457668 / 2012-11-19 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny (Ciecierzyn)

Oryginalny tusz GI-40Y Żółty marki Canon

Cena: 34.44 PLN

Usługa serwisu kserokopiarek Xerox dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest objęcie obsługą serwisową 14 sztuk cyfrowych kopiarko-drukarek marki Xerox (dalej: Sprzęt) w Lubelskim Oddziale Regionalnym i podległych Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
2. Sprzęt - cyfrowe kopiarko-drukarki marki Xerox wymienione w siwz.
3. Serwis - utrzymanie w stałej gotowości do druku Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta; m.in. przez usuwanie awarii Sprzętu, w tym dostarczanie niezbędnych części zamiennych na koszt Wykonawcy, oraz bieżące zaopatrzenie Sprzętu w materiały eksploatacyjne (czarny toner wraz z pojemnikiem na zużyty toner, moduł drukujący, moduł utrwalania) w okresie obowiązywania Umowy za co Zamawiający będzie wnosił Wykonawcy opłatę okresową.
4. Dni robocze - okres w godzinach 8.00 - 15:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Wyrażenia: usterka, awaria, wadliwość oraz uszkodzenie można stosować zamiennie, w różnej liczbie i przypadku.

6. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać cyfrowe kopiarko-drukarki Xerox WorkCentre Pro 275, 5675, 5687, 5775 o numerach seryjnych: 2233206302, 2233205101, 3634059643, 3634059872, 3634060790, 3634173233, 3634172610, 3634173080, 3634172881, 3634172938, 3634173225, 3634173101, 3644137553 w stanie przydatnym do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu ich parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, w okresie od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2014 r.
7. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać cyfrową kopiarko-drukarkę Xerox WorkCentre 5687
o numerze seryjnym 3634214789 w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jej przeznaczeniem, przy zachowaniu jej parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r.
8. Do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów: czarny toner wraz z pojemnikiem na zużyty toner, moduł drukujący, moduł utrwalania (fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsc lokalizacji urządzeń objętych obsługą serwisową w jego lokalach w obrębie województwa lubelskiego w trakcie trwania usługi Serwisu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie lokalizacji Sprzętu. Zmiana lokalizacji urządzeń w obrębie woj. lubelskiego nie stanowi podstawy do podwyższenia stawki opłaty okresowej.
10. Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2 białość 161 CIE. Wykonawca nie będzie podnosił, że jest to papier niewłaściwy do objętych usługą urządzeń.
11. Zgłoszenia serwisowe mogą być dokonywane na podstawie zgłoszenia wysyłanego pocztą elektroniczną lub faksem a w wyjątkowych sytuacjach drogą telefoniczną, przez osoby wymienione w załączniku nr 1 do umowy.
12. Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii podejmie czynności w celu usunięcia zaistniałej awarii Sprzętu.
13. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:00 do 15:00 każdego Dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem.
14. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu urządzeń oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie.
15. W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan liczników urządzeń najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności lub za pośrednictwem pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
16. Pierwszy odczyt liczników urządzeń zostanie dokonany w dniu podpisania umowy w przypadku urządzenia Xerox WorkCentre 5687 o numerze seryjnym 3634214789 oraz w dniu 02.01.2013 r. w przypadku pozostałych urządzeń.
17. Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na serwis Sprzętu.
18. Wykonawca udzieli co najmniej sześciomiesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły.
19. Do obowiązków Serwisu należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. Do obowiązku Serwisu nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2 białość 161 CIE. Wykonawca nie będzie podnosił, że jest to papier niewłaściwy do objętego usługą Sprzętu.
20. Zamawiający wymaga, aby usługi były wykonywane w siedzibie zamawiającego tj. w Lubelskim Oddziale Regionalnym i w Biurach Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego, których wykaz adresowy zawarty jest w Rozdziele III pkt 2 SIWZ.
21. W przypadku, gdy wykonanie usługi nie jest możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu urządzenia oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Przekazanie urządzenia do naprawy zostanie potwierdzone protokołem przekazania urządzenia.
22. W przypadku uszkodzenia urządzenia przez przedstawiciela Wykonawcy podczas przeprowadzania Serwisu Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy uszkodzenia bez naliczania kosztów naprawy jak i kosztów wymienionej części.
Usługa ta będzie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu wykonania takiej usługi serwisowej przez Wykonawcę i osobę nadzorującą naprawę w danej jednostce administracyjnej Zamawiającego.
23. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych rekomendowanych przez producenta urządzenia.
24. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy Serwisie są wolne od wad prawnych.
25. Zamawiający informuje, iż wszystkie urządzenia wymienione w pkt 2 są serwisowane od momentu ich zakupu i w formie opisanej w niniejszej specyfikacji.
26. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do siwz.

Zamówienie poniżej 130 000 euro.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 457668

Data publikacji: 2012-11-19

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny

Ulica: Elizówka 65A

Numer domu: 65A

Miejscowość: Ciecierzyn

Kod pocztowy: 21-003

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 081 7568810

Numer faxu: 081 7563941

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300082

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa serwisu kserokopiarek Xerox dla Lubelskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest objęcie obsługą serwisową 14 sztuk cyfrowych kopiarko-drukarek marki Xerox (dalej: Sprzęt) w Lubelskim Oddziale Regionalnym i podległych Biurach Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.
2. Sprzęt - cyfrowe kopiarko-drukarki marki Xerox wymienione w siwz.
3. Serwis - utrzymanie w stałej gotowości do druku Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta; m.in. przez usuwanie awarii Sprzętu, w tym dostarczanie niezbędnych części zamiennych na koszt Wykonawcy, oraz bieżące zaopatrzenie Sprzętu w materiały eksploatacyjne (czarny toner wraz z pojemnikiem na zużyty toner, moduł drukujący, moduł utrwalania) w okresie obowiązywania Umowy za co Zamawiający będzie wnosił Wykonawcy opłatę okresową.
4. Dni robocze - okres w godzinach 8.00 - 15:00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Wyrażenia: usterka, awaria, wadliwość oraz uszkodzenie można stosować zamiennie, w różnej liczbie i przypadku.

6. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać cyfrowe kopiarko-drukarki Xerox WorkCentre Pro 275, 5675, 5687, 5775 o numerach seryjnych: 2233206302, 2233205101, 3634059643, 3634059872, 3634060790, 3634173233, 3634172610, 3634173080, 3634172881, 3634172938, 3634173225, 3634173101, 3644137553 w stanie przydatnym do użytku zgodnie z ich przeznaczeniem, przy zachowaniu ich parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, w okresie od dnia 01.01.2013 r. do dnia 31.12.2014 r.
7. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać cyfrową kopiarko-drukarkę Xerox WorkCentre 5687
o numerze seryjnym 3634214789 w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jej przeznaczeniem, przy zachowaniu jej parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2014 r.
8. Do obowiązków Wykonawcy należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów: czarny toner wraz z pojemnikiem na zużyty toner, moduł drukujący, moduł utrwalania (fuser) oraz niezbędnych części zamiennych na własny koszt.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsc lokalizacji urządzeń objętych obsługą serwisową w jego lokalach w obrębie województwa lubelskiego w trakcie trwania usługi Serwisu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie lokalizacji Sprzętu. Zmiana lokalizacji urządzeń w obrębie woj. lubelskiego nie stanowi podstawy do podwyższenia stawki opłaty okresowej.
10. Do obowiązków Wykonawcy nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2 białość 161 CIE. Wykonawca nie będzie podnosił, że jest to papier niewłaściwy do objętych usługą urządzeń.
11. Zgłoszenia serwisowe mogą być dokonywane na podstawie zgłoszenia wysyłanego pocztą elektroniczną lub faksem a w wyjątkowych sytuacjach drogą telefoniczną, przez osoby wymienione w załączniku nr 1 do umowy.
12. Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii podejmie czynności w celu usunięcia zaistniałej awarii Sprzętu.
13. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp w godzinach od 08:00 do 15:00 każdego Dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych umową/zamówieniem.
14. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych kopii przy użyciu urządzeń oraz stawki za jedna kopię, określonej w ofercie.
15. W celu ustalenia opłaty miesięcznej Wykonawca będzie odczytywać stan liczników urządzeń najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności lub za pośrednictwem pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.
16. Pierwszy odczyt liczników urządzeń zostanie dokonany w dniu podpisania umowy w przypadku urządzenia Xerox WorkCentre 5687 o numerze seryjnym 3634214789 oraz w dniu 02.01.2013 r. w przypadku pozostałych urządzeń.
17. Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na serwis Sprzętu.
18. Wykonawca udzieli co najmniej sześciomiesięcznej gwarancji na wymienione podzespoły.
19. Do obowiązków Serwisu należy usuwanie awarii Sprzętu, dostarczanie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych. Do obowiązku Serwisu nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g/m2 białość 161 CIE. Wykonawca nie będzie podnosił, że jest to papier niewłaściwy do objętego usługą Sprzętu.
20. Zamawiający wymaga, aby usługi były wykonywane w siedzibie zamawiającego tj. w Lubelskim Oddziale Regionalnym i w Biurach Powiatowych zlokalizowanych na terenie województwa lubelskiego, których wykaz adresowy zawarty jest w Rozdziele III pkt 2 SIWZ.
21. W przypadku, gdy wykonanie usługi nie jest możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu urządzenia oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Przekazanie urządzenia do naprawy zostanie potwierdzone protokołem przekazania urządzenia.
22. W przypadku uszkodzenia urządzenia przez przedstawiciela Wykonawcy podczas przeprowadzania Serwisu Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej naprawy uszkodzenia bez naliczania kosztów naprawy jak i kosztów wymienionej części.
Usługa ta będzie uznana za wykonaną po podpisaniu protokołu wykonania takiej usługi serwisowej przez Wykonawcę i osobę nadzorującą naprawę w danej jednostce administracyjnej Zamawiającego.
23. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania przy naprawach fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych rekomendowanych przez producenta urządzenia.
24. Wykonawca oświadcza, że wszystkie materiały eksploatacyjne oraz części zamienne stosowane przy Serwisie są wolne od wad prawnych.
25. Zamawiający informuje, iż wszystkie urządzenia wymienione w pkt 2 są serwisowane od momentu ich zakupu i w formie opisanej w niniejszej specyfikacji.
26. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do siwz.

Zamówienie poniżej 130 000 euro.

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie żąda

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca (oraz ewentualni podwykonawcy) musi posiadać aktualny status autoryzowanego partnera serwisowego Xerox. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ. Zamawiający zastosuje kryterium spełnia/nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.
2. Zaświadczenie /umowa potwierdzające, że Wykonawca (oraz ewentualni podwykonawcy) posiada aktualny status autoryzowanego partnera serwisowego Xerox.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) W przypadku zmiany w obowiązujących przepisach możliwa jest zmiana treści umowy w tym zakresie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Lubelski Oddział Regionalny
Elizówka 65A k/Lublina,
21-003 Ciecierzyn
Pokój 006A (hala A) parter

Data składania wniosków, ofert: 27/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Lubelski Oddział Regionalny
Elizówka 65A k/Lublina,
21-003 Ciecierzyn
Kancelaria - budynek A (piętro I) pok. 104A.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną (e-mail Zamawiającego: lubelski@arimr.gov.pl).
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi