92589 / 2014-04-29 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)

Oryginalny toner 42918913 Żółty marki Oki

Cena: 1805.64 PLN

Kompleksową organizację dwóch edycji Targów Nauki i Kooperacji w związku z realizacją projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)

Opis zamówienia

Kompleksową organizację dwóch edycji Targów Nauki i Kooperacji w związku z realizacją projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
A. Promocja I i II edycji Targów Nauki i Kooperacji;
B. Rekrutacja Wystawców, prelegentów oraz osób odwiedzających I i II edycję Targów Nauki i Kooperacji;
C. Organizacja I i II edycji Targów Nauki i Kooperacji;
D. Przygotowanie raportów.
Termin wykonania zamówienia:
I edycja Targów Nauki i Kooperacji - dwa dni w terminie do 30 czerwca 2014 r.;
II edycja Targów Nauki i Kooperacji - dwa dni w terminie do 15 września 2014 r.
z zastrzeżeniem poniższych terminów: Prace przewidziane dla wykonania przedmiotu zamówienia zostaną podzielone na etapy i wykonane w następujących terminach:
1) pierwszy etap Zadania, tj. opracowanie harmonogramu organizacji pierwszej edycji targów zostanie zrealizowane do 14 dni od dnia podpisania umowy, opracowanie identyfikacji wizualnej i hasła promocyjnego dla Targów Nauki i Kooperacji zostanie zrealizowany do 26 maja 2014 r., a przeprowadzenie rekrutacji i przedstawienie Zamawiającemu pełnej potwierdzonej listy Wystawców tejże edycji zostanie zrealizowane do 14 dni kalendarzowych przed terminem organizacji pierwszej edycji Targów Nauki i Kooperacji;
2) drugi etap Zadania zostanie zrealizowany do 7 dni roboczych po zorganizowaniu pierwszej edycji Targów Nauki i Kooperacji;
3) trzeci etap Zadania zostanie zrealizowany do 14 dni kalendarzowych przed terminem organizacji drugiej edycji Targów Nauki i Kooperacji;
4) czwarty etap Zadania zostanie zrealizowany do 7 dni roboczych po zorganizowaniu drugiej edycji Targów Nauki i Kooperacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92589

Data publikacji: 2014-04-29

Nazwa: Województwo Mazowieckie

Ulica: ul. Jagiellońska 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-719

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 79 100

Numer faxu: 22 59 79 043

Adres strony internetowej: www.mazovia.pl

Regon: 01552891000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksową organizację dwóch edycji Targów Nauki i Kooperacji w związku z realizacją projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksową organizację dwóch edycji Targów Nauki i Kooperacji w związku z realizacją projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
A. Promocja I i II edycji Targów Nauki i Kooperacji;
B. Rekrutacja Wystawców, prelegentów oraz osób odwiedzających I i II edycję Targów Nauki i Kooperacji;
C. Organizacja I i II edycji Targów Nauki i Kooperacji;
D. Przygotowanie raportów.
Termin wykonania zamówienia:
I edycja Targów Nauki i Kooperacji - dwa dni w terminie do 30 czerwca 2014 r.;
II edycja Targów Nauki i Kooperacji - dwa dni w terminie do 15 września 2014 r.
z zastrzeżeniem poniższych terminów: Prace przewidziane dla wykonania przedmiotu zamówienia zostaną podzielone na etapy i wykonane w następujących terminach:
1) pierwszy etap Zadania, tj. opracowanie harmonogramu organizacji pierwszej edycji targów zostanie zrealizowane do 14 dni od dnia podpisania umowy, opracowanie identyfikacji wizualnej i hasła promocyjnego dla Targów Nauki i Kooperacji zostanie zrealizowany do 26 maja 2014 r., a przeprowadzenie rekrutacji i przedstawienie Zamawiającemu pełnej potwierdzonej listy Wystawców tejże edycji zostanie zrealizowane do 14 dni kalendarzowych przed terminem organizacji pierwszej edycji Targów Nauki i Kooperacji;
2) drugi etap Zadania zostanie zrealizowany do 7 dni roboczych po zorganizowaniu pierwszej edycji Targów Nauki i Kooperacji;
3) trzeci etap Zadania zostanie zrealizowany do 14 dni kalendarzowych przed terminem organizacji drugiej edycji Targów Nauki i Kooperacji;
4) czwarty etap Zadania zostanie zrealizowany do 7 dni roboczych po zorganizowaniu drugiej edycji Targów Nauki i Kooperacji.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p.

Czas: D

Data zakończenia: 15/09/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej dwa zamówienia o wartości 130 000,00 zł brutto każde. odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia (organizacja tragów, wykładów) W zakres realizacji zorganizowanych przedsięwzięć powinny wchodzić co najmniej dwa wydarzenia targowe, z zapewnieniem usługi logistycznej i cateringowej oraz zarezerwowaniem hali targowej i sali konferencyjnej

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które spełniają poniższe warunki:
a) Kierownik zespołu: wykształcenie wyższe, doświadczenie związane z koordynacją kompleksowej organizacji targów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, był kierownikiem co najmniej 2 ukończonych projektów w zakresie realizacji targów, z których każdy przekraczał kwotę 130 000 zł brutto, obejmujących poniższe zadania: zapewnienie pełnej obsługi cateringowej, logistycznej i zaplecza techniczno-technologicznego targów; rekrutacja wystawców i prelegentów na potrzeby targów; opracowanie harmonogramu działań i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej wydarzenia; przygotowywanie oraz dystrybucja materiałów promocyjnych; opracowanie merytoryczne i graficzne materiałów informacyjno-promocyjnych.
b) Specjalista ds. promocji i informacji posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie promocji i informacyjnych obejmującej poniższe działania: opracowanie identyfikacji wizualnej i hasła promocyjnego; przygotowanie banneru oraz publikacja na portalach internetowych; przygotowanie informacji prasowych oraz zamieszczenie ich na łamach gazet/magazynów branżowych; media relations: organizacja konferencji prasowych, utrzymywanie relacji z dziennikarzami, redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych; opracowanie tekstowe prezentacji multimedialnych i materiałów drukowanych.

Kierownik zespołu i specjalista ds. promocji i informacji może być jedną osobą pod warunkiem spełnienia kryteriów wymaganych do obydwu stanowisk.

c) Specjalista ds. pomocy publicznej de minimis znający zasady udzielania pomocy de minimis oraz posiadający doświadczenie w realizowaniu projektów obejmujących różne formy pomocy publicznej, mający doświadczenie w rekrutacji przedsiębiorstw oraz podmiotów ubiegających się o pomoc de minimis, a także w przygotowywaniu oraz weryfikacji wniosków pod kątem spełniania przez nich warunków otrzymania tejże pomocy.
Specjalistą ds. pomocy publicznej de minimis może być także osoba zajmująca się prowadzeniem szkoleń z zakresu pomocy publicznej, pomocy de minimis, mająca doświadczenie w przygotowywaniu oraz weryfikacji wniosków pod kątem spełniania przez przedsiębiorstwa oraz podmioty otrzymania pomocy de minimis.

d) Ekspert ds. Innowacyjności będący autorem/współautorem co najmniej 3 publikacji w zakresie innowacyjności, prowadzący co najmniej 2 kursy/szkolenia lub świadczył doradztwo w zakresie wdrażania rozwiązań innowacyjnych w regionie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków - wiedzy i doświadczenia, osobach zdolnych do wykonania zamówienia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, określającego zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie:
1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;
2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian;
3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia;
4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;
5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych);
8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;
9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia Wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Koncepcja organizacji targów

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Koncepcja opracowania merytorycznego wykładów

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3. niniejszego ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Do oferty należy dołączyć: Koncepcję realizacji targów oraz wykładów ( zawierającą:1) propozycje zorganizowania targów, z uwzględnieniem aspektów wymaganych i dodatkowych;2) opis merytorycznych założeń koncepcyjnych wykładów wymaganych i dodatkowych, zaproponowanych przez Wykonawcę; 3) koncepcję realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej targów uwzględniającą elementy wymagane i dodatkowe, w tym proponowane dodatkowe kanały komunikacji i promocji targów, proponowane dodatkowe działania informacyjno-promocyjne); 2 propozycje wielofunkcyjnych kompleksów wystawienniczych / centów targowo-kongresowych - do wyboru przez Zamawiającego (wskazanie miejsca, czyli nazwy obiektu, w którym będą odbywać się Targi Nauki i Kooperacji, adres, mapa dojazdowa; zdjęcia lub foldery proponowanych obiektów - co najmniej cztery zdjęcia przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, hali targowej, na której mają odbyć się targi oraz sali konferencyjnej, w której mają odbyć się wykłady, parking; opis dojazdu (rodzaj środków lokomocji); 2 propozycje hotelu - do wyboru przez Zamawiającego (wskazanie miejsca, czyli nazwy obiektu, adres, mapa dojazdowa; zdjęcia lub foldery proponowanych obiektów - co najmniej cztery zdjęcia przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, pokoi, w których osoby wyznaczone będą miały zapewniony nocleg, parking; opis dojazdu (rodzaj środków lokomocji); 8.Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Podziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)

Podobne przetargi