177750 / 2011-06-29 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi (Łódź)

Oryginalny toner 04BF Purpurowy marki Konica

Cena: 177.58 PLN

Zorganizowanie cyklu imprez o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi pięciu imprez o charakterze środowiskowym pod hasłem Europejski Dzień Dzielnicy dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej imprezami zgodnie z poniższym opisem:

Wykonawca zorganizuje pięć imprez, po jednej na terenie funkcjonowania każdej z Filii MOPS w Łodzi (Filii MOPS Łódź - Bałuty, Filii MOPS Łódź - Górna, Filii MOPS Łódź - Polesie, Filii MOPS Łódź - Śródmieście, Filii MOPS Łódź - Widzew). Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania imprez we współpracy z pracownikami socjalnymi i kierownikami Filii, w szczególności do zorganizowania na każdej z Filii spotkania informacyjnego dla pracowników danej Filii MOPS, mającego na celu wysłuchanie sugestii co do programu i ewentualnego uwzględnienia pomysłów nie generujących dodatkowych kosztów. Sale na w/w spotkania informacyjne zapewni we własnym zakresie Zamawiający.

Podczas trwania każdej imprezy Wykonawca zapewni:

1. Występy artystyczne (co najmniej trzy zespoły muzyczne),
2. Ewentualne występy/pokazy/wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie propozycji, nie generujących dodatkowych kosztów),
3. Konferansjera prowadzącego imprezę,
4. Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów sportowych pomiędzy przedstawicielami lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym zakresie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem przygotowania nagród dla zwycięzców,
5. Konkursy sportowe i plastyczne dla dzieci,
6. Dyplomy, nagrody, upominki za udział w konkursach (nagrody dla dzieci: książki, gry planszowe, maskotki - w łącznej ilości co najmniej 50 zestawów nagród),
7. Atrakcje dla dzieci (bezpieczne urządzenia pneumatyczne: dmuchana zjeżdżalnia, karuzela, zamek itp.),
8. Balony (w ilości co najmniej 100 sztuk),
9. Butlę z helem pozwalającą na napompowanie helem ok. 100 balonów, które będą rozdane w trakcie imprezy dzieciom,
10. Animatora dla dzieci, który zorganizuje i przeprowadzi gry i zabawy dla dzieci,

11. Punkt malowania twarzy dla dzieci,
12. Tory segwayowe (w ilości co najmniej 3 sztuk),
13. Pokaz tresury psów,
14. Pokaz florystyczny,
15. Poczęstunek realizowany zgodnie z normami sanitarnymi (500 kiełbasek z grilla, 500 kaszanek z grilla, chleb bez ograniczeń, keczup i musztarda bez ograniczeń, naczynia i sztućce jednorazowe, woda gazowana i niegazowana w butelkach 0,5 l po 200 szt., soki w kartonach dla dzieci (200 ml) jabłkowe i pomarańczowe po 100 sztuk, słodycze dla dzieci (ciastka, cukierki, wafelki - nie czekoladowe - co najmniej 10 kg),
16. Zadaszone miejsca siedzące przy stołach dla co najmniej 50 osób,
17. Zabezpieczenie medyczne,
18. Ochronę imprezy,
19. Zabezpieczenie prądowe,
20. Toy - toy (2 szt.)
21. Wynajem terenu pod imprezę,
22. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy,
23. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy,


Dodatkowe informacje dotyczące wszystkich imprez:


1. Szacunkowa liczba osób na każdej imprezie: około 300 osób,
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową,
3. Szczegółowy harmonogram imprez zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy,
4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji wykazu adresów/miejsc, które planuje wynająć pod organizację imprez,
5. W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników imprezy, Wykonawca przygotuje i przeprowadzi wśród lokalnej społeczności kampanię reklamową promującą imprezy z wykorzystaniem plakatów (w łącznej ilości co najmniej 250 sztuk), ulotek (w łącznej ilości co najmniej 1000 sztuk),
6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne,
7. Czas trwania każdej imprezy: od 4h do 6h w godzinach popołudniowych, preferowany dzień tygodnia na organizację imprezy: sobota,
8. Wykonawca będzie ściśle współpracował z Filiami MOPS i uwzględni w programach imprez propozycje i sugestie pracowników realizujących projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi (nie generujące dodatkowych kosztów),
9. Wykonawca przygotuje z każdej imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z imprez.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177750

Data publikacji: 2011-06-29

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Piotrkowska 149

Numer domu: 149

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-440

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 6324034

Numer faxu: 0-42 6324130

Adres strony internetowej: www.mops.lodz.pl

Regon: 00434557500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie cyklu imprez o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi pięciu imprez o charakterze środowiskowym pod hasłem Europejski Dzień Dzielnicy dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanych dalej imprezami zgodnie z poniższym opisem:

Wykonawca zorganizuje pięć imprez, po jednej na terenie funkcjonowania każdej z Filii MOPS w Łodzi (Filii MOPS Łódź - Bałuty, Filii MOPS Łódź - Górna, Filii MOPS Łódź - Polesie, Filii MOPS Łódź - Śródmieście, Filii MOPS Łódź - Widzew). Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania imprez we współpracy z pracownikami socjalnymi i kierownikami Filii, w szczególności do zorganizowania na każdej z Filii spotkania informacyjnego dla pracowników danej Filii MOPS, mającego na celu wysłuchanie sugestii co do programu i ewentualnego uwzględnienia pomysłów nie generujących dodatkowych kosztów. Sale na w/w spotkania informacyjne zapewni we własnym zakresie Zamawiający.

Podczas trwania każdej imprezy Wykonawca zapewni:

1. Występy artystyczne (co najmniej trzy zespoły muzyczne),
2. Ewentualne występy/pokazy/wystawy przedstawicieli lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym temacie propozycji, nie generujących dodatkowych kosztów),
3. Konferansjera prowadzącego imprezę,
4. Pomoc w zorganizowaniu meczu/zawodów sportowych pomiędzy przedstawicielami lokalnych społeczności (w zależności od zgłaszanych przez Filię w tym zakresie potrzeb i możliwości organizacyjnych) z uwzględnieniem przygotowania nagród dla zwycięzców,
5. Konkursy sportowe i plastyczne dla dzieci,
6. Dyplomy, nagrody, upominki za udział w konkursach (nagrody dla dzieci: książki, gry planszowe, maskotki - w łącznej ilości co najmniej 50 zestawów nagród),
7. Atrakcje dla dzieci (bezpieczne urządzenia pneumatyczne: dmuchana zjeżdżalnia, karuzela, zamek itp.),
8. Balony (w ilości co najmniej 100 sztuk),
9. Butlę z helem pozwalającą na napompowanie helem ok. 100 balonów, które będą rozdane w trakcie imprezy dzieciom,
10. Animatora dla dzieci, który zorganizuje i przeprowadzi gry i zabawy dla dzieci,

11. Punkt malowania twarzy dla dzieci,
12. Tory segwayowe (w ilości co najmniej 3 sztuk),
13. Pokaz tresury psów,
14. Pokaz florystyczny,
15. Poczęstunek realizowany zgodnie z normami sanitarnymi (500 kiełbasek z grilla, 500 kaszanek z grilla, chleb bez ograniczeń, keczup i musztarda bez ograniczeń, naczynia i sztućce jednorazowe, woda gazowana i niegazowana w butelkach 0,5 l po 200 szt., soki w kartonach dla dzieci (200 ml) jabłkowe i pomarańczowe po 100 sztuk, słodycze dla dzieci (ciastka, cukierki, wafelki - nie czekoladowe - co najmniej 10 kg),
16. Zadaszone miejsca siedzące przy stołach dla co najmniej 50 osób,
17. Zabezpieczenie medyczne,
18. Ochronę imprezy,
19. Zabezpieczenie prądowe,
20. Toy - toy (2 szt.)
21. Wynajem terenu pod imprezę,
22. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy,
23. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy,


Dodatkowe informacje dotyczące wszystkich imprez:


1. Szacunkowa liczba osób na każdej imprezie: około 300 osób,
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową,
3. Szczegółowy harmonogram imprez zostanie ustalony z Wykonawcą po podpisaniu umowy,
4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji wykazu adresów/miejsc, które planuje wynająć pod organizację imprez,
5. W celu odpowiedniej promocji oraz poinformowania jak największej liczby potencjalnych uczestników imprezy, Wykonawca przygotuje i przeprowadzi wśród lokalnej społeczności kampanię reklamową promującą imprezy z wykorzystaniem plakatów (w łącznej ilości co najmniej 250 sztuk), ulotek (w łącznej ilości co najmniej 1000 sztuk),
6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne,
7. Czas trwania każdej imprezy: od 4h do 6h w godzinach popołudniowych, preferowany dzień tygodnia na organizację imprezy: sobota,
8. Wykonawca będzie ściśle współpracował z Filiami MOPS i uwzględni w programach imprez propozycje i sugestie pracowników realizujących projekt Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi (nie generujące dodatkowych kosztów),
9. Wykonawca przygotuje z każdej imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z imprez.

Kody CPV:
920000001 (Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

Wiedza i doświadczenie:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

Potencjał techniczny:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 u.p.z.p. - wg. zał nr 2 do siwz

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający oświadcza, iż posiada środki na uiszczenie należności Wykonawcy przypadających z tytułu wykonanych zadań, co nie wyklucza możliwości przesunięć w terminach dokonywanych płatności za wykonane zadania, zgodnie z przekazywanymi przez Instytucję Pośredniczącą 2 Stopnia - Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi Zamawiającemu środków na realizację projektu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, kod pocztowy 90-440 Łódz, II piętro Biuro Projektu

Data składania wniosków, ofert: 08/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi, ul. Piotrkowska 149, kod pocztowy 90-440 Łódz, II piętro, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Nowy Obraz Pomocy Społecznej w Łodzi współfinansowany ze śrdków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi