214132 / 2012-06-21 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie (Chełm)

Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i zajęć rekreacyjnych dla osób pełniących funkcję rodziny zastępczej oraz zajęć edukacyjno - rekreacyjnych dla dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Opis zamówienia

1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i zajęć rekreacyjnych dla osób pełniących funkcję rodziny zastępczej oraz zajęć edukacyjno - rekreacyjnych dla dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Kod CPV:
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, Kategoria usługi CPC - 24

2. Zakres zamówienia:

1) Zorganizowanie, podczas 8 - dniowego pobytu w miejscowości nadmorskiej w terminie od 10 do 17 lipca 2012 r.:
a) szkoleń i zajęć rekreacyjnych dla 24 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej (uczestników projektu) - I grupa;
b) zajęć edukacyjno - rekreacyjnych dla 27 dzieci w wieku 8-15 lat przebywających w rodzinach zastępczych (otoczenie uczestników projektu) - II grupa;
c) opieki oraz zajęć sportowo - rekreacyjnych dla 3 dzieci w wieku 5 lat przebywających w rodzinach zastępczych (otoczenie uczestników projektu) - III grupa
2) Miejsce realizacji zamówienia: miejscowość nadmorska położona na terenie Polski pomiędzy miastem Ustronie Morskie a miastem Krynica Morska z uwzględnieniem obszarów tych miast. Wyjazd obejmuje 8 dni pobytowych (7 noclegów), w tym przejazd autokarem, zakwaterowanie i wyżywienie.
3) Zakres szkoleń dla I grupy - 24 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej:
a) Trening kompetencji i umiejętności wychowawczych (aktywizacja społeczna) dla 24 osób. Zajęcia w dwóch grupach 12 osobowych - 2 godziny zajęć na jedną grupę, łącznie 4 godziny zajęć (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
b) Warsztaty terapii psychologicznej dla 24 osób (aktywizacja zdrowotna). Zajęcia w dwóch grupach 12 osobowych - 3 godziny zajęć na jedną grupę, łącznie 6 godzin zajęć (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
c) Doradztwo zawodowe dla 4 osób (aktywizacja zawodowa) - 1 godzina zajęć na osobę, łącznie 4 godziny zajęć.
d) Kurs podstaw obsługi komputera dla 24 osób (aktywizacja edukacyjna). Zajęcia w dwóch grupach 12 osobowych - 4 godziny zajęć na jedną grupę, łącznie 8 godzin zajęć (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
e) Zajęcia rekreacyjne dla 24 osób.
4) Zakres zajęć edukacyjno - rekreacyjnych dla II grupy - 27 dzieci w wieku 8-15 lat przebywających w rodzinach zastępczych:
a) Warsztaty psychoedukacyjne dla 27 dzieci. Zajęcia w dwóch grupach- 2 godziny zajęć na jedną grupę, łącznie 4 godzin zajęć (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
b) Pogadanki edukacyjne dla 27 dzieci - 4 godziny zajęć grupowych (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
c) Zajęcia rekreacyjne dla 27 dzieci.
5) Zakres zajęć dla III grupy - 3 dzieci w wieku 5 lat przebywających w rodzinach zastępczych: Opieka i zorganizowanie zabaw grupowych sportowo - rekreacyjnych na czas szkoleń, w których udział biorą ich opiekunowie - rodzice zastępczy ( I grupa).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 9 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 214132

Data publikacji: 2012-06-21

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Chełmie

Ulica: Plac Niepodległości 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 562 76 51

Numer faxu: 82 562 76 51

Adres strony internetowej:
www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie) oraz www.chelm.pcpr.info.pl

Regon: 11020018800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i zajęć rekreacyjnych dla osób pełniących funkcję rodziny zastępczej oraz zajęć edukacyjno - rekreacyjnych dla dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń i zajęć rekreacyjnych dla osób pełniących funkcję rodziny zastępczej oraz zajęć edukacyjno - rekreacyjnych dla dzieci przebywających w rodzinach zastępczych w ramach projektu systemowego pn: START współfinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

Kod CPV:
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe, Kategoria usługi CPC - 24

2. Zakres zamówienia:

1) Zorganizowanie, podczas 8 - dniowego pobytu w miejscowości nadmorskiej w terminie od 10 do 17 lipca 2012 r.:
a) szkoleń i zajęć rekreacyjnych dla 24 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej (uczestników projektu) - I grupa;
b) zajęć edukacyjno - rekreacyjnych dla 27 dzieci w wieku 8-15 lat przebywających w rodzinach zastępczych (otoczenie uczestników projektu) - II grupa;
c) opieki oraz zajęć sportowo - rekreacyjnych dla 3 dzieci w wieku 5 lat przebywających w rodzinach zastępczych (otoczenie uczestników projektu) - III grupa
2) Miejsce realizacji zamówienia: miejscowość nadmorska położona na terenie Polski pomiędzy miastem Ustronie Morskie a miastem Krynica Morska z uwzględnieniem obszarów tych miast. Wyjazd obejmuje 8 dni pobytowych (7 noclegów), w tym przejazd autokarem, zakwaterowanie i wyżywienie.
3) Zakres szkoleń dla I grupy - 24 osób pełniących funkcję rodziny zastępczej:
a) Trening kompetencji i umiejętności wychowawczych (aktywizacja społeczna) dla 24 osób. Zajęcia w dwóch grupach 12 osobowych - 2 godziny zajęć na jedną grupę, łącznie 4 godziny zajęć (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
b) Warsztaty terapii psychologicznej dla 24 osób (aktywizacja zdrowotna). Zajęcia w dwóch grupach 12 osobowych - 3 godziny zajęć na jedną grupę, łącznie 6 godzin zajęć (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
c) Doradztwo zawodowe dla 4 osób (aktywizacja zawodowa) - 1 godzina zajęć na osobę, łącznie 4 godziny zajęć.
d) Kurs podstaw obsługi komputera dla 24 osób (aktywizacja edukacyjna). Zajęcia w dwóch grupach 12 osobowych - 4 godziny zajęć na jedną grupę, łącznie 8 godzin zajęć (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
e) Zajęcia rekreacyjne dla 24 osób.
4) Zakres zajęć edukacyjno - rekreacyjnych dla II grupy - 27 dzieci w wieku 8-15 lat przebywających w rodzinach zastępczych:
a) Warsztaty psychoedukacyjne dla 27 dzieci. Zajęcia w dwóch grupach- 2 godziny zajęć na jedną grupę, łącznie 4 godzin zajęć (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
b) Pogadanki edukacyjne dla 27 dzieci - 4 godziny zajęć grupowych (1 godzina dydaktyczna =45 min.).
c) Zajęcia rekreacyjne dla 27 dzieci.
5) Zakres zajęć dla III grupy - 3 dzieci w wieku 5 lat przebywających w rodzinach zastępczych: Opieka i zorganizowanie zabaw grupowych sportowo - rekreacyjnych na czas szkoleń, w których udział biorą ich opiekunowie - rodzice zastępczy ( I grupa).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 9 do SIWZ.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/07/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, w szczególności w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali:
a) co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu treningu kompetencji i umiejętności wychowawczych dla rodzin zastępczych, terapii psychologicznej dla rodzin zastępczych oraz doradztwa zawodowego
b) co najmniej jedno zamówienie polegające na zorganizowaniu warsztatów/szkoleń/zajęć rekreacyjnych wyjazdowych dla zorganizowanej grupy, obejmujące: transport, noclegi, wyżywienie oraz organizację czasu wolnego,

Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie:
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ),
b) wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 4 do SIWZ).
Przedłożony wykaz powinien zawierać:
-co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu szkoleń z zakresu treningu kompetencji i umiejętności wychowawczych dla rodzin zastępczych, terapii psychologicznej dla rodzin zastępczych oraz doradztwa zawodowego
- co najmniej jedno zamówienie polegające na zorganizowaniu warsztatów/szkoleń/zajęć rekreacyjnych wyjazdowych dla zorganizowanej grupy, obejmujące: transport, noclegi, wyżywienie oraz organizację czasu wolnego.
Do każdego zamówienia umieszczonego w wykazie należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty).

Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).
Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w szczególności dysponują co najmniej najmniej 7 osobami, w tym:
a) co najmniej 2 psychologami posiadającymi dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej,
b) co najmniej 1 pedagogiem posiadającym dyplom magistra pedagogiki uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej,
c) co najmniej 1 doradcą zawodowym, posiadającym wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne o specjalności doradztwo zawodowe, bądź wyższe psychologiczne z licencją doradcy zawodowego,
d) co najmniej 3 opiekunami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje uprawniające do sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą
Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie:
a) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ),
b) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ).
Przedłożony wykaz powinien zawierać co najmniej 7 osób, w tym:
- co najmniej 2 psychologów posiadających dyplom magistra psychologii uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej,
- co najmniej 1 pedagoga posiadającego dyplom magistra pedagogiki uzyskany w polskiej uczelni lub uzyskane za granicą wykształcenie uznane za równorzędne w Rzeczypospolitej Polskiej,
- co najmniej 1 doradcę zawodowego, posiadającego wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne o specjalności doradztwo zawodowe, bądź wyższe psychologiczne z licencją doradcy zawodowego,
- co najmniej 3 opiekunów, posiadających odpowiednie kwalifikacje uprawniające do sprawowania opieki nad dziećmi i młodzieżą.
c) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Zamawiającego wykształcenie (załącznik nr 6 do SIWZ).
Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ).
Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawców.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika, winien złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa).
2. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności:
1) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy;
2) przesunięcie terminu przeprowadzenia szkolenia, gdyby to było konieczne z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy a dotyczących uczestników szkoleń;
3) zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniających zmiany terminów realizacji szkoleń;
2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności wymienionej termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.powiat.chelm.pl (BIP Starostwa Powiatowego w Chełmie) oraz www.chelm.pcpr.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 149.

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego (Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, 22 - 100 Chełm, Plac Niepodległości 1, pok. nr 147 lub za pośrednictwem poczty

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy pn: START współfinansowany z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII: Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi