38006 / 2014-02-03 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny (Ciecierzyn)

Oryginalny tonery S050187 Żółty Powiększony marki Epson

Cena: 678.96 PLN

Usługi naprawy urządzeń biurowych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i podległych Biurach Powiatowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie napraw i konserwacji urządzeń biurowych w Lubelskim Oddziale Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i podległych Biurach Powiatowych, zwanych dalej Usługami. Zamówienie dotyczy poniższych urządzeń:

l.p. Producent Model Rodzaj urządzenia Ilość posiadanych urządzeń
1 Lexmark MS811dn drukarka 20
2 Lexmark MX711de urz. wielofunkcyjne 4
3 Lexmark MX611dhe urz. wielofunkcyjne 20
4 Lexmark X656de urz. wielofunkcyjne 2
5 Lexmark T654dn drukarka 60
6 Lexmark E450DN drukarka 34
7 Lexmark C935DTN drukarka 1
8 HP Laser Jet 5500 drukarka 1
9 Lexmark W820 drukarka 1
10 Xerox WorkCentre PE120i urz. wielofunkcyjne 16
11 Samsung SCX-6122FN urz. wielofunkcyjne 30
12 Samsung SCX-6322DN urz. wielofunkcyjne 14
13 Samsung SCX-6345N urz. wielofunkcyjne 17
14 Ricoh Aficio 2022 kserokopiarka 15
15 Ricoh Aficio 1060 kserokopiarka 1
16 Canon IR5020i kserokopiarka 1
17 Epson GT-2500 skaner 21
18 HP ScanJet 7650 skaner 2
19 Plustek PL1500 skaner 20
20 Plustek PL7000 skaner 5
21 Riso RP3105EP powielacz cyfrowy 1
22 HSM 100 niszczarka 3
23 HSM 125.2 niszczarka 20
24 HSM 390.2 niszczarka 1
25 HSM 390.3 niszczarka 4
26 Kobra 385 niszczarka 14
27 Kobra 400 niszczarka 1

2. Zakres Usługi obejmuje:
a. Przegląd, konserwację, naprawy urządzeń i wymianę podzespołów zużywających się lub uszkodzonych za cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ).
b. Wykonanie ekspertyzy w przypadku konieczności użycia do naprawy podzespołów niewymienionych w Formularzu Ofertowym.
3. Zamawiający wymaga, aby Usługi były wykonywane w siedzibie Zamawiającego t.j. w Lubelskim Oddziale Regionalnym i 20 Biurach Powiatowych ARiMR zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego lista adresów znajduje się w załączniku 1 do umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji sprzętu i wymaga wykonywania Usług w miejscu jego aktualnej lokalizacji.
5. Usługa będzie wykonywana w dniach roboczych, tj. w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych od pracy u Zamawiającego, o których Zamawiający powiadomił Wykonawcę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Usług na podstawie zgłoszenia wysłanego pocztą elektroniczną lub faksem przez uprawnione osoby nadzorujące naprawy wymienione w załączniku nr 1 do umowy, wzór zgłoszenia naprawy znajduje się w załączniku nr 3 do umowy.
7. Rozpoczęcie realizacji Usługi następuje nie później niż w trzecim dniu roboczym po otrzymaniu zgłoszenia. Termin wykonania Usługi wynosi osiem dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia. Termin wykonania Usługi niestandardowej lub Usługi świadczonej w siedzibie Wykonawcy wynosi piętnaście dni roboczych.
8. W przypadku, gdy wykonanie Usługi nie jest możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Przekazanie sprzętu do naprawy zostanie potwierdzone protokołem przekazania sprzętu stanowiącym załącznik 4 do umowy.
9. Zakres czynności objętych Usługą znajduje się w załączniku nr 2 do umowy.
10. W przypadku konieczności użycia do naprawy podzespołów niewskazanych w Formularzu ofertowym (naprawa niestandardowa) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy części zamiennych, a także nieprzekraczalny koszt tych części. Ewentualne wykonanie naprawy niestandardowej odbędzie się po uzgodnieniu zasadności, zakresu i kosztu naprawy z osobą zgłaszającą awarię ze strony Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
11. W przypadku uszkodzenia sprzętu przez przedstawiciela Wykonawcy podczas przeprowadzania Usługi Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy uszkodzenia bez naliczania kosztów naprawy jak i kosztów wymienionej części.
12. Usługa będzie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu wykonania Usługi (załącznik nr 3 do umowy) przez Wykonawcę i osobę nadzorującą naprawę w danej jednostce administracyjnej Zamawiającego.
13. Podpisany protokół wykonania Usługi jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
14. Po wykonaniu Usługi Wykonawca wystawi fakturę zawierającą oddzielnie koszt wymienionych części oraz koszt Usługi z naliczonym podatkiem VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
15. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury VAT wraz z załączonymi przez Wykonawcę oryginałami wszystkich protokołów wykonania Usługi dokumentujących prawidłowe wykonanie Usług w ciągu miesiąca - raz w miesiącu z dołu za Usługi wykonane w miesiącu poprzednim na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
16. Na dokonywane naprawy i wymienione części wykonawca udzieli, co najmniej 6 miesięcznej gwarancji.
17. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych rekomendowanych przez producenta sprzętu.
18. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy naprawach są wolne od wad prawnych.
19. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie urządzeń drukujących i innych urządzeń biurowych (zwiększenie/zmniejszenie) określonych w załączniku nr 5 do SIWZ (wzorze umowy) objętych świadczeniem Usług będących przedmiotem zamówienia, w tym zmiany ilości urządzeń objętych Usługą. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy.

Zamówienie poniżej 134 000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 38006

Data publikacji: 2014-02-03

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny

Ulica: Elizówka 65A

Numer domu: 65A

Miejscowość: Ciecierzyn

Kod pocztowy: 21-003

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7568810

Numer faxu: 081 7563941

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300082

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi naprawy urządzeń biurowych w Lubelskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i podległych Biurach Powiatowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie napraw i konserwacji urządzeń biurowych w Lubelskim Oddziale Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa i podległych Biurach Powiatowych, zwanych dalej Usługami. Zamówienie dotyczy poniższych urządzeń:

l.p. Producent Model Rodzaj urządzenia Ilość posiadanych urządzeń
1 Lexmark MS811dn drukarka 20
2 Lexmark MX711de urz. wielofunkcyjne 4
3 Lexmark MX611dhe urz. wielofunkcyjne 20
4 Lexmark X656de urz. wielofunkcyjne 2
5 Lexmark T654dn drukarka 60
6 Lexmark E450DN drukarka 34
7 Lexmark C935DTN drukarka 1
8 HP Laser Jet 5500 drukarka 1
9 Lexmark W820 drukarka 1
10 Xerox WorkCentre PE120i urz. wielofunkcyjne 16
11 Samsung SCX-6122FN urz. wielofunkcyjne 30
12 Samsung SCX-6322DN urz. wielofunkcyjne 14
13 Samsung SCX-6345N urz. wielofunkcyjne 17
14 Ricoh Aficio 2022 kserokopiarka 15
15 Ricoh Aficio 1060 kserokopiarka 1
16 Canon IR5020i kserokopiarka 1
17 Epson GT-2500 skaner 21
18 HP ScanJet 7650 skaner 2
19 Plustek PL1500 skaner 20
20 Plustek PL7000 skaner 5
21 Riso RP3105EP powielacz cyfrowy 1
22 HSM 100 niszczarka 3
23 HSM 125.2 niszczarka 20
24 HSM 390.2 niszczarka 1
25 HSM 390.3 niszczarka 4
26 Kobra 385 niszczarka 14
27 Kobra 400 niszczarka 1

2. Zakres Usługi obejmuje:
a. Przegląd, konserwację, naprawy urządzeń i wymianę podzespołów zużywających się lub uszkodzonych za cenę zaoferowaną przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ).
b. Wykonanie ekspertyzy w przypadku konieczności użycia do naprawy podzespołów niewymienionych w Formularzu Ofertowym.
3. Zamawiający wymaga, aby Usługi były wykonywane w siedzibie Zamawiającego t.j. w Lubelskim Oddziale Regionalnym i 20 Biurach Powiatowych ARiMR zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego lista adresów znajduje się w załączniku 1 do umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji sprzętu i wymaga wykonywania Usług w miejscu jego aktualnej lokalizacji.
5. Usługa będzie wykonywana w dniach roboczych, tj. w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych od pracy u Zamawiającego, o których Zamawiający powiadomił Wykonawcę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Usług na podstawie zgłoszenia wysłanego pocztą elektroniczną lub faksem przez uprawnione osoby nadzorujące naprawy wymienione w załączniku nr 1 do umowy, wzór zgłoszenia naprawy znajduje się w załączniku nr 3 do umowy.
7. Rozpoczęcie realizacji Usługi następuje nie później niż w trzecim dniu roboczym po otrzymaniu zgłoszenia. Termin wykonania Usługi wynosi osiem dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia. Termin wykonania Usługi niestandardowej lub Usługi świadczonej w siedzibie Wykonawcy wynosi piętnaście dni roboczych.
8. W przypadku, gdy wykonanie Usługi nie jest możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Przekazanie sprzętu do naprawy zostanie potwierdzone protokołem przekazania sprzętu stanowiącym załącznik 4 do umowy.
9. Zakres czynności objętych Usługą znajduje się w załączniku nr 2 do umowy.
10. W przypadku konieczności użycia do naprawy podzespołów niewskazanych w Formularzu ofertowym (naprawa niestandardowa) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia listy części zamiennych, a także nieprzekraczalny koszt tych części. Ewentualne wykonanie naprawy niestandardowej odbędzie się po uzgodnieniu zasadności, zakresu i kosztu naprawy z osobą zgłaszającą awarię ze strony Zamawiającego i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.
11. W przypadku uszkodzenia sprzętu przez przedstawiciela Wykonawcy podczas przeprowadzania Usługi Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy uszkodzenia bez naliczania kosztów naprawy jak i kosztów wymienionej części.
12. Usługa będzie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu wykonania Usługi (załącznik nr 3 do umowy) przez Wykonawcę i osobę nadzorującą naprawę w danej jednostce administracyjnej Zamawiającego.
13. Podpisany protokół wykonania Usługi jest podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury.
14. Po wykonaniu Usługi Wykonawca wystawi fakturę zawierającą oddzielnie koszt wymienionych części oraz koszt Usługi z naliczonym podatkiem VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury.
15. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie faktury VAT wraz z załączonymi przez Wykonawcę oryginałami wszystkich protokołów wykonania Usługi dokumentujących prawidłowe wykonanie Usług w ciągu miesiąca - raz w miesiącu z dołu za Usługi wykonane w miesiącu poprzednim na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
16. Na dokonywane naprawy i wymienione części wykonawca udzieli, co najmniej 6 miesięcznej gwarancji.
17. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych rekomendowanych przez producenta sprzętu.
18. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy naprawach są wolne od wad prawnych.
19. Dokładne postanowienia regulujące realizację przedmiotu zamówienia zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji.
20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w wykazie urządzeń drukujących i innych urządzeń biurowych (zwiększenie/zmniejszenie) określonych w załączniku nr 5 do SIWZ (wzorze umowy) objętych świadczeniem Usług będących przedmiotem zamówienia, w tym zmiany ilości urządzeń objętych Usługą. Zmiany te nie będą stanowić zmian postanowień umowy w formie aneksu do umowy.

Zamówienie poniżej 134 000 euro

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy - Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: nie żąda

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym;
2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty dołączone powinno być pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) w przypadku gdyby istniała konieczność dokonania innych czynności związanych z naprawą urządzeń biurowych a nie ujętych w umowie i ofercie zamawiający dokona stosownych zmian w umowie.
b) w sytuacji zmiany stawki podatku od towarów i usług na asortyment stanowiący przedmiot zamówienia;
c) w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy;
d) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
e) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
f) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia, któremu nie można było zapobiec;
g) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Lubelski Oddział Regionalny
Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn
Hala A, pokój 006A (parter)

Data składania wniosków, ofert: 13/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Lubelski Oddział Regionalny
Elizówka 65A k/Lublina, 21-003 Ciecierzyn
Kancelaria - budynek A (piętro I) pok. 104A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: lubelski@arimr.gov.pl).
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.
Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia i Zamawiający nie dokonuje takiego zastrzeżenia zgodnie z art. 36a ust. 2.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi