25174 / 2011-02-18 - Administracja samorządowa / Gmina Żółkiewka (Żółkiewka)

Zgodny z tonerem 64416XE Wysoko wydajny marki FullPrint

Cena: 553.50 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Żółkiewka i jej jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi bankowe polegające na obsłudze bankowej Gminy Żółkiewka - kod CPV 66110000-4 (usługi bankowe) i 66113000-5 - Usługi udzielania kredytu.
W skład zamówienia wchodzi obsługa niżej wymienionych jednostek gminnych, a także działających przy nich rachunków pomocniczych, dokonywanie przelewów przy pomocy systemu bankowości elektronicznej oraz w formie papierowej, a także możliwość wzięcia kredytu w rachunku bieżącym.
- Urząd Gminy Żółkiewka,
- Szkoła Podstawowa w Żółkiewce,
- Szkoła Podstawowa w Chłaniowie,
- Gimnazjum w Żółkiewce,
- Gminny Zespół Oświatowy w Żółkiewce,
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żółkiewce,
- Ośrodek Kultury Samorządowej w Żółkiewce.

2. Rachunki bankowe charakteryzują następujące parametry obliczone przez Zamawiającego jako średniomiesięczne wielkości.
-średnie saldo środków pozostających na rachunku podstawowym Urzędu Gminy
(średnia z ostatnich 3 miesięcy ) - 550 000,00 zł
-liczba obsługiwanych rachunków bankowych - 15 szt.
-przeciętna miesięczna liczba przelewów za pomocą bankowości elektronicznej na rachunku bankowe w obrębie banku 400 szt.
-przeciętna miesięczna liczba przelewów za pomocą bankowości elektronicznej na rachunki bankowe w innych bankach 150 szt.
-przeciętna miesięczna liczba pobrań gotówki do kasy - 5 szt.
-przeciętna miesięczna liczba wpłat gotówkowych - 200 szt.

3. Wymagania techniczno - jakościowe, jakie musi spełnić Wykonawca:
1) prowadzenie rachunku, przy czym Zamawiający nie zobowiązuje się, że na rachunek bankowy Wykonawcy zostaną przeniesione wszystkie środki znajdujące się w chwili zawierania umowy z Wykonawcą na rachunkach bankowych Zamawiającego, w szczególności jeżeli prowadzenie rachunków w danym banku wynika z odrębnych uregulowań,
2) możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym do limitu 500 000,00 zł w 2011 r. Natomiast w pozostałych latach obowiązywania umowy do kwoty uchwalanej corocznie w uchwale budżetowej. Zaznaczyć należy, iż Organ Wykonawczy wnioskował będzie corocznie do Rady Gminy o limit w wysokości 500 000,00 zł. Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR 1M, powiększonej o marżę banku w wysokości.......... %,
3) rachunki nieoprocentowane są zwolnione z opłat za prowadzenie,
4) miesięczna kapitalizacja odsetek, dopisywanie odsetek w ostatnim dniu miesiąca,
5) realizacja poleceń przelewu na rachunki w innych bankach krajowych i zagranicznych,
6) możliwość dysponowania środkami pieniężnymi z dnia wpływu,
7) realizacja dyspozycji poleceń przelewu w tym samym dniu, w którym przekazano te dyspozycje do banku przynajmniej do godziny 15.00. Skrócenie terminu przekazania dyspozycji w celu ich realizacji w tym samym dniu może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego przez bank,
8) zapewnienie dostępu do informacji telefonicznej o saldzie lub operacjach dnia na rachunku,
9) Bankowość elektroniczna - w tym:
a) instalacja systemu, pełne dostosowanie systemu do potrzeb klienta w tym dostosowanie bazy beneficjentów dla celów sporządzania przelewów.
Dostosowanie bazy beneficjentów oznacza, że obecna baza beneficjentów posiadana przez Zamawiającego dla celów sporządzania przelewów zostanie wkomponowana w zainstalowany system bankowości elektronicznej w taki sposób, aby można było z niej korzystać przy sporządzaniu dyspozycji przelewów w tym systemie,
b) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu (w tym dostępny niezbędny serwis, także telefoniczny), w przypadku konieczności serwisu na miejscu w tym samym dniu, w którym dokonano zgłoszenia, jeżeli zostało dokonane minimum do godziny 12.00 lub w dniu następnym do godziny 12.00, jeśli zgłoszenia dokonano po godzinie 12.00,
c) możliwość dokonywania dyspozycji za pomocą systemu, w tym dyspozycji mieszanych na przykład: dyspozycja dokonania następującej operacji na rachunku: naliczenia odsetek do rachunku, przelania salda środków na inny wskazany rachunek i zamknięcie tego rachunku,
d) możliwość odczytania w systemie wszystkich istotnych szczegółów wszystkich operacji wykonanych na rachunkach,
e) możliwość nadawania nazw rachunków w celu ich identyfikacji zarówno według numeru jak i nazwy. Nazwy rachunków umieszczone obok ich numerów będą widoczne w systemie bankowości elektronicznej, na wydrukach z tego systemu i na wyciągach bankowych. Pole przeznaczone na wpisanie nazwy powinno pomieścić co najmniej 20 znaków alfanumerycznych. System powinien zapewnić możliwość odszukania (sortowania) rachunków wg ich nazwy jak i numeru,
f) możliwość wydruku aktualnych wyciągów, sald rachunków,
g) system nie będzie generował dodatkowych kosztów telekomunikacyjnych z tytułu połączenia z bankiem,
h) w przypadku awarii systemu bank zobowiązuje się do przyjmowania zleceń w wersji papierowej (w siedzibie banku) lub telefonicznej bez dodatkowej opłaty,
10) przesyłanie lub udostępnianie wyciągów do odbioru najpóźniej w dniu następnym po dokonaniu operacji, wyciągi będą zawierały nazwy rachunków (obok numeru rachunku, którego dotyczy wyciąg) oraz komplet dokumentów źródłowych będących podstawą zapisów w wyciągach bankowych,
11) wydawanie zaświadczeń, potwierdzeń,
12) udzielanie bieżących informacji o przyczynach niezrealizowania przelewu.
Oznacza to, że w przypadku kiedy nie zostanie zrealizowana dyspozycja przelewu złożona przez Zamawiającego, osoby upoważnione do kontaktów z bankiem po stronie Zamawiającego zostaną niezwłocznie poinformowane przez bank o fakcie i przyczynach niezrealizowania tej dyspozycji,
13) wyciągi bankowe, jak również informacje o operacjach dostępne w systemie bankowości elektronicznej powinny zawierać dane dotyczące nazwy beneficjenta/zleceniodawcy, jego numer rachunku, kwotę operacji, tytuł operacji, datę operacji, jak również numer i nazwę rachunku nadana przez Zamawiającego,
14) w przypadku awarii systemu komputerowego banku, bank zobowiąże się do wznowienia współpracy w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od awarii systemu, przy czym awarię systemu komputerowego należy rozumieć jako awarię powodującą uniemożliwienie dokonywania jakichkolwiek operacji przez bank.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25174

Data publikacji: 2011-02-18

Nazwa: Gmina Żółkiewka

Ulica: ul. Het. Żółkiewskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Żółkiewka

Kod pocztowy: 22-335

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 084/6831650

Regon: 95037172600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Żółkiewka i jej jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego są usługi bankowe polegające na obsłudze bankowej Gminy Żółkiewka - kod CPV 66110000-4 (usługi bankowe) i 66113000-5 - Usługi udzielania kredytu.
W skład zamówienia wchodzi obsługa niżej wymienionych jednostek gminnych, a także działających przy nich rachunków pomocniczych, dokonywanie przelewów przy pomocy systemu bankowości elektronicznej oraz w formie papierowej, a także możliwość wzięcia kredytu w rachunku bieżącym.
- Urząd Gminy Żółkiewka,
- Szkoła Podstawowa w Żółkiewce,
- Szkoła Podstawowa w Chłaniowie,
- Gimnazjum w Żółkiewce,
- Gminny Zespół Oświatowy w Żółkiewce,
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żółkiewce,
- Ośrodek Kultury Samorządowej w Żółkiewce.

2. Rachunki bankowe charakteryzują następujące parametry obliczone przez Zamawiającego jako średniomiesięczne wielkości.
-średnie saldo środków pozostających na rachunku podstawowym Urzędu Gminy
(średnia z ostatnich 3 miesięcy ) - 550 000,00 zł
-liczba obsługiwanych rachunków bankowych - 15 szt.
-przeciętna miesięczna liczba przelewów za pomocą bankowości elektronicznej na rachunku bankowe w obrębie banku 400 szt.
-przeciętna miesięczna liczba przelewów za pomocą bankowości elektronicznej na rachunki bankowe w innych bankach 150 szt.
-przeciętna miesięczna liczba pobrań gotówki do kasy - 5 szt.
-przeciętna miesięczna liczba wpłat gotówkowych - 200 szt.

3. Wymagania techniczno - jakościowe, jakie musi spełnić Wykonawca:
1) prowadzenie rachunku, przy czym Zamawiający nie zobowiązuje się, że na rachunek bankowy Wykonawcy zostaną przeniesione wszystkie środki znajdujące się w chwili zawierania umowy z Wykonawcą na rachunkach bankowych Zamawiającego, w szczególności jeżeli prowadzenie rachunków w danym banku wynika z odrębnych uregulowań,
2) możliwość zaciągania kredytu w rachunku bieżącym do limitu 500 000,00 zł w 2011 r. Natomiast w pozostałych latach obowiązywania umowy do kwoty uchwalanej corocznie w uchwale budżetowej. Zaznaczyć należy, iż Organ Wykonawczy wnioskował będzie corocznie do Rady Gminy o limit w wysokości 500 000,00 zł. Oprocentowanie kredytów w rachunku bieżącym oparte na stawce WIBOR 1M, powiększonej o marżę banku w wysokości.......... %,
3) rachunki nieoprocentowane są zwolnione z opłat za prowadzenie,
4) miesięczna kapitalizacja odsetek, dopisywanie odsetek w ostatnim dniu miesiąca,
5) realizacja poleceń przelewu na rachunki w innych bankach krajowych i zagranicznych,
6) możliwość dysponowania środkami pieniężnymi z dnia wpływu,
7) realizacja dyspozycji poleceń przelewu w tym samym dniu, w którym przekazano te dyspozycje do banku przynajmniej do godziny 15.00. Skrócenie terminu przekazania dyspozycji w celu ich realizacji w tym samym dniu może nastąpić w wyjątkowych sytuacjach, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego przez bank,
8) zapewnienie dostępu do informacji telefonicznej o saldzie lub operacjach dnia na rachunku,
9) Bankowość elektroniczna - w tym:
a) instalacja systemu, pełne dostosowanie systemu do potrzeb klienta w tym dostosowanie bazy beneficjentów dla celów sporządzania przelewów.
Dostosowanie bazy beneficjentów oznacza, że obecna baza beneficjentów posiadana przez Zamawiającego dla celów sporządzania przelewów zostanie wkomponowana w zainstalowany system bankowości elektronicznej w taki sposób, aby można było z niej korzystać przy sporządzaniu dyspozycji przelewów w tym systemie,
b) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu (w tym dostępny niezbędny serwis, także telefoniczny), w przypadku konieczności serwisu na miejscu w tym samym dniu, w którym dokonano zgłoszenia, jeżeli zostało dokonane minimum do godziny 12.00 lub w dniu następnym do godziny 12.00, jeśli zgłoszenia dokonano po godzinie 12.00,
c) możliwość dokonywania dyspozycji za pomocą systemu, w tym dyspozycji mieszanych na przykład: dyspozycja dokonania następującej operacji na rachunku: naliczenia odsetek do rachunku, przelania salda środków na inny wskazany rachunek i zamknięcie tego rachunku,
d) możliwość odczytania w systemie wszystkich istotnych szczegółów wszystkich operacji wykonanych na rachunkach,
e) możliwość nadawania nazw rachunków w celu ich identyfikacji zarówno według numeru jak i nazwy. Nazwy rachunków umieszczone obok ich numerów będą widoczne w systemie bankowości elektronicznej, na wydrukach z tego systemu i na wyciągach bankowych. Pole przeznaczone na wpisanie nazwy powinno pomieścić co najmniej 20 znaków alfanumerycznych. System powinien zapewnić możliwość odszukania (sortowania) rachunków wg ich nazwy jak i numeru,
f) możliwość wydruku aktualnych wyciągów, sald rachunków,
g) system nie będzie generował dodatkowych kosztów telekomunikacyjnych z tytułu połączenia z bankiem,
h) w przypadku awarii systemu bank zobowiązuje się do przyjmowania zleceń w wersji papierowej (w siedzibie banku) lub telefonicznej bez dodatkowej opłaty,
10) przesyłanie lub udostępnianie wyciągów do odbioru najpóźniej w dniu następnym po dokonaniu operacji, wyciągi będą zawierały nazwy rachunków (obok numeru rachunku, którego dotyczy wyciąg) oraz komplet dokumentów źródłowych będących podstawą zapisów w wyciągach bankowych,
11) wydawanie zaświadczeń, potwierdzeń,
12) udzielanie bieżących informacji o przyczynach niezrealizowania przelewu.
Oznacza to, że w przypadku kiedy nie zostanie zrealizowana dyspozycja przelewu złożona przez Zamawiającego, osoby upoważnione do kontaktów z bankiem po stronie Zamawiającego zostaną niezwłocznie poinformowane przez bank o fakcie i przyczynach niezrealizowania tej dyspozycji,
13) wyciągi bankowe, jak również informacje o operacjach dostępne w systemie bankowości elektronicznej powinny zawierać dane dotyczące nazwy beneficjenta/zleceniodawcy, jego numer rachunku, kwotę operacji, tytuł operacji, datę operacji, jak również numer i nazwę rachunku nadana przez Zamawiającego,
14) w przypadku awarii systemu komputerowego banku, bank zobowiąże się do wznowienia współpracy w okresie nie dłuższym niż 24 godziny od awarii systemu, przy czym awarię systemu komputerowego należy rozumieć jako awarię powodującą uniemożliwienie dokonywania jakichkolwiek operacji przez bank.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 60

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
być bankiem w świetle prawa bankowego, musi posiadać uprawnienia do wykonywania czynności bankowych objętych przedmiotem zamówienia publicznego

Wiedza i doświadczenie:
prowadził obsługę bankową jednostek samorządu terytorialnego

Potencjał techniczny:
musi posiadać oddział, filię lub punkt obsługi klienta zlokalizowany na terenie Gminy Żółkiewka, w całym okresie obowiązywania umowy, musi posiadać system bankowości elektronicznej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: posiada uprawniony personel

Sytuacja ekonomiczna:
musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zadania

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 1

Nazwa kryterium 2:
Opłata od wpłat na nasze rachunki bankowe podana w złotych (K1)

Znaczenie kryterium 2: 2

Nazwa kryterium 3:
Opłata od wypłat gotówkowych z rachunków bankowych podana w złotych (K2)

Znaczenie kryterium 3: 2

Nazwa kryterium 4:
Opłata od otwarcia i zamknięcia rachunku głównego i rachunków pomocniczych (subkont) podana w złotych (K3)

Znaczenie kryterium 4: 3

Nazwa kryterium 5:
Opłata pobierana za realizację przelewów na rachunki bankowe prowadzone przez bank podana w złotych (K4)

Znaczenie kryterium 5: 20

Nazwa kryterium 6:
Opłata pobierana od realizacji przelewów na rachunki bankowe w innych bankach podana w złotych (K5)

Znaczenie kryterium 6: 30

kryt_7:
Miesięczna opłata za obsługę systemu bankowości elektronicznej podana w złotych (K6)

kryt_7p: 9

kryt_8:
Miesięczna opłata za prowadzenie jednego rachunku podana w złotych(K7)

kryt_8p: 10

kryt_9:
Prowizja od udzielonego kredytu w rachunku bieżącym w % (K8)

kryt_9p: 10

kryt_10:
Oprocentowanie udzielonego kredytu w rachunku bieżącym w % (K9)

kryt_10p: 3

kryt_11:
Oprocentowanie środków na rachunku bieżącym podane w % (K10)

kryt_11p: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Żółkiewka ul. Het. Żółkiewskiego 2 22-335 Żółkiewka

Data składania wniosków, ofert: 25/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Żółkiewka ul. Het. Żółkiewskiego 2 22-335 Żółkiewka pok. 26 Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi