187317 / 2011-07-08 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu (Wrocław)

Zgodny z tuszem LC-223BK Czarny marki FullPrint

Cena: 20.91 PLN

Wykonanie, dostawa oraz wdrożenie systemu kadrowego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu (Sprawa NR RAP/74/2011)

Opis zamówienia

Wykonanie, dostawa oraz wdrożenie systemu kadrowego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na wykonaniu, dostawie i wdrożeniu systemu kadrowego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu dla 10 jednocześnie działających operatorów, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, wraz z integracją z oprogramowaniem wskazanym w SIWZ przez Zamawiającego polegająca na:
- przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, instalacji Oprogramowania oraz innych usług informatycznych związanych z przekazaniem do eksploatacji przez Wykonawcę Oprogramowania w tym w szczególności integrację Oprogramowania na poziomie Platformy Sprzętowo- Systemowej, przeprowadzenie testów systemu informatycznego,
- przystosowaniu systemu informatycznego, dla potrzeb Zamawiającego,
- przeniesieniu danych z obecnie używanych przez Zamawiającego systemów do oferowanego systemu informatycznego,
- przygotowaniu i dostarczeniu pełnej dokumentacji technicznej,
- przeprowadzeniu szkoleń pracowników Użytkownika w obsłudze Systemu dla 10 użytkowników,
- udzieleniu licencji na Oprogramowanie, której warunki określa odrębna umowa licencyjna stanowiąca załącznik nr 6 do SIWZ,
- wykonaniu innych prac określonych szczegółowo w umowie o dostawę i wdrożenie systemu informatycznego stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ,
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 187317

Data publikacji: 2011-07-08

Nazwa: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu

Ulica: ul. C.K. Norwida 25/27

Numer domu: 25/27

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-375

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3283576, 3205496

Numer faxu: 071 3283576

Adres strony internetowej: www.up.wroc.pl

Regon: 00000186700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie, dostawa oraz wdrożenie systemu kadrowego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu (Sprawa NR RAP/74/2011)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie, dostawa oraz wdrożenie systemu kadrowego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na wykonaniu, dostawie i wdrożeniu systemu kadrowego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu dla 10 jednocześnie działających operatorów, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, wraz z integracją z oprogramowaniem wskazanym w SIWZ przez Zamawiającego polegająca na:
- przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, instalacji Oprogramowania oraz innych usług informatycznych związanych z przekazaniem do eksploatacji przez Wykonawcę Oprogramowania w tym w szczególności integrację Oprogramowania na poziomie Platformy Sprzętowo- Systemowej, przeprowadzenie testów systemu informatycznego,
- przystosowaniu systemu informatycznego, dla potrzeb Zamawiającego,
- przeniesieniu danych z obecnie używanych przez Zamawiającego systemów do oferowanego systemu informatycznego,
- przygotowaniu i dostarczeniu pełnej dokumentacji technicznej,
- przeprowadzeniu szkoleń pracowników Użytkownika w obsłudze Systemu dla 10 użytkowników,
- udzieleniu licencji na Oprogramowanie, której warunki określa odrębna umowa licencyjna stanowiąca załącznik nr 6 do SIWZ,
- wykonaniu innych prac określonych szczegółowo w umowie o dostawę i wdrożenie systemu informatycznego stanowiącej załącznik nr 5 do SIWZ,
2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 4 do SIWZ

Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, w wysokości do 50% zamówienia podstawowego w całym zakresie objętym zamówieniem podstawowym.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie oraz nie dokonuje opisu sposobu dokonywania ich oceny. Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę o wartości minimum 250 tys. zł, polegającą na wykonaniu, dostawie i wdrożeniu systemu kadrowego w firmie zatrudniającej minimum 1000 pracowników oraz przedstawi dokumenty potwierdzające, że usługa ta została wykonana należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie oraz nie dokonuje opisu sposobu dokonywania ich oceny. Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże osoby posiadające kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i uprawnienia, tj. dysponuje min. 3 osobowym zespołem wdrożeniowym :
- kierownika zespołu wdrożeniowego - osobę posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń oprogramowania na stanowisku kierownika zespołu wdrożeniowego,
- konsultanta ds. kadrowych - osobę posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrożeń oprogramowania na stanowisku konsultanta ds., kadrowych,
- konsultanta ds. technicznych - osobę posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie integracji różnych baz danych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie ustanawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie oraz nie dokonuje opisu sposobu dokonywania ich oceny. Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenie o spełnieniu tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1 do SIWZ,
2. Wypełniony i podpisany formularz Opis przedmiotu zamówienia - parametry techniczne - (załącznik nr 4 do SIWZ),
3. Ewentualne pełnomocnictwo.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W przypadku gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, powołuje się na doświadczenie podmiotu trzeciego (podwykonawcy) i przedstawia posiadane przez ten podmiot referencje, wymagany jest udział tego podmiotu w realizacji zamówienia (co do zasady jako podwykonawcy). W takim przypadku w ofercie należy przedstawić oświadczenie lub inny dokument tego podmiotu z którego wynika, że będzie on brał udział w realizacji zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności:
I) przedłużenia terminu wykonania zamówienia:
a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy,
b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, związanych z udostępnieniem niezbędnych danych,
c) przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że środowisko informatyczne przeznaczone dla systemu nie spełnia minimalnych wymagań, Wykonawca niezwłocznie zawiadamia o tym Zamawiającego na piśmie. Zamawiający jest zobowiązany do poprawienia środowiska na własny koszt. W takim przypadku wszystkie terminy ustalone w Umowie i projekcie wdrożenia ulegają przedłużeniu o czas poprawy środowiska informatycznego.
d) z powodu wystąpienia siły wyższej.
II) zmiana osób reprezentujących Wykonawcę i Zamawiającego z przyczyn losowych
II) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji robót, za uprzednią zgodą Zamawiającego, o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj.:
- powierzenie podwykonawcom innego zakresu prac niż wskazany w ofercie Wykonawcy
- zmiana podwykonawcy na etapie realizacji
- wprowadzenie nowego podwykonawcy, również w przypadku gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że wszystkie prace wykona samodzielnie.
IV) zmian przepisów prawa podatkowego w tym zmiany stawki VAT, zmian dotyczących powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
W przypadku zmiany stawki podatku VAT Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej zmianie odpowiednio o kwotę będącą różnicą pomiędzy poprzednio obowiązującą stawką podatku VAT a stawką obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy.
V) warunki dokonywania zmian:
- inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego,
- uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy,
- forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Funkcjonalność

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.up.wroc.pl (zakładka przetargi)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Biuro Zamówień Publicznych i Umów 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza-Radeckiego 6 p. 109

Data składania wniosków, ofert: 18/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu, 50-345 Wrocław, ul. Mikulicza-Radeckiego 6 pok. 102, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Wymagania związane ze złożeniem oferty wspólnej:
W przypadku grupy przedsiębiorców działających w formie spółki cywilnej lub w formie konsorcjum należy przedstawić w ofercie pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólników w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być wystawione w formie, o której mowa w rozdziale V pkt. 6. SIWZ
W złożonej ofercie wspólnej przez kilka podmiotów każdy z nich zobowiązany jest przedstawić dokumenty wystawione na niego wymienione w rozdziale V punkt 9.4 i 9.5. SIWZ. Dokumenty określone w rozdziale V w punktach 9.1, 9.2, 9.3, 9.6, 9.7 SIWZ poszczególne podmioty składają wspólnie, tj. warunki w nich określone zostaną spełnione, gdy podmioty składające wspólną ofertę spełnią je łącznie.
Oświadczenie Wykonawcy - zał. nr 2 do SIWZ, musi być podpisane przez wszystkich członków konsorcjum, wspólników spółki cywilnej lub osobę wskazaną w pełnomocnictwie. Formularz ofertowy -zał. nr 1 do SIWZ, musi być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców wspólników.
Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa: w rozdziale V pkt 9.5 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 11 lit. a SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11 lit. a SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument taki powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Pozostałe dokumenty, o których mowa w rozdziale V pkt. 9 SIWZ Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa w formie i treści w nim określonej.
Dokumenty mają być składane w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wykonawca zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy PZP może zwrócić się do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. 13.07.2011 r.
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.
Pytanie należy skierować na piśmie na adres: Biuro Zamówień Publicznych i Umów Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, ul. Mikulicza-Radeckiego 6, 50-345 Wrocław z dopiskiem: Wykonanie, dostawa oraz wdrożenie systemu kadrowego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu - RAP/74/2011 lub faxem na numer: 071 320 53 86.
Zamawiający przekaże Wykonawcy faxem odpowiedzi na zadane przez niego pytania, nie ujawniając ich źródła oraz zamieści je na stronie internetowej: www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi). Wykonawcy mają obowiązek stałego śledzenia ww. strony internetowej Zamawiającego.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego www.up.wroc.pl (zakładka: przetargi) i jest wiążąca dla Wykonawców. BZPiU jest czynne od poniedziałku do piątku od 7:30-15.30.
W przypadku, gdy Wykonawca otrzymał SIWZ w wersji papierowej, odpowiedzi na pytania oraz wszelkie informacje dotyczące zmiany treści SIWZ zostaną mu przesłane faxem i pocztą. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.

Podobne przetargi