78602 / 2012-03-14 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Gdański (Gdańsk)
Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych podczas Letniej Szkoły dla kierunków: Chemia i Ochrona Środowiska, organizowanej w ramach projektu Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajęcie sal na przeprowadzenie zajęć wykładowych i seminaryjnych w związku z obsługą Letniej Szkoły dla kierunków: Chemia i Ochrona Środowiska dla 54 osób, organizowanej w ramach projektu Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Obiekt, w którym odbywać się będzie Letnia Szkoła powinien znajdować się nie dalej niż 100 km od Gdańska.
Łączna liczba uczestników Letniej Szkoły nie przekroczy 54 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o max 10% (w tym usług hotelowych i gastronomicznych).
Ostateczna liczba uczestników Letniej Szkoły zostanie przekazana na 14 dni przed rozpoczęciem Letniej Szkoły. Zmiany rezerwacji pokoi po tym terminie nie są możliwe.
Ramowy program Letniej Szkoły, zawierający godzinowy harmonogram zajęć, został przedstawiony w załączniku nr 4 do SIWZ .
Zamówienie obejmuje:
a)zakwaterowanie uczestników Letniej Szkoły (studentów) - 40 miejsc noclegowych (40 osób zakwaterowanych w pokojach 2-osobowych (pojedyncze łóżka), pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach lub wspólny węzeł sanitarny dla max 2 pokoi 2-osobowych, całodobowy dostęp do Internetu,
b)zakwaterowanie uczestników Letniej Szkoły (nauczycieli akademickich) - 14 miejsc noclegowych (14 osób zakwaterowanych w pokojach 1-osobowych lub pojedynczo w pokojach 2-osobowych), pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach, całodobowy dostęp do Internetu,
c)wynajęcie 1 sali konferencyjnej na przeprowadzenie zajęć wykładowych, mieszczącej 45 osób, wyposażonej w krzesła i stoły z możliwością ustawienia w dowolnej konfiguracji, projektor multimedialny, ekran, białą tablicę przestawną do pisania markerami,
d)wynajęcie 3 sal na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych dla 14 - osobowych grup, wyposażonych w krzesła i stoły, białą tablicę przestawną do pisania markerami; sale z dostępem do wody lub posiadające w bliskiej odległości kran z wodą, 1 sala powinna mieć przynajmniej 5 gniazdek na 230 V (lub mniej z możliwością wprowadzenia rozgałęźnika gwarantującego co najmniej 5 przyłączy).
Świadczenie usług gastronomicznych dla 54 uczestników Letniej Szkoły:
a)6 śniadań wg załącznika nr 2 poz. 1,
b)5 obiadów wg załącznika nr 2 poz. 2, 3, 4, 5, 6,
c)1 uroczysta obiadokolacja wg załącznika nr 2 poz. 7,
d)4 kolacje w formie bufetu szwedzkiego wg załącznika nr 2 poz. 8,
e)1 uroczysta kolacja wg załącznika nr 2 poz. 12,
f)3 posiłki grill/ognisko wg załącznika nr 2 poz. 9, 10, 11,
g)napoje, soki, przekąski w trakcie zajęć przez 4 dni wg załącznika nr 2 poz. 14,
h)4 przerwy kawowe wg załącznika nr 2 poz. 13.
Wykonawca zapewni:
a)pomoc w zorganizowaniu lokalnego poboru próbek wody z jeziora lub morza do monitoringu chemicznego,
b) możliwość przechowywania na terenie obiektu przenośnej aparatury naukowo - badawczej do pomiaru jakości wody i dokonywania pomiarów z użyciem tej aparatury,
c) możliwość dodatkowego zapoznania studentów z praktycznym wykorzystaniem
odnawialnych źródeł energii - dostęp do urządzeń związanych z tą tematyką z zakresu ochrony środowiska (elektrownie wiatrowe, kolektory słoneczne),
d) możliwość wypożyczenia rowerów dla uczestników Letniej Szkoły w ilości 20 szt. wg załącznika nr 2 poz. 20,
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania uczestników oraz wynajęcia sal do przeprowadzenia zajęć wykładowych i seminaryjnych dla uczestników poza miejscem, w którym odbywa się Letnia Szkoła.
Strony dokonają rozliczenia noclegów oraz usług gastronomicznych na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych oraz serwowanych posiłków podczas trwania Letniej Szkoły, z zastrzeżeniem pkt. 4 i pkt. 5 rozdziału II SIWZ.
Wykonawca wyznacza koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty, koordynację organizacji Letniej Szkoły oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w SIWZ, umowie i ustaleniami z Zamawiającym.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański,
80 - 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych - dotyczy napojów i serów. Zaproponowane artykuły równoważne mają być o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do artykułów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2, 3 i 4 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 78602
Data publikacji: 2012-03-14
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Ulica: ul. Bażyńskiego 1A
Numer domu: 1A
Miejscowość: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-952
Województwo / kraj: pomorskie
Numer telefonu: 058 5232344
Numer faxu: 058 5232484, 5523741
Adres strony internetowej: www.univ.gda.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych podczas Letniej Szkoły dla kierunków: Chemia i Ochrona Środowiska, organizowanej w ramach projektu Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i wynajęcie sal na przeprowadzenie zajęć wykładowych i seminaryjnych w związku z obsługą Letniej Szkoły dla kierunków: Chemia i Ochrona Środowiska dla 54 osób, organizowanej w ramach projektu Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Obiekt, w którym odbywać się będzie Letnia Szkoła powinien znajdować się nie dalej niż 100 km od Gdańska.
Łączna liczba uczestników Letniej Szkoły nie przekroczy 54 osób. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby uczestników o max 10% (w tym usług hotelowych i gastronomicznych).
Ostateczna liczba uczestników Letniej Szkoły zostanie przekazana na 14 dni przed rozpoczęciem Letniej Szkoły. Zmiany rezerwacji pokoi po tym terminie nie są możliwe.
Ramowy program Letniej Szkoły, zawierający godzinowy harmonogram zajęć, został przedstawiony w załączniku nr 4 do SIWZ .
Zamówienie obejmuje:
a)zakwaterowanie uczestników Letniej Szkoły (studentów) - 40 miejsc noclegowych (40 osób zakwaterowanych w pokojach 2-osobowych (pojedyncze łóżka), pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach lub wspólny węzeł sanitarny dla max 2 pokoi 2-osobowych, całodobowy dostęp do Internetu,
b)zakwaterowanie uczestników Letniej Szkoły (nauczycieli akademickich) - 14 miejsc noclegowych (14 osób zakwaterowanych w pokojach 1-osobowych lub pojedynczo w pokojach 2-osobowych), pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach, całodobowy dostęp do Internetu,
c)wynajęcie 1 sali konferencyjnej na przeprowadzenie zajęć wykładowych, mieszczącej 45 osób, wyposażonej w krzesła i stoły z możliwością ustawienia w dowolnej konfiguracji, projektor multimedialny, ekran, białą tablicę przestawną do pisania markerami,
d)wynajęcie 3 sal na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych dla 14 - osobowych grup, wyposażonych w krzesła i stoły, białą tablicę przestawną do pisania markerami; sale z dostępem do wody lub posiadające w bliskiej odległości kran z wodą, 1 sala powinna mieć przynajmniej 5 gniazdek na 230 V (lub mniej z możliwością wprowadzenia rozgałęźnika gwarantującego co najmniej 5 przyłączy).
Świadczenie usług gastronomicznych dla 54 uczestników Letniej Szkoły:
a)6 śniadań wg załącznika nr 2 poz. 1,
b)5 obiadów wg załącznika nr 2 poz. 2, 3, 4, 5, 6,
c)1 uroczysta obiadokolacja wg załącznika nr 2 poz. 7,
d)4 kolacje w formie bufetu szwedzkiego wg załącznika nr 2 poz. 8,
e)1 uroczysta kolacja wg załącznika nr 2 poz. 12,
f)3 posiłki grill/ognisko wg załącznika nr 2 poz. 9, 10, 11,
g)napoje, soki, przekąski w trakcie zajęć przez 4 dni wg załącznika nr 2 poz. 14,
h)4 przerwy kawowe wg załącznika nr 2 poz. 13.
Wykonawca zapewni:
a)pomoc w zorganizowaniu lokalnego poboru próbek wody z jeziora lub morza do monitoringu chemicznego,
b) możliwość przechowywania na terenie obiektu przenośnej aparatury naukowo - badawczej do pomiaru jakości wody i dokonywania pomiarów z użyciem tej aparatury,
c) możliwość dodatkowego zapoznania studentów z praktycznym wykorzystaniem
odnawialnych źródeł energii - dostęp do urządzeń związanych z tą tematyką z zakresu ochrony środowiska (elektrownie wiatrowe, kolektory słoneczne),
d) możliwość wypożyczenia rowerów dla uczestników Letniej Szkoły w ilości 20 szt. wg załącznika nr 2 poz. 20,
Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania uczestników oraz wynajęcia sal do przeprowadzenia zajęć wykładowych i seminaryjnych dla uczestników poza miejscem, w którym odbywa się Letnia Szkoła.
Strony dokonają rozliczenia noclegów oraz usług gastronomicznych na podstawie faktycznego wykorzystania miejsc hotelowych oraz serwowanych posiłków podczas trwania Letniej Szkoły, z zastrzeżeniem pkt. 4 i pkt. 5 rozdziału II SIWZ.
Wykonawca wyznacza koordynatora, bezpośrednio odpowiedzialnego za obsługę, kontakty, koordynację organizacji Letniej Szkoły oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami w SIWZ, umowie i ustaleniami z Zamawiającym.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po należytym wykonaniu usługi, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego oryginału faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański,
80 - 952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych - dotyczy napojów i serów. Zaproponowane artykuły równoważne mają być o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych w odniesieniu do artykułów określonych przez Zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego - art. 30 ust. 5 ustawy Pzp. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia opisane są w rozdziale II SIWZ, załączniku nr 2, 3 i 4 do SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 04/05/2012
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się co najmniej dwiema wykonanymi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanymi usługami polegającymi na zorganizowaniu minimum pięciodniowego spotkania (naukowa szkoła letnia, obóz naukowy dla młodzieży licealnej lub studentów we współpracy z ośrodkami akademickimi), odpowiadającymi swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, obejmującego łącznie zapewnienie sal do przeprowadzenia zajęć wykładowych i seminaryjnych, noclegów, wyżywienia, o wartości nie mniejszej niż 30.000 złotych brutto każda, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, terminu wykonania i nazwy Zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale V SIWZ
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
1)Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 5 (do SIWZ).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo Ci wszyscy Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy, może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy.
2)Wykaz przynajmniej dwóch wykonanych usług polegających na zorganizowaniu minimum pięciodniowego spotkania (naukowa szkoła letnia, obóz naukowy dla młodzieży licealnej lub studentów we współpracy z ośrodkami akademickimi), o wartości nie mniejszej niż 30.000 PLN brutto każda w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, terminu wykonania i nazwy Zamawiającego - załącznik nr 7 (do SIWZ). Do wykazu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dokumenty wypełnione i podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunek ten Wykonawcy mogą spełniać łącznie (w imieniu członków konsorcjum dokumenty te może złożyć pełnomocnik - z treści tych dokumentów musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu członków konsorcjum).
2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć:
1)Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy - załącznik nr 6 (do SIWZ). Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w imieniu członków konsorcjum oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu może złożyć pełnomocnik - z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu każdego członka konsorcjum).
2)Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Aktualny odpis składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w imieniu każdego członka konsorcjum dokument ten może złożyć pełnomocnik - z treści tego dokumentu musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu każdego członka konsorcjum).
3.Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:
1)Oświadczenie o podwykonawcach - jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi wykazać to w niniejszym załączniku. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza do oferty załącznika nr 8 (do SIWZ). Oświadczenie składa jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (w imieniu członków konsorcjum dokument ten może złożyć pełnomocnik - z treści tego oświadczenia musi wyraźnie wynikać, że pełnomocnik składa je w imieniu członków konsorcjum).
4.Inne dokumenty:
1)Zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy - załącznik nr 9 (do SIWZ); Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdz. XVI pkt. 1 SIWZ.
5.Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą:
1)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt. 2.2) SIWZ składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2)Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tego dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
6.Informacje dotyczące składania dokumentów.
1)Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność.
2)Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza.
3)Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie.
4)Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art.25 ust.1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert - art. 26 ust. 3 ustawy.
5)Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w trybie art. 23 ust. 1-4 ustawy, w tym w ramach konsorcjum.
7)W przypadku opisanym w ppkt. 6) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy).
8)W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.
9)Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub zdolnościach innych podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
10)Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, zobowiązany jest przedłożyć w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1) i 2).
Szczegóły dot. wymaganej dokumentacji dostępne są w rozdziale V SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1.Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców projekt umowy - załącznik nr 9 (do SIWZ). Wykonawca może nanieść parafkę akceptując projekt umowy załączony do SIWZ na jej ostatniej stronie i załączyć niniejszy projekt do oferty albo ograniczyć się do oświadczenia odnoszącego się do treści umowy zawartego w załączniku nr 1 (formularz ofertowy).
2.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3.Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż w dniu, w którym upływa termin związania ofertą, chyba że zaistnieją przesłanki przewidziane w art. 94 ust. 2 ustawy.
4.Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przesłana do podpisu Wykonawcy (kurierem) lub przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego w zależności od ustaleń dokonanych przez strony.
5.Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania umowy (lub przedstawienia jej do podpisu) oraz do niezwłocznego odesłania jej kurierem do Zamawiającego. W przypadku nie zachowania ww. terminu Zamawiający może uznać, iż Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.
6.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
7.Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć:
1)wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej CEIDG (jeżeli jego dokumentem rejestrowym nie jest KRS),
2)na żądanie Zamawiającego - umowę regulującą Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 4 ustawy Pzp).
8.Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1)zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego
(w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
2)zaistnienia siły wyższej,
3)zmiany obowiązujących przepisów prawa.
9. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego:
1)Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,
2)w wypadku określonym w ppkt. 1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,
3)Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w ppkt. 1) i 2) niniejszego punktu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
4)Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku
niewykonania przedmiotu umowy lub gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, z zachowaniem prawa do naliczania kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 2 załącznika nr 9 - projekt umowy.
10.Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony.
11.Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem pkt. 12.
12.Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ug.edu.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego (budynek Rektoratu UG),
ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00
Data składania wniosków, ofert: 23/03/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego (budynek Rektoratu UG),
ul. Bażyńskiego 1A, pokój nr 124, I piętro, 80 - 952 Gdańsk Oliwa, w godzinach pracy od 7:00 do 15:00
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Tytuł projektu: Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki -zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS)
Numer umowy: UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00; zadanie 3 Wsparcie Kierunku Chemia, zadanie 7 Wsparcie Kierunku Ochrona Środowiska
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowany w ramach Priorytetu IV, Działanie 4.1., Poddziałanie 4.1.2. (100%).
Szczegóły dotyczące sposobu przygotowania oferty i obliczenia ceny opisane są w rozdziale IX i XI SIWZ, a informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym - w rozdziale VI SIWZ.
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
Przekazanie SIWZ w formie papierowej na wniosek Wykonawcy przekazuje się odpłatnie (10 groszy za stronę + koszty przesyłki - listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - art. 42 ust. 2 ustawy.
Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.
Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego - art. 38 ust. 6 ustawy.
Zgodnie z zapisem art. 8 ustawy Pzp oraz regulacją ustawy o dostępie do informacji publicznej postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem tylko w przypadkach określonych w ustawie.
Ww. informacje przedstawione są w rozdziale XIX SIWZ
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Podobne przetargi
72024 / 2011-04-11 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska, Wydział Elektrotechniki i Automatyki - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych
i cateringowych - część I zamówienia oraz sukcesywne świadczenie usług cateringowych - część II zamówienia dla Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej.
350010 / 2010-10-28 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjnych w dniu 13.09.2010 w Trasa Stare Pole - Mława - Polska
141176 / 2012-05-02 - Inny: Fundacja
Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni - Gdynia (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Obsługa restauracyjna i kelnerska bankietu
180820 / 2012-05-30 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
41/0512/UR_11 - Usługa restauracyjna - wyżywienie dla studentów i kadry dydaktycznej na obozie letnim w Raduniu, w roku akademickim 2011/2012
87920 / 2011-04-21 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
wykonanie usługi gastronomicznej dla 700 uczestników Międzynarodowego Kongresu ICU 2011 (w dniach 05-08 września 2011r) dla Instytutu Fizyki Doświadczalnej UG.
35556 / 2010-02-08 - Inny: Instytucja kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych, polegających na obsłudze gastronomicznej przyjęć, imprez, bankietów i konferencji oraz usług restauracyjnych
366560 / 2013-09-10 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług restauracyjnych dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Centrum Zastosowań Matematyki podczas warsztatów Matematyka dla przemysłu i gospodarki.
53179 / 2012-03-07 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska Wydział Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych i cateringowych dla Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki Politechniki Gdańskiej
350012 / 2010-10-28 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjnych w dniu 13.09.2010 na Trasa Warszawa - Lublin - Polska
373758 / 2010-11-18 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
24. Usługa restauracyjna - na trasie Trasa Warszawa - Lublin na terenie Polski
175298 / 2009-06-02 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wykonanie usługi cateringu podczas spotkania realizowanego w ramach workshopu Selected Problems in Environmental Risk Management and Emerging Threats
247408 / 2013-06-27 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Sukcesywne świadczenie usług restauracyjnych i cateringowych dla Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej Politechniki Gdańskiej
79524 / 2013-02-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług związanych z obsługą szkoleń organizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, w zakresie zapewnienia uczestnikom szkolenia: zakwaterowania, wyżywienia, sal szkoleniowych oraz transportu.
433684 / 2009-12-17 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych dla wykładowców, ekspertów i uczestników konferencji podsumowującej na Krymie w okresie 05-11 grudnia 2009 roku.
350024 / 2010-10-28 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjnych w dniu 14-18.09.2010 w Eupatoria - Krym
311232 / 2012-08-23 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa gastronomiczna dla 300 uczestników IV Kongresu Młodych Matematyków Polskich w dniach 20-23 września 2012r
102922 / 2012-04-02 - Uczelnia publiczna
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
25/0312/UR_11 - Usługa restauracyjna - spotkanie okolicznościowe WIELKANOC 2012
120692 / 2015-05-21 - Inny: Jednostka Wojskowa
Jednostka Wojskowa Nr 4026 - Gdynia (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa żywienia w systemie zleconym
80254 / 2012-03-15 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska Dział Karier i Spraw Studenckich - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa restauracyjna na potrzeby Działu Karier i Spraw Studenckich PG
178616 / 2012-05-29 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych podczas Letniej Szkoły Biotechnologii organizowanej w ramach projektu Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
274318 / 2009-08-11 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usług gastronomicznych dla Wydziału Elektroniki, Telekomunikacji i Informatyki Politechniki Gdańskiej w ramach konferencji Second Joint IFIP Wireless and Mobile Networking Conference.
24214 / 2016-02-03 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Pomorskie - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych
356958 / 2009-10-13 - Inny: Instytucja Kultury
Europejskie Centrum Solidarności - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa cateringowa dla uczestników konferencji organizowanej przez Europejskie Centrum Solidarności Od wojny do wolności. Wybuch i konsekwencje II wojny światowej 1939-1989.
176072 / 2011-06-29 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Gdański - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych podczas Letniej Szkoły Matematyki oraz Letniej Szkoły Informatyki organizowanych w ramach projektu Uniwersytet Gdański promotorem zasobów nowoczesnej gospodarki - zwiększanie liczby absolwentów kierunków przyrodniczych i ścisłych (PRO-GOS) (UDA-POKL.04.01.02-00-037/09-00) realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego..
374034 / 2010-11-18 - Podmiot prawa publicznego
Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
29b. Usługa restauracyjna - 10 kolacji 06.10.2010 w Proni, Dikajskij Rejon - Ukraina
66583 / 2016-06-02 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska, Wydział Chemiczny - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
organizacja imprezy plenerowej dla uczestników Międzynarodowej konferencji Tracespec-organizowanej przez Politechnikę Gdańską Wydział Chemiczny
113210 / 2016-05-06 - Uczelnia publiczna
Politechnika Gdańska - Gdańsk (pomorskie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługa gastronomiczna na potrzeby Pomorskiego Festiwalu Nauki