73897 / 2009-05-11 - Inny: Prokuratura / Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu (Wrocław)

Usługi porządkowe w budynku Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu, ul. Podwale 30

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi porządkowe w budynku Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu, ul. Podwale 30.
Usługi porządkowe polegać mają na sprzątaniu powierzchni biurowych i pomocniczych o łącznej powierzchni 2919 m2 oraz myciu okien o powierzchni 590 m2.
II.2) SPOSÓB REALIZACJI USŁUG
II.2.1) Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych o powierzchni:
- pokoje biurowe 1535 m2 - rodzaj powierzchni: parkiet, wykładziny dywanowe, dywany
- ciągi komunikacyjne 824 m2 - rodzaj powierzchni: lastriko, ceramika, zmywalna
- sanitariaty 50 m2 - rodzaj powierzchni: posadzki oraz ściany - glazura
- składnica akt 350 m2 - rodzaj powierzchni: posadzki - glazura, deski podłogowe
- magazyny podręczne 160 m2 - rodzaj powierzchni: posadzki - glazura, lastriko
oraz
- powierzchnia okien 590 m2 - rodzaj powierzchni: ramy drewniane, szyby zespolone - 50%, okna skrzynkowe - 50%

II.2.2) Częstotliwość wykonywanych prac porządkowych na obiekcie:
Codziennie: a) wycieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli, b) ścieranie kurzy z obrazów i innych przedmiotów, c) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek, d) mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi, e) wycieranie na wilgotno drzwi, parapetów i grzejników, f) wycieranie na wilgotno nóg krzeseł, biurek, stołów, g) usuwanie pajęczyn, h) szczególna dbałość o czystość w sanitariatach, mycie urządzeń sanitarnych przy użyciu środków o właściwościach dezynfekujących, umieszczanie kostek toaletowych, mycie powierzchni podłogowej, i) mycie luster, w tym również znajdujących się w toaletach, j) wycieranie na wilgotno korytarzy, k) dyżur jednej osoby sprzątającej w dni robocze od godz. 12:00 do 15:30, l) inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu, m.in. mycie drzwi wejściowych przeszklonych od strony Sądu Rejonowego dla Wrocławia Krzyków i Sądu Rejonowego dla Wrocławia Śródmieścia na parterze, pierwszym i drugim piętrze.
Raz w tygodniu: a) konserwacja podłóg środkami antypoślizgowymi (w tym polerowanie) odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b) nabłyszczanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi, c) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, d) mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących, e) czyszczenie lamp, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f) mycie plastikowych drzwi wejściowych na każde piętro, g) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu.
Na zlecenie zamawiającego czyszczenie tapicerowanych krzeseł oraz dywanów.
Dwa razy w roku: a) kompleksowe mycie szyb okiennych oraz obrzeży(na przełomie marca/kwietnia: najpóźniej do 20 kwietnia oraz na przełomie września/października: najpóźniej do 20 października) przy użyciu odpowiednich środków, ramy drewniane należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do tego typu powierzchni, b) mycie punktów świetlnych po wcześniejszym umówieniu się z konserwatorem tut. jednostki na zdjęcie opraw, c) sprzątanie piwnicy i pomieszczeń piwnicznych (zamiatanie).
Inne obowiązki: a) wyłączanie światła, zamykanie okien, b) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ, c) informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, d) bieżące uzupełnianie ubytków mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza w miejscach o szczególnej dokuczliwości, worków do koszy na śmieci i do niszczarek dostarczonych przez Wykonawcę.

Wykonawca wykonuje usługi porządkowe od godziny 15:30 do 21:00 oraz poprzez dyżurowanie jednej osoby sprzątającej w godz. od 12:00 do godz. 15:30, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości.
Wykonawca zapewni co najmniej 8 osób do dbałości o stan czystości obiektu.
Środki czystości powinny posiadać atesty PZH, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, środki zapachowe o trwałości co najmniej 72 godzinnej. Stosowane środki i sprzęt musi cechować najwyższa jakość.
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości.

II.2.3) Opis obiektu:
Budynek czterokondygnacyjny o powierzchni ok. 2919 m2, wejście oraz budynek monitorowany, na zewnątrz oświetlony.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 73897

Data publikacji: 2009-05-11

Nazwa: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu

Ulica: ul. Podwale 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3718114 wew. 241

Numer faxu: 071 3718114 w. 244

Adres strony internetowej: www.prokuratura.wroclaw.pl

Regon: 00000043100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Prokuratura

Inny rodzaj zamawiającego: Prokuratura

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi porządkowe w budynku Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu, ul. Podwale 30

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi porządkowe w budynku Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu, ul. Podwale 30.
Usługi porządkowe polegać mają na sprzątaniu powierzchni biurowych i pomocniczych o łącznej powierzchni 2919 m2 oraz myciu okien o powierzchni 590 m2.
II.2) SPOSÓB REALIZACJI USŁUG
II.2.1) Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomocniczych o powierzchni:
- pokoje biurowe 1535 m2 - rodzaj powierzchni: parkiet, wykładziny dywanowe, dywany
- ciągi komunikacyjne 824 m2 - rodzaj powierzchni: lastriko, ceramika, zmywalna
- sanitariaty 50 m2 - rodzaj powierzchni: posadzki oraz ściany - glazura
- składnica akt 350 m2 - rodzaj powierzchni: posadzki - glazura, deski podłogowe
- magazyny podręczne 160 m2 - rodzaj powierzchni: posadzki - glazura, lastriko
oraz
- powierzchnia okien 590 m2 - rodzaj powierzchni: ramy drewniane, szyby zespolone - 50%, okna skrzynkowe - 50%

II.2.2) Częstotliwość wykonywanych prac porządkowych na obiekcie:
Codziennie: a) wycieranie na wilgotno lub mycie zewnętrznych powierzchni mebli, b) ścieranie kurzy z obrazów i innych przedmiotów, c) opróżnianie koszy na śmieci i pojemników do niszczarek, wymiana worków w koszach i pojemnikach niszczarek, d) mycie wszystkich powierzchni podłogowych środkami czyszczącymi przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni zalecanymi przez producenta danego rodzaju podłogi, e) wycieranie na wilgotno drzwi, parapetów i grzejników, f) wycieranie na wilgotno nóg krzeseł, biurek, stołów, g) usuwanie pajęczyn, h) szczególna dbałość o czystość w sanitariatach, mycie urządzeń sanitarnych przy użyciu środków o właściwościach dezynfekujących, umieszczanie kostek toaletowych, mycie powierzchni podłogowej, i) mycie luster, w tym również znajdujących się w toaletach, j) wycieranie na wilgotno korytarzy, k) dyżur jednej osoby sprzątającej w dni robocze od godz. 12:00 do 15:30, l) inne czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości na terenie obiektu, m.in. mycie drzwi wejściowych przeszklonych od strony Sądu Rejonowego dla Wrocławia Krzyków i Sądu Rejonowego dla Wrocławia Śródmieścia na parterze, pierwszym i drugim piętrze.
Raz w tygodniu: a) konserwacja podłóg środkami antypoślizgowymi (w tym polerowanie) odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b) nabłyszczanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi, c) mycie powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, d) mycie stolarki drzwiowej przy użyciu środków konserwujących, e) czyszczenie lamp, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f) mycie plastikowych drzwi wejściowych na każde piętro, g) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu.
Na zlecenie zamawiającego czyszczenie tapicerowanych krzeseł oraz dywanów.
Dwa razy w roku: a) kompleksowe mycie szyb okiennych oraz obrzeży(na przełomie marca/kwietnia: najpóźniej do 20 kwietnia oraz na przełomie września/października: najpóźniej do 20 października) przy użyciu odpowiednich środków, ramy drewniane należy konserwować odpowiednim środkiem przeznaczonym do tego typu powierzchni, b) mycie punktów świetlnych po wcześniejszym umówieniu się z konserwatorem tut. jednostki na zdjęcie opraw, c) sprzątanie piwnicy i pomieszczeń piwnicznych (zamiatanie).
Inne obowiązki: a) wyłączanie światła, zamykanie okien, b) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i PPOŻ, c) informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, d) bieżące uzupełnianie ubytków mydła, ręczników papierowych, papieru toaletowego, odświeżaczy powietrza w miejscach o szczególnej dokuczliwości, worków do koszy na śmieci i do niszczarek dostarczonych przez Wykonawcę.

Wykonawca wykonuje usługi porządkowe od godziny 15:30 do 21:00 oraz poprzez dyżurowanie jednej osoby sprzątającej w godz. od 12:00 do godz. 15:30, przy użyciu własnego sprzętu oraz środków czystości.
Wykonawca zapewni co najmniej 8 osób do dbałości o stan czystości obiektu.
Środki czystości powinny posiadać atesty PZH, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, środki zapachowe o trwałości co najmniej 72 godzinnej. Stosowane środki i sprzęt musi cechować najwyższa jakość.
Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości.

II.2.3) Opis obiektu:
Budynek czterokondygnacyjny o powierzchni ok. 2919 m2, wejście oraz budynek monitorowany, na zewnątrz oświetlony.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 2000 zł wniesione przed upływem terminu składania ofert.

opis_war:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, a także spełniający niżej wymienione warunki:
1) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonują: co najmniej 3 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia, wykonali-wykonują w/w usługi należycie,
2) przedłożą oświadczenie o tym, że dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 500.000,- zł,
4) zgodnie z art. 26 ust. 2 załączą dokumenty wymienione w § 1 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5 ust. 2 pkt. 2, 5, 5a, 6 oraz ust. 3 pkt. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zmianami). Wykonawca winien złożyć oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy PZP. Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg zasady spełnia - nie spełnia.

inf_osw:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP oraz w art. 24 ust. 1 i 2 uPzp - wg załącznika nr 2 do SIWZ.
3. Arkusz kalkulacyjny na usługi porządkowe - wg załącznika nr 3 do SIWZ.
4. Dowód wpłaty wadium (w przypadku wpłaty pieniężnej potwierdzenie wpłaty - dokument np. odcinek ostemplowany przez bank, potwierdzający wpłatę środków finansowych na konto Zamawiającego, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium, wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy PZP, oryginał dokumentu należy złożyć w kasie Prokuratury Okręgowej, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu). Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie. Nie złożenie oryginału gwarancji skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
5. Dokumenty zgodne z art. 26 ust. 2 i wyszczególnione w § 1 ust. 1 pkt 1, 2, 3, 4, 5 ust. 2 pkt 2, 5, 5a, 6 oraz ust. 3 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz.
605 ze zmianami), tj.:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f) wykaz wykonanych -wykonywanych usług w zakresie usług porządkowych - wg załącznika nr 4 do SIWZ;
g) dokumenty potwierdzające, że usługi wykazane w załączniku nr 4 zostały wykonane należycie;
h) polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 500.000,- zł oraz oświadczenie, że ubezpieczenie będzie odnawiane na kwotę nie niższą niż 500.000,-zł na cały czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia;
i) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - wg załącznika nr 5 do SIWZ . Jeżeli Wykonawcza w wykazie, o którym mowa wyżej wskaże osoby, którymi będzie dysponował powinien do wykazu dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów
do udostępnienia tych osób.
6. Zgodnie z § 4 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zmianami) w/w dokumenty Wykonawca może złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania.
7. Zaakceptowany projekt umowy - wg załącznika nr 6 do SIWZ.
8. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy PZP Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt 5 lit. a-f winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie.
10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 lit. b, d, e, f składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia - dokument
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 10, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, przy
czym odpowiedniki dokumentów, o których mowa w pkt 5 lit. e, f powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 10 i w pkt 11 są składane w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez Wykonawcę.
12. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy PZP, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prokuratura.wroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu ul. Podwale 30, 50-950 Wrocław pokój nr 9 w godzinach od 8.00 do 15.00.

Data składania wniosków, ofert: 25/05/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu ul. Podwale 30, 50-950 Wrocław, pokój nr 9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi