443204 / 2012-11-09 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

usługi hotelarskie w okresie 1 grudnia 2012 - 31 grudnia 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w okresie 1 grudnia 2012 - 31 grudnia 2013 dla pracowników naukowych, którzy wykonują zadania Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/ realizowanego w Instytucie Podstaw Informatyki PAN (IPI PAN - Lider Projektu) w partnerstwie z Instytutem Badań Systemowych PAN (IBS PAN) i Instytutem Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej PAN im. Macieja Nałęcza (IBIB PAN).
Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w obiektach spełniających wymogi hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
Dodatkowe wymogi:
a) odległość od siedziby IPI PAN do 8 km (mierzone na podstawie mapy google, wariant komunikacji: samochód),
b) obiekt minimum 4-kondygnacyjny w części przeznaczonej dla gości, wyposażony w dźwig osobowy,
c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
d) bezpłatne miejsce parkingowe,
e) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w suszarki, ręczniki),
f) w pokojach: TV, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy,
g) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
h) darmowy dostęp do Internetu,
i) przystosowanie do pobytu osób niepełnosprawnych
Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: 119 (Harmonogram rezerwacji pokoi w załączniku nr 1 do SIWZ).
Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w Harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie.
Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoju dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 443204

Data publikacji: 2012-11-09

Nazwa:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Jana Kazimierza 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-248

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3800500

Numer faxu: 22 3800510

Adres strony internetowej: www.ipipan.waw.pl

Regon: 00032663500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi hotelarskie w okresie 1 grudnia 2012 - 31 grudnia 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w okresie 1 grudnia 2012 - 31 grudnia 2013 dla pracowników naukowych, którzy wykonują zadania Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/ realizowanego w Instytucie Podstaw Informatyki PAN (IPI PAN - Lider Projektu) w partnerstwie z Instytutem Badań Systemowych PAN (IBS PAN) i Instytutem Biocybernetyki i Inżynierii Biomedycznej PAN im. Macieja Nałęcza (IBIB PAN).
Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w obiektach spełniających wymogi hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
Dodatkowe wymogi:
a) odległość od siedziby IPI PAN do 8 km (mierzone na podstawie mapy google, wariant komunikacji: samochód),
b) obiekt minimum 4-kondygnacyjny w części przeznaczonej dla gości, wyposażony w dźwig osobowy,
c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
d) bezpłatne miejsce parkingowe,
e) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w suszarki, ręczniki),
f) w pokojach: TV, radio, telefon, budzik, biurko/stolik do pracy,
g) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
h) darmowy dostęp do Internetu,
i) przystosowanie do pobytu osób niepełnosprawnych
Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: 119 (Harmonogram rezerwacji pokoi w załączniku nr 1 do SIWZ).
Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w Harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie.
Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoju dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Kopia decyzji administracyjnej odnośnie rodzaju i kategorii obiektu wydanej przez Marszałka województwa Mazowieckiego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.). Pozostałe istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć:
a) zmiany ilości noclegów oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności zmiany ilości noclegów podlegających usłudze świadczonej przez Wykonawcę w wyniku okoliczności niezależnych od stron, których w chwili obecnej strony nie mogły przewidzieć, w szczególności w przypadku konieczności zmiany terminu, zmiany ilości noclegów oraz w przypadku anulowania noclegu;
b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego podatku.
Zmiany, o których mowa powyżej dla swojej ważności muszą być zaakceptowane
w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipipan.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk 01-248 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 5, pok. 240

Data składania wniosków, ofert: 23/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk 01-248 Warszawa, ul. Jana Kazimierza 5, recepcja na parterze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zamówienie jest finansowane w ramach projektu PO KL /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, nr umowy o dofinansowanie UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00 z dnia 12 maja 2011 r

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Podobne przetargi