17941 / 2012-01-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich (Nowy SÄ…cz)

Zgodny z tonerem 12B0090 Czarny marki FullPrint

Cena: 615.00 PLN

PCFE.272.5.2012 Wynajem sali konferencyjnej wraz z cateringiem i obsługą szkoleń na potrzeby projektu pn.: Nowosądecka Akademia Samorządowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej wraz z cateringiem i obsługą szkoleń dla pracowników Urzędów Gmin w ramach projektu pn.: Nowosądecka Akademia Samorządowa, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Wynajem sali konferencyjnej:
a) Łączna ilość dni wynajmu sali konferencyjnej: 115 dni,
b) Wymagana lokalizacja: województwo małopolskie, na terenie miasta Nowego Sącza,
c) Budynek w dobrym stanie technicznym,
d) Sala konferencyjna i sprzęt multimedialny: jedna sala dla minimum 10 słuchaczy (min. 2m2 na 1 osobę, dostęp do światła dziennego) której wyposażenie zapewnia możliwość prowadzenia notatek, wyposażona w stoliki i krzesła z oparciem, wyposażona w sprzęt multimedialny (w szczególności: rzutnik komputerowy, ekran, sprzęt nagłośnieniowy) oraz łącze internetowe /stałe, wi-fi/.
UWAGA:
W wyjątkowych przypadkach, wynikających z harmonogramu, o którym mowa w pkt 3) Wykonawca winien zapewnić także drugą salę, spełniającą parametry określone w niniejszej specyfikacji. Konieczność taka wynika z faktu, że dwa szkolenia mogą odbywać się jednocześnie. Przewiduje się, że w okresie realizacji umowy konieczność taka wystąpi maksymalnie dziesięciokrotnie.
e) Wykonawca zabezpiecza obsługę techniczną sali i sprzętu,
f) Sala konferencyjna dostępna dla osób niepełnosprawnych ruchowo /lokal zlokalizowany na parterze + podjazdy jeśli niezbędne; lokal zlokalizowany na piętrze w budynku z windą o wielkości umożliwiającej swobodną komunikację wózkiem + podjazdy jeśli niezbędne, inne rozwiązania zgodne z przepisami prawa),
g) Godziny wynajęcia sali: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00,
h) Terminy szkoleń: luty 2012 - grudzień 2012, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
i) Sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/seminaria,
j) Wykonawca, w ramach opłat za wynajem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku,
k) Bezpłatny parking dla uczestników szkolenia,
l) Bezpłatny dostęp do sanitariatów i szatni.
m) Wykonawca obowiązany będzie do oznaczenia sali informacjami promocyjnymi dotyczącymi projektu (informacja o realizowanym szkoleniu, plakat przekazany przez Zamawiającego, inne informacje) w widocznym miejscu.
2) Zapewnienie serwisu kawowego i obiadowego (catering):
a) Łączna liczba osobodni, w których wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia cateringu: 1150 osobodni (10 osób x 115 dni),
b) Przerwa kawowa i obiadowa zapewniona w tym samym budynku, w którym odbywa się szkolenie,
c) Na każdy dzień szkolenia przypada jedna przerwa kawowa i jedna przerwa obiadowa,
d) W przypadku większej liczby szkoleń niż jedno, przerwa kawowa i obiadowa może być łączona między uczestnikami poszczególnych szkoleń (max. 20 uczestników),
e) Wszystkie przerwy kawowe i obiadowe są serwowane podczas jednego szkolenia w jednakowej cenie,
f) Wymagane menu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
g) Informacje dotyczące ostatecznej liczby osób uczestniczących w szkoleniu oraz osób, które będą korzystały z cateringu zostanie doprecyzowana najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
3) Ramowy harmonogram wynajmu sali i cateringu stanowi załącznik specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Szczegółowy harmonogram wynajmu sali i cateringu zostanie przedstawiony Wykonawcy do 7 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia w poszczególnych dniach. W takiej sytuacji zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o odwołaniu nie później niż na 3 dni przed odwoływanym terminem. Zamawiający i Wykonawca mogą uzgodnić inny, zamienny termin udostępnienia sali konferencyjnej i zapewnienia cateringu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17941

Data publikacji: 2012-01-19

Nazwa: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich

Ulica: ul. Nawojowska 118

Numer domu: 118

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 547 67 36

Numer faxu: 18 547 67 36

Adres strony internetowej: www.pcfe.powiat-ns.pl

Regon: 12109129100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PCFE.272.5.2012 Wynajem sali konferencyjnej wraz z cateringiem i obsługą szkoleń na potrzeby projektu pn.: Nowosądecka Akademia Samorządowa

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej wraz z cateringiem i obsługą szkoleń dla pracowników Urzędów Gmin w ramach projektu pn.: Nowosądecka Akademia Samorządowa, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Wynajem sali konferencyjnej:
a) Łączna ilość dni wynajmu sali konferencyjnej: 115 dni,
b) Wymagana lokalizacja: województwo małopolskie, na terenie miasta Nowego Sącza,
c) Budynek w dobrym stanie technicznym,
d) Sala konferencyjna i sprzęt multimedialny: jedna sala dla minimum 10 słuchaczy (min. 2m2 na 1 osobę, dostęp do światła dziennego) której wyposażenie zapewnia możliwość prowadzenia notatek, wyposażona w stoliki i krzesła z oparciem, wyposażona w sprzęt multimedialny (w szczególności: rzutnik komputerowy, ekran, sprzęt nagłośnieniowy) oraz łącze internetowe /stałe, wi-fi/.
UWAGA:
W wyjątkowych przypadkach, wynikających z harmonogramu, o którym mowa w pkt 3) Wykonawca winien zapewnić także drugą salę, spełniającą parametry określone w niniejszej specyfikacji. Konieczność taka wynika z faktu, że dwa szkolenia mogą odbywać się jednocześnie. Przewiduje się, że w okresie realizacji umowy konieczność taka wystąpi maksymalnie dziesięciokrotnie.
e) Wykonawca zabezpiecza obsługę techniczną sali i sprzętu,
f) Sala konferencyjna dostępna dla osób niepełnosprawnych ruchowo /lokal zlokalizowany na parterze + podjazdy jeśli niezbędne; lokal zlokalizowany na piętrze w budynku z windą o wielkości umożliwiającej swobodną komunikację wózkiem + podjazdy jeśli niezbędne, inne rozwiązania zgodne z przepisami prawa),
g) Godziny wynajęcia sali: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 - 16:00,
h) Terminy szkoleń: luty 2012 - grudzień 2012, zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
i) Sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/seminaria,
j) Wykonawca, w ramach opłat za wynajem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku,
k) Bezpłatny parking dla uczestników szkolenia,
l) Bezpłatny dostęp do sanitariatów i szatni.
m) Wykonawca obowiązany będzie do oznaczenia sali informacjami promocyjnymi dotyczącymi projektu (informacja o realizowanym szkoleniu, plakat przekazany przez Zamawiającego, inne informacje) w widocznym miejscu.
2) Zapewnienie serwisu kawowego i obiadowego (catering):
a) Łączna liczba osobodni, w których wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia cateringu: 1150 osobodni (10 osób x 115 dni),
b) Przerwa kawowa i obiadowa zapewniona w tym samym budynku, w którym odbywa się szkolenie,
c) Na każdy dzień szkolenia przypada jedna przerwa kawowa i jedna przerwa obiadowa,
d) W przypadku większej liczby szkoleń niż jedno, przerwa kawowa i obiadowa może być łączona między uczestnikami poszczególnych szkoleń (max. 20 uczestników),
e) Wszystkie przerwy kawowe i obiadowe są serwowane podczas jednego szkolenia w jednakowej cenie,
f) Wymagane menu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
g) Informacje dotyczące ostatecznej liczby osób uczestniczących w szkoleniu oraz osób, które będą korzystały z cateringu zostanie doprecyzowana najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
3) Ramowy harmonogram wynajmu sali i cateringu stanowi załącznik specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Szczegółowy harmonogram wynajmu sali i cateringu zostanie przedstawiony Wykonawcy do 7 dni od dnia podpisania umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia w poszczególnych dniach. W takiej sytuacji zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o odwołaniu nie później niż na 3 dni przed odwoływanym terminem. Zamawiający i Wykonawca mogą uzgodnić inny, zamienny termin udostępnienia sali konferencyjnej i zapewnienia cateringu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W przypadku zrekrutowania dodatkowych osób do projektu oraz uzyskania zgody Instytucji Wdrażającej projekt, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
Z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający na
potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie
art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do
specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia,
na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w
specyfikacji

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający na
potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie
art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do
specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia,
na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w
specyfikacji

Potencjał techniczny:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia
oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi
załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą:
spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i
oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia. Zamawiający na potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga
złożenia oświadczenia w trybie art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to
stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z
formułą spełnia - nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i
oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający na
potwierdzenie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu wymaga złożenia oświadczenia w trybie
art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi załącznik nr 2 do
specyfikacji). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków zgodnie z formułą: spełnia - nie spełnia,
na podstawie informacji zawartych w dostarczonych dokumentach i oświadczeniach wymaganych w specyfikacji

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, Grzegorz Poręba

Data składania wniosków, ofert: 27/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, 33-300 Nowy Sącz, ul. Nawojowska 118, Dziennik Podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn.: Nowosądecka Akademia Samorządowa, współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi