129884 / 2013-04-03 - Inny: stowarzyszenie / Małopolska Organizacja Turystyczna (Kraków)

Oryginalny toner C242XC0 Niebieski Extra Wydajny marki Lexmark

Cena: 547.35 PLN

Opracowanie strategii promocji turystycznej subregionu nowosądecko - gorlickiego na lata 2013-2015 wraz z biznesplanem jej wdrożenia

Opis zamówienia

1. Definicje

Użyte w treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcia wymienione poniżej należy rozumieć - o ile nie jest to inaczej szczegółowo określone w tekście - następująco:
1) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.).
2) SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3) Projekt - projekt pt. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowany w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy.
4) Subregion Nowosądecko-Gorlicki - wyodrębniony na potrzeby Projektu obszar obejmujący powiat nowosądecki i gorlicki, objęty interwencją w ramach Projektu.
5) Strategia - Strategia Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego - użyte w treści SIWZ pojęcie to obejmuje także składową tj. System Identyfikacji Wizualnej wraz z Księgą Znaku, o ile nie jest wymieniana osobno.
6) Biznesplan - biznesplan wdrożenia Strategii

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego na lata 2013-2015 wraz z Biznesplanem wdrożenia Strategii. w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. Projekt jest realizowany przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A w Krakowie, w partnerstwie z Powiatem Gorlickim, Powiatem Nowosądeckim oraz Małopolską Organizacją Turystyczną.

Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5 - Usługi w zakresie promocji

3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Cel opracowania Strategii i Biznesplanu

Celem zamówienia jest opracowanie Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego na lata 2012-2015 wraz z Biznesplanem jej wdrożenia, stanowiącej wytyczne do zbudowania podstaw wizerunku turystycznego Subregionu.

Strategia powinna stanowić praktyczne narzędzie dla Zamawiającego, wskazujące określone zadania do realizacji. W ramach zamówienia wykonany zostanie również Biznesplan dla Strategii, zawierający harmonogram rzeczowo - finansowy wdrożenia dokumentu. Strategia ma pomóc Zamawiającemu podjąć w sposób planowy i spójny takie działania w zakresie promocji, które w efekcie staną się przesłanką do wykreowania wizerunku turystycznego Subregionu. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje w opracowywanym dokumencie podejścia strategicznego połączonego z perspektywą praktyki wdrażania w życie (realizacji) założeń strategicznych.

2. Produkty zamówienia:

Produktami zamówienia będą:
Przedmiot nr 1. Dokument Strategii. Winien on zawierać minimum następujące elementy:
a) analiza SWOT potencjału turystycznego Subregionu;
b) analiza stanu rozwoju kluczowych produktów turystycznych Subregionu;
c) analiza kierunków rozwoju turystyki w kontekście potrzeb regionu i jego potencjału;
d) charakterystyka potencjalnych grup docelowych;
e) określenie priorytetów marketingowych i kierunków ekspansji;
f) założenia polityki promocyjnej;
h) wytyczne dotyczące kreowania wizerunku turystycznego Subregionu,
i) system identyfikacji wizualnej, w tym propozycje claimu (hasła) dla Subregionu w wersji polskiej i angielskiej wraz z uzasadnieniem wyboru, w tym:
- projekt znaku graficznego wizerunku turystycznego Subregionu (logo) wraz z określeniem jego wersji kolorystycznych w wariancie z hasłem oraz bez hasła; zasady stosowania logo,
- wzory (przykłady) projektów graficznych materiałów promocyjnych, w szczególności koniecznych ze względu na zaproponowane przez Wykonawcę w Strategii działania promocyjne i reklamowe; w przypadku wydawnictw promocyjnych linię graficzne okładki, stron rozdziałowych oraz przekładowej strony środka wydawnictwa,
- ogólną koncepcję layoutu internetowego portalu turystycznego Subregionu, który Zamawiający zamierza uruchomić w ramach Projektu;
j) program działań promocyjnych (przedsięwzięć) wraz z uzasadnieniem wyboru, opisem, identyfikacją grup odbiorców, harmonogramem realizacji na lata 2013 (II kw.) - 2015 (I kw.);
k) koncepcja działań promocyjnych długofalowych na lata 2015 - 2020 wraz ze wskazaniem partnerstwa do ich wdrożenia, uzasadnieniem wyboru, opisem i harmonogramem realizacji na lata 2015 - 2020;
l) określenie sposobu pomiaru efektywności wybranych działań promocyjnych.

Przedmiot nr 2. Księga Znaku. Winien on zawierać minimum następujące elementy:
a) konstrukcja symbolu,
b) budowa znaku,
c) kolorystyka - wersja podstawowa,
d) kolorystyka - wersja czarno-biała,
e) kolorystyka - wersja jednokolorowa,
f) kolorystyka - występowanie na różnych tłach,
g) pole podstawowe znaku, które określa minimalną odległość znaku od krawędzi płaszczyzny na której się znajduje,
h) pole ochronne znaku, które określa minimalną odległość znaku od innych elementów graficznych takich jak tekst, zdjęcia, ilustracje czy inne obiekty,
i) skalowanie,
j) wielkość minimalna,
k) typografia,
l) ochrona znaku.

Przedmiot nr 3. Prezentacja PowerPoint najważniejszych rozstrzygnięć (postanowień) zawartych w Strategii.

Przedmiot nr 4. Biznesplan wdrożenia Strategii na lata 2013 - 2015, zawierający w szczególności oszacowanie kosztów wdrożenia Strategii w podziale na poszczególne działania.

Uwaga:
Zamawiający planuje wdrożenie programu działań promocyjnych (przedsięwzięć) na lata 2013 (II kw.) - 2015 (I kw.) opracowanych przez Wykonawcę i na jego realizację planuje przeznaczyć kwotę do 900 000,00 PLN. Dlatego Wykonawca, opracowując program działań promocyjnych na lata 2013 - 2015 oraz Biznesplan wdrażania Strategii powinien uwzględnić możliwość jego wdrożenia przez Zamawiającego.

3. Warunki dodatkowe:

1) Strategia powinna zakładać spójną promocję subregionu gorlicko - nowosądeckiego w skali ogólnopolskiej i międzynarodowej.
2) Wszystkie wytworzone w ramach zamówienia dokumenty oraz działania winny być w swojej warstwie merytorycznej i rzeczowej podporządkowane celowi określonemu w pkt. 1, dlatego też zakres opracowywanych dokumentów, określony w pkt. 2 należy traktować jako minimalny. Wykonawca musi uwzględnić możliwość rozszerzenia zakresu dokumentacji i działań, o wskazania Zamawiającego i ekspertów w trakcie konsultacji merytorycznych.
3) W Strategii powinno zostać ujęte - jako jedno z proponowanych działań promocyjnych - przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie portalu internetowego poświęconego turystyce Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego.
4) Strategia Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego opracowana winna być metodą sesji strategicznych, np. drogą konsultacji w terenie (spotkań konsultacyjnych, warsztatów moderowanych), badań zewnętrznych (badania rynkowe własne, badania przeprowadzone przez inne podmioty zewnętrzne) oraz wywiadów ukierunkowanych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do min. 2 sesji strategicznych typu spotkania konsultacyjne lub warsztaty moderowane z Partnerami projektu oraz członkami Forum Współpracy Turystycznej (do. 20 os.) oraz innymi podmiotami zaproponowanymi przez Wykonawcę.
5) Wykonawca odpowiada za organizację konsultacji w terenie, zaproszenia, zapewnienie sali, materiałów dla uczestników oraz przygotowanie merytoryczne do poprowadzenia konsultacji. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji listę osób zaproszonych do konsultacji i wywiadów moderowanych, terminy i miejsca przeprowadzenia konsultacji oraz wzór zaproszeń, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6) Zamawiający, w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do konsultacji merytorycznej treści przedmiotu zamówienia z ekspertem/ekspertami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w dziedzinie promocji (ekspert - osoba lub podmiot z udokumentowanym dorobkiem w zakresie promocji) celem zagwarantowania najwyższej jakości Strategii.

4. Podstawy opracowania dokumentu strategii

1) Zamawiający przekaże Wykonawcy następujące materiały stanowiące badawczo-analityczną podstawę opracowania przez Wykonawcę dokumentu Strategii:
a) dokument Analiza potencjału turystycznego Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego,
b) ankiety zebrane przez Zamawiającego w punktach informacji turystycznej na obszarze Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego,
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wyniki ww. analiz i badań przy sporządzaniu dokumentu Strategii.
2) Strategia powinna być komplementarna z dokumentami krajowymi, regionalnymi i sektorowymi, których treść porusza tematykę opracowywanej Strategii oraz z lokalnymi dokumentami strategicznymi realizowanymi przez partnerów projektu, m.in:
a) Marketingowa strategia Polski w sektorze turystyki na lata 2012-2020 (POT);
b) Strategia Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata 2011 - 2020;
c) Kierunki rozwoju turystyki dla Województwa Małopolskiego na lata 2008 - 2013;
d) Zintegrowana Strategia Rozwoju Powiatu Gorlickiego;
e) Strategia Rozwoju Powiatu Nowosądeckiego;
f) Strategia Rozwoju Kraju na lata 2007-2015,
3) Wykonawca opracowując Strategię powinien zapoznać się z rozstrzygnięciami innych dokumentów strategicznych w temacie promocji turystycznej obszaru objętego Projektem opracowanych przez podmioty działające w turystyce (min. lokalne organizacje turystyczne, inne stowarzyszenia działające na rzecz lokalnej turystyki). Ma to na celu zapewnienie spójności planowanych działań promocyjnych. W przypadku odmowy udostępnienia ww. dokumentów strategicznych przez wspomniane podmioty turystyczne, Wykonawca złoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie wraz z dokumentami poświadczającymi próbę pozyskania ww. dokumentów strategicznych.

5. Tryb prac nad przedmiotem zamówienia:

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących etapach:

1) Etap 1: opracowanie głównych założeń i planu Strategii oraz wstępnych propozycji w zakresie Systemu Identyfikacji Wizualnej (logo, hasło promocyjne, linia graficzna portalu internetowego);
2) Etap 2: opracowanie pełnego dokumentu Strategii;
3) Etap 3: opracowanie Biznesplanu wdrożenia Strategii;

Na zakończenie 1 i 2 etapu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia konsultacji przedmiotu zamówienia z Zamawiającym oraz do udziału w zorganizowanych przez Zamawiającego konsultacjach z Forum Współpracy Turystycznej na rzecz subregionu gorlicko - nowosądeckiego. Wykonawca weźmie udział w co najmniej 2 spotkaniach konsultacyjnych zorganizowanych przez Zamawiającego z członkami Forum Współpracy Turystycznej na rzecz subregionu gorlicko - nowosądeckiego lub, w przypadku wystąpienia przyczyn uniemożliwiających Zamawiającemu organizację ww. spotkań konsultacyjnych, będzie zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji mailowych z członkami Forum Współpracy Turystycznej. Wykaz podmiotów tworzących Forum Współpracy Turystycznej zostanie udostępniony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.

6. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą

1) Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji, konsultacji lub wskazywania w przedstawianych materiałach obszarów wymagających uzupełnienia lub zmian na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzenia. Wykonawca może odmówić wprowadzenia wskazanych przez Zamawiającego uzupełnień lub zmian, w tym przypadku zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu stosownego uzasadnienia. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego przez Wykonawcę uzasadnienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia ww. uzupełnień i zmian.
3) Zamawiający będzie dokonywał wskazanych wyżej czynności bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze.
4) Przewiduje się min. 4 sesje strategiczne z Zamawiającym:
a) Sesja pierwsza - w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy (zaprezentowanie przez Wykonawcę metodyki pracy, ustalenie harmonogramu realizacji zamówienia oraz harmonogramu kolejnych sesji strategicznych).
b) Sesja druga - po zakończonej fazie analityczno - diagnostycznej (prezentacja analizy SWOT, opracowanych wyników badań, konsultacji, warsztatów oraz wywiadów, prezentacja wypracowanych założeń strategicznych);
c) sesja trzecia - prezentacja postępu prac nad Strategią oraz wstępnych propozycji w zakresie Systemu Identyfikacji Wizualnej (logo, hasło promocyjne, linia graficzna portalu internetowego);
d) sesja czwarta - prezentacja Strategii w wersji ostatecznej wraz z wytycznymi do biznesplanu i harmonogramu wdrożenia.

7. Forma przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu

Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia w następujących formach:
1) w wersji pełnej (Strategia wraz z Biznesplanem). Dokument Strategii oraz Biznesplanu musi zawierać streszczenie (podsumowanie), będące syntezą najważniejszych, kluczowych rozstrzygnięć (postanowień) zawartych w ww. dokumentach oraz streszczenia każdego z rozdziałów. Wstęp, streszczenia rozdziałów oraz podsumowanie wykonane będą w wersji polskiej i angielskiej.
2) W wersji skróconej (20 - 35% wersji pełnej). Wstęp, streszczenie rozdziałów oraz podsumowanie wykonane będą w wersji polskiej i angielskiej.
3) W formie prezentacji multimedialnej (np. Power Point) w wersji polskiej i angielskiej;

Opracowaną Strategię i Biznesplan Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
1) w formie drukowanej, w 5 egz., oprawa, pełny kolor, format A4 (wersja pełna ) i B5 (wersja skrócona);
2) w formie elektronicznej - na płycie CD/DVD - 3 komplety składające się z: 1 egz. płyta CD/DVD z tekstem Strategii i Biznesplanem (pliki PDF i pliki zgodne z formatem Microsoft Word, edytowalne) i prezentacją PowerPoint oraz 1 egz. płyta CD/DVD z Systemem Identyfikacji Wizualnej - Księgą Znaku (plik PDF) oraz przykładowe projekty materiałów wizualnych (PDF oraz edytowalne pliki źródłowe w formacie *.cdr lub *.eps lub *.ai lub *.svg).

We wskazanych wyżej materiałach Wykonawca winien zawrzeć oznaczenia wskazujące na fakt sfinansowania projektu ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz na partnerów projektu, w tym:
- logotypy Programu
- logotypy Partnerów Projektu
- informację tekstową
Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe wytyczne w tym zakresie po zawarciu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129884

Data publikacji: 2013-04-03

Nazwa: Małopolska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Rynek Kleparski 4/13

Numer domu: 4

nr_miesz: 13

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-150

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 4211604

Numer faxu: 12 4211604

Adres strony internetowej: www.mot.krakow.pl

Regon: 35637285200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: stowarzyszenie

Inny rodzaj zamawiającego: stowarzyszenie

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii promocji turystycznej subregionu nowosądecko - gorlickiego na lata 2013-2015 wraz z biznesplanem jej wdrożenia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Definicje

Użyte w treści niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pojęcia wymienione poniżej należy rozumieć - o ile nie jest to inaczej szczegółowo określone w tekście - następująco:
1) Ustawa Pzp - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.).
2) SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
3) Projekt - projekt pt. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego współfinansowany w ramach Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy.
4) Subregion Nowosądecko-Gorlicki - wyodrębniony na potrzeby Projektu obszar obejmujący powiat nowosądecki i gorlicki, objęty interwencją w ramach Projektu.
5) Strategia - Strategia Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego - użyte w treści SIWZ pojęcie to obejmuje także składową tj. System Identyfikacji Wizualnej wraz z Księgą Znaku, o ile nie jest wymieniana osobno.
6) Biznesplan - biznesplan wdrożenia Strategii

2. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego na lata 2013-2015 wraz z Biznesplanem wdrożenia Strategii. w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego, współfinansowanego ze środków Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy. Projekt jest realizowany przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A w Krakowie, w partnerstwie z Powiatem Gorlickim, Powiatem Nowosądeckim oraz Małopolską Organizacją Turystyczną.

Określenie zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5 - Usługi w zakresie promocji

3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Cel opracowania Strategii i Biznesplanu

Celem zamówienia jest opracowanie Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego na lata 2012-2015 wraz z Biznesplanem jej wdrożenia, stanowiącej wytyczne do zbudowania podstaw wizerunku turystycznego Subregionu.

Strategia powinna stanowić praktyczne narzędzie dla Zamawiającego, wskazujące określone zadania do realizacji. W ramach zamówienia wykonany zostanie również Biznesplan dla Strategii, zawierający harmonogram rzeczowo - finansowy wdrożenia dokumentu. Strategia ma pomóc Zamawiającemu podjąć w sposób planowy i spójny takie działania w zakresie promocji, które w efekcie staną się przesłanką do wykreowania wizerunku turystycznego Subregionu. W związku z powyższym Zamawiający oczekuje w opracowywanym dokumencie podejścia strategicznego połączonego z perspektywą praktyki wdrażania w życie (realizacji) założeń strategicznych.

2. Produkty zamówienia:

Produktami zamówienia będą:
Przedmiot nr 1. Dokument Strategii. Winien on zawierać minimum następujące elementy:
a) analiza SWOT potencjału turystycznego Subregionu;
b) analiza stanu rozwoju kluczowych produktów turystycznych Subregionu;
c) analiza kierunków rozwoju turystyki w kontekście potrzeb regionu i jego potencjału;
d) charakterystyka potencjalnych grup docelowych;
e) określenie priorytetów marketingowych i kierunków ekspansji;
f) założenia polityki promocyjnej;
h) wytyczne dotyczące kreowania wizerunku turystycznego Subregionu,
i) system identyfikacji wizualnej, w tym propozycje claimu (hasła) dla Subregionu w wersji polskiej i angielskiej wraz z uzasadnieniem wyboru, w tym:
- projekt znaku graficznego wizerunku turystycznego Subregionu (logo) wraz z określeniem jego wersji kolorystycznych w wariancie z hasłem oraz bez hasła; zasady stosowania logo,
- wzory (przykłady) projektów graficznych materiałów promocyjnych, w szczególności koniecznych ze względu na zaproponowane przez Wykonawcę w Strategii działania promocyjne i reklamowe; w przypadku wydawnictw promocyjnych linię graficzne okładki, stron rozdziałowych oraz przekładowej strony środka wydawnictwa,
- ogólną koncepcję layoutu internetowego portalu turystycznego Subregionu, który Zamawiający zamierza uruchomić w ramach Projektu;
j) program działań promocyjnych (przedsięwzięć) wraz z uzasadnieniem wyboru, opisem, identyfikacją grup odbiorców, harmonogramem realizacji na lata 2013 (II kw.) - 2015 (I kw.);
k) koncepcja działań promocyjnych długofalowych na lata 2015 - 2020 wraz ze wskazaniem partnerstwa do ich wdrożenia, uzasadnieniem wyboru, opisem i harmonogramem realizacji na lata 2015 - 2020;
l) określenie sposobu pomiaru efektywności wybranych działań promocyjnych.

Przedmiot nr 2. Księga Znaku. Winien on zawierać minimum następujące elementy:
a) konstrukcja symbolu,
b) budowa znaku,
c) kolorystyka - wersja podstawowa,
d) kolorystyka - wersja czarno-biała,
e) kolorystyka - wersja jednokolorowa,
f) kolorystyka - występowanie na różnych tłach,
g) pole podstawowe znaku, które określa minimalną odległość znaku od krawędzi płaszczyzny na której się znajduje,
h) pole ochronne znaku, które określa minimalną odległość znaku od innych elementów graficznych takich jak tekst, zdjęcia, ilustracje czy inne obiekty,
i) skalowanie,
j) wielkość minimalna,
k) typografia,
l) ochrona znaku.

Przedmiot nr 3. Prezentacja PowerPoint najważniejszych rozstrzygnięć (postanowień) zawartych w Strategii.

Przedmiot nr 4. Biznesplan wdrożenia Strategii na lata 2013 - 2015, zawierający w szczególności oszacowanie kosztów wdrożenia Strategii w podziale na poszczególne działania.

Uwaga:
Zamawiający planuje wdrożenie programu działań promocyjnych (przedsięwzięć) na lata 2013 (II kw.) - 2015 (I kw.) opracowanych przez Wykonawcę i na jego realizację planuje przeznaczyć kwotę do 900 000,00 PLN. Dlatego Wykonawca, opracowując program działań promocyjnych na lata 2013 - 2015 oraz Biznesplan wdrażania Strategii powinien uwzględnić możliwość jego wdrożenia przez Zamawiającego.

3. Warunki dodatkowe:

1) Strategia powinna zakładać spójną promocję subregionu gorlicko - nowosądeckiego w skali ogólnopolskiej i międzynarodowej.
2) Wszystkie wytworzone w ramach zamówienia dokumenty oraz działania winny być w swojej warstwie merytorycznej i rzeczowej podporządkowane celowi określonemu w pkt. 1, dlatego też zakres opracowywanych dokumentów, określony w pkt. 2 należy traktować jako minimalny. Wykonawca musi uwzględnić możliwość rozszerzenia zakresu dokumentacji i działań, o wskazania Zamawiającego i ekspertów w trakcie konsultacji merytorycznych.
3) W Strategii powinno zostać ujęte - jako jedno z proponowanych działań promocyjnych - przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie portalu internetowego poświęconego turystyce Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego.
4) Strategia Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego opracowana winna być metodą sesji strategicznych, np. drogą konsultacji w terenie (spotkań konsultacyjnych, warsztatów moderowanych), badań zewnętrznych (badania rynkowe własne, badania przeprowadzone przez inne podmioty zewnętrzne) oraz wywiadów ukierunkowanych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do min. 2 sesji strategicznych typu spotkania konsultacyjne lub warsztaty moderowane z Partnerami projektu oraz członkami Forum Współpracy Turystycznej (do. 20 os.) oraz innymi podmiotami zaproponowanymi przez Wykonawcę.
5) Wykonawca odpowiada za organizację konsultacji w terenie, zaproszenia, zapewnienie sali, materiałów dla uczestników oraz przygotowanie merytoryczne do poprowadzenia konsultacji. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji listę osób zaproszonych do konsultacji i wywiadów moderowanych, terminy i miejsca przeprowadzenia konsultacji oraz wzór zaproszeń, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
6) Zamawiający, w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do konsultacji merytorycznej treści przedmiotu zamówienia z ekspertem/ekspertami posiadającymi wiedzę i doświadczenie w dziedzinie promocji (ekspert - osoba lub podmiot z udokumentowanym dorobkiem w zakresie promocji) celem zagwarantowania najwyższej jakości Strategii.

4. Podstawy opracowania dokumentu strategii

1) Zamawiający przekaże Wykonawcy następujące materiały stanowiące badawczo-analityczną podstawę opracowania przez Wykonawcę dokumentu Strategii:
a) dokument Analiza potencjału turystycznego Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego,
b) ankiety zebrane przez Zamawiającego w punktach informacji turystycznej na obszarze Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego,
Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wyniki ww. analiz i badań przy sporządzaniu dokumentu Strategii.
2) Strategia powinna być komplementarna z dokumentami krajowymi, regionalnymi i sektorowymi, których treść porusza tematykę opracowywanej Strategii oraz z lokalnymi dokumentami strategicznymi realizowanymi przez partnerów projektu, m.in:
a) Marketingowa strategia Polski w sektorze turystyki na lata 2012-2020 (POT);
b) Strategia Rozwoju Województwa Małopolskiego na lata 2011 - 2020;
c) Kierunki rozwoju turystyki dla Województwa Małopolskiego na lata 2008 - 2013;
d) Zintegrowana Strategia Rozwoju Powiatu Gorlickiego;
e) Strategia Rozwoju Powiatu Nowosądeckiego;
f) Strategia Rozwoju Kraju na lata 2007-2015,
3) Wykonawca opracowując Strategię powinien zapoznać się z rozstrzygnięciami innych dokumentów strategicznych w temacie promocji turystycznej obszaru objętego Projektem opracowanych przez podmioty działające w turystyce (min. lokalne organizacje turystyczne, inne stowarzyszenia działające na rzecz lokalnej turystyki). Ma to na celu zapewnienie spójności planowanych działań promocyjnych. W przypadku odmowy udostępnienia ww. dokumentów strategicznych przez wspomniane podmioty turystyczne, Wykonawca złoży Zamawiającemu stosowne oświadczenie wraz z dokumentami poświadczającymi próbę pozyskania ww. dokumentów strategicznych.

5. Tryb prac nad przedmiotem zamówienia:

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w następujących etapach:

1) Etap 1: opracowanie głównych założeń i planu Strategii oraz wstępnych propozycji w zakresie Systemu Identyfikacji Wizualnej (logo, hasło promocyjne, linia graficzna portalu internetowego);
2) Etap 2: opracowanie pełnego dokumentu Strategii;
3) Etap 3: opracowanie Biznesplanu wdrożenia Strategii;

Na zakończenie 1 i 2 etapu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia konsultacji przedmiotu zamówienia z Zamawiającym oraz do udziału w zorganizowanych przez Zamawiającego konsultacjach z Forum Współpracy Turystycznej na rzecz subregionu gorlicko - nowosądeckiego. Wykonawca weźmie udział w co najmniej 2 spotkaniach konsultacyjnych zorganizowanych przez Zamawiającego z członkami Forum Współpracy Turystycznej na rzecz subregionu gorlicko - nowosądeckiego lub, w przypadku wystąpienia przyczyn uniemożliwiających Zamawiającemu organizację ww. spotkań konsultacyjnych, będzie zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji mailowych z członkami Forum Współpracy Turystycznej. Wykaz podmiotów tworzących Forum Współpracy Turystycznej zostanie udostępniony Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.

6. Współpraca Zamawiającego z Wykonawcą

1) Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji przedmiotu zamówienia.
2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji, konsultacji lub wskazywania w przedstawianych materiałach obszarów wymagających uzupełnienia lub zmian na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia, a Wykonawca zobowiązuje się do ich bezzwłocznego wprowadzenia. Wykonawca może odmówić wprowadzenia wskazanych przez Zamawiającego uzupełnień lub zmian, w tym przypadku zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu stosownego uzasadnienia. W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego przez Wykonawcę uzasadnienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia ww. uzupełnień i zmian.
3) Zamawiający będzie dokonywał wskazanych wyżej czynności bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze.
4) Przewiduje się min. 4 sesje strategiczne z Zamawiającym:
a) Sesja pierwsza - w terminie do 10 dni roboczych od podpisania umowy (zaprezentowanie przez Wykonawcę metodyki pracy, ustalenie harmonogramu realizacji zamówienia oraz harmonogramu kolejnych sesji strategicznych).
b) Sesja druga - po zakończonej fazie analityczno - diagnostycznej (prezentacja analizy SWOT, opracowanych wyników badań, konsultacji, warsztatów oraz wywiadów, prezentacja wypracowanych założeń strategicznych);
c) sesja trzecia - prezentacja postępu prac nad Strategią oraz wstępnych propozycji w zakresie Systemu Identyfikacji Wizualnej (logo, hasło promocyjne, linia graficzna portalu internetowego);
d) sesja czwarta - prezentacja Strategii w wersji ostatecznej wraz z wytycznymi do biznesplanu i harmonogramu wdrożenia.

7. Forma przygotowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu

Wykonawca wykona i przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia w następujących formach:
1) w wersji pełnej (Strategia wraz z Biznesplanem). Dokument Strategii oraz Biznesplanu musi zawierać streszczenie (podsumowanie), będące syntezą najważniejszych, kluczowych rozstrzygnięć (postanowień) zawartych w ww. dokumentach oraz streszczenia każdego z rozdziałów. Wstęp, streszczenia rozdziałów oraz podsumowanie wykonane będą w wersji polskiej i angielskiej.
2) W wersji skróconej (20 - 35% wersji pełnej). Wstęp, streszczenie rozdziałów oraz podsumowanie wykonane będą w wersji polskiej i angielskiej.
3) W formie prezentacji multimedialnej (np. Power Point) w wersji polskiej i angielskiej;

Opracowaną Strategię i Biznesplan Wykonawca dostarczy Zamawiającemu:
1) w formie drukowanej, w 5 egz., oprawa, pełny kolor, format A4 (wersja pełna ) i B5 (wersja skrócona);
2) w formie elektronicznej - na płycie CD/DVD - 3 komplety składające się z: 1 egz. płyta CD/DVD z tekstem Strategii i Biznesplanem (pliki PDF i pliki zgodne z formatem Microsoft Word, edytowalne) i prezentacją PowerPoint oraz 1 egz. płyta CD/DVD z Systemem Identyfikacji Wizualnej - Księgą Znaku (plik PDF) oraz przykładowe projekty materiałów wizualnych (PDF oraz edytowalne pliki źródłowe w formacie *.cdr lub *.eps lub *.ai lub *.svg).

We wskazanych wyżej materiałach Wykonawca winien zawrzeć oznaczenia wskazujące na fakt sfinansowania projektu ze Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz na partnerów projektu, w tym:
- logotypy Programu
- logotypy Partnerów Projektu
- informację tekstową
Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowe wytyczne w tym zakresie po zawarciu umowy.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Informacja na temat wadium:
1. Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w formie pieniężnej w wysokości: 2 000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
3. Jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
4. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: 47 85910007 0020 0092 6531 0005 z dopiskiem: wadium dla przetargu na Opracowanie Strategii Promocji Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego na lata 2013-2015.
5. Niewniesienie wadium w terminie lub niezgodnie ze sposobem określonym w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
6. Zamawiający zwróci wadium:
1) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego wadium zostało zatrzymane lub którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) niezwłocznie na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia.

Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na opracowaniu dokumentu strategii promocji/strategii komunikacji marketingowej/strategii wizerunku turystycznego Subregionu / strategii rozwoju gminy, miasta, powiatu, obszaru, którego zamawiającym były jednostki samorządu terytorialnego (województwa, powiaty, gminy, miasta), administracja rządowa lub podmioty działające na rzecz rozwoju danego obszaru (np. regionalne lub lokalne organizacje turystyczne) lub studium wykonalności dla projektów turystycznych z zakresu rozwoju i/lub tworzenia autonomicznych produktów turystycznych, zawierające elementy promocyjne oraz analizę finansową.

Ocena spełniania powyższego warunku zostanie dokonana, na podstawie złożonego przez Wykonawcę:
- oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
- wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych* usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
- dowodów**, określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia zasobów (wiedzy
i doświadczenia), niezbędnych do wykonania zamówienia (o ile dotyczy),

* Wykonawca samodzielnie ustala, które usługi uznaje za główne i tylko te wskazuje w wykazie usług oraz tylko dla tych przedstawia dowody.

** Dowodami, o których mowa powyżej są:

1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych, poświadczenie powinno być wydane nie wczesnej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w miejsce poświadczeń, Wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 poprzednio obowiązującego rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817);
2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1;
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej;

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca samodzielnie ustala, które usługi uznaje za główne i tylko te wskazuje w wykazie usług oraz tylko dla tych przedstawia dowody

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Formularz oferty - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Autorski scenariusz promocji turystycznej subregionu nowosądecko-gorlickiego, zawierający:
- turystycznej Subregionu oraz uzasadnienie wyboru (określonej również ilościowo wraz z podaniem metodologii wyliczeń),
- propozycję kluczowych działań promocyjnych (przedsięwzięć) wraz z uzasadnieniem wyboru,
- szkic znaku promocyjnego Subregionu wraz z uzasadnieniem.
3) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania Oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
5) Potwierdzenie wpłaty wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 - 12.
2. Zmiana może obejmować:
1) pominięcie jakiejkolwiek części usług (jednak bez prawa zlecenia jej osobom trzecim)
2) zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług,
3) zastąpienie zakresu planowanych do wykonania usług innym zakresem usług przy zachowaniu wymogów jakościowych zawartych w wymaganiach Zamawiającego.
3. Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod:
1) Wykonawca może zaproponować Zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, które zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwolą skrócić okres realizacji Umowy lub obniżą koszty realizacji Umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego.
2) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian, jeżeli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Przedsięwzięcia, które w razie przyjęcia pozwolą skrócić okres realizacji Umowy lub obniżą koszty realizacji Umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego lub jeżeli konieczności ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
4. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 3, wraz z tą propozycją przedłoży:
1) opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,
2) propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji usług i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu Umowy, oraz
3) szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem
5. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 4.
6. W przypadku upływu terminu podanego ust. 5 traktuje się iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.
7. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 5 - 6.
8. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem.
9. Zmiana nie może powodować zmiany terminu wykonania Umowy określonego w § 6
lub zmiany ceny Umowy przy przyjęciu, których w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy zostałaby wybrana inna oferta, aniżeli oferta Wykonawcy.
10. Cena Umowy zostanie skorygowana w związku z wprowadzonymi zmianami w następujący sposób:
1) w stosunku do usług, które są pomijane - zostanie zmniejszona o wartość nie wykonanych usług ustaloną na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zakończonego zawarciem niniejszej Umowy.
2) w stosunku do usług, które będą realizowane, a które nie są pod względem ilościowym objęte ofertą oraz usług nie objętych ofertą - zostanie zwiększona zgodnie z cenami wskazanymi w ofercie za tego rodzaju usługi, o ile takie w ofercie występują, a w pozostałych przypadkach zgodnie z cenami rynkowymi za usługi wykonywane w ramach zmiany.
11. Każda zmiana do Umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu.
12. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 - 11 jest nieważna.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Autorski scenariusz promocji turystycznej subregionu nowosądecko-gorlickiego

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mot.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Małopolska Organizacja Turystyczna, ul. Rynek Kleparski 4/13, 31-150 Kraków

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
w siedzibie: Małopolskiej Organizacji Turystycznej, ul. Rynek Kleparski 4/13, 31-150 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Małopolska Organizacja Turystyczna w partnerstwie z Małopolską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Krakowie, Powiatem Nowosądeckim i Powiatem Gorlickim realizuje projekt pn.: Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi