161781 / 2014-07-25 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Regionalny Szpital (Kołobrzeg)

Dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz utrzymanie systemu informatycznego, wspierającego działalność administracyjną Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu

Opis zamówienia

dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie Systemu Informatycznego oraz utrzymanie (nadzór autorski, serwis, itp.) Systemu Informatycznego klasy ERP wspierającego działalność administracyjną Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu, na który składa się:
1.1.dostawa licencji, w tym:
1.1.1.licencji oprogramowania obejmującego oprogramowanie bazodanowe, bazy danych i inne oprogramowanie niezbędne do pracy oprogramowania aplikacyjnego stanowiącego zaoferowany System Informatyczny,
1.1.2.licencji oprogramowania aplikacyjnego - bezpośrednio wykorzystywanego przez Użytkowników zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
1.1.3.pozostałych licencji niezbędnych do pełnego i poprawnego działania Systemu Informatycznego.
1.2.dostawa i instalacja oprogramowania na sprzęcie Zamawiającego oraz
1.2.1.dostawa wersji instalacyjnych dostarczonego oprogramowania na nośnikach trwałych,
1.2.2.dostawa dokumentacji Systemu Informatycznego w tym dokumentacji technicznej
i instrukcji użytkowania,
1.3.opracowanie we współpracy z Zamawiającym Analizy Przedwdrożeniowej,
1.4.opracowanie we współpracy i zgodnie z wytycznymi Zamawiającego Harmonogramu Realizacji Umowy i Planu Szkoleń.
1.5.wdrożenie Systemu Informatycznego, w tym:
1.5.1.konfigurację wszystkich komponentów i elementów Systemu Informatycznego na Środowisku Testowym i Produkcyjnym zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz uzgodnieniami zawartymi w Analizie Przedwdrożeniowej,
1.5.2.przeprowadzenie migracji danych z aktualnie eksploatowanych systemów Zamawiającego do wdrażanego Systemu Informatycznego na Środowisku Testowym i Środowisku Produkcyjnym zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz uzgodnieniami zawartymi w Analizie Przedwdrożeniowej.
1.5.3.wykonanie integracji z eksploatowanymi systemami Zamawiającego zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i uzgodnieniami zawartymi w Analizie Przedwdrożeniowej,
1.6.wdrożenie procedur bezpieczeństwa dostarczonego Systemu Informatycznego,
1.7.przeprowadzenie szkolenia administratorów w zakresie administracji dostarczonego Systemu Informatycznego,
1.8.przeprowadzenie szkolenia Użytkowników,
Szczegółowy opis został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161781

Data publikacji: 2014-07-25

Nazwa: Regionalny Szpital

Ulica: ul. Łopuskiego 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 3530262

Numer faxu: 94 3554408

Adres strony internetowej: www.szpital.kolobrzeg.pl

Regon: 00031149600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie oraz utrzymanie systemu informatycznego, wspierającego działalność administracyjną Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
dostawa, instalacja, konfiguracja, wdrożenie Systemu Informatycznego oraz utrzymanie (nadzór autorski, serwis, itp.) Systemu Informatycznego klasy ERP wspierającego działalność administracyjną Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu, na który składa się:
1.1.dostawa licencji, w tym:
1.1.1.licencji oprogramowania obejmującego oprogramowanie bazodanowe, bazy danych i inne oprogramowanie niezbędne do pracy oprogramowania aplikacyjnego stanowiącego zaoferowany System Informatyczny,
1.1.2.licencji oprogramowania aplikacyjnego - bezpośrednio wykorzystywanego przez Użytkowników zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
1.1.3.pozostałych licencji niezbędnych do pełnego i poprawnego działania Systemu Informatycznego.
1.2.dostawa i instalacja oprogramowania na sprzęcie Zamawiającego oraz
1.2.1.dostawa wersji instalacyjnych dostarczonego oprogramowania na nośnikach trwałych,
1.2.2.dostawa dokumentacji Systemu Informatycznego w tym dokumentacji technicznej
i instrukcji użytkowania,
1.3.opracowanie we współpracy z Zamawiającym Analizy Przedwdrożeniowej,
1.4.opracowanie we współpracy i zgodnie z wytycznymi Zamawiającego Harmonogramu Realizacji Umowy i Planu Szkoleń.
1.5.wdrożenie Systemu Informatycznego, w tym:
1.5.1.konfigurację wszystkich komponentów i elementów Systemu Informatycznego na Środowisku Testowym i Produkcyjnym zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz uzgodnieniami zawartymi w Analizie Przedwdrożeniowej,
1.5.2.przeprowadzenie migracji danych z aktualnie eksploatowanych systemów Zamawiającego do wdrażanego Systemu Informatycznego na Środowisku Testowym i Środowisku Produkcyjnym zgodnie z Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz uzgodnieniami zawartymi w Analizie Przedwdrożeniowej.
1.5.3.wykonanie integracji z eksploatowanymi systemami Zamawiającego zgodnie z wymaganiami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i uzgodnieniami zawartymi w Analizie Przedwdrożeniowej,
1.6.wdrożenie procedur bezpieczeństwa dostarczonego Systemu Informatycznego,
1.7.przeprowadzenie szkolenia administratorów w zakresie administracji dostarczonego Systemu Informatycznego,
1.8.przeprowadzenie szkolenia Użytkowników,
Szczegółowy opis został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 54

Informacja na temat wadium: 9 000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej 3 usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.
- Wykonawcy, którzy wykonali lub wykonują należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 zamówienia na dostawę wraz z instalacją, konfiguracją i wdrożeniem Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP) tj. obsługującego co najmniej 7 spośród wymienionych obszarów: Zaopatrzenie, Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż, Finanse, Zarządzanie Zasobami Ludzkimi (Kadry i Płace), Księgowość i Podatki, Rachunek Kosztów, Sprawozdawczość, Budżetowanie i Controlling Analizy Ekonomiczne i Generowanie Informacji Zarządczej, o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każde zrealizowane zamówienie

Potencjał techniczny:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego opisu w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia, w następującym minimalnym zakresie:
a) co najmniej jednym kierownikiem projektu, który posiada certyfikat z metodyki zarządzania projektami PRINCE 2 Practitioner lub równoważny oraz:
- wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym
- doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku kierownika projektu w co najmniej 3 wdrożeniach Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), z których każdy projekt o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie.

b) co najmniej jednym kierownikiem projektu serwisu, który posiada doświadczenie związane z prowadzeniem co najmniej dwóch projektów utrzymania Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
c) co najmniej 3 konsultantami wdrożeniowymi, każdy posiadający:
- wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym
- doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku wdrożeniowca w co najmniej jednym wdrożeniu Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
Powyższe wymagania muszą być spełnione łącznie.
d) co najmniej jednym projektantem, który posiada doświadczenie w dziedzinie projektowania systemów informatycznych tj. doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku projektanta w co najmniej 1 wdrożeniu Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
e) co najmniej 3 programistami, każdy posiadający doświadczenie w dziedzinie programowania systemów informatycznych tj. doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku programisty w co najmniej 1 wdrożeniu Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert,
f) co najmniej jednym testerem, który posiada doświadczenie w dziedzinie testowania systemów informatycznych tj. doświadczenie polegające na uczestniczeniu na stanowisku testera w co najmniej 1 wdrożeniu Systemu Informatycznego (oprogramowania klasy ERP), zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający dopuszcza łączenie ww funkcji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ww. warunek mogą spełniać łącznie.
Poprzez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli, w której wymaga stosownego certyfikatu opisanego powyżej przedstawi certyfikat, który:
- jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat (np. zarządzanie bazami danych, kompetencje związane z zarządzaniem projektami, testowaniem, administrowaniem bazami danych, programowaniem, etc.), analogiczny stopień poziomu kompetencji (np. podstawowy, zaawansowany, ekspert), analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymagany do otrzymania danego certyfikatu (np. konieczność wykazania się uczestnictwem w określonej liczbie projektów danej roli lub liczba lat pracy w danej roli, etc.)
- potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).

Sytuacja ekonomiczna:
-Wykonawcy, którzy posiadają na rachunku bankowym lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej środki finansowe lub posiadają zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200.000 zł brutto
- Polisa potwierdzająca, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z sumą gwarancyjną ubezpieczenia min. 500 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty w następujących okolicznościach
istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy w takim przypadku zostanie dokonana zmiana Umowy w zakresie przedmiotu Umowy bez zmiany jej wartości brutto,
nastąpiła zmiana producenta, producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność oprogramowania zaoferowanego przez Wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia oprogramowania innym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza dostarczenie inne niż zaoferowane w ofercie oprogramowania pod warunkiem, że jest o nie gorszych parametrach i spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów,
konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian obowiązujących przepisów prawa, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian,
zmiana obowiązującej stawki VAT przyjmuje się, że wynagrodzenie netto Wykonawcy nie ulega zmianie natomiast zostanie zmieniona stawka podatku VAT a co za tym idzie jego wartość oraz wartość Umowy brutto,
zmiany osób wymienionych w ofercie Wykonawcy załącznik nr 2 do Umowy
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w ramach wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga, wykazania przez Wykonawcę, spełnienia warunków udziału w postępowaniu czyli spełnienia wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
wystąpienia zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy Umowa zostanie zmieniona w sposób dostosowujący jej brzmienie do obowiązujących w danym momencie przepisów prawa bez możliwości zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową,
siła wyższa za siłę wyższą mogą być uznane tylko te okoliczności, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia w takim przypadku Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy. W skutek wystąpienia powyższych okoliczności termin realizacji zamówienia może ulec przedłużeniu o czas niezbędny na właściwe jego wykonanie jednak bez zmiany wartości brutto przedmiotu Umowy i z zastrzeżeniem warunków opisanych w ust. 2,
przewidywane inne niż wymienione wyżej zmiany mają charakter korzystny dla Zamawiającego w szczególności polegają na: obniżeniu ceny, wykonaniu nieodpłatnie innych, nie przewidzianych Umową dodatkowych czynności przez Wykonawcę w ramach Umowy, przesunięciu terminu realizacji Umowy, jeśli przesunięcie wynika z potrzeb Zamawiającego np. związanych z rozliczeniem z NFZ lub harmonizacją innych okresów rozliczeniowych, czego wymaga zachowanie płynności w rozliczeniach Zamawiającego oraz inne mające charakter przysporzenia materialnego lub niematerialnego na rzecz Zamawiającego lub są związane z zachowaniem płynności w działalności Szpitala itp.
2.Strony dopuszczają możliwość zmiany terminów określonych Umową, jeśli wystąpiły niezawinione przez Strony okoliczności powodujące konieczność wprowadzenia zmian, a zmiana terminu jest niezbędna dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy i nie spowoduje ona zagrożenia dla prawidłowej realizacji umowy i prawidłowej pracy Szpitala. Zmiana terminu niezależnie od ust. 3, wymaga pisemnego uzasadnienia jednej Strony i pisemnej zgody drugiej Strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital.kolobrzeg.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Szpital w Kołobrzegu
Łopuskiego 31
78-100 Kołobrzeg
Pokój nr 11

Data składania wniosków, ofert: 04/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Regionalny Szpital w Kołobrzegu
Łopuskiego 31
78-100 Kołobrzeg
Pokój nr 11

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi