293238 / 2011-09-16 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu (Opole)

Oryginalny tusz T790140 (79XL) Czarny marki Epson

Cena: 191.88 PLN

Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla kadry zarządzającej urzędów pracy województwa opolskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzydniowego, wyjazdowego szkolenia na temat: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego, łącznie dla 25 osób. Czas trwania szkolenia ma wynosić 12 godzin zegarowych.
Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 12.10.2011 roku do 14.10.2011 roku.
Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w środę 12.10.2011 r. o godzinie 12:00 spod siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu przy ulicy Głogowskiej 25c, natomiast powrót w piątek 14.10.2011 r. o godzinie 14:45 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Opola ma nastąpić najpóźniej o godzinie 19:00. Przystanek końcowy to parking przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne.
Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie jednego z następujących województw:a)śląskiego,b)dolnośląskiego lub c)świętokrzyskiego.
Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym.
W ramach szkolenia pod nazwą Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku mają zostać omówione następujące zagadnienia:1)Definicje ustawowe;2)Zasady i warunki udostępniania danych osobowych:-w formie pisemnej,-w bezpośrednim kontakcie z klientem urzędu;
3)Obowiązki administratora danych:-legalność wykorzystywania danych,-obowiązek informacyjny,-zabezpieczenie danych osobowych;
4)Niezbędne dokumenty upoważniające pracowników do przetwarzania danych osobowych;5)Prawa osób, których dane dotyczą;6)Kontrola nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony danych osobowych; rola ABI w jednostce;
7)Infrastruktura informatyczna a ochrona danych osobowych;8)Zasady korzystania z korespondencji elektronicznej, komunikatorów, przeglądarek internetowych, rodzaje zabezpieczeń chroniących dane osobowe;9)Opracowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych w jednostce;10) Rejestracja i sposób dokonywania rejestracji zbiorów danych podlegających obowiązkowej rejestracji;11)Odpowiedzialność karna za udostępnianie danych osobowych - zagrożenia i kary za naruszenia;12)Sposób postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;13)Przedstawienie zmian do ustawy o ochronie danych osobowych, wprowadzonych od marca 2011 roku nowelą z dnia 29 października 2010 roku (Dz. U. z 2010 r., nr 229, poz. 1947);
14)Pułapki BIP - najczęstsze naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych przy redagowaniu biuletynu wraz z potencjalnymi skutkami.
Szkolenie będzie finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane szkolenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.
W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń:
1)zorganizowania przewozu dla 25 uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego przy ulicy Głogowskiej 25 c w Opolu do miejsca szkolenia i z powrotem, klimatyzowanym maksymalnie 5-letnim autokarem;2)przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością dwunastogodzinnego szkolenia (godziny zegarowe) pod nazwą: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku;3)przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla 25 osób o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażonej w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę;4)zapewnienia co najmniej jednego wykładowcy, który będzie posiadać wyższe wykształcenie i który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń z tematyki z zakresu ochrony danych osobowych;5)zapewnienia koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywać w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację;6)zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia;7)wydania uczestnikom świadectw potwierdzających udział w szkoleniu na drukach, których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej,umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31 poz. 216);8)zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 3 dni, to jest od środy 12 października 2011 r. do piątku 14 października 2011 r. z dwoma noclegami w 25 (dwudziestu pięciu) jednoosobowych pokojach z łazienkami;
9)zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego:
a)dwa śniadania (czwartek, piątek) w formie szwedzkiego bufetu zawierającego pieczywo różnorodne, danie na ciepło ( jajecznica, kiełbaski na gorąco ), wędliny, sery, dżemy, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa oraz napoje w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej,
b)trzy obiady (środa, czwartek, piątek) składające się z zupy, dania głównego
(ziemniaki/ kluski/ ryż, mięso/ryba, zestaw surówek), napojów w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej oraz z deseru (wszystkie składniki obiadu podawanego w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne; obiad dla każdego uczestnika szkolenia powinien być podany na ciepło),c)dwie kolacje (środa, czwartek) składające się z dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty w postaci wędlin, ryb, serów, warzyw i sałatek oraz napojów w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej(wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas trzech dni szkolenia);10)zapewnienia dwóch przerw kawowych w drugim dniu szkolenia (tj.w czwartek 13 października) i jednej w trzecim dniu (piątek 14 października), w trakcie których zostaną podane wyroby cukiernicze oraz napoje w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej gazowanej i niegazowanej,11)zagwarantowania, aby wszystkie posiłki były podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek papierowych w innej sali niż wykładowa;12)ubezpieczenie wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 293238

Data publikacji: 2011-09-16

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 0-77 4416701

Numer faxu: 0-77 4416702

Regon: 53165550800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla kadry zarządzającej urzędów pracy województwa opolskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzydniowego, wyjazdowego szkolenia na temat: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego, łącznie dla 25 osób. Czas trwania szkolenia ma wynosić 12 godzin zegarowych.
Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 12.10.2011 roku do 14.10.2011 roku.
Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w środę 12.10.2011 r. o godzinie 12:00 spod siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu przy ulicy Głogowskiej 25c, natomiast powrót w piątek 14.10.2011 r. o godzinie 14:45 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Opola ma nastąpić najpóźniej o godzinie 19:00. Przystanek końcowy to parking przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne.
Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie jednego z następujących województw:a)śląskiego,b)dolnośląskiego lub c)świętokrzyskiego.
Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym.
W ramach szkolenia pod nazwą Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku mają zostać omówione następujące zagadnienia:1)Definicje ustawowe;2)Zasady i warunki udostępniania danych osobowych:-w formie pisemnej,-w bezpośrednim kontakcie z klientem urzędu;
3)Obowiązki administratora danych:-legalność wykorzystywania danych,-obowiązek informacyjny,-zabezpieczenie danych osobowych;
4)Niezbędne dokumenty upoważniające pracowników do przetwarzania danych osobowych;5)Prawa osób, których dane dotyczą;6)Kontrola nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony danych osobowych; rola ABI w jednostce;
7)Infrastruktura informatyczna a ochrona danych osobowych;8)Zasady korzystania z korespondencji elektronicznej, komunikatorów, przeglądarek internetowych, rodzaje zabezpieczeń chroniących dane osobowe;9)Opracowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych w jednostce;10) Rejestracja i sposób dokonywania rejestracji zbiorów danych podlegających obowiązkowej rejestracji;11)Odpowiedzialność karna za udostępnianie danych osobowych - zagrożenia i kary za naruszenia;12)Sposób postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;13)Przedstawienie zmian do ustawy o ochronie danych osobowych, wprowadzonych od marca 2011 roku nowelą z dnia 29 października 2010 roku (Dz. U. z 2010 r., nr 229, poz. 1947);
14)Pułapki BIP - najczęstsze naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych przy redagowaniu biuletynu wraz z potencjalnymi skutkami.
Szkolenie będzie finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane szkolenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.
W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń:
1)zorganizowania przewozu dla 25 uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego przy ulicy Głogowskiej 25 c w Opolu do miejsca szkolenia i z powrotem, klimatyzowanym maksymalnie 5-letnim autokarem;2)przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością dwunastogodzinnego szkolenia (godziny zegarowe) pod nazwą: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku;3)przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla 25 osób o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażonej w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę;4)zapewnienia co najmniej jednego wykładowcy, który będzie posiadać wyższe wykształcenie i który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń z tematyki z zakresu ochrony danych osobowych;5)zapewnienia koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywać w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację;6)zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia;7)wydania uczestnikom świadectw potwierdzających udział w szkoleniu na drukach, których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej,umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31 poz. 216);8)zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 3 dni, to jest od środy 12 października 2011 r. do piątku 14 października 2011 r. z dwoma noclegami w 25 (dwudziestu pięciu) jednoosobowych pokojach z łazienkami;
9)zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego:
a)dwa śniadania (czwartek, piątek) w formie szwedzkiego bufetu zawierającego pieczywo różnorodne, danie na ciepło ( jajecznica, kiełbaski na gorąco ), wędliny, sery, dżemy, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa oraz napoje w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej,
b)trzy obiady (środa, czwartek, piątek) składające się z zupy, dania głównego
(ziemniaki/ kluski/ ryż, mięso/ryba, zestaw surówek), napojów w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej oraz z deseru (wszystkie składniki obiadu podawanego w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne; obiad dla każdego uczestnika szkolenia powinien być podany na ciepło),c)dwie kolacje (środa, czwartek) składające się z dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty w postaci wędlin, ryb, serów, warzyw i sałatek oraz napojów w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej(wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas trzech dni szkolenia);10)zapewnienia dwóch przerw kawowych w drugim dniu szkolenia (tj.w czwartek 13 października) i jednej w trzecim dniu (piątek 14 października), w trakcie których zostaną podane wyroby cukiernicze oraz napoje w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej gazowanej i niegazowanej,11)zagwarantowania, aby wszystkie posiłki były podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek papierowych w innej sali niż wykładowa;12)ubezpieczenie wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/10/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług szkoleniowych o wartości brutto nie mniejszej niż 17 000 złotych każda, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z potwierdzeniami, że każda z wykonanych usług została zrealizowana należycie (referencje). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykładowców, wśród których co najmniej jeden posiada wyższe wykształcenie i który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń z tematyki z zakresu ochrony danych osobowych. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykazu wykładowców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ wraz z informacjami na temat doświadczenia i wykształcenia wykładowców, sporządzonymi według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 25c

Data składania wniosków, ofert: 26/09/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c - KANCELARIA pok. nr 10

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi