300995 / 2010-10-26 - Podmiot prawa publicznego / Jednostka Wojskowa Nr 1189 (Bydgoszcz)

Artykuły i materiały biurowe

Opis zamówienia

Dostawa artykułów i materiałów biurowych ( 26 pozycji asortymentu ) o wielkości ok. 12 000 euro. Wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia powinny być: fabrycznie nowe, (nowo wytworzone w całości) oryginalnie zapakowane, dopuszczone do obrotu, oraz posiadać minimum 12. miesięczny okres gwarancji jakości użycia, liczony od daty dostawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 300995

Data publikacji: 2010-10-26

Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1189

Ulica: ul. Powstańców Warszawy 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-915

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 48-52 378 16 40

Numer faxu: 48-52 378 12 34

Regon: 09317109000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Artykuły i materiały biurowe

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Dostawa artykułów i materiałów biurowych ( 26 pozycji asortymentu ) o wielkości ok. 12 000 euro. Wszystkie produkty stanowiące przedmiot zamówienia powinny być: fabrycznie nowe, (nowo wytworzone w całości) oryginalnie zapakowane, dopuszczone do obrotu, oraz posiadać minimum 12. miesięczny okres gwarancji jakości użycia, liczony od daty dostawy.

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
228500003 (Skoroszyty i podobne wyroby)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976301 (Papier do drukowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 7

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1000 zł. Powinno ono być wniesione przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej. Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać przelane na rachunek Zamawiającego NBP O/Bydgoszcz
nr 03 1010 1078 0059 3313 9130 0000.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wymienionych w ustawie w pkt. 45 ust. 6. Wadium wnoszone w innej postaci niż pieniężna w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie, należy dostarczyć przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji w kopercie do kancelarii w siedzibie Zamawiającego. Kopertę należy opisać: wadium sprawa nr 04/Szkol/D/10. Wadium musi zachować ważność przez cały okres, w którym wykonawca jest związany ofertą.
3. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna musi zawierać oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zabezpieczenie to jest mu należne. Gwarancja bankowa lub gwarancja ubezpieczeniowa powinna wskazywać wszystkie przesłanki zatrzymania przez zamawiającego wadium, określone w ustawie prawo zamówień publicznych. Gwarancja bankowa powinna mieć charakter terminowy i nie może być odwołalna.
4. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania kwoty wadium na rachunku bankowym zamawiającego ( Wyrok SN sygn. III CZP 164/94 ).
5. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należnego wykonania umowy określa ustawa w art. 46 i 148 ust. 4.
Kserokopie potwierdzające wniesienie wadium dołączyć do wniosku o dopuszczenie do licytacji.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art.44 ustawy pzp

Wiedza i doświadczenie:
zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art.44 ustawy pzp

Potencjał techniczny:
zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art.44 ustawy pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art.44 ustawy pzp

Sytuacja ekonomiczna:
zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy z art.44 ustawy pzp

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawa papieru odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia należy przedłożyć wraz z wnioskiem specyfikację techniczną papieru (kartę produktu), z której wynika, że oferowany papier jest równoważny opisanemu przez zamawiającego oraz nazwę handlową papieru.

inne_dokumenty:
Wykonawca przed podpisaniem umowy najpóźniej w ciągu trzech dni od daty wyboru najkorzystniejszej oferty dostarczy zamawiającemu szczegółową specyfikację cenową do umowy zawierającą nazwę handlową oraz nazwę producenta dostarczanych wyrobów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu:
Licytacja zostanie zamknięta, jeżeli w ciągu 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy w ciągu 10 minut od ostatniego postąpienia nie zostanie złożone żadne postąpienie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1.Licytacja będzie licytacją jednoetapową. 2. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3.W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych oraz ewentualnie w groszach; grosze należy oddzielić od złotych kropką. 4. Kolejna oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty poprzedniej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 5.W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
6. W toku licytacji Wykonawca powinien odświeżać stronę poprzez wciśnięcie klawisza F5 klawiatury.

Data składania wniosków: 02/11/2010

Godzina składania wniosków: 10:00

Miejsce składania wniosków:
Kancelaria na 1. piętrze sztabu w siedzibie zamawiającego adres: JW. 1189 Bydgoszcz ul. Powstańców Warszawy 2, otwarta w dni robocze od 07.30 do 15.30

Termin otwarcia licytacji:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 10:00

Wararunki zamknięcia licytacji:
Licytacja zostanie zamknięta, jeżeli w ciągu 10 minut od otwarcia licytacji nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy w ciągu 10 minut od ostatniego postąpienia nie zostanie złożone żadne postąpienie

Wymagania zabezezpieczenia umowy:
1. Zamawiający żąda od wykonawcy przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach wymienionych w art. 148 ust.1 pkt. 1-5 ustawy. Zgodnie z art.94 ust.3 ustawy, umowa jest bezskuteczna bez wniesienia wymaganego zabezpieczenia oraz na podstawie art. 46 ust. 5 pkt.2 zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia.
3. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniężna musi zawierać:
a) sformułowanie zobowiązania gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy wykonawca: - nie wykonał przedmiotu zamówienia w terminie wynikającym z umowy, - wykonał przedmiot zamówienia objęty umową z nienależytą starannością w aspekcie: miejsca, ilości, jakości, asortymentu;
b) terminy ważności zabezpieczenia gwarantujące wypłatę zgodnie z terminami zwrotu zabezpieczenia określonymi w art. 151 ust. 1.
4. Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych przypadków zamawiający wystąpi do gwaranta z pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Żądanie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub wykonania czynności (np. przesłania wezwania za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek beneficjenta), jak również od przedłożenia dodatkowej dokumentacji. Dopuszczalnym przez zamawiającego żądaniem gwaranta może być dokument potwierdzający, że osoba, która podpisała wezwanie do zapłaty w imieniu beneficjenta, upoważniona jest do jego reprezentowania. Potwierdzeniem tym są poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie np. : regulaminu, decyzji dowódcy lub pełnomocnictwo. Dokumentami uzasadniającymi żądanie roszczeń mogą być ponadto: wykaz niewykonanych lub nienależycie wykonanych elementów stanowiących przedmiot umowy, kopia pisma wzywającego wykonawcę do należytego wykonania przedmiotu umowy, oświadczenie zamawiającego, że pomimo skierowanych pism wykonawca nie wykonał należycie przedmiotu umowy.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych
w art. 148 ust.2 pkt. 1-3 ustawy.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
taki sam jak określono dla wadium z dopiskiem ZNWU sprawa 04/Szkol/D/10
7. Zasady zwrotu zabezpieczenia regulują przepisy art. 148 ust.5 i art. 151 ust. 1.

Istotne postanowienia umowy:
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatności będą realizowane przelewem, najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wystawienia faktury przez Wykonawcę, po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia.
2. Wynagrodzenie za realizacje przedmiotu zamówienia nastąpi po wykonaniu zamówienia.
3. Zamówienie uważa się za wykonane gdy przedmiot zamówienia został dostarczony do miejsca przeznaczenia, z chwilą jego odbioru technicznego i ilościowego, potwierdzonego przez Zamawiającego.
GWARANCJA
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego jeżeli dostarczone wyroby:
- stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej,
- mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym.
2. Podstawę reklamacji stanowi Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 3 dni od daty ujawnienia wady.
3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów poprzez dostarczenie wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu określonego w gwarancji.
4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wyrobów wadliwych takie same wyroby nowe - wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymianę wyrobów Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby w międzyczasie ceny na takie wyroby uległy zmianie.
5. Na wyroby wymienione w załączniku Wykonawca udzieli gwarancji zgodnej z gwarancją producenta w punktach nie uregulowanych niniejszą umową na okres - miesięcy, licząc terminy od daty podpisania protokółu przyjęcia przez przedstawicieli Zamawiającego.
6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.
7. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje mimo upływu terminu gwarancji jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił.
8. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych wyrobach Wykonawca:
8.1 Rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 3 dni licząc od daty jego otrzymania, o czym bezzwłocznie zawiadomi Zamawiającego,
8.2 W uzgodnionym terminie wymieni wadliwy wyrób na nowy, nie później niż w ciągu 7 dni licząc od daty uznania Protokółu reklamacyjnego
8.3 Zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwych wyrobów powiększoną o karę umowną w wysokości 5 % ich ceny ofertowej jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z pkt. 8.2.
9. Jeżeli reklamacja nie zostanie rozpatrzona w terminie 3 dni, przyjmuje się, że została ona uznana.
KARY UMOWNE
1. Ustala się odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy poprzez zapłatę kar umownych:
a) w wysokości kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy gdy Wykonawca odmówi realizacji umowy, nie spełni świadczenia określonego w umowie lub od niej odstąpi;
b) w wysokości 0,5 % wartości ceny ofertowej za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy, nie dłużej jednak niż 10 dni.
2. W przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy na skutek powyższych okoliczności, Wykonawca dodatkowo pokryje wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z koniecznością zakupu niedostarczonego towaru u innego Wykonawcy. Zapłata dodatkowych kosztów przewyższająca kwotę zabezpieczenia powinna być poprzedzona wezwaniem do jej uregulowania w terminie 7 dni.
3. W przypadku gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn zależnych od niego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny ofertowej. Nie dotyczy to przypadku wymienionego w § 10 pkt. 2 .
4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
INNE POSTANOWIENIA
1. Towar dostarcza franco do magazynu w siedziby Zamawiającego Wykonawca na własny koszt i ryzyko.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

Informacje dodatkowe:
1. Suma wartości brutto każdej pozycji oferowanego asortymentu ujętego przez wykonawcę w specyfikacji cenowej , tzn. wartość przedmiotu umowy brutto musi być tożsama z ceną zaoferowaną w licytacji.
2. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem do momentu otwarcia licytacji. Zgodnie z art. 27 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji Zamawiający i Wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomości przekazane wykonawcom będą widoczne w zakładce Moje wiadomości.
3. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Andrzej Kuziemski - tel. /48-52 / 378 1640 , fax. (48-52) 378 7504:
4. 1.Wniosek o dopuszczenie do licytacji wraz z dokumentami i oświadczeniami musi być przygotowany w języku polskim, w formie pisemnej. Wniosek powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Upoważniona osoba jest to osoba wskazana w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadająca pełnomocnictwo załączone do wniosku. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału bądź odpisu poświadczonego za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2. Zamawiający żąda, aby wykonawca wraz z wnioskiem przedstawił dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do składania oświadczeń woli, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki, aktualny rejestr handlowy czy umowę spółki cywilnej. Wymagane dokumenty należy złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji, w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
5. Dokumenty z datą wystawienia inną niż wymagane muszą być potwierdzone przez właściwy organ jako nadal aktualne.
6. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w kopercie. Koperta powinna być opatrzona napisem: Przetarg - art. biurowe sprawa 04/Szkol/D/10 - nie otwierać przed 02.11.2010 r. godz. 10:30.
7. Przy wspólnym ubieganiu się o zamówienie zwłaszcza w ramach spółki cywilnej lub konsorcjum zamawiający zgodnie z art. 23 ust.4 ustawy może żądać od wykonawcy odpisu umowy regulującej ich współpracę.
8. Przed podpisaniem umowy, na żądanie zamawiającego Wykonawca powinien przedstawić umowę dotyczącą realizacji części zamówienia przez podwykonawcę.
9. Wzory załączników dostępne są na stronie internetowej zamawiającego.
10. Podmioty występujące wspólnie każdy oddzielnie (konsorcjum s.c.) przedstawi dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania.
11. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podwykonawców , kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
12. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem poświadczonym przez wykonawcę.
13. Termin zawarcia umowy ustalony zostanie zgodnie z art. 94 ustawy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi