30590 / 2011-02-25 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku (Gdańsk)

Zgodny z tonerem CLT-C506L Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 252.15 PLN

Usługi hotelarsko - restauracyjne

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa hotelarsko-restauracyjna w związku z organizacją seminarium w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w ramach grantu na działania związane ze stworzeniem sieci współpracy pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006 w terminie 28-30 marca 2011 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia uczestników oraz udostępnienia sali konferencyjnej/szkoleniowej na terenie m. Gdańska.

Faktura za wykonanie ww usługi winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych:
- usługa noclegowa,
- wynajem sali konferencyjnej-szkoleniowej,
- catering.

Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego:
Zamówienie realizowane w jednym miejscu,
Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków,
Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP w obrębie centrum staromiejskiego,
Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich.

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:

1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania
a) dwa noclegi w terminie 28 - 29.03.2011 r. - od poniedziałku do środy dla nie więcej niż 24 osób,
b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych-dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
c) max ilość pokojów jednoosobowych-dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3,
d) max cena pokoju - 370 PLN brutto,
f) śniadanie wliczone w cenę.
g) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
2. Zapewnienie sali konferencyjnej-szkoleniowej uczestnikom seminarium:
a) sala o minimalnej powierzchni 60 m² dla nie więcej niż 40 osób,
b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 29.03.2011 r. od godz. 10:00 do godz.18:00 oraz w dniu 30.03.2011 r. od godz. 09:00 do godz.13:00
c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran.
3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy
w dniu 28.03.2011 r. - dla nie więcej niż 24 osób:
- kolacja - serwowana, propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata
w dniu 29.03.2011 r. - dla nie więcej niż 40 osób:
- całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu - propozycja menu wykonawcy, deser, woda mineralna, sok,
- kolacja w formie bufetu szwedzkiego - ciepły i zimny bufet - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, sok.
w dniu 30.03.2011 r. - dla nie więcej niż 40 osób:
- całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu - propozycja menu wykonawcy, deser, woda mineralna, sok.
Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na każdy posiłek (obiad i kolacja).
Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30590

Data publikacji: 2011-02-25

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku

Ulica: ul. Podwale Przedmiejskie 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-824

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3009340, 3009351

Numer faxu: 0-58 3009343

Adres strony internetowej: www.wup.gdansk.pl

Regon: 19203519100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarsko - restauracyjne

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa hotelarsko-restauracyjna w związku z organizacją seminarium w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w ramach grantu na działania związane ze stworzeniem sieci współpracy pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006 w terminie 28-30 marca 2011 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia uczestników oraz udostępnienia sali konferencyjnej/szkoleniowej na terenie m. Gdańska.

Faktura za wykonanie ww usługi winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych:
- usługa noclegowa,
- wynajem sali konferencyjnej-szkoleniowej,
- catering.

Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego:
Zamówienie realizowane w jednym miejscu,
Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków,
Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP w obrębie centrum staromiejskiego,
Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich.

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje:

1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania
a) dwa noclegi w terminie 28 - 29.03.2011 r. - od poniedziałku do środy dla nie więcej niż 24 osób,
b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych-dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów,
c) max ilość pokojów jednoosobowych-dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3,
d) max cena pokoju - 370 PLN brutto,
f) śniadanie wliczone w cenę.
g) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
2. Zapewnienie sali konferencyjnej-szkoleniowej uczestnikom seminarium:
a) sala o minimalnej powierzchni 60 m² dla nie więcej niż 40 osób,
b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 29.03.2011 r. od godz. 10:00 do godz.18:00 oraz w dniu 30.03.2011 r. od godz. 09:00 do godz.13:00
c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran.
3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy
w dniu 28.03.2011 r. - dla nie więcej niż 24 osób:
- kolacja - serwowana, propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata
w dniu 29.03.2011 r. - dla nie więcej niż 40 osób:
- całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu - propozycja menu wykonawcy, deser, woda mineralna, sok,
- kolacja w formie bufetu szwedzkiego - ciepły i zimny bufet - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, sok.
w dniu 30.03.2011 r. - dla nie więcej niż 40 osób:
- całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe,
- obiad w formie ciepłego bufetu - propozycja menu wykonawcy, deser, woda mineralna, sok.
Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na każdy posiłek (obiad i kolacja).
Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku poprzez oświadczenie stanowiące załącznik nr 2

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.gdansk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Rzeźnicka 58, pokój 2.12

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-810 Gdańsk, Kancelaria pokój 218

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie publiczne jest realizowane w związku z organizacją seminarium w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w ramach grantu na działania związane ze stworzeniem sieci współpracy pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi