346085 / 2010-12-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Pisz (Pisz)

Świadczenie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych oraz kaplicy przycmentarnej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych oraz kaplicy przycmentarnej. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 zadania:
1) zadanie nr 1 - zarządzanie i obsługa cmentarzy komunalnych;
2) zadanie nr 2 - zarządzanie kaplicą przycmentarną.
2. Przedmiotem zadania nr 1 jest wykonywanie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych położonych: w Piszu przy ul. Warszawskiej na działkach oznaczonych numerami geodezyjnymi 491, 492 i 493 o łącznej powierzchni 5,4758 ha oraz we wsi Turośl na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 110 o powierzchni 0,90 ha.
W ramach realizacji zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) prowadzenia spraw związanych z usługami pogrzebowymi, w tym:
a) wyznaczania pól kwater grzebalnych i alejek zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza,
b) pobierania opłat za miejsca pochówku na cmentarzu,
c) nadzoru nad przygotowaniem grobu oraz nad ekshumacją zwłok,
d) zakładania i prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie prowadzenia ewidencji grobów w programie Administrator Cmentarzy 1.0 firmy Art. Look Gallery s.c.,
e) prowadzenia księgi przychówków;
2) utrzymania porządku i czystości na terenie cmentarzy i w ich bezpośrednim sąsiedztwie zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008, z późn. zm.) oraz z uchwałą Nr XLIX/580/06 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Gminy Pisz (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. Nr 107, poz. 1748), a w szczególności:
a) koszenia trawy z jej wygrabieniem,
b) oczyszczania terenów cmentarzy z chwastów i zarośli,
c) usuwania odrostów przy drzewach,
d) powierzchniowego oczyszczania terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,
e) wiosennego i jesiennego usuwania liści,
f) wykonywania cięć odmładzających krzewów (skupin) oraz usuwania suchych krzewów,
g) zamiatania alejek oraz chodnika przyległego do terenu cmentarza,
h) odśnieżania i posypywania piaskiem (bez użycia soli) alejek na cmentarzach oraz chodnika położonego w sąsiedztwie cmentarza;
3) naprawy i bieżącej konserwacji ogrodzenia cmentarzy;
4) uiszczania opłat za pobraną wodę;
5) prowadzenia spraw związanych z wycinką i prześwietlaniem drzew;
6) utrzymania pompy wodnej na cmentarzu w Turośli (montaż, bieżące naprawy i demontaż na okres zimy);
7) ustawienia toalety przenośnej typu TOI TOI na terenie cmentarza komunalnego w Piszu przy ul. Spokojnej i jej regularnego opróżniania;
8) wywozu śmieci z ww. cmentarzy, w tym:
a) ustawienia kontenerów KP-7 na terenie cmentarza w miejscowości Turośl - 1 szt. oraz na terenie cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej - 3 szt. Wykonawca zapewni 4 szt. kontenerów KP-7,
b) ustawienia kontenerów POK-11 na terenie cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej w ilości 4 szt. Zamawiający zapewni 4 szt. kontenerów POK-11,
c) opróżniania kontenerów - niedopuszczania do przepełnienia się kontenerów, a tym samym zalegania nieczystości wokół kontenerów KP-7 i POK-11;
9) utrzymania gablot i tabliczek oznakowania sektorów, wraz z wymianą i uzupełnianiem w miarę potrzeby.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za ustawienie reklam wokół cmentarzy zgodnie z Zarządzeniem Nr 44/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie opłat za usługi świadczone na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za korzystanie z miejsca pochówku na cmentarzach na podstawie stawek określonych Zarządzeniem Nr 54/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 14 maja 2004 r. w sprawie opłat za korzystanie z miejsca pochówku na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz.
3. Przedmiotem zadania nr 2 jest wykonywanie usług w zakresie zarządzania kaplicą przycmentarną położoną w Piszu przy ul. Spokojnej na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 1171/12 o powierzchni 4370 m2. W skład obiektu wchodzą następujące pomieszczenia: kaplica, zakrystia, pomieszczenia socjalne, gospodarcze o łącznej powierzchni 332,60 m2.
W ramach realizacji zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami prawidłowej gospodarki;
2) wykonywania bieżących napraw obiektu na własny koszt i własnym staraniem;
3) ponoszenia wszelkich kosztów utrzymania i eksploatacji obiektu;
4) przestrzegania przepisów ppoż i bhp;
5) utrzymania obiektu w czystości;
6) informowania Zamawiającego o awariach i uszkodzeniach nieruchomości;
7) utrzymania porządku i czystości na terenie działki objętej umową zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008, z późn. zm.) oraz z uchwałą Nr XLIX/580/06 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Gminy Pisz (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. Nr 107, poz. 1748), a w szczególności:
a) koszenia trawy z jej wygrabieniem,
b) oczyszczania terenu z chwastów i zarośli,
c) usuwania odrostów przy drzewach,
d) powierzchniowego oczyszczania terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,
e) wiosennego i jesiennego usuwania liści,
f) wykonywania cięć odmładzających krzewów (skupin) oraz usuwania suchych krzewów,
g) zamiatania chodnika przyległego do nieruchomości,
h) odśnieżania i posypywania piaskiem (bez użycia soli) chodnika położonego w sąsiedztwie nieruchomości,
i) prowadzenia spraw związanych z wycinką i prześwietlaniem drzew.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za wystawienia ciał w kaplicy zgodnie z Zarządzeniem Nr 44/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawi opłat za usługi świadczone na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 346085

Data publikacji: 2010-12-02

Nazwa: Gmina Pisz

Ulica: ul. Gustawa Gizewiusza 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Pisz

Kod pocztowy: 12-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 4241200, 4241223

Numer faxu: 087 4235429

Adres strony internetowej: www.pisz.pl/bip

Regon: 00526506000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych oraz kaplicy przycmentarnej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych oraz kaplicy przycmentarnej. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 zadania:
1) zadanie nr 1 - zarządzanie i obsługa cmentarzy komunalnych;
2) zadanie nr 2 - zarządzanie kaplicą przycmentarną.
2. Przedmiotem zadania nr 1 jest wykonywanie usług w zakresie zarządzania i obsługi cmentarzy komunalnych położonych: w Piszu przy ul. Warszawskiej na działkach oznaczonych numerami geodezyjnymi 491, 492 i 493 o łącznej powierzchni 5,4758 ha oraz we wsi Turośl na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 110 o powierzchni 0,90 ha.
W ramach realizacji zadania nr 1 Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) prowadzenia spraw związanych z usługami pogrzebowymi, w tym:
a) wyznaczania pól kwater grzebalnych i alejek zgodnie z planem zagospodarowania cmentarza,
b) pobierania opłat za miejsca pochówku na cmentarzu,
c) nadzoru nad przygotowaniem grobu oraz nad ekshumacją zwłok,
d) zakładania i prowadzenia ewidencji grobów zgodnie z obowiązującymi przepisami w sprawie prowadzenia ewidencji grobów w programie Administrator Cmentarzy 1.0 firmy Art. Look Gallery s.c.,
e) prowadzenia księgi przychówków;
2) utrzymania porządku i czystości na terenie cmentarzy i w ich bezpośrednim sąsiedztwie zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008, z późn. zm.) oraz z uchwałą Nr XLIX/580/06 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Gminy Pisz (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. Nr 107, poz. 1748), a w szczególności:
a) koszenia trawy z jej wygrabieniem,
b) oczyszczania terenów cmentarzy z chwastów i zarośli,
c) usuwania odrostów przy drzewach,
d) powierzchniowego oczyszczania terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,
e) wiosennego i jesiennego usuwania liści,
f) wykonywania cięć odmładzających krzewów (skupin) oraz usuwania suchych krzewów,
g) zamiatania alejek oraz chodnika przyległego do terenu cmentarza,
h) odśnieżania i posypywania piaskiem (bez użycia soli) alejek na cmentarzach oraz chodnika położonego w sąsiedztwie cmentarza;
3) naprawy i bieżącej konserwacji ogrodzenia cmentarzy;
4) uiszczania opłat za pobraną wodę;
5) prowadzenia spraw związanych z wycinką i prześwietlaniem drzew;
6) utrzymania pompy wodnej na cmentarzu w Turośli (montaż, bieżące naprawy i demontaż na okres zimy);
7) ustawienia toalety przenośnej typu TOI TOI na terenie cmentarza komunalnego w Piszu przy ul. Spokojnej i jej regularnego opróżniania;
8) wywozu śmieci z ww. cmentarzy, w tym:
a) ustawienia kontenerów KP-7 na terenie cmentarza w miejscowości Turośl - 1 szt. oraz na terenie cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej - 3 szt. Wykonawca zapewni 4 szt. kontenerów KP-7,
b) ustawienia kontenerów POK-11 na terenie cmentarza w Piszu przy ul. Warszawskiej w ilości 4 szt. Zamawiający zapewni 4 szt. kontenerów POK-11,
c) opróżniania kontenerów - niedopuszczania do przepełnienia się kontenerów, a tym samym zalegania nieczystości wokół kontenerów KP-7 i POK-11;
9) utrzymania gablot i tabliczek oznakowania sektorów, wraz z wymianą i uzupełnianiem w miarę potrzeby.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za ustawienie reklam wokół cmentarzy zgodnie z Zarządzeniem Nr 44/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie opłat za usługi świadczone na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za korzystanie z miejsca pochówku na cmentarzach na podstawie stawek określonych Zarządzeniem Nr 54/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 14 maja 2004 r. w sprawie opłat za korzystanie z miejsca pochówku na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz.
3. Przedmiotem zadania nr 2 jest wykonywanie usług w zakresie zarządzania kaplicą przycmentarną położoną w Piszu przy ul. Spokojnej na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 1171/12 o powierzchni 4370 m2. W skład obiektu wchodzą następujące pomieszczenia: kaplica, zakrystia, pomieszczenia socjalne, gospodarcze o łącznej powierzchni 332,60 m2.
W ramach realizacji zadania nr 2 Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami prawidłowej gospodarki;
2) wykonywania bieżących napraw obiektu na własny koszt i własnym staraniem;
3) ponoszenia wszelkich kosztów utrzymania i eksploatacji obiektu;
4) przestrzegania przepisów ppoż i bhp;
5) utrzymania obiektu w czystości;
6) informowania Zamawiającego o awariach i uszkodzeniach nieruchomości;
7) utrzymania porządku i czystości na terenie działki objętej umową zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008, z późn. zm.) oraz z uchwałą Nr XLIX/580/06 Rady Miejskiej w Piszu z dnia 30 czerwca 2006 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Utrzymania Czystości i Porządku na Terenie Gminy Pisz (Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. Nr 107, poz. 1748), a w szczególności:
a) koszenia trawy z jej wygrabieniem,
b) oczyszczania terenu z chwastów i zarośli,
c) usuwania odrostów przy drzewach,
d) powierzchniowego oczyszczania terenu z wszelkiego rodzaju zanieczyszczeń,
e) wiosennego i jesiennego usuwania liści,
f) wykonywania cięć odmładzających krzewów (skupin) oraz usuwania suchych krzewów,
g) zamiatania chodnika przyległego do nieruchomości,
h) odśnieżania i posypywania piaskiem (bez użycia soli) chodnika położonego w sąsiedztwie nieruchomości,
i) prowadzenia spraw związanych z wycinką i prześwietlaniem drzew.
Wykonawca zobowiązany będzie w imieniu Zamawiającego do pobierania opłat za wystawienia ciał w kaplicy zgodnie z Zarządzeniem Nr 44/04 Burmistrza Gminy i Miasta Pisz z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawi opłat za usługi świadczone na cmentarzach komunalnych na terenie miasta i gminy Pisz

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

Potencjał techniczny:
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie:
1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy;
2) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z którego wynikać będzie dysponowanie co najmniej jedną osobą posiadającą licencję zawodową w zakresie zarządzania nieruchomościami,
3) oświadczenia, że osoba, o której mowa w pkt 2 posiada odpowiednie uprawnienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać zmienione w przypadku zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie przedmiotu zamówienia. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku wyłączenia z realizacji zadania nr 2 na okres 6 miesięcy (planowany termin rozpoczęcia robót - maj 2011 r.) w związku z planowaną realizacją inwestycji w zakresie wykonania remontu obiektu kaplicy oraz zagospodarowania terenu działki o nr geodezyjnym 1171/12.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pisz.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Piszu, ul. Gustawa Gizewiusza 5, 12-200 Pisz, pok. nr 39, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty na wykonanie zamówienia należy składać w Urzędzie Miejskim w Piszu, ul. Gustawa Gizewiusza 5, 12-200 Pisz, pok. nr 39

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin rozpoczęcia wykonywania przedmiotu zamówienia - 1 stycznia 2011 r

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi