132260 / 2013-04-04 - / Małopolska Organizacja Turystyczna (Kraków)

Oryginalny wywoływacz 8937154 Żółty marki Minolta

Cena: 181.04 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-04-03 pod pozycją 129884. Zobacz ogłoszenie 129884 / 2013-04-03 - Inny: stowarzyszenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132260

Data publikacji: 2013-04-04

Nazwa: Małopolska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Rynek Kleparski 4/13

Numer domu: 4

nr_miesz: 13

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-150

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 4211604

Numer faxu: 12 4211604

Regon: 35637285200000

Typ ogłoszenia: ZP-406

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 129884

Data wydania biuletynu: 2013-04-03

Ogłoszenie dotyczy: 0

Przedmiot zamówienia: Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia

Miejsce składania: II.1.4)

Przed wprowadzeniem zmainy:
1. Definicje Użyte w treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcia wymienione poniżej należy rozumieć - o ile nie jest to inaczej szczegółowo określone w tekście - następująco: 1) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). 2) SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Projekt - projekt pt. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowany w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. 4) Subregion Nowosądecko-Gorlicki - wyodrębniony na potrzeby Projektu obszar obejmujący powiat nowosądecki i gorlicki, objęty interwencją w ramach Projektu. 5) Strategia - Strategia Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego - użyte w treści SIWZ pojęcie to obejmuje także składową tj. System Identyfikacji Wizualnej wraz z Księgą Znaku, o ile nie jest wymieniana osobno. 6) Biznesplan - biznesplan wdrożenia Strategii 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego na lata 2013-2015 wraz z Biznesplanem wdrożenia Strategii. w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. Projekt jest realizowany przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A w Krakowie, w partnerstwie z Powiatem Gorlickim, Powiatem Nowosądeckim oraz Małopolską Organizacją Turystyczną. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5 - Usługi w zakresie promocji 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Cel opracowania Strategii i Biznesplanu Celem zamówienia jest opracowanie Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego na lata 2012-2015 wraz z Biznesplanem jej wdrożenia, stanowiącej wytyczne do zbudowania podstaw wizerunku turystycznego Subregionu. Strategia powinna stanowić praktyczne narzędzie dla Zamawiającego, wskazujące określone zadania do realizacji. W ramach zamówienia wykonany zostanie również Biznesplan dla Strategii, zawierający harmonogram rzeczowo - finansowy wdrożenia dokumentu. Strategia ma pomóc Zamawiającemu podjąć w sposób planowy i spójny takie działania w zakresie promocji, które w efekcie staną się przesłanką do wykreowania wizerunku turystycznego Subregionu. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje w opracowywanym dokumencie podejścia strategicznego połączonego z perspektywą praktyki wdrażania w życie (realizacji) założeń strategicznych. 2. Produkty zamówienia: Produktami zamówienia będą: Przedmiot nr 1. Dokument Strategii. Winien on zawierać minimum następujące elementy: a) analiza SWOT potencjału turystycznego Subregionu; b) analiza stanu rozwoju kluczowych produktów turystycznych Subregionu; c) analiza kierunków rozwoju turystyki w kontekście potrzeb regionu i jego potencjału; d) charakterystyka potencjalnych grup docelowych; e) określenie priorytetów marketingowych i kierunków ekspansji; f) założenia polityki promocyjnej; h) wytyczne dotyczące kreowania wizerunku turystycznego Subregionu, i) system identyfikacji wizualnej, w tym propozycje claimu (hasła) dla Subregionu w wersji polskiej i angielskiej wraz z uzasadnieniem wyboru, w tym: - projekt znaku graficznego wizerunku turystycznego Subregionu (logo) wraz z określeniem jego wersji kolorystycznych w wariancie z hasłem oraz bez hasła; zasady stosowania logo, - wzory (przykłady) projektów graficznych materiałów promocyjnych, w szczególności koniecznych ze względu na zaproponowane przez Wykonawcę w Strategii działania promocyjne i reklamowe; w przypadku wydawnictw promocyjnych linię graficzne okładki, stron rozdziałowych oraz przekładowej strony środka wydawnictwa, - ogólną koncepcję layoutu internetowego portalu turystycznego Subregionu, który Zamawiający zamierza uruchomić w ramach Projektu; j) program działań promocyjnych (przedsięwzięć) wraz z uzasadnieniem wyboru, opisem, identyfikacją grup odbiorców, harmonogramem realizacji na lata 2013 (II kw.) - 2015 (I kw.); k) koncepcja działań promocyjnych długofalowych na lata 2015 - 2020 wraz ze wskazaniem partnerstwa do ich wdrożenia, uzasadnieniem wyboru, opisem i harmonogramem realizacji na lata 2015 - 2020; l) określenie sposobu pomiaru efektywności wybranych działań promocyjnych. Przedmiot nr 2. Księga Znaku. Winien on zawierać minimum następujące elementy: a) konstrukcja symbolu, b) budowa znaku, c) kolorystyka - wersja podstawowa, d) kolorystyka - wersja czarno-biała, e) kolorystyka - wersja jednokolorowa, f) kolorystyka - występowanie na różnych tłach, g) pole podstawowe znaku, które określa minimalną odległość znaku od krawędzi płaszczyzny na której się znajduje, h) pole ochronne znaku, które określa minimalną odległość znaku od innych elementów graficznych takich jak tekst, zdjęcia, ilustracje czy inne obiekty, i) skalowanie, j) wielkość minimalna, k) typografia, l) ochrona znaku. Przedmiot nr 3. Prezentacja PowerPoint najważniejszych rozstrzygnięć (postanowień) zawartych w Strategii. Przedmiot nr 4. Biznesplan wdrożenia Strategii na lata 2013 - 2015, zawierający w szczególności oszacowanie kosztów wdrożenia Strategii w podziale na poszczególne działania. Uwaga: Zamawiający planuje wdrożenie programu działań promocyjnych (przedsięwzięć) na lata 2013 (II kw.) - 2015 (I kw.) opracowanych przez Wykonawcę i na jego realizację planuje przeznaczyć kwotę do 900 000,00 PLN. Dlatego Wykonawca, opracowując program działań promocyjnych na lata 2013 - 2015 oraz Biznesplan wdrażania Strategii powinien uwzględnić możliwość jego wdrożenia przez Zamawiającego. 3. Warunki dodatkowe: 1) Strategia powinna zakładać spójną promocję subregionu gorlicko - nowosądeckiego w skali ogólnopolskiej i międzynarodowej. 2) Wszystkie wytworzone w ramach zamówienia dokumenty oraz działania winny być w swojej warstwie merytorycznej i rzeczowej podporządkowane celowi określonemu w pkt. 1, dlatego też zakres opracowywanych dokumentów, określony w pkt. 2 należy traktować jako minimalny. Wykonawca musi uwzględnić możliwość rozszerzenia zakresu dokumentacji i działań, o wskazania Zamawiającego i ekspertów w trakcie konsultacji merytorycznych. 3) W Strategii powinno zostać ujęte - jako jedno z proponowanych działań promocyjnych - przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie portalu internetowego poświęconego turystyce Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego. 4) Strategia Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego opracowana winna być metodą sesji strategicznych, np. drogą konsultacji w terenie (spotkań konsultacyjnych, warsztatów moderowanych), badań zewnętrznych (badania rynkowe własne, badania przeprowadzone przez inne podmioty zewnętrzne) oraz wywiadów ukierunkowanych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do min. 2 sesji strategicznych typu spotkania konsultacyjne lub warsztaty moderowane z Partnerami projektu oraz członkami Forum Współpracy Turystycznej (do. 20 os.) oraz innymi podmiotami zaproponowanymi przez Wykonawcę. 5) Wykonawca odpowiada za organizację konsultacji w terenie, zaproszenia, zapewnienie sali, materiałów dla uczestników oraz przygotowanie merytoryczne do poprowadzenia konsultacji. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji listę osób zaproszonych do konsultacji i wywiadów moderowanych, terminy i miejsca przeprowadzenia konsultacji oraz wzór zaproszeń, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6) Zamawiający, w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do konsultacji merytorycznej treści przedmiotu zamówienia z ekspertem/ekspertami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w dziedzinie promocji (ekspert - osoba lub podmiot z udokumentowanym dorobkiem w zakresie promocji) celem zagwarantowania najwyższej jakości Strategii. 4. Podstawy opracowania dokumentu strategii 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy następujące materiały stanowiące badawczo-analityczną podstawę opracowania przez Wykonawcę dokumentu Strategii: a) dokument Analiza potencjału turystycznego Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego, b) ankiety zebrane przez Zamawiającego w punktach informacji turystycznej na obszarze Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wyniki ww. analiz i badań przy sporządzaniu dokumentu Strategii. 2) Strategia powinna być komplementarna z dokumentami krajowymi, regionalnymi i sektorowymi, których treść porusza tematykę opracowywanej Strategii oraz z lokalnymi dokumentami strategicznymi realizowanymi przez partnerów projektu, m.in: a) Marketingowa strategia Polski w sektorze turystyki na lata 2012-2020 (POT); b) Strategia Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata 2011 - 2020; c) Kierunki rozwoju turystyki dla Województwa Małopolskiego na lata 2008 - 2013; d) Zintegrowana Strategia Rozwoju Powiatu Gorlickiego; e) Strategia Rozwoju Powiatu Nowosądeckiego; f) Strategia Rozwoju Kraju na lata 2007-2015, 3) Wykonawca opracowując Strategię powinien zapoznać się z rozstrzygnięciami innych dokumentów strategicznych w temacie promocji turystycznej obszaru objętego Projektem opracowanych przez podmioty działające w turystyce (min. lokalne organizacje turystyczne, inne stowarzyszenia działające na rzecz lokalnej turystyki). Ma to na celu zapewnienie spójności planowanych działań promocyjnych. W przypadku odmowy udostępnienia ww. dokumentów strategicznych przez wspomniane podmioty turystyczne, Wykonawca złoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie wraz z dokumentami poświadczającymi próbę pozyskania ww. dokumentów strategicznych. 5. Tryb prac nad przedmiotem zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących etapach: 1) Etap 1: opracowanie głównych założeń i planu Strategii oraz wstępnych propozycji w zakresie Systemu Identyfikacji Wizualnej (logo, hasło promocyjne, linia graficzna portalu internetowego); 2) Etap 2: opracowanie pełnego dokumentu Strategii; 3) Etap 3: opracowanie Biznesplanu wdrożenia Strategii; Na zakończenie 1 i 2 etapu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia konsultacji przedmiotu zamówienia z Zamawiającym oraz do udziału w zorganizowanych przez Zamawiającego konsultacjach z Forum Współpracy Turystycznej na rzecz subregionu gorlicko - nowosądeckiego. Wykonawca weźmie udział w co najmniej 2 spotkaniach konsultacyjnych zorganizowanych przez Zamawiającego z członkami Forum Współpracy Turystycznej na rzecz subregionu gorlicko - nowosądeckiego lub, w przypadku wystąpienia przyczyn uniemożliwiających Zamawiającemu organizację ww. spotkań konsultacyjnych, będzie zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji mailowych z członkami Forum Współpracy Turystycznej. Wykaz podmiotów tworzących Forum Współpracy Turystycznej zostanie udostępniony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. 6. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą 1) Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji, konsultacji lub wskazywania w przedstawianych materiałach obszarów wymagających uzupełnienia lub zmian na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzenia. Wykonawca może odmówić wprowadzenia wskazanych przez Zamawiającego uzupełnień lub zmian, w tym przypadku zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu stosownego uzasadnienia. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego przez Wykonawcę uzasadnienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia ww. uzupełnień i zmian. 3) Zamawiający będzie dokonywał wskazanych wyżej czynności bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze. 4) Przewiduje się min. 4 sesje strategiczne z Zamawiającym: a) Sesja pierwsza - w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy (zaprezentowanie przez Wykonawcę metodyki pracy, ustalenie harmonogramu realizacji zamówienia oraz harmonogramu kolejnych sesji strategicznych). b) Sesja druga - po zakończonej fazie analityczno - diagnostycznej (prezentacja analizy SWOT, opracowanych wyników badań, konsultacji, warsztatów oraz wywiadów, prezentacja wypracowanych założeń strategicznych); c) sesja trzecia - prezentacja postępu prac nad Strategią oraz wstępnych propozycji w zakresie Systemu Identyfikacji Wizualnej (logo, hasło promocyjne, linia graficzna portalu internetowego); d) sesja czwarta - prezentacja Strategii w wersji ostatecznej wraz z wytycznymi do biznesplanu i harmonogramu wdrożenia. 7. Forma przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia w następujących formach: 1) w wersji pełnej (Strategia wraz z Biznesplanem). Dokument Strategii oraz Biznesplanu musi zawierać streszczenie (podsumowanie), będące syntezą najważniejszych, kluczowych rozstrzygnięć (postanowień) zawartych w ww. dokumentach oraz streszczenia każdego z rozdziałów. Wstęp, streszczenia rozdziałów oraz podsumowanie wykonane będą w wersji polskiej i angielskiej. 2) W wersji skróconej (20 - 35% wersji pełnej). Wstęp, streszczenie rozdziałów oraz podsumowanie wykonane będą w wersji polskiej i angielskiej. 3) W formie prezentacji multimedialnej (np. Power Point) w wersji polskiej i angielskiej; Opracowaną Strategię i Biznesplan Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 1) w formie drukowanej, w 5 egz., oprawa, pełny kolor, format A4 (wersja pełna ) i B5 (wersja skrócona); 2) w formie elektronicznej - na płycie CD/DVD - 3 komplety składające się z: 1 egz. płyta CD/DVD z tekstem Strategii i Biznesplanem (pliki PDF i pliki zgodne z formatem Microsoft Word, edytowalne) i prezentacją PowerPoint oraz 1 egz. płyta CD/DVD z Systemem Identyfikacji Wizualnej - Księgą Znaku (plik PDF) oraz przykładowe projekty materiałów wizualnych (PDF oraz edytowalne pliki źródłowe w formacie *.cdr lub *.eps lub *.ai lub *.svg). We wskazanych wyżej materiałach Wykonawca winien zawrzeć oznaczenia wskazujące na fakt sfinansowania projektu ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz na partnerów projektu, w tym: - logotypy Programu - logotypy Partnerów Projektu - informację tekstową Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe wytyczne w tym zakresie po zawarciu umowy

Po wprowadzeniu zmiany:
1. Definicje Użyte w treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcia wymienione poniżej należy rozumieć - o ile nie jest to inaczej szczegółowo określone w tekście - następująco: 1) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). 2) SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Projekt - projekt pt. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowany w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. 4) Subregion Nowosądecko-Gorlicki - wyodrębniony na potrzeby Projektu obszar obejmujący powiat nowosądecki i gorlicki, objęty interwencją w ramach Projektu. 5) Strategia - Strategia Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego - użyte w treści SIWZ pojęcie to obejmuje także składową tj. System Identyfikacji Wizualnej wraz z Księgą Znaku, o ile nie jest wymieniana osobno. 6) Biznesplan - biznesplan wdrożenia Strategii 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego na lata 2013-2015 wraz z Biznesplanem wdrożenia Strategii. w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. Projekt jest realizowany przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A w Krakowie, w partnerstwie z Powiatem Gorlickim, Powiatem Nowosądeckim oraz Małopolską Organizacją Turystyczną. Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79.34.22.00-5 - Usługi w zakresie promocji 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Cel opracowania Strategii i Biznesplanu Celem zamówienia jest opracowanie Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego na lata 2013-2015 wraz z Biznesplanem jej wdrożenia, stanowiącej wytyczne do zbudowania podstaw wizerunku turystycznego Subregionu. Strategia powinna stanowić praktyczne narzędzie dla Zamawiającego, wskazujące określone zadania do realizacji. W ramach zamówienia wykonany zostanie również Biznesplan dla Strategii, zawierający harmonogram rzeczowo - finansowy wdrożenia dokumentu. Strategia ma pomóc Zamawiającemu podjąć w sposób planowy i spójny takie działania w zakresie promocji, które w efekcie staną się przesłanką do wykreowania wizerunku turystycznego Subregionu. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje w opracowywanym dokumencie podejścia strategicznego połączonego z perspektywą praktyki wdrażania w życie (realizacji) założeń strategicznych. 2. Produkty zamówienia: Produktami zamówienia będą: Przedmiot nr 1. Dokument Strategii. Winien on zawierać minimum następujące elementy: a) analiza SWOT potencjału turystycznego Subregionu; b) analiza stanu rozwoju kluczowych produktów turystycznych Subregionu; c) analiza kierunków rozwoju turystyki w kontekście potrzeb regionu i jego potencjału; d) charakterystyka potencjalnych grup docelowych; e) określenie priorytetów marketingowych i kierunków ekspansji; f) założenia polityki promocyjnej; h) wytyczne dotyczące kreowania wizerunku turystycznego Subregionu, i) system identyfikacji wizualnej, w tym propozycje claimu (hasła) dla Subregionu w wersji polskiej i angielskiej wraz z uzasadnieniem wyboru, w tym: - projekt znaku graficznego wizerunku turystycznego Subregionu (logo) wraz z określeniem jego wersji kolorystycznych w wariancie z hasłem oraz bez hasła; zasady stosowania logo, - wzory (przykłady) projektów graficznych materiałów promocyjnych, w szczególności koniecznych ze względu na zaproponowane przez Wykonawcę w Strategii działania promocyjne i reklamowe; w przypadku wydawnictw promocyjnych linię graficzne okładki, stron rozdziałowych oraz przekładowej strony środka wydawnictwa, - ogólną koncepcję layoutu internetowego portalu turystycznego Subregionu, który Zamawiający zamierza uruchomić w ramach Projektu; j) program działań promocyjnych (przedsięwzięć) wraz z uzasadnieniem wyboru, opisem, identyfikacją grup odbiorców, harmonogramem realizacji na lata 2013 (III kw.) - 2015 (I kw.); k) koncepcja działań promocyjnych długofalowych na lata 2015 - 2020 wraz ze wskazaniem partnerstwa do ich wdrożenia, uzasadnieniem wyboru, opisem i harmonogramem realizacji na lata 2015 - 2020; l) określenie sposobu pomiaru efektywności wybranych działań promocyjnych. Przedmiot nr 2. Księga Znaku. Winien on zawierać minimum następujące elementy: a) konstrukcja symbolu, b) budowa znaku, c) kolorystyka - wersja podstawowa, d) kolorystyka - wersja czarno-biała, e) kolorystyka - wersja jednokolorowa, f) kolorystyka - występowanie na różnych tłach, g) pole podstawowe znaku, które określa minimalną odległość znaku od krawędzi płaszczyzny na której się znajduje, h) pole ochronne znaku, które określa minimalną odległość znaku od innych elementów graficznych takich jak tekst, zdjęcia, ilustracje czy inne obiekty, i) skalowanie, j) wielkość minimalna, k) typografia, l) ochrona znaku. Przedmiot nr 3. Prezentacja PowerPoint najważniejszych rozstrzygnięć (postanowień) zawartych w Strategii. Przedmiot nr 4. Biznesplan wdrożenia Strategii na lata 2013 - 2015, zawierający w szczególności oszacowanie kosztów wdrożenia Strategii w podziale na poszczególne działania. Uwaga: Zamawiający planuje wdrożenie programu działań promocyjnych (przedsięwzięć) na lata 2013 (III kw.) - 2015 (I kw.) opracowanych przez Wykonawcę i na jego realizację planuje przeznaczyć kwotę do 900 000,00 PLN. Dlatego Wykonawca, opracowując program działań promocyjnych na lata 2013 - 2015 oraz Biznesplan wdrażania Strategii powinien uwzględnić możliwość jego wdrożenia przez Zamawiającego. 3. Warunki dodatkowe: 1) Strategia powinna zakładać spójną promocję subregionu gorlicko - nowosądeckiego w skali ogólnopolskiej i międzynarodowej. 2) Wszystkie wytworzone w ramach zamówienia dokumenty oraz działania winny być w swojej warstwie merytorycznej i rzeczowej podporządkowane celowi określonemu w pkt. 1, dlatego też zakres opracowywanych dokumentów, określony w pkt. 2 należy traktować jako minimalny. Wykonawca musi uwzględnić możliwość rozszerzenia zakresu dokumentacji i działań, o wskazania Zamawiającego i ekspertów w trakcie konsultacji merytorycznych. 3) W Strategii powinno zostać ujęte - jako jedno z proponowanych działań promocyjnych - przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie portalu internetowego poświęconego turystyce Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego. 4) Strategia Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego opracowana winna być metodą sesji strategicznych, np. drogą konsultacji w terenie (spotkań konsultacyjnych, warsztatów moderowanych), badań zewnętrznych (badania rynkowe własne, badania przeprowadzone przez inne podmioty zewnętrzne) oraz wywiadów ukierunkowanych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do min. 2 sesji strategicznych typu spotkania konsultacyjne lub warsztaty moderowane z Partnerami projektu oraz członkami Forum Współpracy Turystycznej (do. 20 os.) oraz innymi podmiotami zaproponowanymi przez Wykonawcę. 5) Wykonawca odpowiada za organizację konsultacji w terenie, zaproszenia, zapewnienie sali, materiałów dla uczestników oraz przygotowanie merytoryczne do poprowadzenia konsultacji. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji listę osób zaproszonych do konsultacji i wywiadów moderowanych, terminy i miejsca przeprowadzenia konsultacji oraz wzór zaproszeń, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6) Zamawiający, w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do konsultacji merytorycznej treści przedmiotu zamówienia z ekspertem/ekspertami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w dziedzinie promocji (ekspert - osoba lub podmiot z udokumentowanym dorobkiem w zakresie promocji) celem zagwarantowania najwyższej jakości Strategii. 4. Podstawy opracowania dokumentu strategii 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy następujące materiały stanowiące badawczo-analityczną podstawę opracowania przez Wykonawcę dokumentu Strategii: a) dokument Analiza potencjału turystycznego Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego, b) ankiety zebrane przez Zamawiającego w punktach informacji turystycznej na obszarze Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wyniki ww. analiz i badań przy sporządzaniu dokumentu Strategii. 2) Strategia powinna być komplementarna z dokumentami krajowymi, regionalnymi i sektorowymi, których treść porusza tematykę opracowywanej Strategii oraz z lokalnymi dokumentami strategicznymi realizowanymi przez partnerów projektu, m.in: a) Marketingowa strategia Polski w sektorze turystyki na lata 2012-2020 (POT); b) Strategia Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata 2011 - 2020; c) Kierunki rozwoju turystyki dla Województwa Małopolskiego na lata 2008 - 2013; d) Zintegrowana Strategia Rozwoju Powiatu Gorlickiego; e) Strategia Rozwoju Powiatu Nowosądeckiego; f) Strategia Rozwoju Kraju na lata 2007-2015, 3) Wykonawca opracowując Strategię powinien zapoznać się z rozstrzygnięciami innych dokumentów strategicznych w temacie promocji turystycznej obszaru objętego Projektem opracowanych przez podmioty działające w turystyce (min. lokalne organizacje turystyczne, inne stowarzyszenia działające na rzecz lokalnej turystyki). Ma to na celu zapewnienie spójności planowanych działań promocyjnych. W przypadku odmowy udostępnienia ww. dokumentów strategicznych przez wspomniane podmioty turystyczne, Wykonawca złoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie wraz z dokumentami poświadczającymi próbę pozyskania ww. dokumentów strategicznych. 5. Tryb prac nad przedmiotem zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących etapach: 1) Etap 1: opracowanie głównych założeń i planu Strategii oraz wstępnych propozycji w zakresie Systemu Identyfikacji Wizualnej (logo, hasło promocyjne, linia graficzna portalu internetowego); 2) Etap 2: opracowanie pełnego dokumentu Strategii; 3) Etap 3: opracowanie Biznesplanu wdrożenia Strategii; Na zakończenie 1 i 2 etapu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia konsultacji przedmiotu zamówienia z Zamawiającym oraz do udziału w zorganizowanych przez Zamawiającego konsultacjach z Forum Współpracy Turystycznej na rzecz subregionu gorlicko - nowosądeckiego. Wykonawca weźmie udział w co najmniej 2 spotkaniach konsultacyjnych zorganizowanych przez Zamawiającego z członkami Forum Współpracy Turystycznej na rzecz subregionu gorlicko - nowosądeckiego lub, w przypadku wystąpienia przyczyn uniemożliwiających Zamawiającemu organizację ww. spotkań konsultacyjnych, będzie zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji mailowych z członkami Forum Współpracy Turystycznej. Wykaz podmiotów tworzących Forum Współpracy Turystycznej zostanie udostępniony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy. 6. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą 1) Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji, konsultacji lub wskazywania w przedstawianych materiałach obszarów wymagających uzupełnienia lub zmian na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzenia. Wykonawca może odmówić wprowadzenia wskazanych przez Zamawiającego uzupełnień lub zmian, w tym przypadku zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu stosownego uzasadnienia. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego przez Wykonawcę uzasadnienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia ww. uzupełnień i zmian. 3) Zamawiający będzie dokonywał wskazanych wyżej czynności bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze. 4) Przewiduje się min. 4 sesje strategiczne z Zamawiającym: a) Sesja pierwsza - w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy (zaprezentowanie przez Wykonawcę metodyki pracy, ustalenie harmonogramu realizacji zamówienia oraz harmonogramu kolejnych sesji strategicznych). b) Sesja druga - po zakończonej fazie analityczno - diagnostycznej (prezentacja analizy SWOT, opracowanych wyników badań, konsultacji, warsztatów oraz wywiadów, prezentacja wypracowanych założeń strategicznych); c) sesja trzecia - prezentacja postępu prac nad Strategią oraz wstępnych propozycji w zakresie Systemu Identyfikacji Wizualnej (logo, hasło promocyjne, linia graficzna portalu internetowego); d) sesja czwarta - prezentacja Strategii w wersji ostatecznej wraz z wytycznymi do biznesplanu i harmonogramu wdrożenia. 7. Forma przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia w następujących formach: 1) w wersji pełnej (Strategia wraz z Biznesplanem). Dokument Strategii oraz Biznesplanu musi zawierać streszczenie (podsumowanie), będące syntezą najważniejszych, kluczowych rozstrzygnięć (postanowień) zawartych w ww. dokumentach oraz streszczenia każdego z rozdziałów. Wstęp, streszczenia rozdziałów oraz podsumowanie wykonane będą w wersji polskiej i angielskiej. 2) W wersji skróconej (20 - 35% wersji pełnej). Wstęp, streszczenie rozdziałów oraz podsumowanie wykonane będą w wersji polskiej i angielskiej. 3) W formie prezentacji multimedialnej (np. Power Point) w wersji polskiej i angielskiej; Opracowaną Strategię i Biznesplan Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 1) w formie drukowanej, w 5 egz., oprawa, pełny kolor, format A4 (wersja pełna ) i B5 (wersja skrócona); 2) w formie elektronicznej - na płycie CD/DVD - 3 komplety składające się z: 1 egz. płyta CD/DVD z tekstem Strategii i Biznesplanem (pliki PDF i pliki zgodne z formatem Microsoft Word, edytowalne) i prezentacją PowerPoint oraz 1 egz. płyta CD/DVD z Systemem Identyfikacji Wizualnej - Księgą Znaku (plik PDF) oraz przykładowe projekty materiałów wizualnych (PDF oraz edytowalne pliki źródłowe w formacie *.cdr lub *.eps lub *.ai lub *.svg). We wskazanych wyżej materiałach Wykonawca winien zawrzeć oznaczenia wskazujące na fakt sfinansowania projektu ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz na partnerów projektu, w tym: - logotypy Programu - logotypy Partnerów Projektu - informację tekstową Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe wytyczne w tym zakresie po zawarciu umowy.

Miejsce składania: III.6)

Przed wprowadzeniem zmainy:
1) Formularz oferty - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Autorski scenariusz promocji turystycznej subregionu nowosądecko-gorlickiego, zawierający: - turystycznej Subregionu oraz uzasadnienie wyboru (określonej również ilościowo wraz z podaniem metodologii wyliczeń), - propozycję kluczowych działań promocyjnych (przedsięwzięć) wraz z uzasadnieniem wyboru, - szkic znaku promocyjnego Subregionu wraz z uzasadnieniem. 3) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 5) Potwierdzenie wpłaty wadium.

Po wprowadzeniu zmiany:
1) Formularz oferty - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Autorski scenariusz promocji turystycznej subregionu nowosądecko-gorlickiego, zawierający: - wskazanie potencjalnej ostatecznej grupy docelowej dla promocji turystycznej Subregionu oraz uzasadnienie wyboru (określonej również ilościowo wraz z podaniem metodologii wyliczeń),- propozycję kluczowych działań promocyjnych (przedsięwzięć) wraz z uzasadnieniem wyboru,- szkic znaku promocyjnego Subregionu wraz z uzasadnieniem. 3) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 5) Potwierdzenie wpłaty wadium.

Podobne przetargi