38607 / 2016-04-12 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragon 2016
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia będzie zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) w hotelu/hotelach min. 4 gwiazdkowym/ych dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragons 2016, która odbędzie się w Krakowie w dniach 16 -17 maja 2016 r.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w obiekcie hotelarskim/obiektach hotelarskich (maksymalnie w 3 hotelach), wobec którego/których wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 187), przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 4 gwiazdki. Wymóg ten ma być spełniony na dzień składania ofert.
3. Wykonawca zapewni nocleg dla 30 prelegentów w dniach 15 - 18 maja 2016 r. (3 noclegi)
w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) ze śniadaniem w hotelu/ach min. 4 gwiazdkowym/ych, posiadających parking (bezpłatny lub odpłatny), w maksymalnej odległości 1,0 km od miejsca konferencji tj. Starej Zajezdni, Kraków ul. Św. Wawrzyńca 12. (odległość mierzona przy pomocy aplikacji google maps).
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby zamawianych noclegów bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek opłat i kosztów zamówionych usług, jeżeli informacja o zmniejszeniu liczby zamawianych noclegów wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy, w innym przypadku Zamawiający ma mieć zagwarantowane prawo zmniejszenia liczby zamawianych noclegów według następujących zasad:
a) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 50 % wszystkich Zamawianych noclegów jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy do dnia 6 maja 2016 r.
b) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 25 % wszystkich zamawianych noclegów jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy do dnia 9 maja 2016 r.
c) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 10 % wszystkich zamawianych noclegów jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy do dnia 13 maja 2016 r.
Jeżeli mimo zamówionych noclegów i braku ich zmniejszenia Zamawiający, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie wykorzysta zamówionych usług, nie będzie go to zwalniało z obowiązku zapłaty wynagrodzenia za zamówione oraz nieanulowane i niewykorzystane usługi.
5. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz.
Wielkość zamówienia ok 30 730,00 zł netto
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 38607
Data publikacji: 2016-04-12
Nazwa: Województwo Małopolskie
Ulica: ul. Basztowa 22
Numer domu: 22
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 31-156
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122
Numer faxu: 012 6160144,6303126
Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl
Regon: 35155428700000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.bip.malopolska.pl/umwm
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragon 2016
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia będzie zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) w hotelu/hotelach min. 4 gwiazdkowym/ych dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragons 2016, która odbędzie się w Krakowie w dniach 16 -17 maja 2016 r.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w obiekcie hotelarskim/obiektach hotelarskich (maksymalnie w 3 hotelach), wobec którego/których wydano decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju hotel oraz nadaniu kategorii zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 187), przy czym kategoria oznaczona w gwiazdkach nie może być niższa niż 4 gwiazdki. Wymóg ten ma być spełniony na dzień składania ofert.
3. Wykonawca zapewni nocleg dla 30 prelegentów w dniach 15 - 18 maja 2016 r. (3 noclegi)
w pokojach jedno i/lub dwuosobowych (do wykorzystania przez jedną osobę) ze śniadaniem w hotelu/ach min. 4 gwiazdkowym/ych, posiadających parking (bezpłatny lub odpłatny), w maksymalnej odległości 1,0 km od miejsca konferencji tj. Starej Zajezdni, Kraków ul. Św. Wawrzyńca 12. (odległość mierzona przy pomocy aplikacji google maps).
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby zamawianych noclegów bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek opłat i kosztów zamówionych usług, jeżeli informacja o zmniejszeniu liczby zamawianych noclegów wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy najpóźniej 3 dni po podpisaniu umowy, w innym przypadku Zamawiający ma mieć zagwarantowane prawo zmniejszenia liczby zamawianych noclegów według następujących zasad:
a) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 50 % wszystkich Zamawianych noclegów jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy do dnia 6 maja 2016 r.
b) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 25 % wszystkich zamawianych noclegów jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy do dnia 9 maja 2016 r.
c) bezpłatnego zmniejszenia liczby zamawianych noclegów do 10 % wszystkich zamawianych noclegów jeżeli informacja o zmniejszeniu wpłynie w formie pisemnej, mailowej lub faksem do Wykonawcy do dnia 13 maja 2016 r.
Jeżeli mimo zamówionych noclegów i braku ich zmniejszenia Zamawiający, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie wykorzysta zamówionych usług, nie będzie go to zwalniało z obowiązku zapłaty wynagrodzenia za zamówione oraz nieanulowane i niewykorzystane usługi.
5. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz.
Wielkość zamówienia ok 30 730,00 zł netto
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 18/05/2016
Zaliczka: Nie
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 95
Nazwa kryterium 2: Ogólnodostępny parking
Znaczenie kryterium 2: 5
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.malopolskie.pl/umwm
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 123
Data składania wniosków, ofert: 20/04/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 13:00
Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56.
On: O
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, oraz lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 207 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015, poz. 1847 z późn. zm.) - załącznik nr 4a do SIWZ, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - zał. nr 4b do SIWZ, winny posiadać formę oryginału.
2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy.
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Podobne przetargi
503746 / 2013-12-05 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Teatr Åaźnia Nowa - Kraków (maÅ‚opolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Åšwiadczenie na rzecz Teatru Åaźnia Nowa usÅ‚ug hotelarskich w Krakowie - zapewnienia noclegów w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych.
495622 / 2012-12-06 - Podmiot prawa publicznego
Krakowskie Biuro Festiwalowe - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby koncertów La fede ne tradimenti oraz Motezuma z cyklu Opera Rara
Część 1 Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii 2 gwiazdki
Część 2 Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii 4 gwiazdki
184430 / 2015-07-21 - Inny: samorzÄ…dowa instytucja kultury
Krakowskie Biuro Festiwalowe - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelarskich na potrzeby 13. Festiwalu Sacrum Profanum
Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii co najmniej 4 gwiazdki
Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii co najmniej 3 gwiazdki
Część 3 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii 5 gwiazdek
2866 / 2013-01-03 - Uczelnia publiczna
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelowych dla uczestników i wykładowców studiów podyplomowych prowadzonych przez Centrum Szkolenia i Organizacji Systemów Jakości Politechniki Krakowskiej
103094 / 2013-03-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem i kolacją dla uczniów i nauczycieli ze szkół zawodowych w Małopolsce.
305906 / 2012-08-20 - Uczelnia publiczna
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelowych dla uczestników i wykładowców studiów podyplomowych realizowanych w ramach projektu PO KL 2.1.1 Podniesienie kwalifikacji inżynierskich - studia podyplomowe z zakresu inżynierii środowiska, ochrony środowiska, budownictwa i energetyki.
315322 / 2014-09-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gminny Ośrodek Administracji Szkół i Przedszkoli w Jordanowie - Jordanów (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
NOCLEGI WARSZAWA
23830 / 2013-01-16 - Inny: SAMORZADOWA INSTYTUCJA KULTURY
Teatr Åaźnia Nowa - Kraków (maÅ‚opolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Å›wiadczenie na rzecz Teatru Åaźnia Nowa usÅ‚ug hotelarskich w Krakowie - zapewnienia noclegów w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych.
67298 / 2011-04-06 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Krakowskie Pogotowie Ratunkowe - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Zorganizowanie imprezy turystycznej-wycieczki dla pracowników KPR
394992 / 2012-10-12 - Podmiot prawa publicznego
Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Usługi hotelarskie dla Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie świadczone w sezonie koncertowym 2012/2013
255599 / 2012-12-03 - Inny: SAMORZADOWA INSTYTUCJA KULTURY
Teatr Åaźnia Nowa - Kraków (maÅ‚opolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Å›wiadczenie na rzecz Teatru Åaźnia Nowa usÅ‚ug hotelarskich w Krakowie - zapewnienia noclegów w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zaÅ‚Ä…cznik nr 1 do SIWZ.
143158 / 2012-05-07 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Nowym Sączu - Nowy Sącz (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Usługi hotelarskie i restauracyjne w okolicy Krynicy Zdroju
260995 / 2014-12-18 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Krakowskie Biuro Festiwalowe - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu Ibis Kraków Centrum na potrzeby zakwaterowania uczestników koncertu Krakowskie Kolędowanie z Polsatem Najstarsze Kolędy Polskie, odbywającego się w Krakowie w dniu 17 grudnia 2014 roku (zamówienie uzupełniające)
326505 / 2011-12-09 - Podmiot prawa publicznego
Krakowskie Biuro Festiwalowe - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Zamówienie uzupełniające do zamówienia świadczenie usług hotelarskich na potrzeby 4. Festiwalu Teatralnego Boska Komedia (hotel w kategorii dwie gwiazdki)
133232 / 2012-04-25 - Inny: samorzÄ…dowa insyutucja kultury
Teatr im. Juliusza Słowackiego w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelarskich dla potrzeb warsztatów aktorskich i konferencji Aktor w teatrze XXI w. składających się na PROJEKT p.n. TEATR XXI WIEKU. EAST MEETS WEST - WEST MEETS EAST realizowany w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Działanie 8.2: Budowanie pozycji Małopolski w europejskich sieciach współpracy (CPV 55110000-4)..
213102 / 2015-08-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Kompleksowa organizacja dwudniowej Małopolskiej Regionalnej Konferencji Rybackiej na terenie powiatu oświęcimskiego lub wadowickiego
122924 / 2012-04-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Usługi hotelarskie i restauracyjne w ramach realizacji projektu pn. Doskonalenie działań administracji regionalnej odpowiedzialnej za scalenia gruntów
w Małopolsce - Działanie 8.2 MRPO
60140 / 2014-02-20 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Krakowskie Biuro Festiwalowe - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelarskich w związku z koncertem Admeto - projekt Opera Rara Część 1 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum dwie gwiazdki Część 2 zamówienia Świadczenie usług hotelarskich w hotelu kategorii minimum cztery gwiazdki
124747 / 2012-06-05 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nowym Sączu - Nowy Sącz (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Wykonanie usługi zapewnienia miejsc noclegowych, wyżywienia oraz infrastruktury sportowej na potrzeby obozów letnich prowadzonych przez Instytut Kultury Fizycznej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu
489854 / 2012-12-04 - Podmiot prawa publicznego
Krakowskie Biuro Festiwalowe - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Świadczenie usług hotelarskich w hotelu Grand na potrzeby projektu Kolęda Nova (zamówienie uzupełniające)
51657 / 2016-05-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniem dla 30 prelegentów podczas dwudniowej konferencji Digital Dragon 2016