211812 / 2014-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski w Skwierzynie (Skwierzyna)

Dostawa, instalacja, serwisowanie zestawów komputerowych i drukarek wielofunkcyjnych oraz świadczenie usługi dostępu do sieci Internet i wsparcie techniczne

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. dostawa fabrycznie nowych 3 drukarek (wielofunkcyjnych) i fabrycznie nowych 72 sztuk zestawów komputerowych (laptopów) wraz z oprogramowaniem (program operacyjny, oprogramowanie biurowe, program zabezpieczający, program ochrony rodzicielskiej) oraz instalacja i serwis tych urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Zestawy komputerowe (laptopy) oraz drukarki wielofunkcyjne zostaną użyczone nieodpłatnie jednostkom oświatowym podległym Zamawiającemu w ilości 42 sztuk oraz wybranym gospodarstwom domowym z terenu Gminy Skwierzyna w ilości 30 sztuk.
Dostawa sprzętu komputerowego i drukarek wielofunkcyjnych, instalacja sprzętu komputerowego, serwisowanie sprzętu u BO (przegląd na koniec projektu) obejmuje:
- dostawę 42 sztuk zestawów komputerowych (laptopów) wraz z oprogramowaniem, które zostaną użyczone nieodpłatnie Jednostkom Oświatowym podległym Zamawiającemu, w czasie trwania realizacji projektu, składających się z laptopa wraz z zainstalowanym programem operacyjnym, oprogramowaniem biurowym, programem zabezpieczającym oraz programem ochrony rodzicielskiej,
- dostawę 30 sztuk zestawów komputerowych (laptopów) wraz z oprogramowaniem, które zostaną użyczone nieodpłatnie Beneficjentom Ostatecznym, w czasie trwania realizacji, składających się z laptopa wraz z zainstalowanym programem operacyjnym, oprogramowaniem biurowym, programem zabezpieczającym oraz programem ochrony rodzicielskiej
- dostawę zgodnie z wytycznymi Zamawiającego 3 sztuk drukarek wielofunkcyjnych do 3 Jednostek Oświatowych Zamawiającego pod wskazanymi adresami wyszczególnionymi w pkt. 2 Załącznika nr 1a do SIWZ
-instalację, uruchomienie oraz konfigurację, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego 3 sztuk drukarek wielofunkcyjnych do 3 Jednostek Oświatowych Zamawiającego pod wskazanymi adresami wyszczególnionymi w pkt. 2 Załącznika nr 1a do SIWZ
- instalację, uruchomienie oraz konfiguracja zgodnie z wytycznymi Zamawiającego pod wskazanymi przez Zamawiającego adresami wyszczególnionymi w pkt.2 w Załączniku nr 1a do SIWZ, w Jednostkach Oświatowych na terenie Gminy Skwierzyna sprzętu komputerowego
- instalację, uruchomienie oraz konfiguracja zgodnie z wytycznymi Zamawiającego pod wskazanymi przez Zamawiającego adresami wyszczególnionymi w pkt.1 w Załączniku nr 1a do SIWZ, u Beneficjentów Ostatecznych na terenie Gminy Skwierzyna sprzętu komputerowego
-jednorazowy przegląd zestawów komputerowych (laptopów), urządzeń internetowych, drukarek wielofunkcyjnych w końcowym etapie projektu w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego polegający na wykonaniu prac konserwacyjnych zgodnie z wytycznymi Zamawiającego w tym przede wszystkim polegających na: oczyszczeniu wnętrza z kurzu, brudu itp. oraz przywróceniu sprawności systemów operacyjnych do stanów oryginalnej instalacji zachowując wszystkie dane BO.

2. Instalacja i dostarczanie sieci Internet dla 33 lokalizacji przez okres 12 m-cy oraz wsparcie techniczne dla 30 Beneficjentów Ostatecznych przez okres 12 miesięcy obejmuje:
- instalację, uruchomienie oraz konfigurację zgodnie z wytycznymi Zamawiającego pod wskazanymi przez Zamawiającego adresami wyszczególnionymi w pkt.1 Załącznika nr 1a do SIWZ, u Beneficjentów Ostatecznych zamieszkałych na terenie Gminy Skwierzyna sprzętu wymaganego do realizacji usługi dostępu do Internetu wraz z konfiguracją dostępu do Internetu w miejscu instalacji i uruchomienia usługi
- instalację, uruchomienie oraz konfigurację zgodnie z wytycznymi Zamawiającego pod wskazanymi przez Zamawiającego adresami wyszczególnionymi w pkt.2 w Załączniku nr 1a do SIWZ, w Jednostkach Oświatowych na terenie Gminy Skwierzyna sprzętu wymaganego do realizacji usługi dostępu do Internetu wraz z konfiguracją dostępu do Internetu w miejscu instalacji i uruchomienia usługi
- świadczenie usługi dostępu do publicznej sieci Internet przez okres 12 miesięcy licząc od dnia końcowego odbioru uruchomienia usługi przez Zamawiającego ( 7 dni w tygodniu 24 godziny na dobę) przyłączenie do sieci publicznej Internet wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji tj. 30 lokalizacji dla BO, 3 Jednostek Oświatowych w Załączniku nr 1 a do SIWZ,
-świadczenie usługi pomocy technicznej dla BO przez okres 12 miesięcy od daty odbioru Przedmiotu zamówienia. Usługa pomocy technicznej polegać będzie na monitorowaniu aktywności sieciowej komputera, monitorowaniu stanu komputera, zarządzaniu i ewidencji licencji przez Wykonawcę oraz usługi typu helpdesk.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 1 do SIWZ.

Zamawiający wymaga by poszczególne przedmioty zamówienia spełniały następujące wymagania:
1. Sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i nieobciążony prawami osób trzecich pochodzący z bieżącej produkcji.
2. Poszczególne rodzaje dostarczonych urządzeń w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia muszą być jednorodne pod względem producenta, marki oraz parametrów.
3. Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające legalność instalowanych programów oraz
po jednym nośniku zaoferowanego oprogramowania zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania. W przypadku licencji zbiorczej Wykonawca dostarczy do Zamawiającego oryginał oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie licencji w ilości odpowiadającej ilości dostarczonego oprogramowania.

4. Przedmioty zamówienia muszą być oznaczone zgodnie z aktualnym przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach POIG dostępnymi na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego: http://www.poig.gov.pl.

Uwagi ogólne:
Jeśli w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia podane zostały nazwy i producenci materiałów, technologii, urządzeń - to podane zostały one jedynie jako przykładowe, w celu określenia parametrów technicznych i innych wymogów jakie spełnione muszą być, by mogły być użyte w czasie realizacji zamówienia publicznego.
Dopuszcza się stosowanie innych równoważnych materiałów, technologii, oprogramowania, urządzeń o ile zachowane zostaną ich parametry w stosunku do przyjętych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
Symbole czy oznaczenia przyjęte na potrzeby szczegółowego przedmiotu zamówienia należy także traktować jako typ na przykład. Bezwzględnie dopuszcza się inne materiały, technologie, oprogramowanie, urządzenia innych producentów o podobnych - nie gorszych parametrach i standardach, o właściwościach takich samych lub zbliżonych do tych które zostały określone w SIWZ, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem. Produkt powinien mieć te same cechy funkcjonalne.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 211812

Data publikacji: 2014-06-25

Nazwa: Urząd Miejski w Skwierzynie

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Skwierzyna

Kod pocztowy: 66-440

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7 216 529

Adres strony internetowej: www.bip.skwierzyna.pl

Regon: 00052997690921

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja, serwisowanie zestawów komputerowych i drukarek wielofunkcyjnych oraz świadczenie usługi dostępu do sieci Internet i wsparcie techniczne

Rodzaj zamówienia: D

Kody CPV:
302131006 (Komputery przenośne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 302414004

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 302412002

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 302482001

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
724000004 (Usługi internetowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/09/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
W tym celu Wykonawca wypełnia oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej oraz wyraźnej woli obydwu Stron pod rygorem nieważności.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian, o których mowa w ust 3.
3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w niżej opisanych przypadkach:
1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku VAT na przedmiot świadczenia (Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku Vat),
2) dopuszczalne są zmiany nieistotne (zmiana adresu, numerów kontaktowych, numeru konta bankowego, etc),
3) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego,
4) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianach technicznych o ile są one dla Zamawiającego korzystne i obiektywnie uzasadnione (w szczególności polepszenie parametrów urządzeń bez uszczerbku dla innych parametrów urządzeń),
5) dopuszczalna jest zmiana umowy:
a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego,
b) gdy wystąpią zdarzenia losowe,
c) gdy wystąpi siła wyższa w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
6) dopuszczalne są zmiany terminów i płatności w przypadku, gdy o zmianę taką wystąpi Zamawiający, lub zmiana taka stanie się konieczna ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty,
7) gdy zaistnieją okoliczności niezależne od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pod warunkiem, że zmiana ta sprzyjać będzie optymalnemu wykonaniu zamówienia, jak również oszczędnemu, celowemu gospodarnemu wydatkowaniu środków finansowych,
8) gdy wprowadzenie zmian jest korzystne dla Zamawiającego. Zmiany są korzystne dla zamawiającego jeśli:
- taniej otrzymuje ten sam sprzęt,
- otrzymuje za tę samą cenę sprzęt o lepszych parametrach,
- wykonawca szybciej wykonuje zamówienie,
- wykonawca wykonuje zamówienie później niż pierwotnie zakładano, ale zamawiający odnosi z tego tytułu korzyści, pod warunkiem że zamawiający uzyska uprzednio zgodę WWPE na wydłużenie terminu realizacji umowy,
- zmiany są korzystne dla zamawiającego jeśli na skutek czynników obiektywnych, nieprzewidzianych lub zawinionych przez zamawiającego grozi mu pomniejszenie bądź utrata dofinansowania, a aneksowanie umowy takiemu ryzyku zapobiega.
9) gdy wystąpią zmiany, których konieczność wprowadzenia będzie wynikała z wymagań instytucji współfinansujących realizację przedmiotu.
10) dopuszczalne będzie zastosowanie produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności na rynku itp.) - pod warunkiem że produkty zamienne spełniają wszystkie wymagania SIWZ i umowy, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,
11) zmiany, które są wynikiem zmian w PO Innowacyjna Gospodarka, lub też zmian wytycznych, zaleceń i innych dokumentów programowych właściwych instytucji w systemie wdrażania POIG,
12) strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku wprowadzenia w życie, po podpisaniu umowy, regulacji prawnych wywołujących potrzebę zmiany umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany.
Nie można wprowadzić zmiany do umowy, która jest niezgodna z art. 144 Ustawy PZP.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.skwierzyna.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Skwierzynie ul. Rynek 1 66-440 Skwierzyna , pok. nr 29

Data składania wniosków, ofert: 03/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Skwierzynie Ul. Rynek 1 66 - 440 Skwierzyna , Biuro Obsługi Klienta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest w ramach projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Skwierzyna przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Dotacje na innowacje. Inwestujemy w Waszą przyszłość

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi