218306 / 2012-06-25 - Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Iława)

Realizacja usług szkoleniowych dla uczestników i uczestniczek projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn.
Masz Okazję - Pomóż Sobie w roku 2012

Opis zamówienia

1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia dla 62 podopiecznych MOPS w Iławie w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Masz Okazję - Pomóż Sobie w 2012r.
Uczestnicy i uczestniczki projektu zostaną podzieleni na grupy:
o Zajęcia z psychologiem - 2 gr. (15 osób i 16 osób) x 40h = 80 h - obniżenie poczucia wyobcowania społecznego, podwyższenie własnej samooceny, metody rozwiązywania napięcia psychicznego, nauka walki ze stresem, 2 grupy po 8 spotkań x 5h = 80h (248 serwisy kawowe)
o Indywidualne porady psychologa - 10 h x 4 m-ce = 40 h (dyżury po 2 h) - osobiste porady dla zainteresowanych, rozwiązywanie problemów, indywidualne konsultacje, motywowanie do udziału w projekcie
o Zajęcia z socjoterapeutą - 2 gr. (15 osób i 16 osób) x 40h = 80 h - zajęcia z zakresu współpracy w społeczeństwie, wartości społeczne jakie należy stawiać na pierwszym miejscu, 2 grupy po 8 spotkań x 5h = 80h (248 serwisy kawowe)
o Zajęcia z doradcą zawodowym - 4 gr. (2 grupy po 15 osób i 2 grupy po 16 osób) x 60h = 240 h - opracowane przy współpracy z PUP Iława, dotyczące poruszania się po rynku pracy, opracowania Indywidualnych Planów Działania, nauka pisania CV i listów motywacyjnych oraz postaw na rozmowie kwalifikacyjnej, 4 grupy po 12 spotkań x 5 h = 240 h (744 serwisy kawowe)




o Zajęcia z zakresu kompetencji rodzicielskich prowadzone przez psychologa lub pedagoga dziecięcego - 1 gr. (20 osób) x 40 h = 40 h - na czym polega rodzicielstwo, błędne zachowania rodziców, nauka rozwiązywania trudnych sytuacji w rodzinie, współpraca członków rodziny, profilaktyka zachowań ryzykownych, 8 spotkań x 5h = 40h (160 serwisy kawowe)
o Zajęcia z zakresu ochrony zdrowia, higieny osobistej, diety żywieniowej, prowadzone przez pielęgniarkę - 2 gr. po 31 osób x 30 h = 60 h - nauka ochrony zdrowia, zagrożeń codziennego życia, profilaktyki uzależnień, postępowania w sytuacjach rozpoznania objawów różnych chorób, konieczności badań okresowych, 2 grupy po 6 spotkań x 5 h = 60h (372 serwisy kawowe)
o Profilaktyka zachowań ryzykownych prowadzone przez socjoterapeutę - 2 gr po 10 os. x 30 h = 60 h - zagrożenia płynące z życia codziennego: używki, agresywne zachowanie, konflikty z prawem, nauka przeciwdziałania zachowaniom ryzykownym, 2 grupy po 6 spotkań x 5 h = 60h (120 serwisy kawowe).
o Wykonawca zapewnia catering: serwisy kawowe (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche i bułki typu wrocławska z masłem szynką i serem) zapewnione dla każdego uczestnika, podane w sposób higieniczny i z zachowaniem zasad czystości i świeżości.
o Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe z logo EFS dla 62 osób (długopis, zeszyt, teczka kolorowa z gumką)
o Wykonawca zapewnia sale wykładowe, gdzie Wykonawca będzie prowadził zajęcia, dostarczał catering, materiały szkoleniowe - we współpracy z Kierownikiem Projektu. Zamawiający zastrzega sobie, że wszystkie zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Iława, sale wykładowe dla 62 osób (z podziałem na grupy) będą znajdowały się w jednym budynku, by zapobiec dezorganizacji szkoleń i uzyskać jak najwyższą frekwencję uczestników i uczestniczek biorących udział w projekcie. Szkolenie musi odbywać się zgodnie z planem nauczania. Zajęcia nie powinny trwać dłużej niż do godziny 16:00, a rozpoczynać się wcześniej niż o godz. 8:00.
2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kody CPV: 80570000-0 usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, 55520000-1 usługi dostarczania posiłków, 30192000-1 wyroby biurowe
3. Godzina wykładu to godzina lekcyjna (45 minut), po której następuje 5 minutowa przerwa oraz w trakcie spotkania będzie jedna przerwa 20 minutowa na catering.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia danych dotyczących kadry wykładowców - załącznik nr 5,
5. Wykonawca składa kartę szkolenia i zawarty w niej preliminarz kosztów szkolenia z wyspecyfikowaniem: ogólnego kosztu szkolenia, kosztów szkolenia z uwzględnieniem zmniejszenia ilości uczestników do 55 osób (co jedną osobę), wydatków na materiały wykorzystywane w trakcie szkolenia, wysokość narzutu i zysku, innych wydatków związanych z organizacją i prowadzeniem kursu np. koszty wynajmu sal, sprzętu itp. (załącznik nr 9)
6. Pozostałe warunki jakie należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu programu szkolenia oraz jego organizacji:
- nacisk na podwyższenie aktywności społecznej edukacyjnej, zdrowotnej i zawodowej u uczestników i uczestniczek projektu,
- zapewnienie systematycznego rytmu zajęć wg harmonogramu szkolenia - załącznik nr 6.
- do kalkulacji kosztów należy wliczyć materiały szkoleniowe np. skrypty, prezentacje, biuletyny itp.




- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków wszystkie osoby biorące udział w szkoleniach (od pierwszego do ostatniego dnia zajęć).
- należy przeprowadzić ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń,
- Wykonawca jest zobowiązany do promocji Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez oznaczenia pomieszczeń, w których realizowany jest projekt oraz materiałów szkoleniowych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl.,
- należy na bieżąco informować Zamawiającego o przypadkach nieobecności osób na szkoleniu w
trakcie jego trwania,
- należy zapewnić możliwość kontroli przebiegu szkolenia uprawnionemu pracownikowi MOPS w Iławie,
- należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia sprawozdanie końcowe, które będzie zawierało informacje o usługach świadczonych przez Wykonawcę w całym okresie realizacji usługi (oryginały list obecności uczestników i uczestniczek szkoleń, imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia, kserokopii zaświadczeń i certyfikatów świadczących o ukończeniu szkolenia, kserokopii dziennika zajęć, po jednym egzemplarzu materiałów używanych podczas szkoleń)
- szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z dnia 27 lutego 2006 r.)
- jednostka szkoleniowa zobowiązana jest każde szkolenie/kurs/zajęcia wpisać do bazy na portalu rządowym http://www.inwestycjawkadry.info.pl/. Hasło i dane do zalogowania się do portalu zostaną dostarczone przez Ośrodek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218306

Data publikacji: 2012-06-25

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Grunwaldzka 6a

Numer domu: 6a

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 6484124

Numer faxu: 089 6499711

Regon: 00445021400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług szkoleniowych dla uczestników i uczestniczek projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn.
Masz Okazję - Pomóż Sobie w roku 2012

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/11/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.

Wiedza i doświadczenie:
- dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda,
by Wykonawca dołączył do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub




ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4. Warunek ten będzie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże , że wykonał co najmniej po 1 szkoleniu w zakresie zgodnym z kierunkiem każdego z zamawianych szkoleń w wymienionym okresie czasu, w rozumieniu: przeprowadził grupowe zajęcia z psychologiem, socjoterapeutą, doradcą zawodowym, zajęcia z zakresu kompetencji rodzicielskich, ochrony zdrowia oraz profilaktyki zachowań ryzykownych, a także prowadził indywidualne porady psychologa. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.

Potencjał techniczny:
- w zakresie warunku posiadania do dyspozycji potencjału technicznego Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia oraz oświadczenie o dysponowaniu salami dydaktycznymi - zgodnie z załącznikiem nr 10 do siwz. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda, by wykonawca dołączył do oferty wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych określającymi wykształcenie i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5. Warunek ten będzie uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje kadrą wykładowców posiadającą kwalifikacje zgodne z kierunkiem prowadzonego przez nich szkolenia. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje taką ilością kadry, jaka zapewni prawidłowe wykonanie zamówienia zgodnie z harmonogramem. Doświadczenie wykładowców musi wynosić powyżej 1 roku.
Wykonawca składa również oświadczenie o spełnianiu warunku, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.

Sytuacja ekonomiczna:
- w zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do siwz,
2) zawiadomienie o dokonaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych,
3) oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, W przypadku przedsiębiorcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze (lub. np. w ewidencji działalności gospodarczej) Do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby (osób) do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli prawo to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo muszą być integralną częścią oferty,
4) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do siwz,
5) oświadczenie dotyczące podwykonawców - załącznik nr 7 do siwz,
6) oświadczenie o dysponowaniu salami dydaktycznymi - załącznik nr 10 do siwz,
7) Karta Szkolenia - załącznik nr 9 do siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego co do zakresu zadania, ceny i terminu, może nastąpić na umotywowany pisemny wniosek jednej ze stron umowy po uzyskaniu zgody drugiej strony w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej w następujących przypadkach:
- zmniejszenia liczby osób i kosztu szkolenia, w przypadku rezygnacji uczestników i uczestniczek szkoleń
- miejsca szkolenia, w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje lepsze warunki lokalowe wymienione w ofercie, w przypadku awarii sali szkoleniowej lub budynku uniemożliwiającej przeprowadzenie
zajęć lub kiedy umowa między Wykonawcą a właścicielem sali przeznaczonej na szkolenie zostanie rozwiązana z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy.
- harmonogramu przeprowadzonych zajęć, w przypadku, kiedy wykładowca przewidziany do realizacji danego modułu ze względów zdrowotnych lub zawodowych nie może przeprowadzić zajęć w danym terminie,
- kadry dydaktycznej, w przypadku, kiedy wykładowca przewidziany do realizacji danego modułu z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy nie może kontynuować zlecenia zastrzegając jednocześnie, że ww. zmiany nie mogą wpłynąć na zmianę decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
- zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron
- powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
- zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy oraz terminy wynikające z harmonogramu
- gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby wykonawcy rażącą stratą w rozumieniu art. 357 Kodeksu Cywilnego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje kadry dydaktycznej

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, 14-200 Iława, ul. Grunwaldzka 6a

Data składania wniosków, ofert: 04/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, 14-200 Iława, ul. Grunwaldzka 6a, I piętro, sekretariat, pokój 113

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 7.1.1., tytuł projektu Masz Okazję - Pomóż Sobie.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Podobne przetargi