86283 / 2015-06-12 - Podmiot prawa publicznego / Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. w Jeleniej Górze (Jelenia Góra)
Aktualizacja i wdrożenie nowego oprogramowania z podziałem na zadania (II)
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi informatycznej dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o. w Jeleniej Górze, polegającej na wykonaniu aktualizacji dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania Xpertis firmy Macrologic S.A. do najnowszej wersji oraz wdrożenie nowego oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
ZADANIE NR 1 - Aktualizacja oprogramowania Xpertis
ZADANIE NR 2 - Wdrożenie nowego oprogramowania
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część II SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 86283
Data publikacji: 2015-06-12
Nazwa:
Miejski Zakład Komunikacyjny Sp. z o.o. w Jeleniej Górze
Ulica: ul. Wolności 145
Numer domu: 145
Miejscowość: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-500
Województwo / kraj: dolnośląskie
Numer telefonu: 0-75 76 48 736
Numer faxu: 0-75 76 48 684
Adres strony internetowej: www.mzk.jgora.pl
Regon: 02107346800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Aktualizacja i wdrożenie nowego oprogramowania z podziałem na zadania (II)
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi informatycznej dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego sp. z o.o. w Jeleniej Górze, polegającej na wykonaniu aktualizacji dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania Xpertis firmy Macrologic S.A. do najnowszej wersji oraz wdrożenie nowego oprogramowania. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
ZADANIE NR 1 - Aktualizacja oprogramowania Xpertis
ZADANIE NR 2 - Wdrożenie nowego oprogramowania
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część II SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak
Ilość części: 2
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 9
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga w niniejszym postępowaniu wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Dla zadania 1 i 2
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca dołączy do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub
z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie weryfikacji dokumentu, metodą spełnia / nie spełnia
Wiedza i doświadczenie:
Dla zadania 1.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat należycie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. wykonanie aktualizacji oprogramowania Xpertis autorstwa firmy Macrologic S.A. - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potwierdzenie należytego świadczenia usług, dołączył dokumenty potwierdzające ten fakt - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie weryfikacji wykazu usług stanowiącego załącznik nr 3 i dołączonych dokumentów potwierdzających (np. referencje).
Każda kolejna usługa wskazana przez Wykonawcę w wykazie (nie wliczając usług wymaganych do spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia) będzie dodatkowo punktowana przy ocenie ofert
Dla zadania 2.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech lat należycie wykonał, zrealizował, zakończył, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, których termin realizacji wynosił minimum 5 miesięcy, a ich przedmiotem było wdrożenie oprogramowania wspomagającego obsługę biurową firmy, poprzedzone wykonaniem analizy przedwdrożeniowej - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potwierdzenie należytego świadczenia usług, dołączył dokumenty potwierdzające ten fakt - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie weryfikacji wykazu usług stanowiącego załącznik nr 3 i dołączonych dokumentów potwierdzających (np. referencje).
Każda kolejna usługa wskazana przez Wykonawcę w wykazie (nie wliczając usług wymaganych do spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia) będzie dodatkowo punktowana przy ocenie ofert
Potencjał techniczny:
Dla zadania 1 i 2
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienie, na potwierdzenie czego przedstawi pisemne oświadczenie,
z którego wynikać będzie, iż dysponuje przynajmniej jedną osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2010, Nr 182, poz. 1228 j.t.) - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 4
Sytuacja ekonomiczna:
Dla zadania 1 i 2
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na potwierdzenie czego przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość co najmniej 300.000,00 (słownie: trzysta tysięcy złotych) - ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie dokumentu, metodą spełnia / nie spełnia
W przypadku wygaśnięcia polisy Wykonawca zobowiązany jest do jej wznowienia na czas realizacji zamówienia
Oświadczenie nr 1: Tak
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Referencje poświadczające spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 2 SIWZ
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących istotnych zmian w zawartej umowie, w przypadku:
1)Zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian
2)Zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych lub wystąpienia przyczyn technicznych, niezależnych od Stron. Pod pojęciem zdarzeń losowych należy rozumieć okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są niezależne od Stron i nieprzewidywalne oraz którym nie można zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie, np. klęska żywiołowa, strajk. W sytuacji wystąpienie określonego przypadku termin realizacji umowy może ulec przedłużeniu o okres trwania przeszkody
3)zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez Strony świadczeń wynikających z umowy. Umowa podlegać będzie zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania umowy do zmienionych przepisów
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mzk.jgora.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra (pokój 26)
Data składania wniosków, ofert: 22/06/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Miejski Zakład Komunikacyjny sp. z o.o. w Jeleniej Górze ul. Wolności 145, 58-500 Jelenia Góra, Sekretariat - pokój 21
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Numer części zamówienia: 1
Nazwa: Aktualizacja oprogramowania Xpertis
Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie aktualizacji dotychczas użytkowanego przez Zamawiającego oprogramowania Xpertis firmy Macrologic S.A. do najnowszej wersji. Aktualizacja dotyczy modułów: Xpertis Kadry i płace, Xpertis Logistyka, Xpertis Informacja finansowa, Xpertis Analizy Finansowe, Xpertis Analizy HR, Xpertis Bankowość elektroniczna, Xpertis Kasa, Xpertis Środki trwałe, Xpertis RCP, Xpertis Finanse i księgowość. Wykonawca wykonując aktualizację powyższych modułów oprogramowania zobowiązany jest zachować indywidualne zmiany wprowadzone na potrzeby Zamawiającego. Aktualizacja oprogramowania Xpertis powinna obejmować co najmniej: przeniesienie do nowej wersji indywidualnych modyfikacji Zamawiającego transfer danych, parametryzację po transferze,instruktaż użytkowników,asystę przy pracy na nowej wersji. ramach aktualizacji Wykonawca rozszerzy funkcjonalność modułu Xpertis Kadry i płace o sporządzanie planów urlopowych, składanie wniosków urlopowych oraz udostępnianie danych pracowniczych przez serwis www. Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji na zaktualizowane oprogramowanie. Wykonawca w razie potrzeby zobowiązany jest świadczyć na rzecz Zamawiającego usługę asysty technicznej od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń, w ilości 20 godzin.
Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa umowa, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Wzór umowy jest integralną częścią niniejszego opisu przedmiotu zamówienia.
Kody CPV:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Czas: O
Okres trwania zamówienia w dniach: 56
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie
Znaczenie kryterium 2: 10
Numer części zamówienia: 2
Nazwa: Wdrożenie nowego oprogramowania
Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie nowego oprogramowania, wg modułów: NUS (Zamówienia publiczne), Obieg dokumentów, Controlling, Obieg informacji (e-Sekretariat), Umowy, Wyposażenie. Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji dla wdrożonego oprogramowania. Wykonawca przed rozpoczęciem prac zobowiązany jest wykonać analizę wdrożeniową, a po jej akceptacji przedstawić Zamawiającemu Plan wdrożenia określający zasady, warunki i terminy realizacji usługi. Analiza wdrożeniowa powinna być wykonana w zakresie następujących procesów: 1.składanie, akceptacja i realizacja zamówień wewnętrznych (NUSy), 2.zarządzanie obiegiem faktur i wniosków elektronicznych, 3.budżetowanie i analiza budżetu, 4.obsługa ewidencji spraw w sekretariacie, 5.prowadzenie rejestru umów, 6.sporządzanie planów urlopowych, udzielanie urlopów oraz udostępnianie danych pracowniczych przez serwis www, 7.zarządzanie środkami BHP i mieniem powierzonym pracownikom. Wykonawca zobowiązany przeprowadzić szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie wdrożenia poszczególnych modułów oprogramowania. Maksymalny czas przeprowadzenia szkoleń wynosi 13 dni. Ponadto Wykonawca, przez okres wdrożenia, zobowiązany jest do przeprowadzenia asysty przy pracy na danych rzeczywistych podczas uruchomienia nowych modułów. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia musi zapewnić poprawną pracę (integrację) nowego oprogramowania z oprogramowaniem funkcjonującym u Zamawiającego, tj. Systemem Biletu Elektronicznego wdrożonego przez firmę R&G Plus Sp. z o.o., oprogramowaniem Xpertis firmy Macrologic S.A., programem Płatnik, programami bankowości elektronicznej oraz bramką rozliczeń elektronicznych Ministerstwa Finansów. W procesie wdrożenia należy uwzględnić prowadzone równolegle prace związane z aktualizacją oprogramowania Xpertis. Proces wdrożenia należy przeprowadzić ze szczególną ostrożnością, mając na uwadze strategiczne znaczenie wyżej wskazanych programów dla Spółki i ciągłość działania
Kody CPV: 722600001
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
485170005 (Pakiety oprogramowania informatycznego)
Czas: O
Okres w miesiącach: 9
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2: Doświadczenie
Znaczenie kryterium 2: 10
Kody CPV: 722600001
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
485170005 (Pakiety oprogramowania informatycznego)
Podobne przetargi
37541 / 2011-02-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejskie Centrum Usług Socjalnych - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymaniowych (maintenance) licencji mySAP na poziomie Enterprise Support w okresie od 01.04.2011 r. do 31.03.2012 r. dla potrzeb Miejskiego Centrum Usług Socjalnych z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Mącznej 3 zgodnie z wymogami Zamawiającego.
172592 / 2011-06-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Wdrożenie Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów (Mdok) obejmujące integrację z systemem KSAT2000i i systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) wraz z dostawą licencji dla 200 użytkowników nazwanych oraz dostawą licencji dodatkowych niezbędnych do realizacji wdrożenia, a także serwisowanie wdrożonego rozwiązania.
77494 / 2016-04-05 - Inny: podmiot leczniczy niebędący przedsiebiorca
Dolnośląskie Centrum Chorób Płuc we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
świadczenie usługi z objęcie nadzorem autorskim i serwisem oprogramowania medycznego HIS (z systemem administracyjnym), zwanego dalej Systemem.
45734 / 2016-03-01 - Inny: podmiot leczniczy niebędący przedsiębiorcą
Dolnośląskie Centrum Chorób Płuc we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
świadczenie usługi z objęcie nadzorem autorskim i serwisem oprogramowania medycznego HIS (z systemem administracyjnym), zwanego dalej Systemem.
266396 / 2015-10-08 - Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego
Dolnośląski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Asysta techniczna Zintegrowanego Systemu ZarzÄ…dzania EGERIA
i elektronicznego obiegu dokumentów CDWM w roku 2016
130740 / 2013-04-04 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Objęcie nadzorem autorskim modułów oprogramowania aplikacyjnego INFOMEDICA firmy Asecco Poland S.A., użytkowanych w Dolnośląskim Centrum Onkologii we Wrocławiu (DCO) i świadczenie usług serwisowych modułów oprogramowania aplikacyjnego InfoMedica zainstalowanych w DCO.
297763 / 2008-11-04 - Podmiot prawa publicznego
Legnickie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. - Legnica (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego
197865 / 2011-07-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Wykonywanie modyfikacji i rozszerzeń pozastandardowych w modułach SAP: HR, FI, FI-AA, CO, FM, BW oraz zmian w konfiguracji wspomnianych modułów SAP zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, a także prowadzenie warsztatów w siedzibie Zamawiającego oraz udzielanie zdalnych konsultacji, znak postępowania: ZP-PN-110-2011-WIN
11170 / 2014-01-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wałbrzych - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Usługa asysty technicznej i konserwacji systemu informatycznego EWID 2007 od 01.01.2014r. do 31.12.2016r.
55869 / 2012-03-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejskie Centrum Usług Socjalnych - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymaniowych (maintenance) licencji mySAP na poziomie Enterprise Support w okresie od 01.04.2012 r. do 31.03.2013 r. dla potrzeb Miejskiego Centrum Usług Socjalnych z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Mącznej 3 zgodnie z wymogami Zamawiającego.
61402 / 2015-03-19 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego dla aplikacji systemu kompleksowej obsługi Dolnośląskiego Centrum Onkologii Info - Medica
238637 / 2011-09-07 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Wykonanie, dostawa oraz wdrożenie systemu kadrowego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu (Sprawa NR RAP/74/2011).
118413 / 2009-07-23 - Uczelnia publiczna
Politechnika Wrocławska - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia na dostwawę licencji TSM Extended, klienta HSM i GPFS z 3-letnim wsparciem i usługe konfiguracji serwera TSM i biblioteki Scalar 10k oraz usługę wsparcai dla pisiadanych przez Wrocłąwksie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe PWr do grudnia 2012r.
260119 / 2010-09-22 - Inny: spółka prawa handlowego
ZOO Wrocław Sp. z o. o. - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
System sprzedaży biletów rocznych do ZOO Wrocław
84300 / 2013-03-01 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Dolnośląskie Centrum Onkologii we Wrocławiu - Wrocław (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
świadczenie usług serwisowych i nadzoru autorskiego dla aplikacji systemu kompleksowej obsługi DCO INFO - MEDICA
152992 / 2009-05-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Wałbrzych - Wałbrzych (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Serwis i nadzór autorski oprogramowania Rekord od 01.04.2009 do 31.12.2009
257156 / 2012-07-18 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy - Legnica (dolnośląskie)
CPV: 722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)
Zamówienie w trybie zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b na pełnienie nadzoru autorskiego i usługi serwisowej oprogramowania Infomedica,