42143 / 2015-03-25 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Zgodny z tonerem S050166 Powiększony marki FullPrint

Cena: 182.04 PLN

Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragons 2015.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) w hotelu/hotelach min. 4 gwiazdkowym/ych dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragons 2015, która odbędzie się w Krakowie.
2. Przedmiot zamówienia ma być realizowany w obiekcie hotelarskim/obiektach hotelarskich (maksymalnie w 3 hotelach), wobec którego/których wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 196), przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 4 gwiazdki. Wymóg ten ma być spełniony na dzień składania ofert.
3. Wykonawca zapewni nocleg dla 30 prelegentów w dniach 20-23 maja 2015 r. (3 noclegi)
w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) ze śniadaniem w hotelu/ach min. 4 gwiazdkowym/ych, w maksymalnej odległości 1,0 km od miejsca konferencji tj. Starej Zajezdni, Kraków ul. Św. Wawrzyńca 12. (odległość mierzona przy pomocy aplikacji google maps).
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby zamawianych noclegów bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek opłat i kosztów zamówionych usług, jeżeli informacja o zmniejszeniu liczby zamawianych noclegów wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy najpóźniej w dniu 20 kwietnia 2015 r.
1) w innym przypadku Zamawiający ma mieć zagwarantowane prawo zmniejszenia liczby zamawianych noclegów według następujących zasad:
a) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 50 % wszystkich zamawianych noclegów (tj. 15) jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy w dniach 21 kwietnia 2015 - 7 maja 2015 r.
b) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 25 % wszystkich zamawianych noclegów (tj. 7) jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy w dniach 6 - 13 maja 2015 r.
c) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 10 % wszystkich zamawianych noclegów (tj. 3 pokoje) jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy w dniach 14-15 maja 2015 r.
2) Jeżeli mimo zamówionych noclegów i braku ich zmniejszenia Zamawiający, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie wykorzysta zamówionych usług, nie będzie go to zwalniało z obowiązku zapłaty wynagrodzenia za zamówione oraz nieanulowane i niewykorzystane usługi. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może częściowo lub całkowicie zwolnić Zamawiającego z tego obowiązku.
5. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz
6. Wielkość zamówienia : około 36000 zł netto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42143

Data publikacji: 2015-03-25

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragons 2015.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) w hotelu/hotelach min. 4 gwiazdkowym/ych dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragons 2015, która odbędzie się w Krakowie.
2. Przedmiot zamówienia ma być realizowany w obiekcie hotelarskim/obiektach hotelarskich (maksymalnie w 3 hotelach), wobec którego/których wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 196), przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 4 gwiazdki. Wymóg ten ma być spełniony na dzień składania ofert.
3. Wykonawca zapewni nocleg dla 30 prelegentów w dniach 20-23 maja 2015 r. (3 noclegi)
w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) ze śniadaniem w hotelu/ach min. 4 gwiazdkowym/ych, w maksymalnej odległości 1,0 km od miejsca konferencji tj. Starej Zajezdni, Kraków ul. Św. Wawrzyńca 12. (odległość mierzona przy pomocy aplikacji google maps).
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby zamawianych noclegów bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek opłat i kosztów zamówionych usług, jeżeli informacja o zmniejszeniu liczby zamawianych noclegów wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy najpóźniej w dniu 20 kwietnia 2015 r.
1) w innym przypadku Zamawiający ma mieć zagwarantowane prawo zmniejszenia liczby zamawianych noclegów według następujących zasad:
a) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 50 % wszystkich zamawianych noclegów (tj. 15) jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy w dniach 21 kwietnia 2015 - 7 maja 2015 r.
b) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 25 % wszystkich zamawianych noclegów (tj. 7) jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy w dniach 6 - 13 maja 2015 r.
c) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 10 % wszystkich zamawianych noclegów (tj. 3 pokoje) jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy w dniach 14-15 maja 2015 r.
2) Jeżeli mimo zamówionych noclegów i braku ich zmniejszenia Zamawiający, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie wykorzysta zamówionych usług, nie będzie go to zwalniało z obowiązku zapłaty wynagrodzenia za zamówione oraz nieanulowane i niewykorzystane usługi. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może częściowo lub całkowicie zwolnić Zamawiającego z tego obowiązku.
5. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz
6. Wielkość zamówienia : około 36000 zł netto

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/05/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu , oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) - zał. nr 4a do siwz, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - zał. nr 4b do siwz, winny posiadać formę oryginału.
2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Ogólnodostępny parking

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.malopolska.pl/umwm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206

Data składania wniosków, ofert: 02/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi