262829 / 2014-12-22 - Administracja samorządowa / Miasto Poznań (Poznań)

sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu w roku 2015

Opis zamówienia

Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń administracyjnych MOPR w niżej wymienionych placówkach stanowiących załącznik nr 1 do wzoru umowy:
- MOPR, ul. Cześnikowska 18, o powierzchni 1.055,15 m2
- MOPR, ul. Cześnikowska 18B, o powierzchni 327,00 m2
- Filia Grunwald, ul. Matejki 50, o powierzchni 616,04 m2
- Program Wsparcia Rodzin, ul. Matejki 50, o powierzchni 192,48 m2
- Filia Jeżyce, ul. Długosza 18A, o powierzchni 338,40 m2
- Filia Nowe Miasto, os. Piastowskie 81, o powierzchni 477,88 m2
- Filia Stare Miasto, ul. Ratajczaka 5, o powierzchni 364,50 m2
- Filia Piątkowo, os. Władysława Łokietka 104, o powierzchni 463,50 m2
- Filia Wilda, ul. Opolska 58, o powierzchni 325,25 m2
- Punkt konsultacyjny, ul. Garczyńskiego 15/17, o powierzchni 38,40 m2
- MOPR Sekcja DPS, os. Powstańców Warszawy 1B, o powierzchni 106,80 m2
- Klub Integracji Społecznej, ul. Kraszewskiego 2, o powierzchni 119,30 m2.
Usługa będzie realizowana w dni robocze, obowiązujące u Zamawiająceg, w godzinach:
- poniedziałek - od 16.00 do 19.30
- wtorek, środa, czwartek - od 15.30 do 19.00
- piątek - 15.00 - 18.30.
Określone w załączniku nr 2 do wzoru umowy usługi Wykonawca wykonywał będzie
z dołożeniem należytej staranności, przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi materiałów oraz środków czystości i środków higieny ( z wyłączeniem papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych), których koszt wliczony jest w cenę usług. O stwierdzonych przypadkach nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę pisemnie ( faksem lub e-mailem ). Do wykonania usług Wykonawca zaangażuje niezbędną liczbę pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały oraz środki czystości i higieny. Imienną listę pracowników zatrudnionych do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, a o ewentualnych zmianach w trakcie jego realizacji, informować będzie Zamawiającego pisemnie. W przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa we własnym zakresie przez osobę, która odbyła przeszkolenie w takim samym zakresie, co osoba zastępowana, czyli z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca odpowiadał za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności zamknięcie drzwi i okien, wyłączenie oświetlenia, zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich oraz zabezpieczenie budynku przez załączenie alarmu kodem wyjściowym. W przypadku zatrudnienia podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, a za ich działania i zaniechania działań będzie odpowiadał jak za działania bądź zaniechania własne. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze
umowy stanowiącym załącznik nr 6 do Instrukcji. Wykaz podstawowych prac porządkowych oraz częstotliwość ich wykonywania przedstawione są w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Pozostałe informacje dotyczące obiektów, w których będzie wykonywana usługa sprzątania, zawarte są w kartach budynku, stanowiących załączniki nr 4/1 - 4/12 do wzoru umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262829

Data publikacji: 2014-12-22

Nazwa: Miasto Poznań

Ulica: Plac Kolegiacki 17

Numer domu: 17

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-841

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8785210

Numer faxu: 61 878 50 85

Regon: 63125782200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sprzątanie pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu w roku 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonywanie usługi sprzątania pomieszczeń administracyjnych MOPR w niżej wymienionych placówkach stanowiących załącznik nr 1 do wzoru umowy:
- MOPR, ul. Cześnikowska 18, o powierzchni 1.055,15 m2
- MOPR, ul. Cześnikowska 18B, o powierzchni 327,00 m2
- Filia Grunwald, ul. Matejki 50, o powierzchni 616,04 m2
- Program Wsparcia Rodzin, ul. Matejki 50, o powierzchni 192,48 m2
- Filia Jeżyce, ul. Długosza 18A, o powierzchni 338,40 m2
- Filia Nowe Miasto, os. Piastowskie 81, o powierzchni 477,88 m2
- Filia Stare Miasto, ul. Ratajczaka 5, o powierzchni 364,50 m2
- Filia Piątkowo, os. Władysława Łokietka 104, o powierzchni 463,50 m2
- Filia Wilda, ul. Opolska 58, o powierzchni 325,25 m2
- Punkt konsultacyjny, ul. Garczyńskiego 15/17, o powierzchni 38,40 m2
- MOPR Sekcja DPS, os. Powstańców Warszawy 1B, o powierzchni 106,80 m2
- Klub Integracji Społecznej, ul. Kraszewskiego 2, o powierzchni 119,30 m2.
Usługa będzie realizowana w dni robocze, obowiązujące u Zamawiająceg, w godzinach:
- poniedziałek - od 16.00 do 19.30
- wtorek, środa, czwartek - od 15.30 do 19.00
- piątek - 15.00 - 18.30.
Określone w załączniku nr 2 do wzoru umowy usługi Wykonawca wykonywał będzie
z dołożeniem należytej staranności, przy użyciu własnego sprzętu, narzędzi materiałów oraz środków czystości i środków higieny ( z wyłączeniem papieru toaletowego, mydła i ręczników papierowych), których koszt wliczony jest w cenę usług. O stwierdzonych przypadkach nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę pisemnie ( faksem lub e-mailem ). Do wykonania usług Wykonawca zaangażuje niezbędną liczbę pracowników wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia, materiały oraz środki czystości i higieny. Imienną listę pracowników zatrudnionych do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, a o ewentualnych zmianach w trakcie jego realizacji, informować będzie Zamawiającego pisemnie. W przypadku nieobecności pracownika realizującego usługę, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zastępstwa we własnym zakresie przez osobę, która odbyła przeszkolenie w takim samym zakresie, co osoba zastępowana, czyli z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca odpowiadał za właściwe zabezpieczenie pomieszczeń w trakcie i po zakończeniu sprzątania, a w szczególności zamknięcie drzwi i okien, wyłączenie oświetlenia, zabezpieczenie kluczy i pomieszczeń przed dostępem osób trzecich oraz zabezpieczenie budynku przez załączenie alarmu kodem wyjściowym. W przypadku zatrudnienia podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, a za ich działania i zaniechania działań będzie odpowiadał jak za działania bądź zaniechania własne. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze
umowy stanowiącym załącznik nr 6 do Instrukcji. Wykaz podstawowych prac porządkowych oraz częstotliwość ich wykonywania przedstawione są w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Pozostałe informacje dotyczące obiektów, w których będzie wykonywana usługa sprzątania, zawarte są w kartach budynku, stanowiących załączniki nr 4/1 - 4/12 do wzoru umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony
na kwotę równowartą minimum 100 000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- załącznik nr 1 do Instrukcji;
2. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii - dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
3. Dodatkowo: Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść wniosku, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do wniosku wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do Instrukcji oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści, np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności poprzez niepodjęcie niezbędnych działań w celu zachowania poufności informacji mających stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa oraz brak wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa skutkuje jawnością wniosku wraz z załącznikami.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1. W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 2. Jeżeli w ciągu ostatnich 5 min. zostanie złożone postąpienie, licytacja każdorazowo ulegnie przedłużeniu o 5 minut ( plus sekundy brakujące do pełnej
minuty, w której złożono postąpienie). Przedłużenie licytacji następować będzie do momentu braku składania kolejnych postąpień, tj. po upływie 5-minutowego tzw. okresu bezczynności. 3. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 100 PLN. 4. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 5. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 6. W licytacji Wykonawcy składają oferty w cenie brutto. 7. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty w sposób uwzględniający wszystkie nakłady pozwalające na prawidłową realizację umowy. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę będzie zobowiązany do wypełnienia i dostarczenia do Wydziału Zamówień i Obsługi Urzędu, pok. 152, w ciągu 2 dni roboczych po zakończeniu licytacji, Formularza cenowego ( załącznik nr 3 do wzoru umowy) i określenia w nim cen brutto na wszystkie elementy zamówienia. Nie dopuszcza się żadnych innych opłat aniżeli wymienione w Formularzu cenowym. Wartość z pozycji RAZEM w Formularzu cenowym musi być równa cenie zaoferowanej w licytacji elektronicznej. 8. Cenę należy skalkulować tak, aby uwzględniała cały koszt realizacji usługi. 9. W toku licytacji system na bieżąco udostępnia wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 10. Wykonawca podczas licytacji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 11. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto. 12. Licytacja elektroniczna dopuszcza wieloetapowość. Kolejne etapy licytacji zostaną uruchomione w sytuacji, gdy dwóch lub więcej Wykonawców złoży takie same ceny, a licytacja zakończy się, lub gdy najniższa cena przekroczy środki przeznaczone przez Zamawiającego na realizację zamówienia. Opis mechanizmu kolejnych etapów licytacji zostanie podany w zaproszeniu do udziału w licytacji

Etap 1: 1

Czas etap 1: 20 minut + przedłużenia o 5 minut

Etap 2: 2

Czas etap 2: 20 minut + przedłużenia o 5 minut

Etap 3: 3

Czas etap 3: 20 minut + przedłużenia o 5 minut

Kwalifikacja następnego etapu: Tak

Data składania wniosków: 30/12/2014

Godzina składania wniosków: 09:00

Miejsce składania wniosków:
Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu Plac Kolegiacki 17 61-841 Poznań pok. 152

Termin otwarcia licytacji:
otwarcie licytacji nastąpi nie wcześniej niż 6 dnia od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do udziału w licytacji elektronicznej

Wararunki zamknięcia licytacji:
zakończenie po upływnie 20 min od otwarcia, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub po upływie 5 min. bezczynności-tzn gdy w ciągu 5 min od złożenia najkorzystniejszej oferty żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia.

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
Zamawiający nie wymaga wniesiena zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę będzie zobowiązany do wypełnienia
i dostarczenia, w ciągu 2 dni roboczych po zakończeniu licytacji, Formularza cenowego (załącznik nr 3 do wzoru umowy) i określenia w nim cen brutto na wszystkie elementy zamówienia. Nie dopuszcza się żadnych innych opłat aniżeli wymienione w Formularzu cenowym. Wartość z pozycji RAZEM w Formularzu cenowym musi być równa cenie zaoferowanej w licytacji elektronicznej.
2. Imienną listę pracowników zatrudnionych do realizacji zamówienia Wykonawca
zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty zawarcia umowy, a o ewentualnych zmianach w trakcie zamówienia, informować pisemnie.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia pracowników
delegowanych do wykonywania pracy w placówkach MOPR z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych
osobowych) i przekazanie - najpóźniej w dniu rozpoczęcia obowiązywania umowy,
dokumentu potwierdzającego fakt odbycia szkolenia.
4. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia obowiązującej polisy ubezpieczeniowej, potwierdzającej, że Wykonawca ubezpieczony jest na kwotę równowartą minimum 100 000,00 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas realizacji przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi