108364 / 2012-04-05 - Inny: Jednotka Organizacyjna JST / Kielecki Park Technologiczny (Kielce)

Oryginalny toner 106R01078 Purpurowy wydajny marki Xerox

Cena: 1649.52 PLN

OPRACOWANIE ORAZ DWUKROTNA AKTUALIZACJA ANGLOJĘZYCZNEJ WERSJI DOKUMENTU PN. COMMUNICATION PLAN

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie oraz dwukrotna aktualizacja dokumentu pn. Communication Plan (Plan komunikacji) w języku angielskim.

Plan komunikacji ma określać zasady komunikacji w projekcie międzynarodowym pn. Central European Living Lab for Territorial Innovation. Plan komunikacji ma wyznaczać kierunki komunikacji oraz działań informacyjno - promocyjnych w ramach projektu dla wszystkich instytucji i podmiotów zaangażowanych w jego realizację. Dokument powinien być opracowany w języku angielskim z uwzględnieniem spójnej wizualizacji i przekazu założeń projektu.

Dwukrotna aktualizacja Planu komunikacji nastąpi w zakresie i terminach określonych w pkt. 2.2. niniejszej SIWZ.

W/w przedmiot zamówienia zamawiany jest w ramach projektu pn. Central European Living Lab for Territorial Innovation - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej.

2.2. Zakres i wielkość realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, który należy zrealizować w postaci trzech etapów;
Usługi objęte przedmiotem zamówienia, realizowane będą przez Wykonawcę w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 5.10.2013 r.

Plan komunikacji oraz poszczególne aktualizacje opracowane zostaną z uwzględnieniem wytycznych dotyczących promocji, oznaczeń, komunikacji i rozpowszechniania informacji w Programie dla Europy Środkowej (Central Europe), w tym Communications Guidebook:
(http://www.central2013.eu/fileadmin/user_upload/Downloads/Events/2009/Communication_Seminar/GUidebook/CENTRAL_EUROPE_communications_guidebook.pdf), jak również założeń projektu, którego dotyczy.

Zamówienie należy zrealizować w postaci trzech etapów:
Etap I: Opracowanie anglojęzycznej wersji dokumentu głównego pn. Communication Plan.
Etap II: Pierwsza aktualizacja dokumentu.
Etap III: Druga aktualizacja dokumentu.

Harmonogram realizacji poszczególnych etapów zamówienia:

Etap I - 31 dni od daty podpisania umowy
Etap II - do 5 października 2012 r.
Etap III - do 5 października 2013 r.

Harmonogram realizacji poszczególnych etapów zamówienia określony został we Wzorze umowy stanowiącym Załacznik nr 6 do SIWZ.

Ad. Etap I: Opracowanie anglojęzycznej wersji dokumentu głównego pn. Communication Plan.

Wykonawca zobowiązuje się do opracowania dokumentu pn. Communication Plan (Plan komunikacji). Plan komunikacji ma określać zasady komunikacji w projekcie międzynarodowym pn. Central European Living Lab for Territorial Innovation. Opracowanie ma wyznaczać kierunki komunikacji oraz działań informacyjno - promocyjnych w ramach projektu dla wszystkich instytucji i podmiotów zaangażowanych w jego realizację. Dokument powinien być opracowany w języku angielskim z uwzględnieniem spójnej wizualizacji i przekazu założeń projektu.

Struktura i zakres merytoryczny opracowania pn. Communication Plan określony został w załączniku nr 1 do SIWZ.

Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie w ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz Liderem Projektu (w tym ze wskazanymi przez wymienione podmioty osobami właściwymi i odpowiedzialnymi za realizację założeń komunikacyjnych w ramach projektu Central European Living Lab for Territorial Innovation).
Zamawiający zastrzega sobie wyłączny wpływ na treść merytoryczną i graficzną zamieszczanych informacji.

Wykonawca zadba aby opracowanie i poszczególne aktualizacje zostały oznaczone zgodnie z przyjętą w ramach Programu dla Europy Środkowej oraz projektu koncepcją identyfikacji słownej i graficznej. Zamawiający przekaże Wykonawcy powyższe materiały, w tym oznaczenie graficzne projektu w dniu podpisania umowy. Wykonawca dostosuje przekazane mu materiały do parametrów technicznych opracowania bez naruszenia struktury oraz treści przekazanych materiałów.

Wykonawca wskaże, a Zamawiający zatwierdzi ostateczną wersję opracowania.

Na 5 dni roboczych przed upływem realizacji zamówienia. Wykonawca prześle na podany przez Zamawiającego adres e-mail ostateczny projekt opracowania w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego lub wskazania ewentualnych korekt. Korekty wskazane przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest nanieść.

Zamawiający zleci opracowanie powyższego dokumentu w terminie 31 dni od daty podpisania umowy.

Opracowanie pn. Communication Plan obejmować powinno min 35 stron formatu A4, MS Word, czcionka Calibri 12, odstępy pojedyncze, max. 25 % na zdjęcia, wykresy, diagramy itp.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu opracowania w formie:
- wydruku, w wersji papierowej (wydruk komputerowy w wersji wielobarwnej) -
3 sztuki. (Okładka i stronice opracowania wykonane przy zastosowaniu elementów graficzno - słownych właściwych dla przyjętej w projekcie koncepcji identyfikacji graficznej).
- elektronicznej - (nośnik elektoniczny typu cd dvd) - 10 sztuk. Plik w formacie pdf. Struktura i zakres merytoryczny materiału identyczny jak w wersji papierowej.


Ad. Etap II: Pierwsza aktualizacja dokumentu.

Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji anglojęzycznej wersji dokumentu głównego pn. Communication Plan w terminie do 05.10.2012 r.
Zakres aktualizacji obejmować będzie przegląd i podsumowanie dotychczasowych działań partnerów projektu przewidzianych do realizacji we wniosku aplikacyjnym w zakresie promocji projektu i zmiany w tym zakresie zatwierdzone przez konsorcjum.

Aktualizacja obejmować będzie okres od rozpoczęcia projektu do dnia 31.08.2012r.

Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie w ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz Liderem Projektu (w tym ze wskazanymi przez wymienione podmioty osobami właściwymi i odpowiedzialnymi za realizację założeń komunikacyjnych w ramach projektu Central European Living Lab for Territorial Innovation).
Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i materiały niezbędne dla opracowania aktualizacji w terminie nie opóźniającym terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie wyłączny wpływ na treść merytoryczną i graficzną zamieszczanych informacji.

Na 5 dni roboczych przed upływem realizacji zamówienia Wykonawca prześle na podany przez Zamawiającego adres e-mail ostateczny projekt opracowania objętego aktualizacją w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego lub wskazania ewentualnych korekt. Korekty wskazane przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest nanieść.

Zamawiający wymaga aby aktualizacja Planu Komunikacji obejmowała minimum 5 stron formatu A4, MS Word, czcionka Calibri 12, odstępy pojedyncze, max. 25 % na zdjęcia , wykresy, diagramy itp.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanej wersji dokumentu pn. Communication Plan w formie:
- wydruku, w wersji papierowej (wydruk komputerowy w wersji wielobarwnej) - 3 sztuki. (Okładka i stronice opracowania wykonane przy zastosowaniu elementów graficzno - słownych właściwych dla przyjętej w projekcie koncepcji identyfikacji graficznej).
- elektronicznej - (nośnik elektroniczny typu cd dvd) - 3 sztuki. Plik w formacie pdf. Struktura i zakres merytoryczny materiału identyczny jak w wersji papierowej.


Ad. Etap III: Druga aktualizacja dokumentu.

W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do drugiej aktualizacji anglojęzycznej wersji dokumentu głównego pn. Communication Plan w terminie do 5.10.2013r.
Zakres aktualizacji obejmować będzie przegląd i podsumowanie dotychczasowych działań partnerów projektu przewidzianych do realizacji we wniosku aplikacyjnym w zakresie promocji projektu oraz zmiany w tym zakresie zatwierdzone przez konsorcjum.

Aktualizacja obejmować będzie okres od 31.08.2012 do dnia 31.08.2013r.

Wykonawca zrealizuje przedmiotowe zamówienie w ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz Liderem Projektu (w tym ze wskazanymi przez wymienione podmioty osobami właściwymi i odpowiedzialnymi za realizację założeń komunikacyjnych w ramach projektu Central European Living Lab for Territorial Innovation).
Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i materiały niezbędne dla opracowania aktualizacji w terminie nie opóźniającym terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie wyłączny wpływ na treść merytoryczną i graficzną zamieszczanych informacji.

Na 5 dni roboczych przed upływem realizacji zamówienia Wykonawca prześle na podany przez Zamawiającego adres e-mail ostateczny projekt opracowania objętego aktualizacją w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego lub wskazania ewentualnych korekt. Korekty wskazane przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest nanieść.

Aktualizacja dokumentu głównego opracowania pn. Communication Plan obejmować będzie minimum 5 stron formatu A4, MS Word, czcionka Calibri 12, odstępy pojedyncze, max. 25 % na zdjęcia , wykresy, diagramy itp.

Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaktualizowanej wersji dokumentu pn. Communication Plan w formie:
- wydruku, w wersji papierowej (wydruk komputerowy w wersji wielobarwnej) - 3 sztuki. (Okładka i stronice opracowania wykonane przy zastosowaniu elementów graficzno - słownych właściwych dla przyjętej w projekcie koncepcji identyfikacji graficznej).
- elektronicznej - (nośnik elektroniczny typu cd dvd) - 3 sztuki. Plik w formacie pdf. Struktura i zakres merytoryczny materiału identyczny jak w wersji papierowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 108364

Data publikacji: 2012-04-05

Nazwa: Kielecki Park Technologiczny

Ulica: ul. Olszewskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-663

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Adres strony internetowej: www.technopark.kielce.pl

Regon: 26022184000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednotka Organizacyjna JST

Inny rodzaj zamawiającego: Jednotka Organizacyjna JST

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE ORAZ DWUKROTNA AKTUALIZACJA ANGLOJĘZYCZNEJ WERSJI DOKUMENTU PN. COMMUNICATION PLAN

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
732200000 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/10/2013

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyznaczył do realizacji zamówienia zespół składający się minimum:

a. z dwóch osób posiadających minimum wykształcenie wyższe oraz udokumentowaną wiedzę związaną z tematyką projektów międzynarodowych, a także udokumentowane doświadczenie w realizacji minimum jednego projektu międzynarodowego w przeciągu ostatnich dwóch lat.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób (Załącznik nr 5 do SIWZ) spełniających ww. warunki wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W przypadku niedostępności osób wykazanych w załączniku nr 5 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach zawodowych równych lub wyższych od kwalifikacji osoby lub osób zastępowanych. Zastępcy podlegają akceptacji Zamawiającego.
Dokumenty potwierdzające postawione wymogi (podpisane CV).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca wyznaczył do realizacji zamówienia zespół składający się minimum:

a. z dwóch osób posiadających minimum wykształcenie wyższe oraz udokumentowaną wiedzę związaną z tematyką projektów międzynarodowych, a także udokumentowane doświadczenie w realizacji minimum jednego projektu międzynarodowego w przeciągu ostatnich dwóch lat.

Zamawiający wymaga aby Wykonawca przedstawił wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób (Załącznik nr 5 do SIWZ) spełniających ww. warunki wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

W przypadku niedostępności osób wykazanych w załączniku nr 5 do SIWZ, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach zawodowych równych lub wyższych od kwalifikacji osoby lub osób zastępowanych. Zastępcy podlegają akceptacji Zamawiającego.
Dokumenty potwierdzające postawione wymogi (podpisane CV).

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile pełnomocnictwo to nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty
Wymagana forma - oryginał, podpisany przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.technopark.kielce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
KIELECKI PARK TECHNOLOGICZNY
UL. OLSZEWSKIEGO 6, 25-663 KIELCE

Data składania wniosków, ofert: 16/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
KIELECKI PARK TECHNOLOGICZNY
UL. OLSZEWSKIEGO 6, 25-663 KIELCE
SEKRETARIAT DYREKTORA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Central European Living Lab for Territorial Innovation współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu dla Europy Środkowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi