340402 / 2015-12-11 - Inny: powiatowe samorządowe jednostki organizacyjne / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II (Radzyń Podlaski)

Oryginalny toner S050709 Czarny marki Epson

Cena: 453.87 PLN

Przetarg nieograniczony na zorganizowanie staży zagranicznych w ramach projektu Praktyki dla przyszłości

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w trzech terminach staży zagranicznych łącznie dla 74 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Radzyniu Podlaskim i 7 opiekunów - uczestników projektu Praktyki dla przyszłości, w ramach programu ERASMUS+, Akcja 1: Mobilność edukacyjna, w obszarze Kształcenie i szkolenie zawodowe, nr umowy 2015-1-PL01-KA102-015914, zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania z Zamawiającym partnerstwa zgodnie z wytycznymi Programu Erasmus + Akcja 1: Mobilność edukacyjna, które są dostępne na stronie www.erasmusplus.org.pl
Obowiązkiem Wykonawcy będzie: 1) Zorganizowanie na terenie Sycylii we Włoszech staży zawodowych dla uczestników projektu Praktyki dla przyszłości zgodnych z profilem kształcenia uczestników i ich ilością (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) Staże powinny zostać zorganizowane w dni robocze zgodnie z ramowym programem stażu opisanym w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3) Zapewnienie miejsc stażu w odległości nie większej niż 10 kilometrów od miejsca zakwaterowania. 4) Zorganizowanie transportu dla uczestników projektu z/na lotnisko położone na Sycylii do/z miejsca zakwaterowania.
5) Zorganizowanie transportu wewnętrznego dla uczestników projektu w czasie pobytu zgodnie z rozlokowaniem zakładów, w których odbywać będą staże na terenie Sycylii. 6) Zorganizowanie zakwaterowania z pełnym wyżywieniem, dla uczestników projektu w okresie pobytu na Sycylii (od dnia przyjazdu do momentu wyjazdu), w max 3-osobowych pokojach z dostępem do w pełni wyposażonej łazienki i kuchni - 13 noclegów na jednego uczestnika oraz zapewnienie 1-osobowych pokoi dla opiekunów. Zakwaterowanie dla opiekunów grupy ma być w tym samym budynku i nie może być zlokalizowane dalej od któregokolwiek z pokoi uczestników niż 100 metrów. 7) Zorganizowanie pełnej bazy żywieniowej wraz z napojami dla uczestników projektu, składającej się ze śniadań, obiadów i kolacji. Należy uwzględnić zróżnicowane menu w tym kuchnię regionalną i zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem. 8) Zapewnienie korzystania ze sprzętu audiowizualnego i internetu bez dodatkowych opłat. 9) Zorganizowanie 4 wycieczek kulturoznawczych na terenie Włoch dla uczestników projektu i ich opiekunów, w każdym z trzech terminów staży, podczas których zapewnione będzie wyżywienie. Należy uwzględnić bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla wszystkich uczestników wyjazdu i opiekunów. 10) Zapewnienie na miejscu (Sycylia) obecności opiekuna praktyk ze znajomością języka polskiego, będącego do dyspozycji uczniów przebywających na stażach (opieka całodobowa). 11) Zapewnienie na miejscu (Sycylia) obecności osoby odpowiedzialnej za zarządzanie sytuacjami kryzysowymi; osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielenie uczestnikom pomocy w wypadku wystąpienia zdarzeń losowych (opieka całodobowa). 12) Zapewnienie na miejscu (Sycylia) obecności osoby odpowiedzialnej za opiekę nad projektem od strony administracyjnej, przygotowanie sprawozdań po zakończeniu każdego z terminów staży oraz sprawozdania końcowego, przygotowanie certyfikatów dla uczestników projektu oraz przeprowadzanie sesji monitoringu i kontrolę warunków bytowych uczestników. 13) Wystawienie każdemu uczestnikowi stażu:
a) dokumentu Europass Mobilność potwierdzonego przez włoskiego pracodawcę, u którego był realizowany staż zawodowy; b) dokumentu ECVET wraz z indywidualnym wykazem osiągnięć ucznia potwierdzonym przez pracodawcę, u którego uczestnik odbywał staż; c) certyfikatu potwierdzającego nabyte kompetencje potwierdzone przez pracodawcę. 14) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia biura projektu (miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego) w odległości nie większej niż 10 kilometrów od centrum miasta gdzie będą odbywać się staże. Miejsce stałego wykonywania usług musi pozwalać na: a) stały dostęp dla uczestników stażu oraz ich opiekunów, b) możliwość kontaktu bezpośredniego z przedstawicielem partnera, c) prowadzenie zajęć takich jak cotygodniowa ewaluacja dla stażystów. 15) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: a) bezpieczeństwo stażystów w trakcie zajęć stażowych, b) jakość i terminowość prowadzonych zajęć stażowych, c) szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy. 16) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu, zawierający szczegółowy opis wyjazdu z określeniem proponowanych pozycji programu, z uwzględnieniem powyższych wymagań Zamawiającego wobec Wykonawcy. 17) W przypadku zaistnienia w trakcie wyjazdu okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji punktu zastępczego. 18) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji staży w wyniku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, niezwłocznie informując Wykonawcę. 19) Zamawiający może dokonać zmiany w liczbie uczestników lub opiekunów, dlatego wycena zostanie oparta na kosztach jednostkowych. 20) Zapłata za usługę nastąpi w 2 ratach dla każdego wyjazdu (faktury częściowe). Pierwsza rata w wysokości 80 % w pierwszym tygodniu wyjazdu i druga rata - pozostałe 20% po powrocie danej grupy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 340402

Data publikacji: 2015-12-11

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II

Ulica: ul. Sikorskiego 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Radzyń Podlaski

Kod pocztowy: 21-315

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 0-83 352 73 32

Numer faxu: 0-83 352 73 32

Adres strony internetowej: www.zspradzyn.bip.lubelskie.pl

Regon: 00019826100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: powiatowe samorządowe jednostki organizacyjne

Inny rodzaj zamawiającego: powiatowe samorządowe jednostki organizacyjne

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na zorganizowanie staży zagranicznych w ramach projektu Praktyki dla przyszłości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w trzech terminach staży zagranicznych łącznie dla 74 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II w Radzyniu Podlaskim i 7 opiekunów - uczestników projektu Praktyki dla przyszłości, w ramach programu ERASMUS+, Akcja 1: Mobilność edukacyjna, w obszarze Kształcenie i szkolenie zawodowe, nr umowy 2015-1-PL01-KA102-015914, zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do nawiązania z Zamawiającym partnerstwa zgodnie z wytycznymi Programu Erasmus + Akcja 1: Mobilność edukacyjna, które są dostępne na stronie www.erasmusplus.org.pl
Obowiązkiem Wykonawcy będzie: 1) Zorganizowanie na terenie Sycylii we Włoszech staży zawodowych dla uczestników projektu Praktyki dla przyszłości zgodnych z profilem kształcenia uczestników i ich ilością (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2) Staże powinny zostać zorganizowane w dni robocze zgodnie z ramowym programem stażu opisanym w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3) Zapewnienie miejsc stażu w odległości nie większej niż 10 kilometrów od miejsca zakwaterowania. 4) Zorganizowanie transportu dla uczestników projektu z/na lotnisko położone na Sycylii do/z miejsca zakwaterowania.
5) Zorganizowanie transportu wewnętrznego dla uczestników projektu w czasie pobytu zgodnie z rozlokowaniem zakładów, w których odbywać będą staże na terenie Sycylii. 6) Zorganizowanie zakwaterowania z pełnym wyżywieniem, dla uczestników projektu w okresie pobytu na Sycylii (od dnia przyjazdu do momentu wyjazdu), w max 3-osobowych pokojach z dostępem do w pełni wyposażonej łazienki i kuchni - 13 noclegów na jednego uczestnika oraz zapewnienie 1-osobowych pokoi dla opiekunów. Zakwaterowanie dla opiekunów grupy ma być w tym samym budynku i nie może być zlokalizowane dalej od któregokolwiek z pokoi uczestników niż 100 metrów. 7) Zorganizowanie pełnej bazy żywieniowej wraz z napojami dla uczestników projektu, składającej się ze śniadań, obiadów i kolacji. Należy uwzględnić zróżnicowane menu w tym kuchnię regionalną i zwiększone zapotrzebowanie kaloryczne uczestników uzasadnione wiekiem. 8) Zapewnienie korzystania ze sprzętu audiowizualnego i internetu bez dodatkowych opłat. 9) Zorganizowanie 4 wycieczek kulturoznawczych na terenie Włoch dla uczestników projektu i ich opiekunów, w każdym z trzech terminów staży, podczas których zapewnione będzie wyżywienie. Należy uwzględnić bilety wstępu do zwiedzanych obiektów dla wszystkich uczestników wyjazdu i opiekunów. 10) Zapewnienie na miejscu (Sycylia) obecności opiekuna praktyk ze znajomością języka polskiego, będącego do dyspozycji uczniów przebywających na stażach (opieka całodobowa). 11) Zapewnienie na miejscu (Sycylia) obecności osoby odpowiedzialnej za zarządzanie sytuacjami kryzysowymi; osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielenie uczestnikom pomocy w wypadku wystąpienia zdarzeń losowych (opieka całodobowa). 12) Zapewnienie na miejscu (Sycylia) obecności osoby odpowiedzialnej za opiekę nad projektem od strony administracyjnej, przygotowanie sprawozdań po zakończeniu każdego z terminów staży oraz sprawozdania końcowego, przygotowanie certyfikatów dla uczestników projektu oraz przeprowadzanie sesji monitoringu i kontrolę warunków bytowych uczestników. 13) Wystawienie każdemu uczestnikowi stażu:
a) dokumentu Europass Mobilność potwierdzonego przez włoskiego pracodawcę, u którego był realizowany staż zawodowy; b) dokumentu ECVET wraz z indywidualnym wykazem osiągnięć ucznia potwierdzonym przez pracodawcę, u którego uczestnik odbywał staż; c) certyfikatu potwierdzającego nabyte kompetencje potwierdzone przez pracodawcę. 14) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia biura projektu (miejsce stałego wykonywania usług dla Zamawiającego) w odległości nie większej niż 10 kilometrów od centrum miasta gdzie będą odbywać się staże. Miejsce stałego wykonywania usług musi pozwalać na: a) stały dostęp dla uczestników stażu oraz ich opiekunów, b) możliwość kontaktu bezpośredniego z przedstawicielem partnera, c) prowadzenie zajęć takich jak cotygodniowa ewaluacja dla stażystów. 15) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za: a) bezpieczeństwo stażystów w trakcie zajęć stażowych, b) jakość i terminowość prowadzonych zajęć stażowych, c) szkody wyrządzone przez swoje działania lub zaniechania podczas wykonywania przedmiotu umowy. 16) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Program wyjazdu, zawierający szczegółowy opis wyjazdu z określeniem proponowanych pozycji programu, z uwzględnieniem powyższych wymagań Zamawiającego wobec Wykonawcy. 17) W przypadku zaistnienia w trakcie wyjazdu okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji punktu zastępczego. 18) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminów realizacji staży w wyniku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, niezwłocznie informując Wykonawcę. 19) Zamawiający może dokonać zmiany w liczbie uczestników lub opiekunów, dlatego wycena zostanie oparta na kosztach jednostkowych. 20) Zapłata za usługę nastąpi w 2 ratach dla każdego wyjazdu (faktury częściowe). Pierwsza rata w wysokości 80 % w pierwszym tygodniu wyjazdu i druga rata - pozostałe 20% po powrocie danej grupy.

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
803100000 (Usługi edukacji młodzieży)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w sytuacji, gdy zostaną wprowadzone i zaakceptowane przez Narodową Agencję zmiany związane z przedmiotowym projektem.

Czas: D

Data zakończenia: 30/01/2017

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał - w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum 3 usługi, których przedmiotem była kompleksowa organizacja staży poza granicami Polski dla uczniów, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane.
Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz na podstawie załącznika nr 5 do SIWZ i dołączonych dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ).

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów składających się na ofertę, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału, podpisane przez Wykonawcę lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania oświadczeń woli. 2) Oświadczenie Wykonawcy o sposobie realizacji zamówienia, w tym o powierzeniu do wykonania części zamówienia podwykonawcy z podaniem zakresu powierzonych prac (załącznik nr 7 do SIWZ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1) przekształcenie firmy, zmiana brzmienia nazwy firmy, 2) zmiany zakresu usług powierzonych podwykonawcy na uzasadniony wniosek Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego na taką zmianę, 3) zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 w/w. ustawy, pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, 4) wystąpieniem zjawisk związanych z działaniem siły wyższej. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, terminu realizacji, liczby osób, itp. 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 6) konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych między Zamawiającym a Narodową Agencją. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, terminu realizacji, liczby osób, itp.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: ilość wykonanych usług

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zspradzyn.bip.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II, ul. Sikorskiego 15, 21-300 Radzyń Podlaski (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II, ul. Sikorskiego 15, 21-300 Radzyń Podlaski (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie na potrzeby projektu Praktyki dla przyszłości, w ramach programu ERASMUS+, Akcja 1: Mobilność edukacyjna, w obszarze Kształcenie i szkolenie zawodowe, nr umowy 2015-1-PL01-KA102-015914.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi