365127 / 2010-12-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Nidzica (Nidzica)

Utrzymanie cmentarzy w Gminie Nidzica

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie cmentarzy o łącznej powierzchni 93.946m2 na obiektach:
- Zarządzanie, administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Sienkiewicza w Nidzicy o powierzchni 79.655m2 ,
- Utrzymanie cmentarza zamkniętego przy ul. Limanowskiego w Nidzicy o powierzchni 5.200m2
- Utrzymanie cmentarzy z okresu I wojny światowej: przy ul. Sienkiewicza i Limanowskiego w Nidzicy, w Orłowie i K/Kanigowa o powierzchni 9.091m2
w zakresie jak niżej :

1. Cmentarz komunalny przy ul. Sienkiewicza w Nidzicy
1.1. Wykonywanie czynności ciążących na zarządcy - administratorze cmentarza określonych w :
1/ ustawie o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2000r. Nr 23, poz. 295 ze zmianami),
2/ rozporządzeniu ministrów gospodarki terenowej i ochrony środowiska oraz zdrowia i opieki
społecznej z dnia 20 października 1972r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg
cmentarnych oraz chowaniu zmarłych (Dz. U. Nr 47, poz. 299 ze zmianami),
3/ rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz.1013 ze zmianami),
4/ regulaminie korzystania z cmentarza komunalnego ,w zakresie pochówków, prowadzenia
dokumentacji oraz gospodarowania powierzchnią grzebalną (zgodnie z obowiązującym planem
zagospodarowania terenu cmentarza).
1.2. Składanie Zamawiającemu sprawozdania z zasobów wolnej powierzchni grzebalnej w terminie do
dnia 15-go następnego miesiąca po zakończeniu półrocza.
1.3. Pobieranie i odprowadzanie opłat:
1/ pobieranie opłat określonych w uchwale Nr XXXV/381/2009 Rady Miejskiej w Nidzicy z dnia 26
lutego 2009r. w sprawie uchwalenia Regulaminu korzystania z Cmentarza Komunalnego w Nidzicy
oraz cennika za korzystanie z Cmentarza Komunalnego w Nidzicy,
2/ odprowadzanie z upływem każdego miesiąca pobranych opłat, o których mowa w pkt. 1 na
wskazane przez Zamawiającego konto Urzędu Miejskiego w Nidzicy oraz przedkładanie
sprawozdania z wysokości i tytułu pobranych opłat w terminie do dnia 15- go następnego miesiąca.
1.4. Bieżące letnie i zimowe utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarzy oraz terenu
przyległego do cmentarza od strony ul. Tatarskiej przy parkingu w sposób określony w:
1/ ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005r.
Nr 236, poz.2008 ze zmianami),
2/ ustawie z dnia 27 lipca 2001r. o wprowadzeniu ustawy - Prawo ochrony środowiska , ustawy o
odpadach oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 100, poz. 1085 ze zmianami),
3/ uchwale Nr LII/534/2006 Rady Miejskiej w Nidzicy z dnia 31 sierpnia 2006r. w sprawie
zatwierdzenia regulaminu czystości i porządku na terenie gminy Nidzica,(np. opróżnianie
śmietników, wywóz wszelkich nieczystości, wygrabianie liści i innych zanieczyszczeń, zbieranie
papierków i innych zanieczyszczeń, odchwaszczanie alejek itp.)
1.5. Stałe bieżące utrzymanie istniejących na cmentarzu urządzeń :
1/ obsługa, konserwacja, drobne naprawy sieci wodociągowej wraz z usuwaniem awarii,
2/ konserwacja oraz drobne naprawy ogrodzenia,
3/ wszelkie inne roboty wynikające z tego tytułu.
1.6. Bieżące utrzymanie terenu cmentarza jako terenu zieleni o założeniu parkowym w szczególności
trawników, kwietników, krzewów i drzew w estetycznym stanie, zgodnie ze sztuką ogrodniczą i
obowiązującymi przepisami w tym zakresie (np. koszenie i zgrabianie trawy, dosiewanie nasion
traw, pielęgnacja drzew i krzewów - usuwanie suchych gałęzi i konarów oraz zagrażających ,
usuwanie wywrotów itp.) .
1.7. Pokrywanie wszelkich wydatków związanych z przedmiotem niniejszego zamówienia z
otrzymywanej od Zamawiającego comiesięcznej należności.
1.8. Wykonywanie innych prac nie wymienionych w ust.1 pkt. od 1.1. do 1.7. , a wynikających z
zakresu zarządzania, administracji i utrzymania cmentarza komunalnego.

2. Cmentarz zamknięty przy ul. Limanowskiego w Nidzicy
2.1. Koszenie i zgrabianie trawy, wygrabianie liści i innych zanieczyszczeń, zbieranie różnych
zanieczyszczeń, usuwanie samorośli, usuwanie suchych konarów drzew oraz wywrotów,
wywóz wszelkich nieczystości.

3. Cmentarze z okresu I wojny światowej
3.1. Utrzymanie trawników, drzew i krzewów w estetycznym stanie zgodnie ze sztuką ogrodniczą i
obowiązującymi przepisami w tym zakresie (np. koszenie i zgrabianie trawy, dosiewanie nasion
traw, pielęgnacja drzew i krzewów (usuwanie suchych, zagrażających konarów i gałęzi),
usuwanie wywrotów itp.
3.2. Utrzymanie kwater z bylinami (np. pielenie, nawożenie, podlewanie wg potrzeb, uzupełnianie i
nasadzanie młodych bylin oraz krzewów ozdobnych, zabezpieczanie bylin na zimę wg potrzeb.
3.3. Gracowanie przejść i zamiatanie chodników.
3.4. Dokonywanie drobnych napraw płyt nagrobnych, pomników, chodników itp..
3.5. Przygotowanie cmentarzy do odbywających się w ciągu roku uroczystości (dekorowanie, zakup
zniczy).

Zakres i sposób wykonania zamówienia określa:
- Projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Wielkość zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej < od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 365127

Data publikacji: 2010-12-20

Nazwa: Gmina Nidzica

Ulica: Plac Wolności 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Nidzica

Kod pocztowy: 13-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 625 07 10

Numer faxu: 089 625 07 11

Regon: 51074364000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie cmentarzy w Gminie Nidzica

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje utrzymanie cmentarzy o łącznej powierzchni 93.946m2 na obiektach:
- Zarządzanie, administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Sienkiewicza w Nidzicy o powierzchni 79.655m2 ,
- Utrzymanie cmentarza zamkniętego przy ul. Limanowskiego w Nidzicy o powierzchni 5.200m2
- Utrzymanie cmentarzy z okresu I wojny światowej: przy ul. Sienkiewicza i Limanowskiego w Nidzicy, w Orłowie i K/Kanigowa o powierzchni 9.091m2
w zakresie jak niżej :

1. Cmentarz komunalny przy ul. Sienkiewicza w Nidzicy
1.1. Wykonywanie czynności ciążących na zarządcy - administratorze cmentarza określonych w :
1/ ustawie o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2000r. Nr 23, poz. 295 ze zmianami),
2/ rozporządzeniu ministrów gospodarki terenowej i ochrony środowiska oraz zdrowia i opieki
społecznej z dnia 20 października 1972r. w sprawie urządzania cmentarzy, prowadzenia ksiąg
cmentarnych oraz chowaniu zmarłych (Dz. U. Nr 47, poz. 299 ze zmianami),
3/ rozporządzeniu ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie
sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz.1013 ze zmianami),
4/ regulaminie korzystania z cmentarza komunalnego ,w zakresie pochówków, prowadzenia
dokumentacji oraz gospodarowania powierzchnią grzebalną (zgodnie z obowiązującym planem
zagospodarowania terenu cmentarza).
1.2. Składanie Zamawiającemu sprawozdania z zasobów wolnej powierzchni grzebalnej w terminie do
dnia 15-go następnego miesiąca po zakończeniu półrocza.
1.3. Pobieranie i odprowadzanie opłat:
1/ pobieranie opłat określonych w uchwale Nr XXXV/381/2009 Rady Miejskiej w Nidzicy z dnia 26
lutego 2009r. w sprawie uchwalenia Regulaminu korzystania z Cmentarza Komunalnego w Nidzicy
oraz cennika za korzystanie z Cmentarza Komunalnego w Nidzicy,
2/ odprowadzanie z upływem każdego miesiąca pobranych opłat, o których mowa w pkt. 1 na
wskazane przez Zamawiającego konto Urzędu Miejskiego w Nidzicy oraz przedkładanie
sprawozdania z wysokości i tytułu pobranych opłat w terminie do dnia 15- go następnego miesiąca.
1.4. Bieżące letnie i zimowe utrzymanie w czystości i porządku terenu cmentarzy oraz terenu
przyległego do cmentarza od strony ul. Tatarskiej przy parkingu w sposób określony w:
1/ ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005r.
Nr 236, poz.2008 ze zmianami),
2/ ustawie z dnia 27 lipca 2001r. o wprowadzeniu ustawy - Prawo ochrony środowiska , ustawy o
odpadach oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 100, poz. 1085 ze zmianami),
3/ uchwale Nr LII/534/2006 Rady Miejskiej w Nidzicy z dnia 31 sierpnia 2006r. w sprawie
zatwierdzenia regulaminu czystości i porządku na terenie gminy Nidzica,(np. opróżnianie
śmietników, wywóz wszelkich nieczystości, wygrabianie liści i innych zanieczyszczeń, zbieranie
papierków i innych zanieczyszczeń, odchwaszczanie alejek itp.)
1.5. Stałe bieżące utrzymanie istniejących na cmentarzu urządzeń :
1/ obsługa, konserwacja, drobne naprawy sieci wodociągowej wraz z usuwaniem awarii,
2/ konserwacja oraz drobne naprawy ogrodzenia,
3/ wszelkie inne roboty wynikające z tego tytułu.
1.6. Bieżące utrzymanie terenu cmentarza jako terenu zieleni o założeniu parkowym w szczególności
trawników, kwietników, krzewów i drzew w estetycznym stanie, zgodnie ze sztuką ogrodniczą i
obowiązującymi przepisami w tym zakresie (np. koszenie i zgrabianie trawy, dosiewanie nasion
traw, pielęgnacja drzew i krzewów - usuwanie suchych gałęzi i konarów oraz zagrażających ,
usuwanie wywrotów itp.) .
1.7. Pokrywanie wszelkich wydatków związanych z przedmiotem niniejszego zamówienia z
otrzymywanej od Zamawiającego comiesięcznej należności.
1.8. Wykonywanie innych prac nie wymienionych w ust.1 pkt. od 1.1. do 1.7. , a wynikających z
zakresu zarządzania, administracji i utrzymania cmentarza komunalnego.

2. Cmentarz zamknięty przy ul. Limanowskiego w Nidzicy
2.1. Koszenie i zgrabianie trawy, wygrabianie liści i innych zanieczyszczeń, zbieranie różnych
zanieczyszczeń, usuwanie samorośli, usuwanie suchych konarów drzew oraz wywrotów,
wywóz wszelkich nieczystości.

3. Cmentarze z okresu I wojny światowej
3.1. Utrzymanie trawników, drzew i krzewów w estetycznym stanie zgodnie ze sztuką ogrodniczą i
obowiązującymi przepisami w tym zakresie (np. koszenie i zgrabianie trawy, dosiewanie nasion
traw, pielęgnacja drzew i krzewów (usuwanie suchych, zagrażających konarów i gałęzi),
usuwanie wywrotów itp.
3.2. Utrzymanie kwater z bylinami (np. pielenie, nawożenie, podlewanie wg potrzeb, uzupełnianie i
nasadzanie młodych bylin oraz krzewów ozdobnych, zabezpieczanie bylin na zimę wg potrzeb.
3.3. Gracowanie przejść i zamiatanie chodników.
3.4. Dokonywanie drobnych napraw płyt nagrobnych, pomników, chodników itp..
3.5. Przygotowanie cmentarzy do odbywających się w ciągu roku uroczystości (dekorowanie, zakup
zniczy).

Zakres i sposób wykonania zamówienia określa:
- Projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

Wielkość zamówienia: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej < od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych.

Kody CPV:
983711115 (Usługi utrzymania cmentarzy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda od wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu i odbioru odpadów komunalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi o odpadach lub umowa na odbiór odpadów komunalnych zawarta z Przedsiębiorstwem - Firmą prowadzącą działalność w zakresie odbioru odpadów komunalnych oraz zezwolenie tejże firmy na prowadzenie działalności w zakresie odbioru odpadów komunalnych.

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących tych dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegającą na utrzymaniu cmentarzy o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto.

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów (załącznik nr 4 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych usług). Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących tych dokumentów.

Potencjał techniczny:
Wykonawca wykaże, że dysponuje kierownikiem robót posiadającym wykształcenie minimum średnie techniczne o kierunku ogrodnictwo lub urządzanie i organizacja terenów zielonych.



Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów (załącznik nr 5 do SIWZ). Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących tych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 100 tys. zł
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień dotyczących tych dokumentów.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia następującej zmiany w umowie:
1. zmianę cen jednostkowych brutto wykazanych w § 9 ust.1 pkt.1.1. ppkt.1, 2 i 3 umowy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku Vat obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w czasie trwania umowy. Z wnioskiem o zmianę cen występuje Wykonawca.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Nidzicy, Plac Wolności 1, 13-100 Nidzica (pokój nr 3) w godz. 7:30-15:30 lub po złożeniu pisemnego wniosku: pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną na e-mail: um_przetargi@nidzica.pl.

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
oferty należy składać w sekretariacie (pokój nr 19) Urzędu Miejskiego w Nidzicy, Plac Wolności 1, 13-100 Nidzica.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie dotyczy finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.12.2010 r. o godz. 11:15 w pokoju nr 5 Urzędu Miejskiego w Nidzicy. Zamawiający wydaje SIWZ nieodpłatnie.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi