28631 / 2012-02-03 - Inny: Spółka Akcyjna, w której ponad 50% akcji posiadają jednostki sektora finansów publicznych / Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. J. Ziętka (Chorzów)

Oryginalny toner 6R90190 Zielony (3sztuki) marki Xerox

Cena: 1089.56 PLN

Nr sprawy 05/U/DS/12 Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie i jego oferty w tym w szczególności Śląskiego Wesołego Miasteczka

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu strategii komunikacji marketingowej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie i jego oferty w szczególności Śląskiego Wesołego Miasteczka w tym:
1.1 części koncepcyjnej:
a. opracowanie zestawu kanałów i narzędzi komunikacyjnych,
b. opracowanie zestawu instrumentów budowania wizerunku marki i submarek produktowych,

1.2 części realizacyjnej:
c. realizacja kampanii promocyjnej wynikającej z założeń strategicznych przyjętych w dokumencie strategii, obejmującej w szczególności reklamę outdoorową w tym reklamę outdoorową mobilną w postaci grafiki reklamowej na i w autobusach i tramwajach - formaty: megatram, busboard i fullback, działania w Internecie, eventy na terenie Parku i w wybranych miastach, działania w mediach elektronicznych i tradycyjnych w tym na zasadzie barterowej
UWAGA. Prace części realizacyjnej będą mogły być wykonywane po zatwierdzeniu przez Zamawiającego części koncepcyjnej.
2. Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej powinno obejmować następujące etapy:
1) przeprowadzenie badań rynku i konsultacji społecznych (cel - analiza słabych i mocnych stron oraz szans i zagrożeń WPKiW);
2) dokonanie analizy w zakresie pozycjonowania WPKiW na tle innych obiektów regionu o podobnym charakterze;
3) określenie podstawowych problemów i sposobów ich rozwiązywania;
4) opracowanie strategii promocyjnej wraz z identyfikacja, adresatów działań promocyjnych - grup docelowych, wybór i opis przekazu promocyjnego skierowanego do określonych grup. Przekaz promocyjny w każdym przypadku powinien odwoływać się do przyjętej strategii WPKiW;
5) szczegółowe zaplanowanie działań promocyjnych uwzględniających reklamę outdoorową w tym reklamę outdoorową mobilną w postaci grafiki reklamowej na i w autobusach i tramwajach - formaty: megatram, busboard i fullback, działania w Internecie, eventy na terenie Parku i w wybranych miastach, działania w mediach elektronicznych i tradycyjnych w tym na zasadzie barterowej;
6) realizacja i kontrola działań/efektów (monitoring kampanii wraz z proponowanymi wskaźnikami oceny realizacji kampanii oraz określenie kosztów działań wchodzących w skład kampanii).
3. Zakres rzeczowy zamówienia wykonywany będzie w oparciu o harmonogram rzeczowo-finansowy dostarczony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy.
4. Przy opracowaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiadać będzie za merytoryczną stronę opracowania, wszelkie błędy, układ i zawartość materiałów promocyjnych. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego.
5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do druku billboardów o wymiarach 5040 mm x 2380 mm, na standardowym papierze blueback w ilości niewiększej niż 300 szt. w seriach niewiększych niż 5 szt. wraz z ich wyklejeniem, a także druku plakatów o wymiarach 1200 mm x 1600 mm, na papierze kredowym o gramaturze 130 g, jednostronny 4+0 w ilości niewiększej niż 600 szt. w seriach niewiększych niż 10 szt. wraz z ich wyklejeniem. Projekty billbordów oraz plakatów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. Billboardy i plakaty, o których mowa w tym punkcie, wyklejane będą na nośnikach własnych WPKiW S.A.
6. W odniesieniu do dzieł stworzonych w ramach wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia, w ramach otrzymanego wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo wykonywania prawa zależnego oraz autorskie prawa majątkowe na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy - wytwarzanie określoną technika, egzemplarzy opracowania, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż wyżej określony - publiczne wystawienie, ponowna publikacja, a także publiczne udostępnianie przedmiotu umowy, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
4) ich wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których utrwalono przedmiot umowy;
5) sporządzanie wersji obcojęzycznych;
6) wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych - w nieograniczonej ilości.
7. Okres rękojmi wynosi 1 rok od dnia odbioru przedmiotu umowy.

UWAGA: Zamawiający załącza planowany wykaz imprez w WPKiW S.A. w 2012 r. stanowiący załącznik nr 5, który Wykonawcy będą mogli wykorzystać/uwzględnić do sporządzenia koncepcji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 28631

Data publikacji: 2012-02-03

Nazwa:
Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. J. Ziętka

Ulica: Aleja Różana 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-501

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 3498361

Numer faxu: 032 3498362

Adres strony internetowej: www.wpkiw.com.pl

Regon: 00015019400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka Akcyjna, w której ponad 50% akcji posiadają jednostki sektora finansów publicznych

Inny rodzaj zamawiającego:
Spółka Akcyjna, w której ponad 50% akcji posiadają jednostki sektora finansów publicznych

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Nr sprawy 05/U/DS/12 Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie i jego oferty w tym w szczególności Śląskiego Wesołego Miasteczka

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu strategii komunikacji marketingowej, której celem jest promocja Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie i jego oferty w szczególności Śląskiego Wesołego Miasteczka w tym:
1.1 części koncepcyjnej:
a. opracowanie zestawu kanałów i narzędzi komunikacyjnych,
b. opracowanie zestawu instrumentów budowania wizerunku marki i submarek produktowych,

1.2 części realizacyjnej:
c. realizacja kampanii promocyjnej wynikającej z założeń strategicznych przyjętych w dokumencie strategii, obejmującej w szczególności reklamę outdoorową w tym reklamę outdoorową mobilną w postaci grafiki reklamowej na i w autobusach i tramwajach - formaty: megatram, busboard i fullback, działania w Internecie, eventy na terenie Parku i w wybranych miastach, działania w mediach elektronicznych i tradycyjnych w tym na zasadzie barterowej
UWAGA. Prace części realizacyjnej będą mogły być wykonywane po zatwierdzeniu przez Zamawiającego części koncepcyjnej.
2. Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej powinno obejmować następujące etapy:
1) przeprowadzenie badań rynku i konsultacji społecznych (cel - analiza słabych i mocnych stron oraz szans i zagrożeń WPKiW);
2) dokonanie analizy w zakresie pozycjonowania WPKiW na tle innych obiektów regionu o podobnym charakterze;
3) określenie podstawowych problemów i sposobów ich rozwiązywania;
4) opracowanie strategii promocyjnej wraz z identyfikacja, adresatów działań promocyjnych - grup docelowych, wybór i opis przekazu promocyjnego skierowanego do określonych grup. Przekaz promocyjny w każdym przypadku powinien odwoływać się do przyjętej strategii WPKiW;
5) szczegółowe zaplanowanie działań promocyjnych uwzględniających reklamę outdoorową w tym reklamę outdoorową mobilną w postaci grafiki reklamowej na i w autobusach i tramwajach - formaty: megatram, busboard i fullback, działania w Internecie, eventy na terenie Parku i w wybranych miastach, działania w mediach elektronicznych i tradycyjnych w tym na zasadzie barterowej;
6) realizacja i kontrola działań/efektów (monitoring kampanii wraz z proponowanymi wskaźnikami oceny realizacji kampanii oraz określenie kosztów działań wchodzących w skład kampanii).
3. Zakres rzeczowy zamówienia wykonywany będzie w oparciu o harmonogram rzeczowo-finansowy dostarczony przez Wykonawcę i uzgodniony z Zamawiającym przed podpisaniem umowy.
4. Przy opracowaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca odpowiadać będzie za merytoryczną stronę opracowania, wszelkie błędy, układ i zawartość materiałów promocyjnych. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego.
5. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do druku billboardów o wymiarach 5040 mm x 2380 mm, na standardowym papierze blueback w ilości niewiększej niż 300 szt. w seriach niewiększych niż 5 szt. wraz z ich wyklejeniem, a także druku plakatów o wymiarach 1200 mm x 1600 mm, na papierze kredowym o gramaturze 130 g, jednostronny 4+0 w ilości niewiększej niż 600 szt. w seriach niewiększych niż 10 szt. wraz z ich wyklejeniem. Projekty billbordów oraz plakatów zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. Billboardy i plakaty, o których mowa w tym punkcie, wyklejane będą na nośnikach własnych WPKiW S.A.
6. W odniesieniu do dzieł stworzonych w ramach wykonywania przedmiotu niniejszego zamówienia, w ramach otrzymanego wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawo wykonywania prawa zależnego oraz autorskie prawa majątkowe na następujących polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy - wytwarzanie określoną technika, egzemplarzy opracowania, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego;
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono przedmiot umowy - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż wyżej określony - publiczne wystawienie, ponowna publikacja, a także publiczne udostępnianie przedmiotu umowy, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
4) ich wypożyczanie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których utrwalono przedmiot umowy;
5) sporządzanie wersji obcojęzycznych;
6) wprowadzenie do pamięci komputera i sieci multimedialnych - w nieograniczonej ilości.
7. Okres rękojmi wynosi 1 rok od dnia odbioru przedmiotu umowy.

UWAGA: Zamawiający załącza planowany wykaz imprez w WPKiW S.A. w 2012 r. stanowiący załącznik nr 5, który Wykonawcy będą mogli wykorzystać/uwzględnić do sporządzenia koncepcji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 50% zamówienia podstawowego w przypadku wyczerpania ilości usług wynikających z zawartej umowy lub wartości umowy przed upływem terminu realizacji zamówienia

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium:
- wymagane jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości 10.000,00 zł, (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
- wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. do 24.02.2012 r. do godz. 11.00,
- wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
- wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy w:
Bank Zachodni WBK nr 84 1090 2024 0000 0001 0715 1841
(musi być zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert),
- wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy złożyć przed terminem składania ofert w osobnej kopercie opisanej jak do przetargu z dopiskiem wadium, w kancelarii WPKiW S.A., Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów, pok. 004

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku. Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonego oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku oraz dokumenty, że wykonał w sposób należyty, potwierdzony dokumentami: 1) wykonali z należytą starannością co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu strategii promocji lub koncepcji kampanii promocyjnej oraz przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej miasta, regionu lub obiektu (miejsca) turystycznego o wartości każdej z nich minimum 500 000 zł netto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; każda z 3 usług powinna zawierać co najmniej dwa z poniższych działań:
- Reklama outdoorowa na nośnikach typu citylight lub billboard
- Reklama na autobusach
- Reklama na tramwajach
- Organizacja eventu
- Organizacja konferencji prasowej
2) wykonali z należytą, starannością, co najmniej 3 usługi polegające na opracowaniu Księgi Identyfikacji Wizualnej, które zostały przyjęte do realizacji przez zamawiające podmioty w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;
3) wykonali z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu strategii marketingowo-sprzedażowej wspierającej wejście nowej marki na rynek, przy czym marka ta powinna dotyczyć obiektu turystycznego lub sportowo-rekreacyjnego. Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonych dokumentów i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku. Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonego oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku oraz dokumenty, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj: a. kierownikiem zespołu - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie reklamy, promocji i marketingu, który kierował przygotowaniem i realizacją co najmniej 3 kampanii promocyjnych miasta, regionu lub obiektu (miejsca) turystycznego, o wartości każdej z nich minimum 500.000 zł netto;
b. 2 członkami zespołu ds. kreacji - z których każda posiada minimum 3 lata doświadczenia w branży agencji reklamowych, którzy brali udział w przygotowaniu i realizacji co najmniej 2 kampanii promocyjnych miasta, regionu lub obiektu (miejsca) turystycznego, o wartości każdej z nich minimum 500.000 zł netto;
c. 1 członkiem zespołu ds. strategii - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie tworzenia strategii marketingowych, który brał udział w tworzeniu strategii miasta, regionu lub obiektu (miejsca) turystycznego oraz w opracowaniu strategii marketingowo-sprzedażowej wspierającej wejście nowej marki na rynek, przy czym marka ta powinna dotyczyć obiektu turystycznego lub sportowo-rekreacyjnego;
d. 1 członkiem zespołu ds. projektowania - posiadającym minimum 3 lata doświadczenia w zakresie projektowania i składu DTP, który opracował co najmniej 3 Księgi Identyfikacji Wizualnej, przyjęte do realizacji przez zamawiające podmioty.
Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonych dokumentów i oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnianiu tego warunku. Ocena warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie dostarczonego oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oferta wykonawcy sporządzona na podstawie formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Opis - konspekt przedstawiający sposób realizacji przedmiotu zamówienia w celu umożliwienia Zamawiającemu dokonania oceny jego zawartości merytorycznej oraz kosztorys wykonania prac. Konspekt powinien odpowiadać strukturze przedmiotu zamówienia (Zamawiający zaleca, aby konspekt był: formatu A4, oprawa zbindowana, czcionka Verdana, wielkość: 11). 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, dołączając stosowne pełnomocnictwo

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotną zmianę postanowień zawartych w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w razie:
- w zakresie danych identyfikujących Strony umowy, takich jak np. firma, adres, rachunek bankowy, osoby upoważnione do kontaktów/odbioru lub inne zapisy dotyczące wskazania Stron
- zmiany terminu rozpoczęcia i/lub terminu zakończenia realizacji umowy
- zmiany stawki podatku wynikającej ze zmiany przepisów prawa,
- gdy w toku realizacji Umowy wystąpią zmiany stanu prawnego uniemożliwiające wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Koncepcja działań promocyjnych

Znaczenie kryterium 2: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wpkiw.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. Gen. J. Ziętka S.A. Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów pokój nr 108

Data składania wniosków, ofert: 24/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Park Kultury i Wypoczynku im. gen. J. Ziętka S.A. Aleja Różana 2, 41-501 Chorzów pokój nr 004 (Kancelaria)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Podobne przetargi