146330 / 2014-04-30 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)
Usługa zorganizowania wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2014 w ramach projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo-Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Opis zamówienia
Usługa zorganizowania wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2014 w ramach projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo-Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 146330
Data publikacji: 2014-04-30
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Ulica: ul. Jagiellońska 26
Numer domu: 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 59 79 100
Numer faxu: 22 59 79 043
Adres strony internetowej: www.mazovia.pl
Regon: 01552891000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zorganizowania wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2014 w ramach projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo-Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Usługa zorganizowania wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2014 w ramach projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo-Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799300002 (Specjalne usługi projektowe)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 30/06/2014
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej dwa zamówienia obejmujące organizację wydarzenia (każde z nich o wartości zamówienia co najmniej 250.000,00 PLN brutto), a do obowiązków Wykonawcy należało zaprojektowanie identyfikacji wizualnej, przeprowadzenie działań promocyjnych i informacyjnych wydarzenia, w tym w szczególności organizacja konferencji o zasięgu co najmniej regionalnym, a także przeprowadzenie wydarzenia, w tym organizacja wystaw, debat, przeprowadzenie cyklu warsztatów
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnych do wykonania zamówienia, które spełniają poniższe warunki: 1) Kierownik zespołu, który w okresie ostatnich 3 lat (licząc do terminu składania ofert) kierował zespołem (zespołami) zaangażowanym w organizację i realizację wydarzenia o wartości zamówienia co najmniej 250.000,00 PLN brutto, obejmującego poniższe działania: a) realizacja wydarzenia o zasięgu co najmniej regionalnym, które obejmowało organizację konferencji, wystaw, cyklu warsztatów i przeprowadzenie debat tematycznych itp.; b) opracowanie scenariusza, harmonogramu działań i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej wydarzenia; c) opracowanie merytoryczne, graficzne i emisja materiałów informacyjno-promocyjnych w środkach masowego przekazu (w tym prasa regionalna, portale internetowe); d) zapewnienie pełnej obsługi cateringowej, logistycznej i zaplecza techniczno-technologicznego wydarzenia; 2) Specjalista ds. promocji i informacji posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie promocji i informacyjnych obejmującej poniższe działania: a) opracowanie scenariusza spotu reklamowego; b) opracowanie tekstowe i emisja reklam w prasie ogólnopolskiej i regionalnej; c) media relations: organizacja konferencji prasowych, utrzymywanie relacji z dziennikarzami, redagowanie informacji prasowych wraz z ich wysyłką do określonych grup docelowych; d) opracowanie tekstowe prezentacji multimedialnych i materiałów drukowanych; e) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji filmowej i fotograficznej postępów prac promowanego projektu. Kierownik zespołu i specjalista ds. promocji i informacji może być jedną osobą pod warunkiem spełnienia kryteriów wymaganych do obydwu stanowisk; 3) Specjalista ds. grafiki, który w okresie ostatnich 3 lat (licząc do terminu składania ofert) wykonał samodzielnie co najmniej 10 projektów graficznych; 4) Specjalista ds. innowacyjności - będący autorem/współautorem co najmniej 3 publikacji w zakresie innowacyjności, prowadzący co najmniej 2 kursy/szkolenia lub świadczył doradztwo w zakresie wdrażania rozwiązań innowacyjnych w regionie
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wskazując zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w okolicznościach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 30
Nazwa kryterium 2: koncepcja opracowania merytorycznego wydarzenia
Znaczenie kryterium 2: 50
Nazwa kryterium 3: koncepcja realizacji warsztatów regionalnych
Znaczenie kryterium 3: 20
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa, sala nr 111
Data składania wniosków, ofert: 09/05/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3.2) i 4) ogłoszenia. 5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia. 7. Do oferty należy dołączyć koncepcję realizacji Wydarzenia zawierającą: 1) koncepcję opracowania merytorycznego wydarzenia; 2) koncepcję realizacji warsztatów regionalnych 8. Zorganizowanie wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2014, współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. Dotyczy projektu Nr POKL.08.02.02-14-002/11 pn.: Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Podobne przetargi
327903 / 2008-11-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Dzielnicy Bemowo Miasta Stołecznego Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Kompleksowa organizacja oraz prowadzenie artystycznej imprezy plenerowej w zakresie profilaktyki uzależnień i przemocy pt.: Gwiazdka dla każdej rodziny 2008
54066 / 2009-03-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecki Teatr Muzyczny Operetka im. Jana Kiepury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Usługa w zakresie nagłośnienia i obsługi akustycznej spektakli operetkowych.
333462 / 2011-10-13 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Bank Polski - Departament Zamówień Publicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja, produkcja oraz emisja koncertu pt. Starsi Panowie - świąteczne spotkanie z legendą poświęconego serii monet.Historia polskiej muzyki rozrywkowej - Starsi Panowie.
261936 / 2013-07-05 - Inny: instytucja kultury
Północne Centrum Sztuki Teatr Komedia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Obsługa widowni i szatni teatralnych podczas spektakli i innych imprez na scenie Północnego Centrum Sztuki Teatru Komedia
112435 / 2013-06-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja czterech koncertów w ramach cyklu Koncerty Promenadowe
na terenie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
54077 / 2010-03-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecki Teatr Muzyczny Operetka im. Jana Kiepury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Nagłośnienie i obsługa akustyczna spektakli.
217199 / 2010-08-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Obsługa konferencji pt.:Kolorystyka zabytkowych elewacji od średniowiecza do współczesności
186904 / 2014-06-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Usługa zorganizowania wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2014 w ramach projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo-Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)
388414 / 2012-10-09 - Podmiot prawa publicznego
"Przewozy Regionalne" sp. z o.o. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
DesigNOWE Miasto II
200276 / 2013-05-23 - Uczelnia publiczna
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego - SZP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Wykonanie czynności wstępnych do zorganizowania festiwalu studenckiego z okazji Ursynaliów 2012r
303330 / 2013-07-30 - Inny: Instytucja kultury
Muzeum Powstania Warszawskiego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Produkcja techniczna w postaci zapewnienia profesjonalnego sprzętu wraz ze specjalistyczną obsługą na potrzeby realizacji technicznej, w tym dźwiękowej 2 akcji muzycznych w ramach 69. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego
281115 / 2011-10-26 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowy Instytut Audiowizualny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie wynajmu i obsługi sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i multimedialnego
170858 / 2013-04-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja wykonania pięciu koncertów jazzowych w ramach Mokotowski Jazz Fest na terenie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
100921 / 2015-07-07 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury
Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
OBSÅUGA BILETERSKA PODCZAS SPEKTAKLI I INNYCH IMPREZ ODBYWAJÄ„CYCH SIĘ NA DUÅ»EJ SCENIE I NOVEJ SCENIE TEATRU MUZYCZNEGO ROMA
128077 / 2010-05-19 - Inny: Podmiot Prawa Publicznego
Metro Warszawskie Sp. z o.o. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja w dniu 12.06.2010r. spotkania integracyjno -rekreacyjnego dla pracowników MW Sp. z o.o. wraz z rodzinami.(ok. 2500 osób), w Warszawie, na terenie Stacji Techniczno Postojowej Kabaty.
139131 / 2009-08-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Usługa organizacji serii koncertów w ramach festiwalu W krainie Chopina