem), mleko do kawy, cukier, cytryna, serwetki, wykałaczki pakowane pojedynczo.
Na 14 dni kalendarzowych przez dniem rozpoczęcia konferencji Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego propozycję menu. Zamawiający zaakceptuje propozycje lub zwróci z uwagami lub swoimi propozycjami w ciągu 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uwag lub propozycji Zamawiającego i ponownego przedłożenia menu w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania uwag lub propozycji.
Koszty posiłków, obsługi kelnerskiej, dowozu cateringu, sprzętu, ponosi Wykonawca.
Wykonawca będzie również odpowiedzialny za wywóz odpadów segregowanych i zmieszanych w celu prawidłowego unieszkodliwienia odpadów.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe podczas i w związku z wykonaniem umowy, jak również z tytułu roszczeń cywilno-prawnych osób trzecich, spowodowanych działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy wykonaniu umowy.
3. Promocja projektu prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi na dzień realizacji zadania promocyjnego Wytycznymi w sprawie informacji i promocji Instytucji Realizującej Szwajcarsko-Polski Program Współpracy dostępnymi pod adresem: http://sppw.rops.rzeszow.pl/index.php/zalecenia-i-wytyczne.
4. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt, w ilości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia oraz wskazanymi terminami. Tablice pamiątkowe muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku.
5. Projekt tablic oraz tekst informacji o projekcie musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego.
6. Harmonogram akceptacji projektów przedstawia się następująco: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji przedmiot zamówienia. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych zaakceptuje otrzymany projekt lub zgłosi do niego uwagi, a Wykonawca w ciągu 1 dnia roboczego uwzględni ewentualne uwagi, zgodnie ze wskazówkami lub wzorem przekazanym przez Zamawiającego i przedstawi ponownie do akceptacji. Akceptacja i zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową.
7. Przez pojęcie projekt należy rozumieć opracowanie graficzne i merytoryczne przedmiotu zamówienia.
8. Podane w opisach nazwy własne należy rozumieć jako określenie wymaganych minimalnych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne dla nazwanych materiałów z zachowaniem jej wymogów w zakresie jakości. Ciężar udowodnienia, że rozwiązania równoważne zachowują minimalne parametry wymagane przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy.
9. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ) zakresu zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 123487

Data publikacji: 2014-06-09

Nazwa: Powiat Jasielski

Ulica: ul. Rynek 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Jasło

Kod pocztowy: 38-200

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 013 4483410 w. 108

Numer faxu: 013 4463189

Adres strony internetowej: www.powiat.jaslo.pl

Regon: 37044025800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektu pn. Poprawa jakości usług świadczonych przez DPS w Foluszu poprzez wykonanie prac remontowych i modernizacyjnych w pawilonach, zagospodarowanie terenu oraz podniesienie kwalifikacji personelu

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/11/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
ocena spełniania tego warunku odbędzie się na podstawie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2) Upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty,
3) Zobowiązanie innych podmiotów - załącznik nr 4 do SIWZ (jeżeli dotyczy) - ORYGINAŁ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
a) Zmiana umowy może nastąpić, po ewentualnej zmianie przepisu dotyczącego wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, co skutkować będzie zmianą kwoty netto i naliczonych kwot podatku VAT, do usług wykonywanych po dniu w którym przepisy zaczną obowiązywać. Cena ryczałtowa pozostanie bez zmian.
b) Zmiana umowy może nastąpić w okoliczności zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
1) o charakterze niezależnym od stron,
2) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
3) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,
4) której nie można przypisać drugiej stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, promieniowanie lub skażenia oraz będące następstwem tych zdarzeń przerwy w dostawie energii elektrycznej

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.jaslo.pl/zamowienia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło, w pokoju nr 307

Data składania wniosków, ofert: 18/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Jaśle, Rynek 18, 38-200 Jasło, w Sekretariacie Starosty (pokój nr 314)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarsko - polskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301950002 (Tablice)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921703 (Tablice ogłoszeń)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi