457946 / 2013-11-08 - Administracja samorządowa / Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego (Poddębice)

Zgodny z tuszem T10024010 Niebieski marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań
na stanowisku Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery
w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Opiekuna w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr 1 i/lub nr 2).

Zakres obowiązków dla stanowiska:
Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr I)
1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu.
3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane.
4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu.
5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem).
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego.
7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu.
8. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć.
9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb.
10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia.
11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie doradztwa edukacyjno zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków.
12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu.
13. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego.
14. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
15. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 14 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail.
16. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia.
17. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie.
18. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 14 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę.
19. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć.
20. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
21. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu.
22. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu.
23. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb.
Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym:
dla części I: ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 800 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.

Zakres obowiązków dla stanowiska:
Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr II)
1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu.
3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane.
4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu.
5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem).
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego.
7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu.
8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć.
9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb.
10. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć.
11. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu.
12. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego.
13. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
14. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 13 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail.
15. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia.
16. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie.
17. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 13 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę.
18. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć.
19. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
20. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu.
21. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu.
22. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb.

Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym:
dla części II: ok. 30 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 600 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.

Realizacja zadania w ramach poszczególnych części zamówienia może być prowadzona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00, jednak terminy ustalone dla poszczególnych części nie mogą dotyczyć tych samych godzin zegarowych. Każda z części powinna być realizowana w innych godzinach różnych w stosunku do godzin przewidzianych na realizację pozostałych części zamówienia. Ponadto realizacja zadania w ramach poszczególnych części musi być realizowania w czasie różnym od terminów prowadzenia warsztatów dla uczestników projektu. Szczegółowe ustalenia dotyczące terminów realizacji dla każdej z dwóch części będą omawiane w wybranym Wykonawcą.
Termin realizacji zadania (dla wszystkich części zamówienia): od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 457946

Data publikacji: 2013-11-08

Nazwa:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego

Ulica: ul. Polna 13/15

Numer domu: 13

nr_miesz: 15

Miejscowość: Poddębice

Kod pocztowy: 99-200

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (43) 678 31 13

Numer faxu: (43) 678 31 13

Regon: 73001936500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań
na stanowisku Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery
w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Opiekuna w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr 1 i/lub nr 2).

Zakres obowiązków dla stanowiska:
Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr I)
1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu.
3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane.
4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu.
5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem).
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego.
7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu.
8. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć.
9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb.
10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia.
11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie doradztwa edukacyjno zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków.
12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu.
13. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego.
14. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
15. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 14 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail.
16. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia.
17. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie.
18. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 14 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę.
19. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć.
20. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
21. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu.
22. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu.
23. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb.
Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym:
dla części I: ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 800 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.

Zakres obowiązków dla stanowiska:
Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr II)
1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu.
3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane.
4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu.
5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem).
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego.
7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu.
8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć.
9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb.
10. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć.
11. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu.
12. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego.
13. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
14. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 13 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail.
15. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia.
16. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie.
17. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 13 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę.
18. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć.
19. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
20. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu.
21. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu.
22. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb.

Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym:
dla części II: ok. 30 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 600 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.

Realizacja zadania w ramach poszczególnych części zamówienia może być prowadzona od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 18:00, jednak terminy ustalone dla poszczególnych części nie mogą dotyczyć tych samych godzin zegarowych. Każda z części powinna być realizowana w innych godzinach różnych w stosunku do godzin przewidzianych na realizację pozostałych części zamówienia. Ponadto realizacja zadania w ramach poszczególnych części musi być realizowania w czasie różnym od terminów prowadzenia warsztatów dla uczestników projektu. Szczegółowe ustalenia dotyczące terminów realizacji dla każdej z dwóch części będą omawiane w wybranym Wykonawcą.
Termin realizacji zadania (dla wszystkich części zamówienia): od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą osoby posiadające (dla obu części zamówienia):

Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada minimum 2 letni staż pracy,
c) poświadczy biegłą obsługę pakietu MS OFFICE,
d) zna specyfikę organizacji pracy środowiska, w którym będzie realizowany projekt.
Zamawiający oceni spełnianie opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków dotyczących: a) przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; b) terminu wykonania umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; c) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia bądź koniecznością wykonania zamówienia dodatkowego, bądź zmiany te będą spowodowane zmianami w przepisach prawa. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105

Data składania wniosków, ofert: 19/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekuna w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr 1) w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Opis:
Zakres obowiązków dla stanowiska:
Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr I)
1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu.
3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane.
4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu.
5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem).
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego.
7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu.
8. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć.
9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb.
10. Przygotowywanie zapotrzebowania na zakup pomocy dydaktycznych (o wartości poniżej 350,00 zł) wraz z opisem tych przedmiotów i wstępną analizą rynku w zakresie możliwości realizacji zamówienia.
11. Aktualizacja wiedzy na temat zapotrzebowania na pomoce dydaktyczne i czasopisma w zakresie doradztwa edukacyjno zawodowego i przygotowywanie na tej podstawie zapotrzebowań, o których mowa w pkt. 10 zakresu obowiązków.
12. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu.
13. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego.
14. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
15. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 14 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail.
16. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia.
17. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie.
18. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 14 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę.
19. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć.
20. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
21. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu.
22. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu.
23. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb.
Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym:
dla części I: ok. 40 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 800 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.

Kody CPV:
804100001 (Różne usługi szkolne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Opiekuna w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr 2) w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA

Opis:
Zakres obowiązków dla stanowiska:
Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery (stanowisko nr II)
1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu.
2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu.
3. Opiekun w Szkolnym Ośrodku Kariery nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia pracy zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie wykonywania działań przewidzianych dla tego stanowiska (dni tygodnia i godziny), w których będą się one realizowane.
4. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 zakresu obowiązków Opiekun jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu.
5. W przypadku, kiedy Opiekun nie może przeprowadzić zajęć zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem).
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Koordynator projektu. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego.
7. Realizacja działań w terminach zgodnych z informacją przedłożoną w Biurze Projektu i zatwierdzoną przez Koordynatora projektu.
8. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć.
9. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu - według potrzeb.
10. Doradztwo edukacyjno zawodowe dla uczestników oraz dbałość o bezpieczeństwo w czasie zajęć.
11. Przechowywanie w pracowni zakupionych pomocy dydaktycznych, dbanie o ich właściwe użytkowanie, uporządkowanie i oznakowanie, a także udostępnianie ich do korzystania dla uczestników projektu aż do zakończenia realizacji projektu.
12. Sporządzanie ze zrealizowanych działań comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego.
13. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów:
- sprawozdanie z realizacji działań w danym okresie,
- wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej,
- wypełniony formularz karty czasu pracy,
14. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 13 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail.
15. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia.
16. Zamawiający ma prawo wezwać Opiekuna Zawodowego Multimedialnego Centrum Bibliotecznego do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie.
17. W przypadku, kiedy Opiekun nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 13 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę.
18. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu Opiekun jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć.
19. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach.
20. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu.
21. Zgłaszanie wszelkich uwag dotyczących działania sprzętu i stanu pomocy dydaktycznych Koordynatorowi projektu.
22. Realizacja zadań zleconych przez Koordynatora projektu - według potrzeb.

Przewidywany czas pracy w wymiarze odpowiadającym:
dla części II: ok. 30 godz. miesięcznie (łącznie czas pracy przewidziany na wykonanie wszystkich zadań na tym stanowisku powinien wynosić 600 godzin zegarowych); forma zatrudnienia - umowa zlecenie.

Kody CPV:
804100001 (Różne usługi szkolne)

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
804100001 (Różne usługi szkolne)

Podobne przetargi