60436 / 2011-03-31 - Administracja rządowa terenowa / Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna (Łódź)

Oryginalny toner TK-5205M Purpurowy marki Kyocera = Mita

Cena: 429.27 PLN

Sukcesywna dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna oraz odbiór zużytych opakowań.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek oraz odbiór zużytych opakowań (poddanie ich utylizacji, zgodnie z wymogami przepisów obowiązujących w tym zakresie oraz dostarczenie kart odpadu). Wykaz sprzętu drukującego oraz typy wkładów drukujących zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty. Zamawiający do opisu przedmiotu zamówienia użył symboli produktów oryginalnych, określonych w katalogach materiałów eksploatacyjnych producentów urządzeń drukujących, wyłącznie dla określenia parametrów technicznych, jako minimum wymagane przez zamawiającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi z uwzględnieniem niniejszych postanowień:
1)realizacja przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień składanych przez zamawiającego faksem bądź za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę. Otrzymanie zamówienia należy potwierdzić niezwłocznie faksem bądź za pomocą poczty elektronicznej. Każdorazowe zamówienie materiałów eksploatacyjnych, będzie zrealizowane w ciągu 48 godzin od złożenia zamówienia. Dostawy zamówionych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 15:00. Wykonawca będzie realizować dostawy materiałów eksploatacyjnych do siedziby zamawiającego na własny koszt,
2)zamawiający zastrzega, że planowana wielkość zamówienia, może nie być zrealizowana w podanym zakresie. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazanych w formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, stanowią wielkości szacunkowe i mogą być zmniejszane bądź zwiększane pomiędzy poszczególnymi pozycjami, jednak całkowita wartość przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie,
3)zamawiający wymaga, aby każdy materiał eksploatacyjny był fabrycznie nowy, z aktualnym terminem ważności lub produkcji, dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy). Opakowanie musi umożliwiać identyfikację towaru (tzn. ilość, rodzaj - oznaczone numerem katalogowym produktu, parametry, datę ważności lub produkcji itp.) bez konieczności naruszania opakowania; pojedynczy materiał ma być zapakowany hermetycznie, uniemożliwiając kontakt produktu z atmosferą. Materiały mają pochodzić z bieżącej produkcji, tzn. mają być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostarczenia. Uszkodzone, zniszczone opakowanie, jak również brak daty produkcji lub ważności albo produkcja sprzed 6 miesięcy upoważnia zamawiającego do odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia,
4)wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego i zapewniają należyte bezpieczeństwo,
5)wykonawca udzielać będzie zamawiającemu wszystkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy,
6)w przypadku wadliwego działania materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów zamawiający wystąpi z reklamacją faksem bądź e-mailem,
7)po zgłoszeniu reklamacji, wykonawca w czasie 48 godzin może jej nie uznać. Jeżeli w tym czasie tego nie uczyni, zamawiający uznaje, że reklamacja jest zasadna.
Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku zrealizowania przedmiotu zamówienia do jego wartości maksymalnej, zgodnie z § 4 i 5 ust. 1 umowy.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy lub dostarczenia materiałów nie spełniających kryteriów jakościowych warunków przetargu, zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 25% wartości pojedynczego zamówienia, poprzez pomniejszenie wartości faktury. W każdym kolejnym przypadku Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 75 % wartości zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszenia i należytego wykonywania umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 4, w wysokości 5 % całkowitej wartości przedmiotu umowy, określonej w § 5 ust. 1. Roszczenie staje się wymagalne w dniu pisemnego oświadczenia o odstąpieniu.
Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 6 % całkowitej wartości przedmiotu umowy, w pieniądzu, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki w przypadku zwłoki w zapłacie należności wynikającej z faktury.
Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach prawa cywilnego.
Do pozycji 25-30 w tabeli formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) Zamawiający, ze względu na warunki gwarancji, wymaga materiałów oryginalnych.
Zamawiający wyjaśnia, co uznaje pod następującymi pojęciami:
1)tusz - wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę,
2)toner - wkład drukujący do drukarek laserowych,
3)oryginalne - materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego są przeznaczone i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, nie będące naśladownictwem lub przeróbką i nie fałszowane,
4)równoważne - materiał eksploatacyjny kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność ze sprzętem: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości).
5)fabrycznie nowe - materiały wykonane w całości z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu, gatunku pierwszego nie regenerowane ani nie refabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem ważności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 60436

Data publikacji: 2011-03-31

Nazwa: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Górna

Ulica: ul. Wróblewskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 93-578

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 25 88 100

Numer faxu: 042 25 88 105

Adres strony internetowej: www.1usgorna.lodz.pl

Regon: 47052020900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek na potrzeby Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź - Górna oraz odbiór zużytych opakowań.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oryginalnych lub równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek oraz odbiór zużytych opakowań (poddanie ich utylizacji, zgodnie z wymogami przepisów obowiązujących w tym zakresie oraz dostarczenie kart odpadu). Wykaz sprzętu drukującego oraz typy wkładów drukujących zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty. Zamawiający do opisu przedmiotu zamówienia użył symboli produktów oryginalnych, określonych w katalogach materiałów eksploatacyjnych producentów urządzeń drukujących, wyłącznie dla określenia parametrów technicznych, jako minimum wymagane przez zamawiającego.
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi z uwzględnieniem niniejszych postanowień:
1)realizacja przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie, na podstawie zamówień składanych przez zamawiającego faksem bądź za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail wskazany przez wykonawcę. Otrzymanie zamówienia należy potwierdzić niezwłocznie faksem bądź za pomocą poczty elektronicznej. Każdorazowe zamówienie materiałów eksploatacyjnych, będzie zrealizowane w ciągu 48 godzin od złożenia zamówienia. Dostawy zamówionych materiałów eksploatacyjnych odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 - 15:00. Wykonawca będzie realizować dostawy materiałów eksploatacyjnych do siedziby zamawiającego na własny koszt,
2)zamawiający zastrzega, że planowana wielkość zamówienia, może nie być zrealizowana w podanym zakresie. Ilości materiałów eksploatacyjnych wskazanych w formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, stanowią wielkości szacunkowe i mogą być zmniejszane bądź zwiększane pomiędzy poszczególnymi pozycjami, jednak całkowita wartość przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie,
3)zamawiający wymaga, aby każdy materiał eksploatacyjny był fabrycznie nowy, z aktualnym terminem ważności lub produkcji, dostarczony w oryginalnym opakowaniu fabrycznym z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy). Opakowanie musi umożliwiać identyfikację towaru (tzn. ilość, rodzaj - oznaczone numerem katalogowym produktu, parametry, datę ważności lub produkcji itp.) bez konieczności naruszania opakowania; pojedynczy materiał ma być zapakowany hermetycznie, uniemożliwiając kontakt produktu z atmosferą. Materiały mają pochodzić z bieżącej produkcji, tzn. mają być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem dostarczenia. Uszkodzone, zniszczone opakowanie, jak również brak daty produkcji lub ważności albo produkcja sprzed 6 miesięcy upoważnia zamawiającego do odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia,
4)wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego i zapewniają należyte bezpieczeństwo,
5)wykonawca udzielać będzie zamawiającemu wszystkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących rzeczy będących przedmiotem niniejszej umowy,
6)w przypadku wadliwego działania materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów zamawiający wystąpi z reklamacją faksem bądź e-mailem,
7)po zgłoszeniu reklamacji, wykonawca w czasie 48 godzin może jej nie uznać. Jeżeli w tym czasie tego nie uczyni, zamawiający uznaje, że reklamacja jest zasadna.
Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku zrealizowania przedmiotu zamówienia do jego wartości maksymalnej, zgodnie z § 4 i 5 ust. 1 umowy.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy lub dostarczenia materiałów nie spełniających kryteriów jakościowych warunków przetargu, zamawiający ma prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 25% wartości pojedynczego zamówienia, poprzez pomniejszenie wartości faktury. W każdym kolejnym przypadku Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 75 % wartości zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszenia i należytego wykonywania umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 4, w wysokości 5 % całkowitej wartości przedmiotu umowy, określonej w § 5 ust. 1. Roszczenie staje się wymagalne w dniu pisemnego oświadczenia o odstąpieniu.
Zamawiający żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 6 % całkowitej wartości przedmiotu umowy, w pieniądzu, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Zabezpieczenie należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki w przypadku zwłoki w zapłacie należności wynikającej z faktury.
Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach prawa cywilnego.
Do pozycji 25-30 w tabeli formularza oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) Zamawiający, ze względu na warunki gwarancji, wymaga materiałów oryginalnych.
Zamawiający wyjaśnia, co uznaje pod następującymi pojęciami:
1)tusz - wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę,
2)toner - wkład drukujący do drukarek laserowych,
3)oryginalne - materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta urządzenia, dla którego są przeznaczone i opatrzone jego zastrzeżonym znakiem towarowym, nie będące naśladownictwem lub przeróbką i nie fałszowane,
4)równoważne - materiał eksploatacyjny kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane równoważne materiały nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność ze sprzętem: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy - jeśli sprzęt posiada takie możliwości).
5)fabrycznie nowe - materiały wykonane w całości z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, wolne od wad technicznych, dopuszczone do obrotu, gatunku pierwszego nie regenerowane ani nie refabrykowane, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem ważności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z zamówieniem podstawowym, stanowić będzie nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegał będzie na rozszerzeniu dostawy.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia zamawiający wymaga przedstawienia wykazu trzech wykonanych dostaw w ciągu ostatnich 3 lat, powyżej 40000 każda, z załączonym dokumentem, że dostawy te zostały wykonane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta z załącznikami, a w przypadku złożenia oferty z materiałami równoważnymi wykonawca zobowiązany jest dołączyć
1)kopie raportu o przeprowadzeniu testów wydajnościowych przeprowadzonych przez podmiot posiadający akredytację i uprawnienia do wykonywania testów według z norm: ISO/IEC 19752 dla monochromatycznych drukarek laserowych (pozycje 1-13 z tabeli w formularzu ofertowym), ISO 19798 dla kolorowych drukarek laserowych (pozycje 14-21), ISO 24711 dla kolorowych drukarek atramentowych z uwzględnieniem standardu zawierającego wytyczne dotyczące druku kolorowego określonych w normie ISO 24712 (pozycje 22-23),
raport musi zawierać: opis wykonania testu, wyniki jakości wydruków, wyniki wydajności materiałów równoważnych, wykaz sprzętu wykorzystanego do testów, wykaz materiałów testowanych,
2)kopie certyfikatu uprawniającego do wykonywania testów według normy dla każdego podmiotu przeprowadzającego testy wg norm opisanych wyżej, certyfikat musi zawierać pozycje: nazwę i adres podmiotu wydającego certyfikat, nazwę i adres podmiotu otrzymującego certyfikat, datę wydania i datę ważności certyfikatu, zakres i numer akredytacji.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.1usgorna.lodz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 10, Dział Organizacji i Logistyki, pok. 101

Data składania wniosków, ofert: 12/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
93-578 Łódź, ul. Wróblewskiego 10, Dział Organizacji i Logistyki, pok. 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
905000002 (Usługi związane z odpadami)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Podobne przetargi